Aula 5 – Custos com Estoques

Refere-se ao gasto financeiro desprendido em estoque. Para entender um pouco melhor: Sabemos que estoque parado é prejuízo, correto? Porque se está em estoque significa que tive um desprendimento financeiro para obtê-lo e ainda não gerei receita de venda com este gasto. O custo de manutenção do estoque refere-se exatamente a quanto se deixa de obter de receita mantendo o estoque parado.

OS CUSTOS DE ESTOCAGEMSÃO:

OS CUSTOS DE ESTOCAGEMSÃO:

VARIÁVEISVARIÁVEIS

DIRETOSDIRETOS

Nível de Estoque

R$

Custo de Oportunidade do Capital Parado:

quanto a empresa está deixando de ganhar ao aplicar seus recursos em estoque.

Custo com Impostos e Seguros: Custos associados ao pagamento de taxas e seguros contra incêndios ou roubo de produtos.

Custo com Risco de Manter Estoques: Custos associados à depreciação, obsolescência, furtos e roubos.

Custos com faltas: Custo que a falta de produtos acarreta no Nível de Serviço ao Cliente

Diferentemente dos custos com

armazenagem, onde temos que trabalhar com o sistema de rateio, quando vamos calcular todos os custos de estocagem, temos que trabalhar com o parâmetro do estoque médio, que é a quantidade média de material mantida em estoque num determinado período.

Em = Eo + E1 + E2 + ... + Em

n

Onde:

E = Estoque num determinado mês

n = Quantidade de meses

Cálculo do Custo de Oportunidade do

Capital Parado: Esse Custo pode ser obtido multiplicando o estoque médio de um item ou produto pelo custo unitário deste e pela taxa de juros do mercado. Assim poderemos saber quanto a empresa está deixando de ganhar (perder) mantendo aquelas quantidades de estoques. Assim, temos que, quanto maior o Nível de Estoque, o Custo do Produto e a Taxa de Juros do Mercado, maior será o Custo de Oportunidade. Então podemos chegar à seguinte fórmula:

Custo de Oportunidade (CO) = Em x Custo Unitário x Taxa de Juro

Os Custos com Impostos e Seguros diretamente ligados aos estoques podem ocorrer, para isso, devemos levar em consideração na composição dos Custos de Estocagem. No caso de impostos, geralmente estes são atrelados aos custos dos produtos diretamente, através de taxas, ficando fácil sua composição. Já os seguros, estes são fechados não por produto, mas sim através de uma avaliação feita pela seguradora que determina um valor fixo mensal.

Apesar das seguradoras verificarem os Níveis de Estoques, os valores dos produtos e os riscos envolvidos na estocagem para determinar o valor da apólice, isso fica totalmente alheio à vontade da empresa. Para isso, também utilizamos a forma de rateio para determinar este Custo. Divide–se o valor mensal do seguro pelo estoque médio, caso seja somente um produto, porém se for mais de um produto é necessário saber o estoque médio de cada um, bem como o valor unitário e ratear o valor do seguro por este valor.

Custo com Impostos (CI) = EM x Custo Unitário x Taxa de Imposto

Custo com Seguros (CS) = Custo do Seguro / EM

No caso da empresa trabalhar com mais de um produto, é necessário fazer um rateio levando – se em conta o valor de cada item no estoque. A partir daí, aplica – se o valor do seguro rateado por valor de cada item, bastando dividir esse valor pelo estoque médio desse item para achar o Custo de Seguro por item. Veja como fica uma empresa que trabalha com 3 produtos A, B e C:

PRODUTO ESTOQUE MÉDIO (UNI)

CUSTO UNITÁRIO

(R$)

VALOR DO ESTOQUE

(R$)

A 800 1,00 800,00

B 500 2,00 1.000,00

C 300 4,00 1.200,00

3.000,00

Supondo que o Custo do Seguro seja R$ 10.000 / mês, temos que:

Se R$ 10.000,00 cobre R$ 3.000,00 em estoques.

Quanto será X para cobrir R$ 800,00 em estoques?X = 2.666,66

Quanto será X para cobrir R$ 1.000,00 em estoques?X = 3.333,33

Quanto será X para cobrir R$ 1.200,00 em estoques?X = 4.000,00

Como é feito esse cálculo? Vamos analisar o primeiro exemplo:

Se R$ 10.000,00 cobre R$ 3.000,00 em estoquesQuanto será X para cobrir R$ 800,00 em estoques?X = 2.666,66

Primeiro preciso dividir o valor do seguro, pelo valor que ele cobre, teremos então:10.000/3.000 = 3,3333

depois multiplicamos o valor unitário encontrado pelo valor que o exemplo disse cobrir em estoques:3,3333 * 800 = 2.666,66

Faça o treino com os outros!

