A sua Escola na WeducGuia rápido

www.weduc.com

O que é a Weduc?

Uma plataforma de comunicação segura, que liga escolas a pais e professores a alunos, partilhando mensagens, fotos,

vídeos, avaliações, boas práticas e links.

Num ambiente privado da escola que

replica a sua estrutura e hierarquia.

Cada utilizador acede apenas à

informação partilhada nas suas turmas

Diretores

Administradoresde Sistema

Alunos

Coordenadores

Pais

Professores

Diretor: Consegue aceder a todas as informações e gerir todos os utilizadores da escola. No caso dos Agrupamentos ou rede de Escolas, pode ser diretor de várias escolas em simultâneo. Na Sua página de Diretor comunica com toda a comunidade escolar ao mesmo tempo.

Administrador de sistemas:Tem os mesmos poderes de gestão e administração do Diretor, mas não é identificado como tal. Este perfil é adequado para os utilizadores que fiquem responsáveis pela gestão da plataforma.

Coordenador:Este tipo de utilizador fica associado a um subconjunto de turmas da escola (departamento) e tem acesso a todas as informações do mesmo. Na sua página o coordenador interage com todos os enc. de Educação das suas turmas ao mesmo tempo.

Professor:Consegue comunicar apenas na(s) turma(s) ou sala(s) a que está ligado. Pode comunicar com os Enc. de Educação ou, se o pretender, com os seus alunos, nas salas de aula digitais. Os alunos não acedem à comunicação com os Enc. de Educação e vice-versa.

Enc. de Educação:Apenas conseguem aceder à informação que é partilhada nas turmas dos seus educandos.

AlunoApenas conseguem aceder à informação que é partilhada pelos professores nas salas de aula digitais a que estão ligados.

Os vários tipos de perfil de utilizador na Weduc

Para todo o tipo de escolas de todas as idadesNa Weduc encontra todas as ferramentas que necessita para ajudar a escola e professores na comunicação com pais e alunos, permitindo-lhe organizar e disponibilizar conteúdos, com enorme poupança de

tempo, papel, custos e comunicações.

A sua escola na Weduc

Como criar sua Escola na Weduc:

1. Aceda à Weduc (www.weduc.com) e registe-se, escolhendo o perfil de “Responsável de escola curricular”. (Se a sua escola é uma escola de atividades, escola “responsável de escola de Atividades”).

Será enviado um e-mail para confirmação de endereço que deverá activar no link indicado.

2. Aceda com os seus dados, complete o seu registo e verifique se a sua escola não está já registada na Weduc. Se não estiver, pode optar por a registar clicando em “A escola não está listada?”

Como criar sua Escola na Weduc:

3. Se está a criar a sua Escola preencha os dados da mesma e indique o nome e contacto de um diretor (ou caso seja o próprio, assinale essa opção).

4. Já está! A Weduc irá validar todos os dados que nos indicou – só depois desta validação ativara a sua escola e permitirá ao Diretor convidar outros membros.

Até o seu perfil ser validado pelos nossos serviços algumas funcionalidades Weduc estão inibidas.

Aproveite para completar a sua rede: faça um pedido de ligação a outras escolas a que esteja ligado, seja como diretor, professor ou Enc. de Educação. Com uma única password na Weduc vai conseguir aceder a todos os seus diferentes perfis.

Pode a qualquer momento complementar a sua rede acedendo a rede weduc> a minha rede e escolha adicionar perfil.

Como organizar a sua Escola ou agrupamento na Weduc

1. Depois da Weduc validar a escola (recebe um email de confirmação), o Diretor ou Administrador de Sistemas pode ter total controlo sobre a mesma. Com o perfil de Diretor ativo, clique no logótipo e complete o perfil da mesma – clicando no menu “editar perfil da Escola”(se preferir delegar estas tarefas num administrador de sistemas, veja como aqui)

2. Em poucos minutos pode criar a estrutura da sua escola, em “gerir estrutura da escola”; comece por marcar as disciplinas que são lecionadas, ou se preferir avance logo para Anos e turmas > criar.

3. Pode agora convidar professores, alunos ou coordenadores, no menu “gerir utilizadores”. Basta colocar os endereços de email e escolher o perfil ou sala a que os quer associar. Eles receberão um convite por email e assim que o ativarem ficarão ligados automaticamente à sua escola.Caso não disponha dos emails pode alternativamente gerar uma versão impressa destes convites em pdf.

4. Em gerir utilizadores > gerir acessos > pedidos pode aceitar ou recusar pedidos de de pais à sua Escola que por iniciativa própria solicitaram uma ligação.

5. É a qualquer momento possível associar mais turmas a alunos e professores (ou alterar esses acessos), no menu gerir utilizadores > gerir membros.

6. Se pretender autorizar que professores possam convidar outros professores e pais para a escola, aceda ao menu gerir escola > gerir permissões e escolha quem o pode fazer.

7. Pode delegar em terceiros todas estas tarefas – para isso aceda a “gerir utilizadores” e envie um convite para Administrador de Sistemas, indicando o(s) mail(s) respetivos.

Os Administradores de Sistemas têm poderes equivalentes ao de Diretor para a gestão da plataforma.

