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Marta Cecília Castro Antunes
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da
Câmara Municipal do Porto
Relatório do Estágio Curricular da LCI 2006/2007
Orientador na FEUP: Prof. Dr. Eurico Carrapatoso
Orientador no Departamento de Arquivos da Câmara do Porto:
Dr. Manuel Luís Real
Faculdade de Letras da Universidade do Porto Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto
Licenciatura em Ciência da Informação Setembro de 2007
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
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“ Digitisation is not solely about technology, but more importantly it is about
sucessfully achieving information goals and needs”
TANNER, Simon – From vision to implementation – strategic and management issues for
digital collections. Loughborough: A British Counscil International Seminar, 13 to 18
February 2000.
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
iii
Resumo
O presente relatório visa descrever o estágio académico da aluna Marta Antunes, no
Departamento Municipal de Arquivos da Câmara Municipal do Porto, no âmbito da
licenciatura em Ciência da Informação da Faculdade de Letras e da Faculdade de Engenharia
da Universidade do Porto.
O estágio teve a duração de 6 meses (Março a Agosto), sendo o tema do projecto a
“Organização do arquivo electrónico e gestão de objectos digitais”. Mais concretamente, os
objectivos foram o estudo da implementação de um projecto de digitalização central (a
Unidade Central Digitalizadora - UCD), à imagem do projecto que foi implementado na
Câmara Municipal de Lisboa, e a definição de um caminho a ser seguido futuramente no que
toca aos esquemas de meta-informação e aos perfis de digitalização.
Para isso analisaram-se vários projectos de digitalização nacionais e internacionais (como
por exemplo, o RODA, a Biblioteca Nacional Digital, o DigitArq, a National Library of
Australia, etc), assim como vários esquemas de meta-informação (como por exemplo NISO
Z39.87, EAD, ISAD (G), etc) , tendo-se no final optado por utlizar como esquema base de
meta-informação o do projecto DigitArq (com algumas alterações).
Finalmente para definir os perfis de digitalização dos documentos que serão alvo de
digitalização utilizou-se a tabela de recomendações do Arquivo do Reino de Valência.
Ao longo deste relatório estes temas serão aprofundados, assim como outros
específicos do projecto da UCD.
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
iv
Summary
This report has the goal of describing the internship of the student Marta Antunes, in
the Departamento Municipal de Arquivos da Câmara Municipal do Porto, in the scope of the
degree in Ciência da Informação of the Universidade de Letras do Porto and the Faculdade de
Engenharia da Universidade do Porto.
The internship had 6 months of duration (from March to August), being the subject of
this project the “Organization of the digital archive and management of digital objects”. More
specifically, the goals were the study of the implementation of a central digitisation project
(the Unidade Central Digitalizadora - UCD), similar to the implemented project on the
Arquivo da Câmara Municipal de Lisboa, and the definition of a path that should be followed
in terms of metadata and digitisation profiles.
To the accomplishment of the goals, numerous projects of digitisation, nationals and
internationals, were analyzed (RODA, Biblioteca Nacional Digital, DigitArq, National
Library of Australia, etc), as several metadata schemes (NISO Z39.87, EAD, ISAD (G), etc),
being chosen as main metadata scheme, the one that is used in the project DigitArq (with
some changes).
Finally it was use the recommendations table of the Kingdom of Valência’s Archive to
define the profiles of digitisation of the documents to be digitalized.
Along this report, these themes will be developed, as well as other specific to the UCD
project.
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
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Agradecimentos
Quero agradecer antes de mais ao Dr. Real pela orientação ao longo de todo o estágio,
assim como ao Sr.Vítor e ao Sr. Paulo por toda a simpatia e disponibilidade que sempre
tiveram para nós, assim como todos os funcionários da Casa do Infante.
Agradeço também a orientação do Prof. Dr. Eurico Carrapatoso, assim como a da
Prof. Drª Manuela Pinto, que apesar de não ser a minha orientadora, deu um forte contributo
para a prossecução dos objectivos deste estágio.
Finalmente, aproveito para mencionar o companheirismo do meu colega de estágio,
Tiago Silva.
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
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Acrónimos e Abreviaturas
AG – Arquivo Geral
AG-IGI – Arquivo Geral - Sector de Incorporação e Gestão de Informação
AG-UcD – Arquivo Geral - Unidade Central de Digitalização
AH – Arquivo Histórico
CMP – Câmara Municipal do Porto
CML – Câmara Municipal de Lisboa
DGARQ – Direcção Geral de Arquivos
DMA – Departamento Municipal de Arquivos
DMC – Direcção Municipal da Cultura
DMSI – Direcção Municipal de Sistemas de Informação
DMSP – Direcção Municipal dos Serviços da Presidência
DMU – Direcção Municipal do Urbanismo
EAD – Encoded Archival Descritption
GISA – Gestão Integrada de Sistemas de Arquivo
GM – Gabinete do Munícipe
IAN/TT – Instituto dos Arquivos Nacionais da Torre do Tombo
METS – Metadata Encoding and Transmission Standard
NISO – National Information Standards Organization
POAP – Programa Operacional da Administração Pública
PREMIS – Preservation Metadata Implementation Strategies
RODA – Repositório de Objectos Digitais Autênticos
UCD – Unidade Central de Digitalização
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
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Sumário
1- Introdução........................................................................................................................ 9
1.1- Apresentação do Departamento Municipal de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
........................................................................................................................................... 9
1.2 - Enquadramento do projecto “Unidade Central Digitalizadora” na Câmara Municipal
do Porto ........................................................................................................................... 11
1.2.1 – Missão .............................................................................................................. 11
1.2.2 - Pressupostos e Objectivos.................................................................................. 12
1.3 – Objectivos do estágio e organização do relatório...................................................... 12
2 – O projecto da Unidade Central Digitalizadora e a importância deste estágio para a sua prossecução .................................................................................................................. 14
2.1 – Entidades envolvidas no projecto............................................................................. 14
2.2 – Serviços a serem disponibilizados............................................................................ 14
2.3 – Principais dificuldades na prossecução dos objectivos ............................................. 15
2.4 – Financiamento ......................................................................................................... 15
2.5 – Análise Swot ........................................................................................................... 16
2.6 – Contextualização e estrutura do estágio ................................................................... 17
2.6.1 – Planeamento e cronograma do estágio .................................................................. 17
2.6.2 - Obstáculos na realização das tarefas e alterações ao plano de estágio..................... 18
3 - Enquadramento teórico, organizacional e tecnológico ................................................ 20
3.1 - Contexto teórico.................................................................................................... 20
3.1.1 - Análise do problema sob a perspectiva do método quadripolar .......................... 20
3.1.2 - Boas práticas internacionalmente reconhecidas em projectos de digitalização.... 22
3.2 - Contexto internacional e nacional.......................................................................... 23
3.2.1 - Projectos internacionais - O caso da National Library of Australia..................... 23
3.2.2 - Projectos nacionais ............................................................................................ 23
3.2.2.1 - O projecto RODA........................................................................................... 23
3.2.2.2 - A Biblioteca Nacional Digital ........................................................................ 24
3.2.2.3 - O DigitArq .................................................................................................... 26
3.2.2.4 - O caso do arquivo da CML............................................................................. 26
4 - Identificação de requisitos da Unidade Central Digitalizadora .................................. 28
4.1 - Requisitos físicos ..................................................................................................... 28
4.1.1 – Espaço .............................................................................................................. 28
4.1.2 - Mobiliário e Equipamento ................................................................................. 28
4.2 - Requisitos humanos ................................................................................................. 29
4.3 - Capacidade de processamento da máquina digitalizadora ......................................... 30
4.3.1 – Desempenho ..................................................................................................... 30
4.3.2 – Requisitos......................................................................................................... 30
4.4 - Previsão do número de documentos produzidos por dia............................................ 30
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
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5 - Características Funcionais............................................................................................ 31
5.1 - Tipologia e fluxograma dos documentos a digitalizar ............................................... 31
5.2 - Esquemas de meta-informação ................................................................................. 35
5.2.1 - Tipos de meta-informação aplicáveis e objectivos ............................................. 37
5.2.2 – Correspondência entre a ISAD (G) e a EAD ..................................................... 37
5.2.3 - NISO Z39.87 MIX ............................................................................................ 38
5.2.4 – METS............................................................................................................... 38
5.3 – Armazenamento ...................................................................................................... 39
6 - Plano de implementação ............................................................................................... 41
6.1 - Implementação da Unidade Central Digitalizadora ................................................... 41
6.2 - Questões relativas à realização dos testes em cada uma das fases de implementação 41
Conclusão ........................................................................................................................... 35
Bibliografia e referências electrónicas............................................................................... 44
Índice de Figuras................................................................................................................ 46
Índice de Tabelas................................................................................................................ 47
ANEXO A: Campos da meta-informação EAD ordenados alfabeticamente ......................... 48
ANEXO B: Campos da meta-informação ISAAR (CPF) ..................................................... 51
ANEXO C: Campos da meta-informação NISO Z39.87 MIX.............................................. 52
ANEXO D: Descrição das áreas do esquema de meta-informação da NISO Z39.87 MIX .... 56
ANEXO E: Campos do METS ............................................................................................ 69
ANEXO F: Número de campos totais dos esquemas de meta-informação ISAD(G), ISAAR
(CPF), EAD, NISO Z39.87 MIX, PREMIS e METS ............................................................ 71
ANEXO G: Esquema de meta-Informação utilizado pelo Arquivo da CML......................... 72
ANEXO H: Esquema de meta-informação proposto para a UCD......................................... 74
ANEXO I: Tipologias de documentos pertencentes ao processo Licenciamento/Autorização
de Obras............................................................................................................................... 86
ANEXO J: Perfis de digitalização dos documentos dos processos de Licenciamento /
Autorização de Obras........................................................................................................... 98
ANEXO L: Tabela de recomendações do Arquivo do Reino de Valência .......................... 104
ANEXO M: Levantamento de actividades do processo de gestão de informação da Unidade
Central de Digitalização ..................................................................................................... 105
ANEXO N: Tabela com os vários formatos de imagens e tipos de compressão .................. 110
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
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1- Introdução
1.1- Apresentação do Departamento Municipal de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
“O Arquivo Municipal do Porto, é o sistema de informação administrativa da Câmara
Municipal, desde a sua origem até à actualidade, e que tem como objectivo preservar a
memória dos actos da administração, para efeitos de informação ou prova e como garantia de
direitos do município e dos cidadãos (jurídicos, patrimoniais, culturais, etc.).
A gestão do Arquivo Municipal é da responsabilidade do Presidente da Câmara, sendo
esta responsabilidade transferida para o Departamento Municipal de Arquivos, que por sua
vez, está directamente dependente hierarquicamente do Departamento Municipal da Cultura.
O Departamento Municipal de Arquivos é constituído por duas divisões de serviço: a
Divisão do Arquivo Geral e a Divisão do Arquivo Histórico, onde também foi incluído o
núcleo museológico.(ver Fig.1).