Assim, temos o Custo mensal com seguros para manter cada um dos itens em estoque. Agora, basta dividir pelo estoque médio para saber quanto custa por produto em um mês. Portanto temos:

Custo Mensal do Seguro (A) = 2.666,66 / 800 = R$ 3,33 / mês

Custo Mensal do Seguro (B) = 3.333,33 / 500 = R$ 6,66 / mês

Custo Mensal do Seguro (C) = 4.000,00 / 300 = R$ 13,33 / mês

Para saber quanto cada produto gasta realmente com seguros, temos que saber o tempo médio de estoque de cada item, pois o número acima diz que se o produto ficar em estoque durante um mês, ele gasta os valores acima descritos. Mas como sabemos que um produto fica períodos diferentes no estoque, temos que pegar o valor médio de dias que cada produto fica em estoque. Supondo que o produto A fica em média 15 dias, o B 10 dias e o C 20 dias, temos que:

PME produto A: 15 DiasPME produto B: 10 Dias PME produto C: 20 Dias

Custo do Seguro (A) = 3,33 x 0,5 = R$ 1,665

Custo do Seguro (B) = 6,66 x 0.33 = R$ 2,197

Custo do Seguro (C) = 13,33 x 0,66 = R$ 8,797

Como é feito esse cálculo? Vamos analisar o primeiro exemplo:

PME produto A: 15 Dias

Custo do Seguro (A) = 3,33 x 0,5 = R$ 1,665

Onde:3,33 é o Custo Mensal do Seguro do Produto A que descobrimos no slide 15

0,5 é a transformação dos 15 dias que é o prazo médio do estoque do produto A em mês:15/30 = 0,5

Faça o treino com os outros!

Custos com o Risco de Manter Estoques: Este Custo, como já foi dito, considera a depreciação dos estoques, bem como a obsolescência, furtos e danos. Apesar de ser um pouco difícil de se mensurar, eles devem ser considerados. O mais fácil é a depreciação, que é calculada multiplicando o Custo do Produto pela vida útil que ele tem. A Obsolescência só é calculada quando é lançado um novo produto e aquele que está em estoque não vende mais. Já as perdas podem ser verificadas no balanço. Desta forma, a quantidades perdidas devem ser diluídas nas outras quantidades do mesmo produto. Os roubos devem ser calculados considerando a mesma forma das perdas.

Custo de Depreciação = Em x (Valor do Item – Valor Residual) / Vida Útil

Custo com Perdas e Roubos = Índice x Em x Valor do Item

Custos com Faltas: Neste caso, o Custo mais fácil de mensurar seria os Custos decorrentes do pedido que foi deixado de ser atendido. Neste caso, pega – se cada item do Pedido, multiplica a quantidade pedida pelo lucro de cada um. Assim sabemos quanto aquele pedido deixou de prejuízo por não ser atendido.

Custo com Faltas = Índice de Falta x (Preço de Venda – Custo Unitário) x Em

Temos o produto A com 2000 peças em Janeiro, 3000 peças em Fevereiro, e 4000 peças em Março. Quanto é o estoque médio do produto?

EM = E0 + E1 + E2 + ... N

EM = 2000 + 3000 + 4000 3

EM = 9000 = 3000 3

Considerando os dados do slide anterior, o Custo Unitário do produto é de R$ 5,00, a taxa de seguro é de R$ 200,00 e o imposto é de 10% a.m. Calcule o custo com os impostos, e o custo do seguro.

Custo de Imposto (CI) = EM x Custo Unitário x Taxa de Imposto

CI = 3.000 x 5 x 0,1 (taxa de 10% = 10/100)CI = 1.500

Custo com Seguros (CS) = Custo do Seguro / EM

CS = 200 / 3000CS = 0,06

Considerando os dados do slide anterior, o Custo Unitário do produto é de R$ 5,00, a taxa de seguro é de R$ 200,00 e o imposto é de 10% a.m. Calcule o custo com os impostos, e o custo do seguro.

Custo de Imposto (CI) = EM x Custo Unitário x Taxa de Imposto

CI = 3.000 x 5 x 0,1 (taxa de 10% = 10/100)CI = 1.500

Custo com Seguros (CS) = Custo do Seguro / EM

CS = 200 / 3000CS = 0,06

Uma empresa trabalha com três produtos:

Supondo que o custo do seguro seja de R$ 18.000,00 ao mês, temos que:

PRODUTO ESTOQUE MÉDIO (UNI)

CUSTO UNITÁRIO (R$)

VALOR DO ESTOQUE (R$)

A 1200 2,00 2.400,00

B 800 4,00 3.200,00

C 500 6,00 3.000,00

8.600,00

Supondo que o custo do seguro seja de R$ 18.000,00 ao mês, temos que:

Se R$ 18.000,00 cobre R$ 8.600,00 em estoques,

Quanto será X para cobrir 2.400,00 em estoques?Quanto será X para cobrir 3.200,00 em estoques?Quanto será X para cobrir 3.000,00 em estoques?

Quanto será o custo mensal do seguro para cada item do estoque?

Se R$ 18.000,00 cobre R$ 8.600,00 em estoques, então:18.000 / 8600 = 2,093

Quanto será X para cobrir 2.400,00 em estoques?2.400 * 2,093 = 5.023,20

Quanto será X para cobrir 3.200,00 em estoques?3.200 * 2,093 = 6.697,60

Quanto será X para cobrir 3.000,00 em estoques?3.000 * 2,093 = 6.279,00

Quanto será o custo mensal do seguro para cada item do estoque?

Produto A 1.200Produto B 800Produto C 500

Custo Mensal do Seguro (A) = 5.023,20 / 1.200 = R$ 4,186

Custo Mensal do Seguro (B) = 6.697,60 / 800 = R$ 8,372

Custo Mensal do Seguro (C) = 6.279,00 / 500 = R$ 12,558

Até a próxima aula!