Pode a qualquer momento atribuir ou remover estes poderes a utilizadores já existentes em gerir utilizadores > gerir professores.

As ferramentas que a Weduc disponibiliza para a sua Escola

Caixa de partilha para comunicação com a EscolaComo diretor pode facilmente facilmente partilhar informações, documentos e imagens com toda a escola, através da caixa de partilha, e obter feedback.No caso dos professores da sua escola, a caixa de partilha apenas comunica com a turma respetiva.

Multiperfil de utilizadoresCada utilizador da sua escola pode navegar dentro da Weduc dentro dos seus vários perfis e das entidades que lhe estão associadas.Como Diretor, pode estar ligado a uma ou mais escolas, e pode simultaneamente ser professor ou Enc de Educação, para acompanhar os seus filhos, tudo no mesmo interface de navegação e acessível através de um único utilizador e password.

Envio direto de mensagensA Weduc permite o envio de mensagens diretas privadas para Enc. de Educação, alunos, ou mesmo para professores. Apenas é possível enviar mensagens nas turmas a que se está ligado, sem que seja necessário conhecer o endereço de email do destinatário. O Diretor consegue enviar mensagens a todos na escola.

Gestão de pedidos de autorização e convitesPara cada pedido de autorização ou convite enviado é possível verificar imediatamente as autorizações/ confirmações de presença, bem como gerar e imprimir as listagens respetivas.

Cada Enc. de Educação pode responder diretamente na mensagem recebida, assinalando uma checkbox com a resposta, sem necessidade de formulários em papel.

Biblioteca digitalTodos os utilizadores têm uma biblioteca digital onde podem guardar os seus ficheiros e links, organizados e indexados. Cada ficheiro pode, por escolha do autor, ser facilmente partilhado (ou não) com outros utilizadores defindos-e qual o grupo para partilha.

Existem ainda Boas Práticas e tutoriais onde podem ser criados conteúdos num formato partilhável.

Partilha de boas práticas e tutoriaisA Escola e os professores podem partilhar entre si e com a comunidade boas práticas que tenham implementado com sucesso ou ensinar num formato passo-a-passo (imagem+texto) como elaborar uma atividade ou um determinado evento.

AvaliaçõesO Diretor consegue aceder a todas as avaliações criadas pelos professores. Cada professor pode facilmente dar informações aos pais sobre vários tipos de eventos de avaliação: alimentação, assiduidade, avaliação curricular, comportamento, TPC e atribuir medalhas de mérito.Cada evento de avaliação é privado e apenas o respetivo Enc. de educação consegue aceder. A escola pode definir os seus próprios parâmetros e escalas de avaliação

Agenda integradaA Agenda da Weduc é partilhada com toda a Associação, e cada evento criado atualiza imediatamente a agenda de todos os membros.È possível criar eventos visíveis apenas para algumas estruturas da Direção ou para organizar os membros em grupos de trabalho específicos com uma agenda própria para cada um dos mesmos.

Estatísticas de utilizaçãoComo Diretor consegue acompanhar quer as estatísticas detalhadas de partilha de cada docente, quer as visitas efetivas às páginas da escola, para facilmente conseguir aferir do verdadeiro impacto da Weduc junto de pais e alunos.

Programa EscolarCada professor consegue listar o mapa de aprendizagens para as suas turmas e assinalar com um clique o respetivo progresso. A direção da Escola consegue pesquisar e acompanhar o progresso de cada turma.

Criação de gruposÉ possível criar grupos com utilizadores da plataforma Weduc (maiores de 18 anos), para partilha de agenda, documentos, imagens e fóruns de discussão. Os grupos podem ser fechados a outros utilizadores e só serem acessíveis por convite (ex: grupo de professores do Agrupamento ou grupo de organizadores de um dado evento).

Perfil público da EscolaO perfil da Escola permite divulgar, além da informação descritiva, os contactos, a georeferenciação, uma ferramenta de edição de informações (estilo microblog) com texto e imagem, a atribuição de medalhas e de transcrição de comentários; galeria de imagens e opção (individual) por divulgação do perfil profissional de cada Diretor ou docente.

Fichas e trabalhosOs professores podem facilmente criar ou partilhar com os seus alunos fichas e trabalhos, para serem preenchidos on-line ou entregues mais tarde ao professor. Todas as fichas on-line podem ter correção e avaliação automática

Weduc mobileToda a comunidade escolar consegue aceder à informação partilhada na Weduc nos tablets ou telemóveis através das aplicações dedicadas para IOs ou Android ou utilizando a versão browser mobile, compatível com a maioria dos sistemas operativos disponível em m.weduc.com.

Mais informações disponíveis em:

http://www.weduc.com/

http://www.slideshare.net/Weduc

http://www.youtube.com/weduccom

http://www.facebook.com/weduc

http://twitter.com/weduc

http://blog.weduc.com/

Obrigado.

Weduc é uma marca registada de Lusodeuc, Informação e Serviços S.A.

SedeRua do Tâmega s/n (antiga escola 53) | 4200-502 Porto, Portugal

Tel: 225084743 | Fax: 210435956

EscritórioTaguspark, Núcleo Central, 302 | 2780-920 Oeiras | Portugal

Tel: 214222082 | Fax: 210435956info@weduc.com