A missão deste serviço camarário é promover a organização e o acesso eficiente da
informação produzida ou recebida pelo município no exercício da sua actividade, em razão da
sua natureza administrativa e do respectivo interesse histórico/cultural. Outras funções do
departamento são sistematizar procedimentos de gestão documental e cooperar com outros
serviços na gestão da informação e no atendimento dos munícipes. Compete-lhe, ainda,
organizar a informação e conservar os documentos, assim como garantir o respectivo acesso,
de acordo com as normas arquivísticas oficiais e a legislação em vigor. Finalmente, é
igualmente atribuição do departamento desenvolver iniciativas de extensão cultural e
educativa, no âmbito dos conteúdos decorrentes da sua normal actividade.”1
1 In CMP, Departamento Municipal de Arquivos – Manual da Qualidade, 2006
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
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Figura 1: : Estrutura orgânica do Departamento Municipal de Arquivos da Câmara Municipal do
Porto
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
11
1.2 - Enquadramento do projecto “Unidade Central Digitalizadora” na Câmara Municipal do Porto
A criação da UCD decorre de uma necessidade, já há muito sentida, de reorganizar a
gestão da informação administrativa na CMP.
Não basta possuir boas aplicações informáticas, mas também práticas que
condicionam o seu bom desempenho, tais como: gestão dos conteúdos, estrutura de
meta-informação, controlo da linguagem documental, etc. Na realidade trata-se de
existir formação dos utilizadores direccionada para o bom uso da informação e não
apenas para a manipulação do software.
A implementação das reformas necessárias, em qualquer dos domínios acima
mencionados, deve assentar obrigatoriamente em duas vertentes:
1) Na normalização de procedimentos, de acordo com as orientações de organismos
internacionais especializados;
2) Na desmaterialização dos processos administrativos, através da gestão dos
documentos em ambiente electrónico (matéria que também necessita de uma nova
abordagem, respeitando normas até hoje ignoradas pela CMP e pela maioria das
organizações, de gestão de meta-informação e de preservação digital)
O primeiro aspecto deverá ser formando por um sector de estudos e formação no
Arquivo Geral, que apoiará a prevista Unidade de Gestão Integrada da Informação
(UGIIA) e dinamizará os próprios serviços das direcções municipais, onde seriam
escolhidos pivots para o processo de mudança.
A segunda vertente tem a ver directamente com a criação da unidade central de
digitalização, a qual, por proposta da DMSI, ficará a funcionar no Arquivo Geral.
1.2.1 – Missão
A criação da UCD insere-se no processo de modernização administrativa da CMP e
a sua missão principal será a digitalização, identificação e descrição dos documentos ou
processos relevantes para a actividade administrativa da CMP. Será dada prioridade ao
material considerado essencial para a gestão administrativa da câmara, nomeadamente
os processos de gestão urbanística.
Para isso haverá uma cooperação directa com o Gabinete do Munícipe (GM) e
direcções municipais, principalmente com a Direcção Municipal de Sistemas da
Informação (DMSI), na tarefa de criação de um repositório de imagens digitais
(respeitando os princípios e normas internacionais em termos de gestão de arquivos
electrónicos).
Esta unidade terá de cumprir o escalonamento de prioridades que vierem a ser
definidas por uma unidade de gestão para a informação administrativa, representada
pelos serviços camarários com objectivos estratégicos e competências neste domínio.
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
12
1.2.2 - Pressupostos e Objectivos
O objectivo da Unidade Central Digitalizadora, será a desmaterialização dos
processos através da digitalização dos documentos, e com isso a simplificação e o
aumento do acesso à informação, feito com maior rapidez e transparência, resultando
numa maior aproximação ao cidadão. Este procedimento terá início com a digitalização
dos documentos originais (mantidos desde logo sob custódia do arquivo), e construção
do processo apenas em ambiente electrónico (sendo reconstruído em papel na íntegra,
apenas em casos de necessidade de prova no exterior). Depois de concluído o processo
deverá ser feita uma formalização em papel do processo completo.
1.3 – Objectivos do estágio e organização do relatório
O presente estágio teve como objectivo estudar a implementação de um projecto
de digitalização, enquadrar a Unidade Central Digitalizadora no funcionamento da
Câmara Municipal do Porto, analisar a parte técnica dos processos relacionados com o
processo de digitalização e propor um modelo funcional técnico para esta unidade. Para
atingir esse propósito foram analisados vários projectos idênticos (em particular o do
Arquivo CML), bem como os esquemas principais de meta-informação utilizados por
eles, visto que a questão da meta-informação é essencial em projectos desta dimensão.
Feita essa análise, outra questão essencial está relacionada com os perfis de
digitalização, visto haverem várias tipologias de documentos a digitalizar, cada qual
com a sua especificidade. Outras tarefas também fizeram parte do plano de estágio,
contudo, apesar de algumas delas não terem sido cumpridas na totalidade, penso que no
geral, os objectivos principais deste estágio foram cumpridos.
Este relatório reflecte as várias etapas deste estágio ao longo de 6 capítulos, os quais
também englobam as tarefas presentes no plano de estágio. Assim, o primeiro
capítulo, é uma apresentação da instituição de estágio assim como do projecto UCD.
No segundo capítulo faz-se uma descrição mais pormenorizada do projecto UCD,
tal como por exemplo os serviços que disponibilizará, as principais dificuldades que um
projecto desta dimensão enfrenta, e no final deste capítulo são planificadas as tarefas
deste estágio assim como as principais dificuldades na sua prossecução.
O terceiro capítulo está relacionado com o enquadramento deste estágio num nível
teórico, onde para além de mencionar a relação com o método quadripolar, exponho
algumas recomendações da National Library of Australia. No final deste capítulo é feita
a contextualização do projecto UCD tanto a nível nacional como internacional.
O quarto capítulo é dedicado à identificação de requisitos da UCD (físicos e
humanos), bem como à capacidade de processamento da máquina digitalizadora.
No quinto capítulo são abordadas as características funcionais deste projecto, tal
como a tipologia e fluxograma dos documentos a digitalizar, as actividades do processo
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
13
de gestão de informação da UCD, os esquemas de meta-informação e ainda questões
relacionadas com o armazenamento.
O sexto e último capítulo está relacionado com o plano de implementação da UCD,
como por exemplo a fase de testes e dos perfis de digitalização.
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
14
2 – O projecto da Unidade Central Digitalizadora e a importância deste estágio para a sua prossecução
2.1 – Entidades envolvidas no projecto
O projecto da UCD envolve várias direcções e departamentos, como é o caso da
Direcção Municipal dos Serviços da Presidência (DMSP), do Gabinete do Munícipe
(GM), da Direcção Municipal do Urbanismo (DMU), da Direcção Municipal da Cultura
(DMC), do Departamento Municipal de Arquivos (DMA), e das divisões de Arquivo
Geral (AG) e Arquivo Histórico (AH). Daqui resulta uma espécie de equipa, que vai
trabalhando alguns aspectos inerentes ao funcionamento da UCD, aspectos esses físicos
(como é o caso da questão das obras na sala onde ficará situada a UCD), teóricos
(esquemas de meta-informação, perfis de digitalização,...), técnicos (questões relativas
aos servidores,...) e administrativos/organizacionais (nº de trabalhadores ligados à UCD,
regime de contrato, horário de funcionamento,...). Esta é sem dúvida uma grandes
vantagens deste projecto, que é o facto de ter a adesão de várias entidades dentro da
CMP, pois convém não esquecer que este será um projecto transversal a toda a
organização.
2.2 – Serviços a serem disponibilizados
Este projecto foi idealizado para servir de repositório comum de imagens,
sobretudo nesta primeira fase. Imagens de processos de licenciamento de obras, visto
serem os documentos mais requisitados. (Ver Fig.2)
Inicialmente está previsto que o utente faça a consulta das imagens digitalizadas no
edifício do Palácio dos Correios, numa sala própria para o efeito, através de uma
interface proporcionada pelo software DOC IN-Porto ou pelo GISA (matéria ainda em
desenvolvimento pois é necessário ter em conta a questão da interoperabilidade das
aplicações e do controlo de acessos).
Após a consulta e caso o munícipe deseje uma cópia física de alguma das
imagens que consultou, deverá proceder à sua encomenda e ao devido pagamento.
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
15
Figura 2: Tipologias de documentos mais requisitados pelos munícipes da CMP
Futuramente, deveria equacionar-se a hipótese do munícipe fazer esta consulta
das imagens digitais remotamente, a partir de casa até, podendo também fazer o
pagamento da digitalização através da internet, e conforme a opção do munícipe, as
cópias seriam enviadas para a sua morada, através de um serviço como os CTT por
exemplo. Claro que esta situação levantaria outros problemas, como é o caso da cópia
ilegal das imagens, do próprio pagamento do munícipe... mas para isso poderiam
explorar-se soluções como marca de água na própria imagem, o registo obrigatório do
munícipe para poder ter acesso ao repositório, entre outras.
2.3 – Principais dificuldades na prossecução dos objectivos
Um projecto com estas dimensões levanta sempre alguns problemas, aos quais
deverá ser dedicada alguma reflexão, para que mais tarde não apresentem uma
dimensão e consequências maiores. Sendo assim, deverá existir uma reflexão cuidada
sobre questões como o armazenamento, migração, numeração, assinatura digital, etc. A
Unidade Central de Digitalização só poderá entrar em funcionamento quando estiverem
disponíveis os seguintes meios: SIURB, instalações (de gestão, processamento e
depósito), equipamento operacional e meios humanos compatíveis. Também deverá ser
prestada atenção à elevada quantidade de meta-informação que é necessário introduzir
nas descrição de cada processo, quase folha a folha, a fim de ser possível identificar, de
que partes é constituído e recuperar o documento pretendido.
2.4 – Financiamento
Como a UCD é um serviço completamente novo, exigirá um investimento inicial
considerável. A sua manutenção e exploração são também exigentes, mas os benefícios
previsíveis justificam largamente o esforço a realizar.
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
16
Foi já adquirido o equipamento básico de digitalização, no valor aproximado de
250.000!. Há mais equipamento a adquirir, sem o qual o serviço não funcionará
(computadores, impressora/fotocopiadora, plotter, máquina de dobragem, etc.) Quanto
aos recursos humanos, grande parte pode exercer a sua actividade sem vínculo, a
recibos verdes.
Eventualmente poderá recorrer-se a financiamentos de programas específicos do
governo, tais como o Programa Operacional da Administração Pública (POAP)2, por
exemplo, programa este que actualmente apoia o projecto RODA. Porém esta é ainda
uma questão em aberto.
2.5 – Análise Swot
Oportunidades
(Ambiente Externo)
Ameaças
(Ambiente Externo)
Forças
(Ambiente
Interno)
- Projecto classificado como priodade política
pela tutela
- Melhor atendimento ao munícipe
- Modernização da CMP
- Melhoria da qualidade na gestão
- Melhor preservação dos originais
- Facilitação do acesso à informação
- Fornecer um acesso rápido e remoto aos
materiais
- Organizaçã do arquivo electronico da CMP, em
moldes apropriados
- Desenvolvimento da unidade de gestão
integrada da informação administrativa na CMP
- Inexperiência da Administração Pública na gestão de
arquivos digitais
- Dificuldades que possam surgir no desenvolvimento das
aplicações informáticas de gestão
- Atraso da obra para as novas instalações
- Incertezas quanto às necessidades previstas de
equipamento e recursos humanos
- Falta de coordenação entre serviços de distintas
Direcções Municipais
- Necessidade de sincronizar as datas de entrada em
produção do GISA, DOC IN PORTO, SIURB
- Desconhecimento de como será a resposta da Mind às
exigências relacionadas com a gestão de meta-
informação
Fraquezas
(Ambiente
Interno)
- Política nacional de desburocratização da
administração pública (por ex: SIMPLEX)
- Projecto pioneiro na CML, com resultados
importantes na gestão dos processos urbanos
- Projectos pioneros na área do arquivo
electrónico e gestão de meta-informação, como
por exemplo o DigitArq e o Roda
- Politicas de literacia tecnológica dos cidadãos
por parte do governo
- Falha de consumíveis e dificuldades no serviço de
manutenção dos equipamentos
- Má utilização, não das ferramentas, mas de quem as usa
- Demora na implementação do sistema, devido à
diversidade e quantidade de meios exigidos, assim como à
dificuldade de definir ou avaliar certos requisitos
- Dificuldades que possam surgir, na prática, quanto ao
sincronismo relativo entre as digitalizações e a introdução
de meta-informação (por eventual desequilíbrio dos meios
disponíveis)
2 http://www.poap.pt
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
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2.6 – Contextualização e estrutura do estágio
Neste sub-capítulo serão apresentadas as principais tarefas deste estágio, como
pode ser visto de seguida.
