Manual

Telemática Sistemas Inteligentes Ltda. Data 23/11/2010

PGReP versão.6.1.0.7 Manual do Produto

Programa Gerenciador - PGReP

Telemática Sistemas Inteligentes Ltda. Rua Miguel Casagrande, 200

Freguesia do Ó - São Paulo/SP 02714-000

+55 11 3933-6200 +55 11 3931-8072

www.tsi.com.br



REGISTRO DA MARCA E PROPRIEDADE INTELECTUAL

O Sistema PGReP e sua documentação são propriedades intelectuais exclusivas da Telemática Sistema Inteligentes Ltda. e não podem ser reproduzidos sem prévia autorização da proprietária.

PGReP está registrado por Telemática Sistema Inteligentes Ltda. Todos os direitos reservados.



SUMÁRIO

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Sobre o Manual do Produto

Este Manual foi criado para ser um guia de entendimento e configuração do sistema Programa Gerenciador Linha CODINReP.

O foco deste manual é apresentar a forma de utilização do produto a usuários que gerenciam o controle de acesso dentro da organização. Supervisores , Recepcionistas , Área de Recursos Humanos e Área de Segurança podem utilizar este manual como guia de referência para operações diversas.

O manual utiliza-se de uma linguagem dinâmica das funções necessárias para que o sistema seja corretamente aplicado ao porte e tipo de negócio desejado.

O sistema PGReP conta com uma Ajuda dentro do software que indica o seu funcionamento. Essas Ajudas podem ser acessadas a qualquer momento em que surgirem dúvidas relativas ao cadastro, a partir da barra de navegação principal do sistema.

O sistema PGReP é disposto em um menu com quatro itens de funções, (mais sub-funções por itens) cuja finalidade é incorporar dados para que o sistema seja alimentado de todo tipo de informação possível, cadastrando os equipamentos e suas localidades , e os colaboradores que terão acesso por este equipamento.

A partir dessas informações, propicia acompanhamento e gerenciamento de acesso e segurança , gerando registros dos acessos para ser integrado a qualquer software de Ponto Eletrônico.

Este manual está dividido em 2 Capítulos:

• Capítulo 1 – Introdução

Esse capítulo dispõe sobre as informações gerais do produto.

• Capítulo 2 – Configuração do Sistema Principal

Esse capítulo detalha o funcionamento dos menus para que seja possível a utilização do sistema.

Um glossário detalhado fornece interpretações dos termos utilizados no PGReP e está descrito ao final deste documento.

Esse glossário está disponível na página 22 no capítulo 2 do Manual do PGREP.

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Capítulo 1 – Introdução

O PGReP , Programa Gerenciador de terminais versão CODINReP , destina-se ao gerenciamento de redes de terminais da Telemática CODINReP tecnologia protocolo TCP-IP.

Desenvolvida para ser usado em microcomputadores compatíveis em ambiente Windows , este software permite , entre outras coisas :

Cadastrar os coletores e os seus locais de trabalho. Cadastrar os empregadores. Cadastrar os empregados. Carregar a lista de permissão dos colaboradores nos coletores correspondentes. Visualizar as ocorrências geradas em cada coletor. Validar o Controle de acesso por biometria.

Requisitos do Sistema

Sistema Operacional ( Windows XP , Windows Server 2003 , Windows Vista ) Máquina Instalação

Configuração Mínima Configuração Recomendada • Processadores PIII 1.5 GHz • Placas de rede 10/100 • Memória 512MB • Discos rígido 20GB • Placas de rede • Cd-rom Browser ( Utilizado para geração de aplicativos ) • Internet Explorer 7.0 ou Superior • Mozilla Firefox 1.5 ou Superior Opções de Browser • Abrir a opção :

Ferramentas // Opções de Internet // Conexões // Configuração da Lan // Avançadas. Não Usar Proxy para endereços iniciados por : Adicionar o endereço Ip de cada equipamento MD 500 , para gerar o aplicativo dos mesmos. Comunicação

O sistema PGReP utiliza recursos de rede TCP/IP.

