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Ofimática (Word, Excel, Power Point)
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La ofimática comienza a desarrollarse en ladécada del 70, con la masificación de losequipos de oficina que comienzan a incluirmicroprocesadores, dejándose de usarmétodos y herramientas por otras másmodernas. Por ejemplo, se deja la máquinade escribir y se reemplaza por computadorasy sus procesadores de texto e incluso eldictado por voz automatizado.
La ofimática es el conjunto de
técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones
de oficina para optimizar, automatizar
y mejorar los procedimientos o
tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten
idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que
estas estén conectadas a una
red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse
manualmente en una oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas ofimáticas:
dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de
archivos y documentos, etc.
LA OFIMÁTICA
HACE REFERENCIA
A:
HERRAMIENTAS MÉTODOS
Que se aplican a las ACTIVIDADES de OFICINA, que
facilitan el procesamiento computarizado de:
Datos
escritosDatos
Sonoros
Datos
visuales
Busca proporcionar los suficientes
elementos que ayuden a la
mejora, simplificación y automatización de la organización de las actividades
de una compañía o grupo de personas.
INCLUYE LAS SIGUIENTES
ACTIVIDADES >>>
Intercambio de Información
Gestión de Documentos
Administrativos
Tratamiento de Datos
Numéricos
Planificación de Reuniones y
Planificación de Programas
Hoy en día las herramientas de ofimáticas. En las empresas y en la vida cotidiana son de gran
utilidad y nos facilitan el trabajo. por queHace años cuando se utilizaba la máquina de
escribir y por alguna razón alguien se equivocaba tenia que hacerlo todo de nuevo ,
pero ahora que la tecnología ha avanz0ado solamente es oprimir la tecla chip y listo.
Las herramientas ofimáticas tanto como: Word, Excel, Power Point hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los archivos
los guardan en un solo programa.Ahora después de un gran avance las empresas
están contentas porque ya no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo. Por eso es muy importante la
ofimática hoy.
Lo que se quiere lograr con la
implementación de la ofimática
es, brindar a las oficinas las suficientes
herramientas para que su labor sea más
eficaz y la pueda realizar de manera fluida
y todo ello gracias a la tecnología y por lo
tanto pueda conseguir un ahorro de
tiempo, energía y recursos.
*WORD.Aunque sus posibilidades van mucho
más allá, es un PROCESADOR DE
TEXTOS. Si lo que usted desea es
redactar una carta, un fax, un
currículum, llevar a cabo un informe o
memorando, incluso si quiere hacer
un folleto, un manual, una
tesis, monografía o resumen, crear
una agenda o un calendario; ésta es
su aplicación soñada.
También puede, claro está, utilizar
toda su potencia, crear páginas
web, realizar
gráficos, organigramas, diseños con
terminación profesional, introducirle
imágenes, animaciones, sonidos, etc.
EXCEL.
Su función principal es lade una HOJA DECALCULO o PLANILLAELECTRONICA.Advertencia: Su utilizaciónpuede causarle un suspirode alivio. Puede crearfacturas, hojas debalance, control degastos, llevar estados decuenta, incluso puedemanejar toda laeconomía de su hogar yempresa, incluyendo elmanejo de sueldos, y elcontrol de su tarjeta de
crédito.
POWERPOINT.
Utilidad ideal pararealizar RESENTACIONES.
Una forma amena parapresentar a los demássusproyectos, ideas, resultados o cometidos de unaempresa, cualidades desuproducto, explicacionesde sus clases, etc.
Se llama ofimática al equipamiento hardware y softwareusado para idear ycrear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitirdigitalmente la información necesaria en una oficina pararealizar tareas y lograr objetivos básicos.
Resulta importante la aplicación de este sistema por elhecho de que a los abogados y magistrados los ayudaríaa organizar cada uno de sus expedientes.
Por otro lado no solo es aplicable al derecho sino tambiénen la vida cotidiana para llevar una vida ordenada.
Es importante dejar de temer a las computadores, estiempo de aceptar que vivimos en un mundo donde díaa día la tecnología se hace parte de nuestras vidas, y alcontrario de temerle, TOMARLA como algo positivo quenos ayudará en el momento que menos lo pensemos.