2.6.1 – Planeamento e cronograma do estágio
Este estágio incidiu sobre a realização de 5 tarefas:
1ª Identificação de requisitos
• Serviços a disponibilizar
• Funcionamento
o Tipologia dos documentos a digitalizar
o Meta-informação aplicável
o Capacidade de processamento da máquina digitalizadora
o Número de operadores
o Espaço
o Nº de documentos produzidos por dia
2ª Modelo conceptual
• Conceptualização do modelo a implementar
o Unidade central, unidade de retaguarda, unidades periféricas,
o Entidades que vão estar ligadas ao projecto,
o Fluxos de Informação,
o Protocolos
o Registos
• Fases de operacionalização do sistema
o Implementação da UCD: alargamento sustentado do âmbito da intervenção
• Análise SWOT do modelo conceptual
3ª Características funcionais
• Modelo de funcionamento
o Fluxograma das digitalizações e da meta-informação
• Funcionalidades genéricas do equipamento
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• Armazenamento
4ª Solução técnica
• Ambiente de trabalho
• Servidor web
• Servidores operacionais
• Servidor de dados
• Esquema de integração
5ª Plano de implementação
• Fases e duração da implementação de cada fase
• Questões relativas à realização dos testes em cada uma das fases de implementação
Estas tarefas encontram-se planificadas durante 6 meses no cronograma abaixo
apresentado:
Tabela 1: Cronograma do plano de estágio
2.6.2 - Obstáculos na realização das tarefas e alterações ao plano de estágio
Este estágio deu-se início numa fase embrionária do projecto da UCD, daí que
certas tarefas acabaram por demorar mais tempo a serem realizadas, pois dependiam de
informações de entidades externas (de outros departamentos da CMP e do Arquivo da
CML), e por vezes, as informações existentes eram incompletas.
Neste contexto, apesar de estar prevista a realização da tarefa 4 e de alguns
pontos integrantes de outras tarefas, tais como o estudo do esquema de meta-informação
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
19
METS por exemplo, estes acabaram por não se concretizar (ou concretizaram-se apenas
parcialmente), devido à necessidade de realizar novas tarefas que não estavam previstas,
como foi o caso da elaboração dos perfis de digitalização e da definição de um esquema
pormenorizado de meta-informação.
Contudo estas alterações foram acontecendo depois da validação deste plano de
estágio, daí que já não tenha sido feita nenhuma alteração no mesmo.
.
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
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3 - Enquadramento teórico, organizacional e tecnológico
3.1 - Contexto teórico
3.1.1 - Análise do problema sob a perspectiva do método quadripolar
Tendo em conta que muito do trabalho que se realizou neste estágio foi trabalho
de investigação, optei por basear o estudo de projectos de digitalização no método
quadripolar, que sem dúvida me ajudou a organizar as ideias e os conhecimentos que fui
adquirindo, à medida que avançava no estudo que fui fazendo.
Este método constitui-se como um dispositivo de investigação complexo3,
formado por 4 pólos:
1) O pólo epistemológico, onde se delimita o alvo de investigação;
2) O pólo teórico, onde se formulam hipóteses e teorias para posteriormente
serem verificadas;
3) O pólo técnico, onde tal como o nome indica, o investigador entra em
contacto com a realidade objectivada. Neste pólo destacam-se 3 operações:
a. Observação
b. Experimentação
c. Análise / Avaliação retrospectiva e prospectiva
4) O pólo morfológico, onde se organizam e apresentam os dados.
Figura 3: Método Quadripolar
3 SILVA, Armando Malheiro da; RIBEIRO, Fernanda - Das "Ciências" Documentais à Ciência da Informação : ensaio
epistemológico para um novo modelo curricular. Porto: Edições Afrontamento, 2002. (Biblioteca das Ciências do Homem. Plural; 4
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
21
O problema principal em causa e que foi o alvo da investigação, foi a definição
de um esquema de meta informação que fosse concordante com as características deste
projecto de digitalização (pólo epistemológico).
Neste contexto, optou-se por estudar alguns projectos de digitalização nacionais
e os seus esquemas de meta-informação (pólo teórico). Inicialmente, o projecto da
Biblioteca Nacional Digital foi excluído do estudo sobre os esquemas de meta-
informação, devido à falta de informação sobre o mesmo, e assim, resolveu-se analisar
os projectos RODA e da CML, por proximidade com o projecto em questão. Contudo,
após verificação dos esquemas de meta-informação de ambos os projectos, aconteceu
uma situação de extremos, pois no caso do primeiro, o esquema era bastante complexo,
e no caso da CML, o esquema era incompleto (ver anexo G).
Assim, a partir dos esquemas que estes projectos utilizavam, partiu-se para uma
análise pormenorizada dos principais esquemas de meta-informação como por exemplo,
a ISAD (G), a ISAAR (cpf) (ver anexo B), a NISO Z39.87 MIX (ver anexos C e D) ,
entre outros. Porém, também neste caso o estudo acabou por ser abandonado pela
complexidade destes esquemas e pela dificuldade na tradução de alguns termos técnicos
e na escolha de quais os campos que o projecto da UCD deveria adoptar para o seu
esquema.
Finalmente, já na fase final do estágio, realizou-se uma análise no projecto do
DigitArq, que de todos os projectos é o que apresenta um esquema de meta-informação
simples e coeso, para além de que disponibiliza toda a informação necessária na página
do Arquivo Distrital do Porto4 (pólo técnico). Por estes motivos foi o esquema base
eleito para o projecto da UCD, contudo para o tornar mais completo, foram incluídos
campos de meta-informação descritiva (ISAD G) (pólo morfológico). (Ver anexo H)
4 http://www.adporto.org
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22
3.1.2 - Boas práticas internacionalmente reconhecidas em projectos de
digitalização
Ao estudar alguns dos projectos de digitalização nacionais e internacionais, pude
recolher algumas boas práticas recomendadas pelos próprios.
A National Library of Australia5 por exempl, faz algumas recomendações gerais
para o manuseio dos materiais originais como pode ser lido de seguida:
• Lavar as mãos regularmente, e garantir que estejam sempre limpas;
• Utilizar luvas de algodão quando for apropriado para carregar a maior parte dos itens
(de modo a proteger os materiais das gorduras e sujidade das mãos), mas há que ter em
atenção que também podem dificultar tarefas simples como por exemplo virar uma
página;
• Ter sempre bastante espaço para acomodar o material com que se trabalha;
• Transportar os materiais sempre que possível dentro de pastas ou num trolley
apropriado;
• Não molhar os dedos para manusear material original;
• Garantir que todos os itens são transportados na sua totalidade;
• Os materiais danificados devem ser transportados dentro de bolsas de Mylar (polyester),
ou pastas.
• Evitar tocar directamente na superfície do material;
• Nunca utilizar o material original como suporte para escrever;
• Não empilhar diferentes materiais (ex: livros e pinturas);
• Não deve haver comida nem bebida perto dos itens da colecção (e deve-se sempre lavar
as mãos depois de comer);
• Remover clips e pins cuidadosamente;
• Substituir os clips e pins por clips de plástico:
• Se for necessário marcar uma página, utilizar um pedaço de papel branco e não post-its:
• Evitar a tentação de reparar itens danificados, e nunca usar fita cola para reparar, pois
com o tempo acaba por descolorar e danificar o papel;
• Limpar sempre os scanners antes das digitalizações.
5 http://www.nla.gov.au/digital/care_handling.html
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23
3.2 - Contexto internacional e nacional
3.2.1 - Projectos internacionais - O caso da National Library of Australia6
Sem dúvida que um dos projectos de digitalização internacional mais bem
sucedido é o da National Library of Australia. O objectivo deste projecto é guardar,
coleccionar e tornar acessível (directamente ou através de parcerias com outras
bibliotecas) recursos relativos à população australiana e não só. No total recolheu mais
de 5 milhões de recursos que vão desde microfilmes, livros, mapas, música, publicações
online, fotografias, etc. A recolha dos recursos é feita sobretudo através dos depósitos
legais, da compra, de trocas ou doações.
Este projecto construiu o seu próprio esquema de meta-informação com base
em esquemas de outros projectos, tais como o Reference Model for an Open Archival
Information System (OAIS) Draft Recommendation for Space Data System Standards,
o NEDLIB Project, o Library of Congress-CNRI Experiment Project, The Making of
America II Project; the CEDARS Project e o the National Archives of Australia’s
Record keeping Metadata Standard. Um ponto de partida fundamental para a construção
do esquema de meta-informação foi o esquema proposto pelo Research Libraries Group
(RLG) PRESERV Working Group on Preservation Uses of Metadata.
Deste modo a National Library of Australia contribui para a vitalidade e para a
herança cultural da Austrália.
3.2.2 - Projectos nacionais
3.2.2.1 - O projecto RODA7
O objectivo deste projecto é promover e concretizar o estudo de uma solução, o
RODA, de modo a que futuramente leve o IAN/TT (actualmente DGARQ), a ir de
encontro aos propósitos do eGoverno. Para isso foram definidos requisitos funcionais
para um arquivo digital; um modelo conceptual, lógico e um modelo de dados de um
arquivo digital; uma estrutura de meta-informação e de requisitos técnicos,
desenvolveu-se um protótipo de um arquivo digital, etc. Tudo isto ao longo de 3 fases:
Planeamento e análise, prototipagem e teste e disseminação.
Este repositório utiliza vários esquemas de meta-informação, tal como o EAD
(Encoded Archival Description – meta-informação descritiva), o PREMIS
(PREservation Metadata Implementation Strategies), a NISO Z39.87 (meta-informação
técnica) e o METS (meta-informação estrutural).
6 http://www.nla.gov.au
7 http://roda.iantt.pt/pt
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24
Figura 4: Esquemas de meta-informação do projecto RODA
3.2.2.2 - A Biblioteca Nacional Digital 8
Este projecto lançado pela Biblioteca Nacional, tem como objectivo cumprir as
suas funções legais através da utilização das tecnologias da informação para poder
fornecer documentos digitalizados e edição digitais aos seus utilizadores.