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Capítulo 2 - Configuração do Sistema Principal Instalação do software PGReP

Na aquisição deste produto , é fornecido um cd instalador , onde executamos o programa chamado Setup.exe

Sua instrução é de fácil compreensão , execute o botão Avançar , sendo exibido o local onde será instalado o programa e a opção de permissão de acesso para todos os usuários ou apenas o usuário conectado no momento de sua instalação.

Após sua instalação , executar o programa PGReP.exe , informando o usuário e senha para acesso.

Usuário : admin Senha : CODIN

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Configurações Configurações >Usuários

No menu Configurações existe o cadastro dos usuários para o acesso do software PGReP. Os usuários cadastrados tem permissão à todas as telas do programa. O login padrão é admin

do usuário TSI.

Esta tela tem como parte superior o cadastro do usuário , com opções de avançar , retornar , inclusão , exclusão e modificação do usuário. Em sua parte inferior a exibição de todos os usuários cadastrados no software Configurações >Importar

Esta tela tem como objetivo importar um layout dos colaboradores que tem acesso aos coletores do grupo de acesso já definido no sistema. Para facilitar o cadastro no sistema o arquivo tem que conter o seguinte formato:

Posições 1 ao 12 = Número de matrícula do colaborador. Posições 13 ao 24 = Número do PIS do colaborador. Posições 25 ao 76 = Nome do Colaborador com no máximo 52 caractéres.

Observação : A ordem de cadastro dos colaboradores tem que estar em ordem crescente no final do arquivo .txt

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Cadastros Cadastros > Empresas

Esta tela tem como parte superior o cadastro da empresa , com opções de avançar , retornar , nova inscrição , modificar , cancelar , deletar e salvar uma nova empresa. Em sua parte inferior a exibição de todas as empresas cadastradas no PGReP.

Realizamos o cadastro de todas as empresas que serão administradas no PGReP , lembrando que na memória de cada CODINReP , será armazenado na Memória de Trabalho apenas 1 empresa.

Cadastros > Empresas > Locais

A aba na parte inferior descreve os locais cadastrados para a empresa que está selecionada na parte superior.

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Cadastros > Locais

Esta tela tem como parte superior o cadastro do local , com opções de avançar , retornar , nova inscrição , modificar , cancelar , deletar e salvar um novo local. Em sua parte inferior a exibição de todos os locais cadastrados no PGReP.

Realizamos o cadastro de todos os locais onde serão instalados os equipamentos CODINReP , que serão usados para a impressão do “COMPROVANTE DE REGISTRO DE PONTO DO TRABALHADOR”.

Em cada equipamento pode apenas cadastrar um empregador e um local de prestação de serviço por vez.

Cadastros > Grupos

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Esta tela tem como parte superior o cadastro do grupo , com opções de avançar , retornar , nova inscrição , modificar , cancelar , deletar e salvar um novo grupo. Em sua parte inferior a exibição de todos os grupos cadastrados no PGReP.

Realizamos o cadastro de todos os grupos , indicando quais os coletores que os pertence. Este cadastro serve para carregar a lista de acesso a todos os colaboradores que fazem parte deste grupo , que por sua vez pertence ao seu local de prestação de serviço.

A Aba “Terminais” , indica quais os coletores que fazem parte deste grupo de acesso.

Existe o botão de incluir e excluir para inserir terminais a este grupo.

A aba “Colaboradores” , apresenta quais os colaboradores que fazem parte deste grupo.

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Cadastros > Terminais

Esta tela tem como parte superior o cadastro do terminal , com opções de avançar , retornar , nova inscrição , modificar , cancelar , deletar e salvar um novo terminal. Em sua parte inferior a exibição de todos os terminais cadastrados no PGReP.

Realizamos o cadastro de cada coletor , informando o número de série , sua descrição , seu endereço IP , o nome do arquivo de Coleta Total , o nome do arquivo de Coleta Parcial , a empresa onde será cadastrado este coletor e o Local de prestação de Serviço.

Cadastros > Colaboradores

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Esta tela tem como parte superior do colaborador , com opções de avançar , retornar , nova inscrição , modificar , cancelar , deletar e salvar um novo terminal. Em sua parte inferior a exibição de todos os colaboradores cadastrados no PGReP.