Até ao momento este foi o projecto que melhor detalhou as tecnologias que
utiliza, tal como se pode ver no quadro que se segue:
8 http://bnd.bn.pt
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25
ARCO CAPA CONTENTE KIWI LUSTRE MANGAS METS OCR PAPAIA SECO
Definição
Armazenamento e Computação em Rede para Bibliotecas Digitais
Criação Automática de Ficheiros PDF de Imagens
Editor de Conteúdos Estruturados
Indexação de Palavras em Imagens
Armazenamento Distribuído, Escalável e de Alto Desempenho
Manipulação e Gestão de Metadados Descritivos
Metadata Encoding and Transmission Standard
Reconhecimento Óptico de Caracteres
Processamento de Páginas Digitalizadas
Permite encadear um conjunto de conversões entre formatos de imagem
Características/
Funções
- Fiabilidade - Facilidade de utilização - Baixo Custo - Interopera bilidade
- Criação de cópias de um documento em PDF, a partir das suas imagens - definir um tamanho máximo para os ficheiros PDF - alterar alguns atributos das imagens - reconhece formatos JPEG e TIFF
- Declaração da estrutura de uma obra digitalizada - Organização de colecções de obras - Criação de múltiplos índices de visualização - Exportação de uma obra para um formato XML - Importação de descrições de obras em XML - Geração de cópias em XHTML ou PDF
- Segmentação das palavras e caracteres das imagens -Indexação em série de qualquer número de palavras -Validação manual ou automática de ocorrências -Exportação dos índices em linguagem XML
-Escalabilidade -Desempenho - Baixo Custo -Capacidade de Integração - Fiabilidade - Facilidade de Utilização
- codificação de meta-informação descritiva, administrativa e estrutural
- Normalizar os nomes dos ficheiros de imagens de páginas digitalizadas - Declarar a estrutura sequencial da obra digitalizada associando as imagens aos capítulos a que pertencem - associar opcionalmente a cada imagem palavras-chave
Tabela 2: Lista de aplicações utilizadas pela Biblioteca Nacional Digital e as suas características/funções
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26
3.2.2.3 - O DigitArq 9
O DigitArq é um projecto do Arquivo Distrital do Porto, com o objectivo de servir de base para a construção de um arquivo digital. Apesar de no início se considerarem vários esquemas de meta-informação para este projecto, no final optou-se por utilizar os esquemas de informação da Library of Congress, da NISO e do CEDARS.
O esquema de meta-informação proposto para o projecto da UCD tem como base o esquema do DigitArq como se poderá ver no anexo H.
3.2.2.4 - O caso do arquivo da CML10
De todos estes projectos de digitalização nacionais, o projecto do Arquivo da Câmara Municipal de Lisboa é a referência para o projecto da Unidade Central de Digitalização, pois são ambos projectos camarários com os mesmo objectivos e características.
Os objectivos do projecto de digitalização do Arquivo da Câmara Municipal de Lisboa, são facilitar o acesso à informação e melhorar a preservação dos originais. Também em Lisboa foram escolhidos os processos de obra para aplicação do projecto, pois estes documentos são requisitados diariamente (o que aumenta a rapidez da sua degradação). Apesar de na generalidade se seguirem os procedimentos que são utilizados em Lisboa, no caso da meta-informação seguir-se-à outro rumo, como poderá ser observado adiante.
9 http://www.adporto.org/ 10 http://arquivomunicipal.cm-lisboa.pt/default.asp?s=12151
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27
Figura 5: Resumo de alguns projectos nacionais de digitalização/gestão de objectos digitais
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28
4 - Identificação de requisitos da Unidade Central Digitalizadora
4.1 - Requisitos físicos
4.1.1 – Espaço
A Unidade Central de Digitalização ficará localizada no piso 0, no Palácio dos Correios, numa área de cerca de 100m2, em instalações do Arquivo Geral, e na proximidade do Gabinete do Munícipe. Ela terá ligações internas a outras zonas de serviço e de depósito do Arquivo Geral. Além disso, a UCD fica justaposta ao Serviço de Expediente do GM, com o qual se relacionará directamente, através de um corredor intermédio.
4.1.2 - Mobiliário e Equipamento
O mobiliário deverá ser considerado, desde logo, no projecto de arquitectura. Algum equipamento já está adquirido, mas é indispensável acrescentar um número representativo de computadores – dadas a composição e funções diversificadas da equipa de processamento e gestão da informação e, ainda, a necessidade de criar meios de acesso aos munícipes na sala de consulta do arquivo, além de diversa maquinaria de cópia, dobragem de papel, pequenos restauros, etc. Algum deste equipamento, notadamente o de cópia, poderá ser obtido em regime de aluguer.
Lista de aquisições:
• Digitalizadoras, no curto prazo (3)
1 planetária para grandes formatos
2 planetárias para formatos reduzidos
• Ploter
• Fotocopiadora/Impressora
• Máquina de dobragem de papel
• Computadores (20)
(excluídos os acoplados às digitalizadoras)
1 para o coordenador
2 para o registo de entradas e saídas
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10 para descrição e indexação de processos
3 para gestão da informação
4 para consulta externa
• Mesas/secretárias
4 compridas (4x3 postos de trabalho com espaço suficiente) com 4 blocos de gavetas autónomos
6 mesas – secretária com bloco de gavetas autónomo
2 compridas (sala leitura)
1 larga e comprida (pequenos restauros)
• Cadeiras (25)
• Estantes
• Armários/vestiários
• Pequenos restauros (equipamento mínimo)
4.2 - Requisitos humanos
Nas tarefas da UCD é de realçar a parte descritiva dos processos e a elaboração do respectivo índice, quase folha a folha, para ser possível identificar rapidamente as imagens requeridas. Antes da digitalização, haverá também lugar à preparação física dos processos, na qual se incluem a verificação da ordem dos documentos, sua numeração e frequentes restauros de danos, no papel, que dificultem a digitalização.
É de referir que para alguns postos de trabalho – se houver disponibilidade em assistentes administrativos, auxiliares administrativos ou auxiliares de serviços gerais devidamente capacitados – se poderá encarar a hipótese de recorrer a mobilidade interna, a partir de outros serviços camarários ou do quadro de excedentários da administração pública.
Para os trabalhos de coordenação, assim como de recolha e gestão da informação, é indispensável recorrer a pessoal especializado na área de arquivo ou ciência da informação.
Algumas actividades, como as digitalizações, as cópias, a dobragem de papel e, eventualmente, a elaboração de índices, podem ser exercidas em regime de tarefa, até com possível vantagem.
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4.3 - Capacidade de processamento da máquina digitalizadora
A máquina digitalizadora foi adquirida à empresa MIND11, e após entrar em contacto com a própria, consegui obter alguns dados relativos ao seu desempenho e requisitos:
4.3.1 – Desempenho
• Resolução: 200 dpi
• Velocidade: 5 segundos a digitalizar (e sempre a cores)
• Manuseio de Papel: espessura máxima de 2mm
4.3.2 – Requisitos
• 3 servidores dual core 3GHz cada e com 3 GB de ram (cada)
• Sistema Operativo: Windows XP Pro
4.4 - Previsão do número de documentos produzidos por dia
Para se ter uma noção do volume de trabalho que espera esta nova unidade, fez-se uma comparação com o Arquivo da Câmara Municipal de Lisboa, que nos 7 meses iniciais do projecto digitalizou 160.000 imagens. Ao fim do primeiro ano, tinham transitado 9.000 processos urbanísticos, seleccionando-se para digitalização apenas as partes mais significativas de cada um. Por sua vez, a ploter e a impressora consumiram 15 Km de rolo de papel, gerando, em contrapartida uma considerável receita para a câmara. A taxa de repetibilidade dos pedidos foi de 20%, percentagem que tem vindo a aumentar, reduzindo consideravelmente o esforço de requisições ao arquivo a multiplicação de fotocópias para o mesmo processo. O grande benefício foi sentido, nomeadamente, na gestão do IMI – (Imposto Municipal sobre Imóveis).
A CMP terá provavelmente um quarto do movimento da de Lisboa. Contudo, DMU/DMSI/GM não estão a pensar apenas na reprodução dos processos requisitados ao arquivo. O projecto que está a ser concebido diz respeito à desmaterialização integral dos processos, desde que os documentos originais chegam ao Gabinete do Munícipe.
11 http://www.mind.pt/
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31
5 - Características Funcionais
5.1 - Tipologia e fluxograma dos documentos a digitalizar
Para haver uma noção de quais as tipologias de documentos que seriam alvo de digitalização dentro dos processos Licenciamento/Autorização de Obras, foi pedido à DMU que elaborasse uma listagem dos mesmos. Nessa listagem, a DMU incluiu alguns campos para além do tipo de documento como por exemplo: digitalização, nº folhas e data de produção. Essa lista foi enquadrada numa tabela de recolha de dados, com o objectivo de definir os perfis de digitalização. Nesta tabela acrescentaram-se campos como por exemplo, Cor / PB, Material de Suporte, Formato / Dimensões e Texto / Imagem.
Como se pensa em fazer uma digitalização retrospectiva, foi pedido ao Arquivo Geral e à própria Casa do Infante que preenchessem a tabela, analisando processos de Licenciamento/Autorização de Obras antigos. Por sua vez, também foi necessário preencher a tabela com dados dos processos de Licenciamento/Autorização actuais, para o que foi necessário o deslocamento à DMU para recolher os dados necessários.
Podemos ver nas páginas seguintes um excerto da tabela das tipologias de documentos para digitalização, já devidamente preenchida pelas 3 entidades (a tabela
completa poderá ser consultada no anexo I):
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Tipologias Documentais Data de
produção Cor / PB
Material de
Suporte
Formato / Dimensões
Texto / Imagem
Digitalização Nº folhas Entidade
proveniente Número do documento
Elementos de informação urbana
Relatório de informação urbanística; 2003 PB Papel A4 Texto UCD 10 DMU 1
Planta de localização e enquadramento 2003 Cor Papel A4 Imagem UCD 1 DMU 2
Extractos da planta de ordenamento; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 4 DMU 3
Planta topográfica testemunho à escala 1/1000, que não pode ser alterada; 2003 Cor Papel A4 Imagem UCD 1 DMU 4
Planta topográfica 2003 Cor Poliester A4 Imagem UCD 1 DMU 5
Mapa de medições 2003 PB Papel A4 Texto UCD 3 DMU 6
Ficha estatística 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 7
Fotografias 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 4 DMU 8
Documentos comprovativos da qualidade de titular
Certidão da Conservatória do Registo Predial 2003 PB Papel A4 Texto UCD 10 DMU 9
Certidão da Conservatória do Registo Comercial 2003 PB Papel A4 Texto UCD 10 DMU 10
Autorização da assembleia de condóminos 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1-200 DMU 11
Termo de responsabilidade 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 12
Prova de inscrição do técnico 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 13
Memória descritiva e justificativa 2003 PB Papel A4 Texto UCD 5 DMU 14
Calendarização da execução da obra. 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 15
Estimativa do custo total da obra 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 16
Projecto de arquitectura, contendo todas as peças desenhadas 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem UCD 15 DMU 17
Pareceres das entidades externas ao município 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 8 DMU 18
Projectos de especialidades
a) Projecto de estabilidade
a1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 19
a2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2004 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 20
Tabela 3: Tipologias de documentos pertencentes ao processo Licenciamento/Autorização de Obras
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33
Outra questão importante é definir o fluxograma das digitalizações, fluxograma esse que está ainda em desenvolvimento pelo DMA, com apoio da equipa da Porto Digital (na qual se incluem duas licenciadas em Ciência da Informação, a Marta Brandão e a Marta Costa), e demais entidades envolvidas, assim como o levantamento de actividades do processo de gestão de informação.
É então apresentado de seguida o fluxograma das digitalizações (o
levantamento das actividades poderá ser consultado no anexo M):
Pistas de Responsabilidade (swimlanes)
• (DMSP ->) Gabinete do Munícipe
• Arquivo Geral
o Sector de Incorporação e Gestão de Informação (AG-IGI)
o Unidade de Digitalização (AG-UcD)
o Repositório
• Direcção Municipal de Urbanismo
• Entidades Externas (Entidades Reguladoras; Requerente; etc...)
• Direcção Municipal dos Serviços da Presidência
Nota: Ainda está prevista a inclusão nas pistas de responsabilidade, do Arquivo Histórico (AH) com o sectores: Arquivos e colecções, Documentos Especiais, Conservação e Restauro.
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34
Figura 6: Fluxograma das digitalizações da UCD
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35
5.2 - Esquemas de meta-informação
Tendo em conta a futura interoperabilidade da UCD com o Gisa e com o Gescor,
é necessário definir um conjunto de meta-informação geral que se aplique a todos os
documentos. A partir deste documento matriz, será necessário completar os campos de
recolha de meta-informação através do recurso a outras normas.
Tal como já foi mencionado, foram estudados vários tipos e esquemas de meta-
informação, contudo no final, optou-se por utilizar como base, o esquema de meta-
informação já utilizado pelo DigitArq (que engloba meta-informação da Library of
Congress, do Cedars e da NISO Z39.87 – 2002). A este esquema foi adicionado o
esquema de meta-informação da ISAD (G).
O esquema de meta-informação proposto para a UCD (que é apresentado de
seguida), está sistematizado numa tabela com os seguintes campos:
• Nome do elemento
• Tipo (texto, data, alfanumérico,...)
• Exemplo
• Obrigação (elemento obrigatório, obrigatório se aplicável ou opcional)
• Repetível (elemento pode ser repetido ou não)
• Recolha ( recolha automática, manual, ou ambas)
• Nível de aplicação (aplica-se ao objecto digital, apenas à imagem, ou a ambos)
• Esquema e tipo de meta-informação (qual o esquema de meta-informação
original a que aquele elemento pertence – NISO, ISAD (G),... e qual o tipo de
meta-informação – técnica, descritiva, preservação, estrutural)
• Descrição
• Processos / Actividades (este campo deverá ser preenchido quando se fizer a
digitalização de um processo, para ver em que actividade é que determinado
elemento de meta-informação é recolhido)
Nesta tabela constam também alguns elemento sublinhados a cor amarela, pois
inicialmente são elementos que não serão utilizados, pois referem-se a entidades
externas, visto Arquivo Distrital do Porto recebe documentação externa, o que para já
não irá acontecer na UCD, tendo em conta que só digitalizará documentação produzida
pelos departamentos da CMP. (A tabela completa poderá ser analisada no anexo H)
Legenda:
• Obrigação –> O = Obrigatório / Op = Opcional / OA = Obrigatório se aplicável
• Repetível -> S = Sim / N = Não
• Recolha -> A = Automática / M = Manual / A/M = Automática e/ou Manual
• Nível de aplicação -> OD = Objecto Digital / I = Imagem
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36
Tabela 4: Esquema de meta-informação para a UCD
Nome Tipo Exemplo Obrigação Repetível Recolha Nível de
aplicação
Esquema e tipo de Meta-
Informação
Descrição Processos / Actividades
*
1 - Categoria de acesso
Texto: caixa de escolha de
valores
Por defeito: "Acesso sem restrições"
Op N A/M OD LC Informação sobre a acessibilidade ou não ao OD do documento
2 - Mensagem de acesso
Texto _ OA N A/M OD LC Mensagem de informação sobre o elemento anterior.
3 - Data de alteração de estado de acesso
Data “2008-01-01” OA S M OD LC
Data de alteração de estado de acesso. Aplicável apenas no caso do acesso ser restrito, indicando-se então a data prevista de libertação do documento.
4 - Direitos de autor Texto _ Op N A OD LC
Direitos de autor da imagem e não do objecto fonte. Existência de copyright. Esta informação deve ser relacionada com o elemento 1. Pode haver restrições de cópia mas não de consulta.
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37
5.2.1 - Tipos de meta-informação aplicáveis e objectivos
Existem vários tipos de meta-informação, cada qual com os seus
objectivos. Sendo assim, existem quatro grandes tipologias de meta-informação:
Tabela 5: Tipos de meta-informação
5.2.2 – Correspondência entre a ISAD (G) e a EAD
Decorrente da análise da norma EAD, apresento de seguida a correspondência
entre a norma ISAD (G) e os campos da EAD. Eventualmente, quando entrar em vigor
o GISA, a UCD passará a utlizar os campos da EAD, aos invés dos da ISAD (G).
Secção Campo (ISAD G) Correspondência elemento (EAD)
3.1.1 Código(s) de referência <eadid> c/Countrycode e Mainagencycode attributes <unitid> c/Countrycode e Repositorycode attributes
3.1.2 Título <unittitle>
3.1.3 Data (s) <unitdate>
3.1.4 Nível de descrição <archdesc> and <c> LEVEL attribute
3.1.5 Dimensão e Suporte <physdesc> and subelements <extent>, <dimensions>, <genreform>, <physfacet>
3.2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) <origination>
3.2.2 História administrativa/Biografia <bioghist>
3.2.3 História arquivística <custodhist>
3.2.4 Procedência <acqinfo>
3.3.1 Âmbito e conteúdo <scopecontent>
3.3.2 Avaliação, eliminação e temporalidade <appraisal>
3.3.3 Incorporações <accruals>
3.3.4 Sistema de organização <arrangement>
3.4.1 Condições de acesso <acessrestrict>
3.4.2 Condições de reprodução <userestrict>
3.4.3 Idioma <langmaterial>
3.4.4 Características físicas e requisitos técnicos <phystech>
3.4.5 Instrumentos de Pesquisa <otherfindaid>
3.5.1 Existência e localização dos originais <originalsloc>
3.5.2 Existência e localização de cópias <altformavail>
3.5.3 Unidades de descrição relacionadas <relatedmaterial><separatedmaterial>
3.5.4 Nota sobre publicação <bibliography>
3.6.1 Notas <odd><note>
3.7.1 Nota do Arquivista <processinfo>
3.7.2 Regras ou convenções <descrules>
3.7.3 Data (s) da (s) descrição (ões) <processinfo><p><date>
Tabela 6: Correspondência entre os campos da norma ISAD (G) e da EAD
Descritiva Descreve e identifica os objectos / Ex: ISAD(G), EAD, ISAAR(CPF)
Preservação Garante autenticidade dos objectos (proveniência e acções sobre ele)
/ Ex: PREMIS
Técnica Relacionada com o funcionamento do sistema / Ex: NISO Z39.87
Estrutural Organiza objectos complexos (livros – capítulos – secções – páginas)
/ Ex: METS
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5.2.3 - NISO Z39.87 MIX
Este esquema de meta-informação téncnica permite trocar e interpretar imagens
digitais, pois facilita a interoperabilidade entre sistemas, serviços e software, bem como
a gestão das mesmas a longo termo.12
Esta norma é constituída por 5 áreas:
A área 6 consiste em informação acerca do objecto digital e a área 7 em informação
acerca da imagem. Na área 8 os campos estão relacionados com meta-informação
acerca da captura da imagem, enquanto que na área 9 os campos estão relacionados com
meta-informação sobre a avaliação da imagem. Finalmente a área 10 consiste no registo
de alterações
Como inicialmente estava prevista a sua utilização no esquema de meta-
informação da UCD, fiz uma tradução da norma, visto ainda não existir informação em
português (no anexo C e D poderão ser consultadas uma tabela com todos os campos
da NISO esquemarizados, assim como uma descrição campo a campo).
5.2.4 – METS
Metadata Encoding & Transmition Standard (METS) é uma norma para
codificar meta-informação descritiva, administrativa e estrutural sobre objectos
guardados num repositório digital.
Como não houve tempo para uma análise mais pormenorizada, pode ser visto no
anexo E uma listagem dos campos do METS.
Um documento METS consiste em sete secções principais: 13
1. Cabeçalho METS – Contém meta-informação descrevendo o documento
METS em si, incluindo informação como o criador, editor, etc...
2. Meta-informação Descritiva – Aponta para metadados descritivos externos ao
documento METS (por exemplo, um registo MARC num OPAC ou um registo
EAD mantido num servidor Web), ou conter metadados descritivos embebidos,
ou ambos. Múltiplas instâncias de metadados descritivos, tanto internas como
externas, podem ser incluídos na secção de metadados descritivos.
3. Meta-informação Administrativa – Oferece informação sobre como os
ficheiros foram criados e armazenados, direitos de propriedade intelectual,
metadados sobre o objecto original a partir do qual o objecto digital foi
12
http://www.niso.org/standards/standard_detail.cfm?std_id=731
13 FARIA, Luís e CASTRO, Rui – relatório da primeira fase RODA: Instituto dos Arquivos Nacionais/
Torre do Tombo . Minho: Universidade do Minho, 2006
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39
derivado, e informação sobre a proveniência dos ficheiros que compõem o
objecto digital (isto é, relações de ficheiros originais/derivados, e informação de
migração/transformação). Tal como os metadados descritivos, os metadados
administrativos podem ser tanto externos ao documento METS, ou codificados
internamente.
4. Secção de Ficheiros – Lista todos os ficheiros que contêm as versões
electrónicas do objecto digital. Elementos <file> podem ser agrupados em
elementos <fileGrp>, para permitir a subdivisão de ficheiros por versão do
objecto.
5. Mapa Estrutural -O Mapa Estrutural é o coração do documento METS. Ele
esboça uma estrutura hierárquica para o objecto da biblioteca digital e liga os
elementos dessa estrutura a ficheiros com conteúdos e metadados referentes a
cada elemento.
6. Ligações Estruturais -A secção de Ligações Estruturais do METS permite aos
criadores METS registar a existência de hiperligações entre nós na hierarquia
esboçada no Mapa Estrutural. Esta secção tem um valor particular na utilização
do METS para arquivar sites.
7. Comportamento -Uma secção de comportamento pode ser usada para associar
comportamentos executáveis com o conteúdo no objecto METS. Cada
comportamento numa secção de comportamento tem um elemento de definição
de interface que representa uma definição abstracta do conjunto de
comportamentos representado por uma secção de comportamento particular.
Cada comportamento também tem um elemento de mecanismo que identifica
um módulo de código executável que implementa e executa os comportamentos
definidos de forma abstracta perla definição de interface.
5.3 – Armazenamento
No documento Technical Guidelines for Digital Cultural Content Creation
Programmes14 também podem ser encontradas várias recomendações para projectos de
digitalização. Neste caso resolvi extrair algumas recomendações sobre o
armazenamento do conteúdo digital:
Diferentes dispositivos de armazenamento digital, têm requisitos diferentes de software
e hardware para acesso, e por isso esta é uma questão a que se deve prestar bastante
atenção, pois existem várias ameaças a estes dispositivos. As principais são a deteoração
física e a evolução tecnológica que pode tornar estes dispositivos obsoletos.
Os recursos gerados durante o projecto de digitalização serão tipicamente armazenados
no disco rígido de um ou mais servidores, e em unidades de armazenamento portáteis.
Os tipos de armazenamento portátil mais usados são a fita magnética e os discos ópticos
14
http://www.minervaeurope.org/structure/workinggroups/servprov/documents/techguid1_0.pdf
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40
(CD-R e DVD). Os dispositivos de armazenamento portátil devem ser de boa qualidade,
e comprados a marcas de confiança. Os dispositivos devem ser armazenados de acordo
com as instruções dos fornecedores.