Realizamos o cadastro de cada colaborador , informando o número do colaborador , sua matrícula , seu número de PIS e o grupo de acesso onde este colaborador tem permissão de acesso.

Estas informações serão utilizadas no: “COMPROVANTE DE REGISTRO DE PONTO DO TRABALHADOR”.

Operações > Status > Data e Hora

Nesta Aba , de status podemos selecionar o grupo de terminais ou apenas os terminais , onde o software traz a resposta do equipamento , no exemplo acima descreve a data e hora.

Operações > Status > Horário de Verão

Nesta Aba , de status podemos selecionar o grupo de terminais ou apenas os terminais , onde o software traz a resposta do equipamento , no exemplo acima descreve o horário de Verão.

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Operações > Status > MRP

Nesta Aba , de status podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais , onde o software traz a resposta do equipamento , no exemplo acima descreve a memória MRP.

Operações > Comandos > Horário de Verão

Nesta Aba , de Comandos podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais , onde o software envia o comando aos equipamentos selecionados de carga de Horário de Verão.

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Operações > Carga > Data e Hora

Nesta Aba , de Carga podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais , onde o software envia o comando de carga de Data e Hora aos equipamentos selecionados. Este horário é referencia do sistema operacional onde foi instalado o software PGReP.

Operações > Carga > Empregador

Nesta Aba , de Carga podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais , onde o software envia o comando de cadastro do Empregador aos equipamentos selecionados. Esta informação será utilizada no : “COMPROVANTE DE REGISTRO DE PONTO DO TRABALHADOR”.

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Operações > Carga > Firmware

Nesta Aba , de Carga podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais , onde o software envia o comando de atualização de firmware aos equipamentos selecionados.

Quando selecionamos o item firmware será aberta uma janela onde temos que apontar para o arquivo a ser carregado sempre com a extensão do arquivo em formato binário .Bin.

Operações > Coleta > Coleta Total

Nesta Aba , de Coleta podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais , onde o software envia o comando de coleta total aos equipamentos selecionados. Esta opção traz todas as marcações armazenadas do CodinReP para o arquivo pré definido no cadastro de terminais.

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Operações > Coleta > Coleta Incremental

Nesta Aba , de Coleta podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais , onde o software envia o comando de Coleta Incremental aos equipamentos selecionados. Esta opção traz as marcações armazenadas do CodinReP que ainda não foram exportadas para o arquivo pré definido no cadastro de terminais.

Serão três tipos de coleta incremental que podemos selecionar : Banco + Arquivo: Salva as marcações que estão na memória do coletor no software PGReP e

no arquivo de coleta Banco: Salva as marcações apenas no banco do software PGReP Arquivo: Salva as marcações que ainda não foram exportadas para o arquivo texto denominado

arquivo de coleta parcial. Operações > Coleta > Coleta por Data

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Nesta Aba , de Coleta podemos selecionar os grupos de terminais ou apenas os terminais , onde o software envia o comando de Coleta por Data aos equipamentos selecionados. Esta opção traz as marcações entre o período selecionado que está armazenado no CodinReP para o arquivo pré definido no cadastro de terminais.

Operações > Colaborador > Carregar

Nesta Aba , de Colaborador podemos selecionar os grupos ou apenas os colaboradores , onde o software envia o comando de Carga aos equipamentos selecionados. Esta opção carrega na Memória de Trabalho do REP os colaboradores selecionados , permitindo o acesso pelos coletores CodinReP. Operações > Colaborador > Deletar

Nesta Aba , de Colaborador podemos selecionar os grupos ou apenas os colaboradores , onde o software envia o comando de Deletar os colaboradores aos equipamentos selecionados. Esta opção carrega na Memória de Trabalho do REP os colaboradores selecionados , bloqueando o acesso pelos coletores CodinReP.

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Operações > Visualizar Coleta > Geral

Nesta Aba , “Geral” tem como parte superior a seleção do coletor CodinReP através de seu número serial , e em sua parte inferior a exibição de todos os registros cadastrados no coletor CodinReP , podendo ser exportado seus dados exibidos.