Os projectos devem considerar criar cópias dos seus recursos digitais – registos de
meta-informação como de objectos digitalizados - em dois tipos de armazenamento.
Pelo menos uma cópia deve ser guardada numa localização diferente da original para
garantir que está a salvo em caso de algum desastre. Todas as transferências para
dispositivos portáteis devem ter um registo. Os dispositivos devem ser “refrescados”
(copiar o seu conteúdo para outro dispositivo igual) de x em x tempo. Também esta
actividade de “refrescamento” deve ser registada.
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41
6 - Plano de implementação
6.1 - Implementação da Unidade Central Digitalizadora
Inicialmente a UCD trabalhará apenas com documentos do departamento do
Urbanismo pois são os mais requisitados, e por conseguinte, sujeitos a um maior
desgaste. Será uma espécie de teste à própria UCD, e a partir daí, será aplicada a todos
os departamentos da CMP.
A grande prioridade será a gestão de processos de licenciamento urbanístico,
embora se preveja alargar progressivamente o serviço a outras áreas.
6.2 - Questões relativas à realização dos testes em cada uma das fases de implementação
Apesar de não estar previsto um período de realização de testes de digitalização
na UCD, esta fase é vital, pois apesar de ter sido realizada uma tabela de perfis de
digitalização, é necessário testá-los, e compará-los com outros projectos.
Para este efeito, foi elaborada uma tabela de perfis de digitalização (ver anexo
J), com base na listagem de tipologias de documentos fornecida pela DMU. Nesta
tabela separaram-se antes de mais os documentos a preto e branco dos de cor, depois
foram agregados por material de suporte, depois disso por formato / dimensões, e
finalmente pelo campo texto / imagem.
Para chegar aos perfis finais foi analisada uma tabela do Arquivo do Reino de
Valência (ver anexo L), presente no caderno de boas práticas elaborado pelo meu colega
de estágio Tiago Silva. Essa análise permitiu definir com clareza os perfis de
digitalização, esquematizados na tabela apresentada de seguida, que apresenta também
(a título de comparação) o cenário do Arquivo da CML, isto é, os valores que são
utilizados por esta entidade.
Há que chamar a atenção mais uma vez para a necessidade de serem realizados
testes com estes valores obtidos, principalmente naqueles documentos que não têm
como material de suporte o papel (mas sim poliéster, vegetal, papel fotográfico), visto
que têm outras especificidades.
Outra questão que também necessitará de testes, é relativa aos formatos de
imagem, isto é, os Masters, os Jpegs e os Thumbnails. Isto porque o tamanho das
imagens tem impacto na apresentação dos resultados de pesquisa e também afecta a
velocidade a que as páginas são descarregadas nos browsers15
.
15
http://www.nla.gov.au/digital/delivery.html
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42
Perfis Digitalização
Resolução / Formato Escalas de
cinzento/ cor Descrição Cenário 1 (AML)
P1 200 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8
bits Documentos de texto a preto e branco, em suporte papel, A4 Não capturam imagens a P&B
P2 250 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits Mapas, projectos e pergaminhos (formatos A4) A4: 145 dpi's /JPEG / RGB 8 bits
P3
300 dpi / a captura geral em JPEG e a malha quadriculada em formato A4 em TIFF sem
compressão
Cor a 24 bits Mapas, projectos e pergaminhos (formatos A3 ou superior) Grandes formatos: 200 dpi's / JPEG/ RGB 8bits
P4 250 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits Texto Impresso e/ou Imagem, em papel A4, a cor e/ou preto e branco ( A4: 145 dpi's /JPEG / RGB 8 bits
P5 300 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8
bits Texto, e texto e imagem p/b, A3 Não capturam imagens a P&B
Tabela 7: Resumo dos perfis de digitalização
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43
Conclusão
A implementação de um projecto de digitalização transversal numa entidade como uma câmara municipal, é sem dúvida um processo complexo e moroso. Penso que com este estágio foram feito avanços significativos, sobretudo na área da meta-informação e do perfis de digitalização, contudo ainda deverão ser feitos mais estudos e testes nestas áreas, visto serem dois pilares de um projecto deste género. E os riscos de um projecto desta enverdura são grandes, daí que não se deva menosprezar nenhuma etapa.
Reforço mais uma vez, a necessidade de se fazerem testes aos perfis de digitalização, sobretudo aos documentos em suporte vegetal, papel fotográfico, poliéster, tela e ozalid. É também necessário definir 3 formatos de imagem, o master (que à partida será captado com as características definidas nos perfis e que servirá de base para os outros formatos), a cópia para visualização, e o thumbnail.
Quanto à meta-informação, o esquema proposto engloba a meta-informação téncnica, descritiva e de preservação, devendo futuramente estudar-se a implementação da meta-informação estrutural (METS).
Tendo em conta o trabalho que realizei ao longo deste estágio e com base nas condições existentes, penso ter cumprido os objectivos principais deste estágio, que sem dúvida foi uma experiência enriquecedora, permitindo-me ter contacto com a realidade profissional da área, e aprofundar o meu conhecimento em certas matérias que sem dúvida poderão vir a ser muito úteis futuramente.
Gostaria de relembrar que ao longo deste estágio também foi feita uma página pessoal, onde poderá ser feito o download deste relatório em versão electrónica (http://paginas.fe.up.pt/~ci03030/).
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Bibliografia e referências electrónicas
• CMP, Departamento de Arquivos – Manual da Qualidade, 2006
• FARIA, Luís e CASTRO, Rui – relatório da primeira fase RODA: Instituto dos Arquivos Nacionais/ Torre do Tombo . Minho: Universidade do Minho, 2006
• FASCHIN, Odília – Fundamentos de Metodologia. São Paulo: Atlas, 1993
• ISAÍAS, Pedro – Bibliotecas Digitais. Lisboa: Universidade Aberta, 1999
• RAMOS, Adelaide; et al. - Automação de Bibliotecas e Centros de Documentação: o processo de avaliação e selecção de softwares – Brasília: Ci. Inf., v.28, n.3, p. 241-256., set/dez. 1999
• REAL, Manuel – Documento justificativo e descritivo da UCD (draft). Porto, 2007
• RHYNO, Art – Using Open Source Systems for digital libraries. London: Libraries Unlimited, 2004
• SILVA, Armando Malheiro da; RIBEIRO, Fernanda - Das "Ciências" Documentais à Ciência da Informação : ensaio epistemológico para um novo modelo curricular. Porto: Edições Afrontamento, 2002. (Biblioteca das Ciências do Homem. Plural; 4)
• TANNER, Simon – From vision to implementation – strategic and management
issues for digital collections. Loughborough: A British Counscil International
Seminar, 13 to 18 February 2000.
(http://heds.herts.ac.uk/resources/papers/Lboro2000.pdf)
• WITTEN, Ian H. – How to build a digital library. Amsterdam: Morgan Kaufmann Publishers, 2003
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45
• Arquivo da Câmara Municipal de Lisboa (http://arquivomunicipal.cm-
lisboa.pt/default.asp?s=12151)
• Arquivo Distrital do Porto (DigitArq) (http://www.adporto.org)
• Biblioteca Nacional Digital (http://bnd.bn.pt/tec.html)
• Cedars – Curl Exemplars in Digital Archives (www.leeds.ac.uk/cedars)
• Direcção Geral de Arquivos (http://www.iantt.pt)
• EAD (http://www.loc.gov/ead/)
• International Council on Archives
(http://www.ica.org/en/node/83/?filter1%5B%5D=91&op5=OR)
• Library Of Congress (http://www.loc.gov/standards)
• METS (http://www.loc.gov/standards/mets)
• Mind – Soluções Digitais (http://www.mind.pt)
• Minerva eEurope (www.minervaeurope.org)
• National Library of Austrália (http://www.nla.gov.au/digital/care_handling.html
e http://www.nla.gov.au/digital/delivery.html )
• NISO Z39.87
(http://www.niso.org/standards/standard_gather.cfm?pdflink=%20http://www.niso.o
rg/standards/resources/Z39-87-2006.pdf&std_id=731)
• Open Archives Iniciative (http://www.openarchives.org/)
• Programa Operacional para a Administração Pública (http://www.poap.pt)
• RODA relatórios de progresso (http://roda.iantt.pt/?q=pt/publicacoes)
• Technical Guidelines for Digital Cultural Content Creation Programmes
(http://www.minervaeurope.org/structure/workinggroups/servprov/documents/te
chguid1_0.pdf)
• Wikipédia – Análise Swot (http://pt.wikipedia.org/wiki/Análise_swot)
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Índice de Figuras Figura 1: Estrutura orgânica do Departamento Municipal de Arquivos da Câmara Municipal do Porto ..................................................................................................... 10 Figura 2: Tipologias de documentos mais requisitados pelos munícipes da CMP ....... 15 Figura 3: Método Quadripolar.................................................................................... 20 Figura 4: Esquemas de meta-informação do projecto RODA...................................... 24 Figura 5: Resumo de alguns projectos nacionais de digitalização/gestão de objectos digitais ........................................................................................................................ 27 Figura 6: Fluxograma das digitalizações da UCD....................................................... 34
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Índice de Tabelas
Tabela 1: Cronograma do plano de estágio ................................................................. 18 Tabela 2: Lista de aplicações utilizadas pela Biblioteca Nacional Digital e as suas características/funções................................................................................................. 25 Tabela 3: Tipologias de documentos pertencentes ao processo Licenciamento/Autorização de Obras.......................................................................... 32 Tabela 4: Esquema de meta-informação para a UCD.................................................. 36 Tabela 5: Tipos de meta-informação .......................................................................... 37 Tabela 6: Correspondência entre os campos da norma ISAD (G) e da EAD................ 37 Tabela 7: Resumo dos perfis de digitalização ............................................................. 42
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ANEXO A: Campos da meta-informação EAD ordenados alfabeticamente
Legenda: O = Obrigatório OA = Obrigatório se aplicável Op = Opcional R = Recomendado
Elemento Nome Natureza
<abbr> Abbreviation _
<abstract> Abstract R
<accessrestrict> Conditions Governing Access OA
<accruals> Accruals R
<acqinfo> Acquisition Information R
<address> Address R
<addressline> Address Line R
<altformavail> Alternative Form Available R
<appraisal> Appraisal Information R
<arc> Arc _
<archdesc> Archival Description O
<archdescgrp> Archival Description Group _
<archref> Archival Reference _
<arrangement> Arrangement R
<author> Author OA
<bibliography> Bibliography Op
<bibref> Bibliographic Reference _
<bibseries> Bibliographic Series _
<bioghist> Biography or History O
<blockquote> Block Quote _
<c> Component (Unnumbered) O | OA
<c01> Component (First Level) O | OA
<c02> Component (Second Level) O | OA
<c03> Component (Third Level) O | OA
<c04> Component (Fourth Level) O | OA
<c05> Component (Fifth Level) O | OA
<c06> Component (Sixth Level) O | OA
<c07> Component (Seventh Level) O | OA
<c08> Component (Eighth Level) O | OA
<c09> Component (Ninth Level) O | OA
<c10> Component (Tenth Level) O | OA
<c11> Component (Eleventh Level) O | OA
<c12> Component (Twelfth Level) O | OA
<change> Change R | OA
<chronitem> Chronology List Item _
<chronlist> Chronology List _
<colspec> Table Column Specification _
<container> Container _
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<controlaccess> Controlled Access Headings R
<corpname> Corporate Name R
<creation> Creation O
<custodhist> Custodial History R
<dao> Digital Archival Object _
<daodesc> Digital Archival Object Description R
<daogrp> Digital Archival Object Group O
<daoloc> Digital Archival Object Location O
<date> Date O
<defitem> Definition List Item _
<descgrp> Description Group _
<descrules> Descriptive Rules Op
<did> Descriptive Identification O
<dimensions> Dimensions _
<div> Text Division _
<dsc> Description of Subordinate Components OA
<dscgrp> Description of Subordinate Components Group _
<ead> Encoded Archival Description O
<eadgrp> EAD Group _
<eadheader> EAD Header O
<eadid> EAD Identifier O
<edition> Edition _
<editionstmt> Edition Statement _
<emph> Emphasis _
<entry> Table Entry _
<event> Event _
<eventgrp> Event Group _
<expan> Expansion _
<extent> Extent O | R
<extptr> Extended Pointer _
<extptrloc> Extended Pointer Location _
<extref> Extended Reference _
<extrefloc> Extended Reference Location _
<famname> Family Name R
<filedesc> File Description O
<fileplan> File Plan _
<frontmatter> Front Matter Op
<function> Function R
<genreform> Genre/Physical Characteristic R
<geogname> Geographic Name R
<head> Heading _
<head01> First Heading _
<head02> Second Heading _
<imprint> Imprint _
<index> Index _
<indexentry> Index Entry _
<item> Item R
<label> Label _
<langmaterial> Language of the Material O | OA
<language> Language O | OA
<langusage> Language Usage O
<lb> Line Break _
<legalstatus> Legal Status _
<linkgrp> Linking Group _
<list> List _
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50
<listhead> List Heading _
<materialspec> Material Specific Details _
<name> Name R
<namegrp> Name Group _
<note> Note Op
<notestmt> Note Statement Op
<num> Number _
<occupation> Occupation R
<odd> Other Descriptive Data Op
<originalsloc> Location of Originals Op
<origination> Origination O | OA
<otherfindaid> Other Finding Aid Op
<p> Paragraph _
<persname> Personal Name R
<physdesc> Physical Description O | R
<physfacet> Physical Facet _
<physloc> Physical Location Op
<phystech> Physical Characteristics and Technical Requirements Op
<prefercite> Preferred Citation R
<processinfo> Processing Information R
<profiledesc> Profile Description O
<ptr> Pointer _
<ptrgrp> Pointer Group _
<ptrloc> Pointer Location _
<publicationstmt> Publication Statement O
<publisher> Publisher O
<ref> Reference _
<refloc> Reference Location _
<relatedmaterial> Related Material R
<repository> Repository O
<resource> Resource _
<revisiondesc> Revision Description R
<row> Table Row _
<runner> Runner _
<scopecontent> Scope and Content O | R
<separatedmaterial> Separated Material R
<seriesstmt> Series Statement _
<sponsor> Sponsor _
<subarea> Subordinate Area R
<subject> Subject R
<subtitle> Subtitle _
<table> Table _
<tbody> Table Body _
<tgroup> Table Group _
<thead> Table Head _
<titlepage> Title Page R
<titleproper> Title Proper of the Finding Aid O
<titlestmt> Title Statement O
<unitdate> Date of the Unit O | OA | R
<unitid> ID of the Unit O | OA
<unittitle> Title of the Unit O | OA
<userestrict> Conditions Governing Use OA
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51
ANEXO B: Campos da meta-informação ISAAR (CPF) Legenda: O = Obrigatório OA = Obrigatório se aplicável Op = Opcional R = Recomendado
Secção Campo Natureza
5.1.1 Tipo de Entidade O
5.1.2 Formas autorizadas do nome O
5.1.3 Formas paralelas do nome Op
5.1.4 Formas normalizadas do nome de acordo com outras regras Op
5.1.5 Outras formas do nome Op
5.1.6 Identificadores para entidades colectivas Op
5.2.1 Datas de existência O
5.2.2 História Op
5.2.3 Locais Op
5.2.4 Status Legal Op
5.2.5 Funções, ocupações e actividades Op
5.2.6 Mandatos / Fontes de autoridade Op
5.2.7 Estruturas internas / Genealogia Op
5.2.8 Contexto Geral Op
5.3.1 Nomes / Identificadores das entidades colectivas, pessoas ou famílias relacionadas Op
5.3.2 Categoria do relacionamento Op
5.3.3 Descrição do relacionamento Op
5.3.4 Datas do relacionamento Op
5.4.1 Identificador do registro de autoridade O
5.4.2 Identificadores da instituição Op
5.4.3 Regras e /ou convenções Op
5.4.4. Status Op
5.4.5 Nível do detalhamento Op
5.4.6 Datas de criação, revisão ou obsolescência Op
5.4.7 Idiomas e sistemas de escrita Op
5.4.8 Fontes Op
5.4.9 Notas de manutenção Op
6.1 Identificadores e títulos dos recursos relacionados Op
6.2 Tipos dos recursos relacionados Op
6.3 Natureza dos relacionamentos Op
6.4 Datas dos recursos relacionados e / ou relacionamentos Op
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ANEXO C: Campos da meta-informação NISO Z39.87 MIX Legenda: O = Obrigatório OA = Obrigatório se aplicável Op = Opcional R = Recomendado S = Sim N = Não
Secção Campo Natureza Repetição
6.1 ObjectIdentifier O S
6.1.1 objectIdentifierType O N
6.1.2 objectIdentifierValue O N
6.2 fileSize O N
6.3 FormatDesignation O N
6.3.1 formatName O N
6.3.2 formatVersion Op N
6.4 FormatRegistry Op N
6.4.1 formatRegistryName Op N
6.4.2 formatRegistryKey Op N
6.5 byteOrder OA N
6.6 Compression O S
6.6.1 compressionScheme O N
6.6.2 compressionSchemeLocalList OA N
6.6.3 compressionSchemeLocalValue OA N
6.6.4 compressionRatio Op N
6.7 Fixity O S
6.7.1 messageDigestAlgorithm O N
6.7.2 messageDigest O N
6.7.3 messageDigestOriginator Op N
7.1 BasicImageCharacteristics O N
7.1.1 imageWidth O N
7.1.2 imageHeight O N
7.1.3 PhotometricInterpretation O N
7.1.3.1 colorSpace O N
7.1.3.2 ColorProfile OA N
7.1.3.2.1 IccProfile OA N
7.1.3.2.1.1 iccProfileName OA N
7.1.3.2.1.2 iccProfileVersion OA N
7.1.3.2.1.3 iccProfileURL OA N
7.1.3.2.2 LocalProfile OA N
7.1.3.2.2.1 localProfileName OA N
7.1.3.2.2.2 localProfileURL OA N
7.1.3.2.2.3 Base64Binary Op N
7.1.3.3 YCbCR OA N
7.1.3.3.1 yCbCRSubSampling OA N
7.1.3.3.2 yCbCrPositioning OA N
7.1.3.3.3 yCbCrCoefficients OA N
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53
7.1.3.3.4 referenceBlackWhite OA N
7.2 SpecialFormatCharacteristics OA N
7.2.1 JPEG2000 OA N
7.2.1.1 CodecCompliance Op N
7.2.1.1.1 Codec Op N
7.2.1.1.2 codecVersion OA N
7.2.1.1.3 codeStreamProfile Op N
7.2.1.1.4 complianceClass (cClass) Op N
7.2.1.2 EncodingOptions OA N
7.2.1.2.1 titles Op N
7.2.1.2.2 qualityLayers OA N
7.2.1.2.3 resolutionLevels OA N
7.2.2 MrSID OA N
7.2.2.1 zoomLevels OA N
7.2.3 Djvu OA N
7.2.3.1 djVuFormat OA N
8.1 SourceInformation R N
8.1.1 sourceType R N
8.1.2 SourceID R S
8.1.2.1 sourceIDType Op N
8.1.2.2 sourceIDValue Op N
8.1.3 SourceSize Op N
8.1.3.1 SourceXDimension Op N
8.1.3.1.1 sourceXDimensionValue Op N
8.1.3.1.2 sourceXDimensionUnit Op N
8.1.3.2 SourceYDimension Op N
8.1.3.2.1 sourceYDimensionValue Op N
8.1.3.2.2 sourceYDimensionUnit Op N
8.1.3.3 SourceZDimension Op N
8.1.3.3.1 sourceZDimensionValue Op N
8.1.3.3.2 sourceZDimensionUnit Op N
8.2 GeneralCaptureInformation OA N
8.2.1 dateTimeCreated OA N
8.2.2 imageProducer R S
8.2.3 captureDevice Op N
8.3 ScannerCapture R N
8.3.1 scannerManufacturer R N
8.3.2 scannerModel R N
8.3.2.1 scannerModelName R N
8.3.2.2 scannerModelNumber R N
8.3.2.3 scannerModelSerialNo Op N
8.3.3 maximumOpticalResolution Op N
8.3.4 scannerSensor R N
8.3.5 ScanningSystemSoftware R N
8.3.5.1 scanningSoftwareName R N
8.3.5.2 scanningSoftwareVersionNo R N
8.4 DigitalCameraCapture OA N
8.4.1 digitalCameraManufacturer R N
8.4.2 digitalCameraModel R N
8.4.2.1 digitalCameraModelName R N
8.4.2.2 digitalCameraModelNumber R N
8.4.2.3 digitalCameraModelSerialNo Op N
8.4.3 cameraSensor R N
8.4.4 CameraCaptureSettings Op N
8.4.4.1 ImageData Op N
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54
8.4.4.1.1 fNumber Op N
8.4.4.1.2 exposureTime Op N
8.4.4.1.3 exposureProgram Op N
8.4.4.1.4 spectralSensivity Op S
8.4.4.1.5 isoSpeedRatings Op N
8.4.4.1.6 oECF Op N
8.4.4.1.7 exifVersion Op N
8.4.4.1.8 shutterSpeedValue Op N
8.4.4.1.9 apertureValue Op N
8.4.4.1.10 brightnessValue Op N
8.4.4.1.11 exposureBiasValue Op N
8.4.4.1.12 maxApertureValue Op N
8.4.4.1.13 subjectDistance Op N
8.4.4.1.14 meteringMode Op N
8.4.4.1.15 lightSource Op N
8.4.4.1.16 Flash Op N
8.4.4.1.17 focalLenght Op N
8.4.4.1.18 flashEnergie Op N
8.4.4.1.19 Backlight Op N
8.4.4.1.20 exposureIndex Op N