Existe a opção de exportação de formato arquivo .pdf , arquivo .xls e arquivo .txt onde ao clicar ele gera o arquivo correspondente no subdiretório export do programa PGReP Operações > Visualizar Coleta > Empregador

Nesta Aba , “Empregador” tem como parte superior a seleção do coletor CodinReP através de seu número serial , e em sua parte inferior a exibição de todos os registros de empregadores cadastrados no coletor CodinReP , podendo ser exportado seus dados exibidos. Existe a opção de exportação de formato arquivo .pdf , arquivo .xls e arquivo .txt onde ao clicar ele gera o arquivo correspondente no subdiretório export do programa PGReP

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Operações > Visualizar Coleta > Ponto

Nesta Aba , “Ponto” tem como parte superior a seleção do coletor CodinReP através de seu número serial , e em sua parte inferior a exibição de todos os registros de ponto cadastrados no coletor CodinReP , podendo ser exportado seus dados exibidos.

Existe a opção de exportação de formato arquivo .pdf , arquivo .xls e arquivo .txt onde ao clicar ele gera o arquivo correspondente no subdiretório export do programa PGReP Operações > Visualizar Coleta > Relógio

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Nesta Aba , “Relógio” tem como parte superior a seleção do coletor CodinReP através de seu número serial , e em sua parte inferior a exibição de todos os registros de alteração do relógio cadastrados no coletor CodinReP , podendo ser exportado seus dados exibidos.

Existe a opção de exportação de formato arquivo .pdf , arquivo .xls e arquivo .txt onde ao clicar ele gera o arquivo correspondente no subdiretório export do programa PGReP Operações > Visualizar Coleta > Empregado

Nesta Aba , “Empregado” tem como parte superior a seleção do coletor CodinReP através de seu número serial , e em sua parte inferior a exibição de todos os registros de empregados cadastrados no coletor CodinReP , podendo ser exportado seus dados exibidos.

Existe a opção de exportação de formato arquivo .pdf , arquivo .xls e arquivo .txt onde ao clicar ele gera o arquivo correspondente no subdiretório export do programa PGReP

Biometria OP1/4 > Carregar Biometria

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Nesta Aba , “Carregar Biometria” selecionamos os grupos de coletores ou os colaboradores que serão carregados as imagens de digitais na memória do leitor biométrico para os coletores CodinRep com validação por Biometria.

Biometria OP1/4 > Coletar Biometria > Lista de Usuários

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Biometria OP1/4 > Coletar Biometria > Templates

Nesta Aba , “Templates” selecionamos os grupos de coletores ou os terminais que serão coletados as imagens de digitais da memória do leitor biométrico dos coletores CodinRep com validação por Biometria para o software PGReP , que por sua vez será utilizada para realizar a carga em outros coletores CodinReP onde o colaborador tem permissão de acesso.

Biometria OP1/4 > Exclusão de Cadastro

Nesta Aba , “Exclusão de Cadastro” selecionamos o colaborador que será excluída do banco de dados do programa PGREP. A sua exclusão implica na nova coleta de template do colaborador cadastrado no equipamento CODINReP onde o colaborador tem permissão de acesso.

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Biometria OP1/4 > Operações > Status Quantidade de Templates

Nesta Aba , “Status Qtde. Templates” selecionamos os grupos de coletores ou os terminais que serão exibidos a quantidade de digitais da memória do leitor biométrico dos coletores CodinRep com validação por Biometria.

Biometria OP1/4 > Operações > Exclusão Total

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Biometria OP1/4 > Operações > Nível de Conferência

Nesta Aba , “ Nível de Conferência” selecionamos os grupos de coletores ou os terminais que serão alterados o nível de conferência das digitais na memória do leitor biométrico dos coletores CodinRep com validação por Biometria, onde quanto maior o valor , maior o grau de pontos a serem validados pelo leitor biométrico.

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Glossário

CEI : Cadastro Específico do INSS

CNPJ : Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica

CODINReP : Coletor de Dados Inteligente – Registrador Eletrônico de Ponto

INSS : Instituto Nacional de Seguridade Social

IP : Internet Protocol

MT : Memória de Trabalho

MRP : Memória de Registro de Ponto

PIS : Programa Integração Social

REP : Registrador de Ponto Eletrônico

TCP-IP : Transmission Control Protocol/Internet Protocol

Education

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