8.4.4.1.21 sensingMethod Op N
8.4.4.1.22 cfaPattern Op N
8.4.4.1.23 autoFocus Op N
8.4.4.1.24 PrintAspectRatio Op N
8.4.4.1.24.1 XPrintAspectRatio Op N
8.4.4.1.24.2 YPrintAspectRatio Op N
8.4.4.2 GPSData OA N
8.4.4.2.1 gpsVersionID OA N
8.4.4.2.2 gpsLatitudeRef Op N
8.4.4.2.3 gpsLatitude Op N
8.4.4.2.4 gpsLongitudeRef Op N
8.4.4.2.5 gpsLongitude Op N
8.4.4.2.6 gpsAltitudeRef Op N
8.4.4.2.7 gpsAltitude Op N
8.4.4.2.8 gpsTimeStamp Op N
8.4.4.2.9 gpsSatellites Op N
8.4.4.2.10 gpsStatus Op N
8.4.4.2.11 gpsMeasureMode Op N
8.4.4.2.12 gpsDOP Op N
8.4.4.2.13 gpsSpeedRef Op N
8.4.4.2.14 gpsSpeed Op N
8.4.4.2.15 gpsTrackRef Op N
8.4.4.2.16 gpsTrack Op N
8.4.4.2.17 gpsImgDirectionRef Op N
8.4.4.2.18 gpsImgDirection Op N
8.4.4.2.19 gpsMapDatum OA N
8.4.4.2.20 gpsDestLatitudeRef Op N
8.4.4.2.21 gpsDestLatitude Op N
8.4.4.2.22 gpsDestLongitudeRef Op N
8.4.4.2.23 gpsDestLongitude Op N
8.4.4.2.24 gpsDestBearingRef Op N
8.4.4.2.25 gpsDestBearing Op N
8.4.4.2.26 gpsDestDistanceRef Op N
8.4.4.2.27 gpsDestDistance Op N
8.4.4.2.28 gpsProcessingMethod Op N
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55
8.4.4.2.29 gpsAreaInformation Op N
8.4.4.2.30 gpsDateStamp Op N
8.4.4.2.31 gpsDifferential Op N
8.5 Orientation R N
8.6 methodology Op N
9.1 SpatialMetrics OA N
9.1.1 samplingFrequencyPlane OA N
9.1.2 samplingFrequencyUnit OA N
9.1.2.1 xSamplingFrequency OA N
9.1.2.2 ySamplingFrequency OA N
9.2 ImageColorEncoding O N
9.2.1 BitsPerSample O N
9.2.1.1 bitsPerSampleValue O N
9.2.1.2 bitsPerSampleUnit O N
9.2.2 samplesPerPixel O N
9.2.3 extraSamples OA N
9.2.4 Colormap OA N
9.2.4.1 colormapReference OA N
9.2.4.2 embeddedColormap Op N
9.2.5 grayResponseCurve R N
9.2.6 grayResponseUnit R N
9.2.7 WhitePoint Op S
9.2.7.1 whitePointXValue Op N
9.2.7.2 whitePointYValue Op N
9.2.8 PrimaryChromaticities Op S
9.2.8.1 primaryChromaticitiesRedX Op N
9.2.8.2 primaryChromaticitiesRedY Op N
9.2.8.3 primaryChromaticitiesGreenX Op N
9.2.8.4 primaryChromaticitiesGreenY Op N
9.2.8.5 primaryChromaticitiesBlueX Op N
9.2.8.6 primaryChromaticitiesBlueY Op N
9.3 TargetData R N
9.3.1 targetType R S
9.3.2 TargetId R S
9.3.2.1 targetManufacturer R N
9.3.2.2 targetName R N
9.3.2.3 targetNo R N
9.3.2.4 targetMedia R N
9.3.3 externalTarget R S
9.3.4 performanceData Op S
10.1 ImageProcessing OA S
10.1.1 dateTimeProcessed OA N
10.1.2 sourceData OA N
10.1.3 processingAgency R S
10.1.4 processingRationale R N
10.1.5 ProcessingSoftware R S
10.1.5.1 processingSoftwareName R N
10.1.5.2 processingSoftwareVersion R N
10.1.5.3 processingOperatingSystemName R N
10.1.5.4 processingOpertatingSystemVersion R N
10.1.6 processingActions R S
10.2 PreviousImageMetadata OA S
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ANEXO D: Descrição das áreas do esquema de meta-informação da NISO Z39.87 MIX
Área 6 – Informação acerca do objecto digital
6.1) ObjectIdentifier (Identificador do objecto) - Obrigatório
Definição: utilizado para identificar inequivocamente o objecto.
Notas: Devido à possibilidade de uma imagem digital poder ter identificadores múltiplos associados (número, URN – Uniform Resource Name, URI – Uniform Resource Identifier), este campo pode ser repetido.
(Campo extraído do esquema de meta-informação PREMIS)
6.1.1) objectIdentifierType (Tipo do identificador do objecto) – Obrigatório
Definição: designa o sistema ou domínio no qual o identificador é único
Valores (exemplos): Um sistema de gestão de conteúdos
Notas: (Campo extraído do esquema de meta-informação PREMIS)
6.1.2) objectIdentifierValue (Valor do identificador do objecto) - Obrigatório
Definição: fornece o valor do ObjectIdentifier (6.1), relacionado com o objectIdentifierType (6.1.1)
Valores (exemplos): bl.natlib/news2003.4567
Notas: (Campo extraído do esquema de meta-informação PREMIS)
6.2) fileSize (Tamanho do ficheiro) - Obrigatório
Definição: designa o tamanho do ficheiro em bytes
Valores (exemplos): 618 / 72839
Notas: O tamanho do ficheiro deve guardar o número de bytes tal como são fornecidos pelo sistema. Não se deve tentar guardar o tamanho em KB, MB ou outra notação.
6.3) FormatDesignation (Designação do formato) – Obrigatório
Definição: identifica o formato do objecto
Valores (exemplos): Image.jp2 / Image/geotiff / Adobe pdf / Base 64
Notas: (Campo extraído do esquema de meta-informação PREMIS)
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6.3.1) formatName (Nome do formato) - Obrigatório
Definição: Designa o nome do formato ou a descrição do ficheiro do formato
Valores (exemplos): image/jp2 - image/geotiff - Adobe PDF - base64
Notas: (Campo extraído do esquema de meta-informação PREMIS)
6.5) byteOrder (Ordenação dos bytes) – Obrigatório se aplicável
Definição: designa a ordem dos bytes pela qual são ordenados
Valores (exemplos): big_endian / little_endian
6.6) Compression (Compressão) - Obrigatório
Definição: detalha qual a compressão utilizada no ficheiro da imagem ou no objecto digital que está a ser descrito
Notas: Este campo pode ser repetido, porque determinados formatos de imagem utilizam vários esquemas de compressão
6.6.1) compressionScheme (Esquema de compressão) - Obrigatório
Definição: designa o esquema de compressão utilizado no armazenamento da imagem
Valores (exemplos): Uncompressed; Enumerated in local list, LZW; JPEG 2000 lossy, etc
6.6.2) compressionSchemeLocalList (Lista local do esquema de compressão) – Obrigatório se aplicável
Definição: fornece a localização do ficheiro que contém a lista local que enumera os esquemas de compressão em uso
Valores (exemplos): (URL)
Notas: Este campo deve estar presente se o valor no campo 6.6.1 for “enumerated in local list”
6.6.3) compressionSchemeLocalValue (valor do esquema de compressão local) – Obrigatório se aplicável
Definição: identifica o esquema de compressão utilizado através da lista local dos esquemas de compressão em uso
Notas: Este campo deve estar presente se o valor no campo 6.6.1 for “enumerated local list”
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6.7) Fixity - Obrigatório
Definição: verifica quando um ficheiro foi alterado de um modo não autorizado ou não documentado
Notas: (Campo extraído do esquema de meta-informação PREMIS)
6.7.1) messageDigestAlgorithm (Algoritmo do sumário da mensagem) - Obrigatório
Definição: identifica o algoritmo específico utilizado para construir o sumário da mensagem para o objecto digital
Valores (exemplos): HAVAL / MD5 / SHA-1
Notas: (Campo extraído do esquema de meta-informação PREMIS)
6.7.2) messageDigest (Sumário da mensagem) - Obrigatório
Definição: especifica o output do campo 6.7.1
Valores (exemplos): 7c9b35da4f2ebd4
Notas: (Campo extraído do esquema de meta-informação PREMIS)
Área 7 – Informação básica acerca da imagem
7.1) BasicImageCharacteristics (Características básicas das imagens) - Obrigatório
7.1.1) imageWidth (Largura da imagem) - Obrigatório
Definição: especifica a largura da imagem digital, horizontal ou dimensão X, em píxeis
Valores (exemplos): 1440
7.1.2) imageHeight (Altura da imagem) - Obrigatório
Definição: especifica a altura da imagem, vertical ou dimensão Y, em píxeis
Valores (exemplos): 2130 / 1200
7.1.3) PhotometricInterpretation (Interpretação fotométrica) - Obrigatório
Notas:a interpretação fotométrica é a informação necessária a interpretar adequadamente os valores dos pixeis.
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7.1.3.1) colorSpace - Obrigatório
Definição: designa o modelo de cor dos dados da imagem descomprimida
Valores (exemplos): whiteIsZero / RGB / CMYK /
7.1.3.2) ColorProfile (Perfil de cor) – Obrigatório se aplicável
Definição: especifica o perfil de cor associado à imagem digital
7.1.3.2.1) IccProfile (Perfil ICC) – Obrigatório se aplicável
Definição: especifica o perfil ICC do objecto digital
Notas: O acrónimo para o Consórcio Internacional de Cor é ICC (em maiúsculas)
7.1.3.2.1.1) iccProfileName (Nome do perfil ICC) – Obrigatório se aplicável
Definição: identifica o nome do perfil ICC utilizado
Valores (exemplos): Adobe RGB / CIE
7.1.3.2.1.2) iccProfileVersion (Versão do perfil ICC) – Obrigatório se aplicável
Definição: designa a versão do perfil ICC utilizado
Valores (exemplos): 1998 (Adobe RGB (1998) ) / sRGB IEC61066-2.1
7.1.3.2.1.3) iccProfileURL (URL do perfil ICC) – Obrigatório se aplicável
Definição: o elemento que designa o URL / URN onde o perfil ICC está localizado
Valores (exemplos): URL
Utilização: Sistema
7.1.3.2.2) LocalProfile (perfil local) – Obrigatório se aplicável
Notas: Se um perfil ICC não estiver a ser utilizado, deve guardar-se o nome do perfil de cor local utilizado em; 7.1.3.2.2.1 localProfileName. Para além disso deve guardar-se o endereço do perfil no campo 7.1.3.2.2.2 localProfileURL
7.1.3.2.2.1) localProfileName (Local do nome do perfil) – Obrigatório se aplicável
Definição: designa o nome do perfil de cor local utilizado
Valores (exemplos): Harvard 1234 / Michigan ABC
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7.1.3.2.2.2) localProfileURL (URL do perfil local) – Obrigatório se aplicável
Definição: designa o URL / URN onde o perfil de cor está localizado
Valores (exemplos): URL
7.1.3.3.) YCbCr – Obrigatório se aplicável
7.1.3.3.1) yCbCrSubSampling (yCbCr Amostragem secundária) – Obrigatório se aplicável
Definição: designa os factores da amostragem secundária utilizados para os componentes cromáticos de uma imagem YCbCr
Valores (exemplos): ver o documento TIFF secção 21- imagens YCbCr
Notas: Este campo é obrigatório quando o campo 7.1.3.1 colorSpace for igual a YcbCr, e não hajam permissões para valores default
7.1.3.3.2) yCbCrPositioning – Obrigatório se aplicável
Definição: designa as posições das amostras secundárias dos componentes cromáticos relativos às amostras de l uminosidade
Valores (exemplos): Os valores devem ser retirados da lista documentada no documento TIFF, secção 21, imagens YCbCr
Notas: Este campo é obrigatório quando o campo 7.1.3.1 colorSpace for igual a YcbCr e o valor seja igual a 2
7.1.3.3.3) yCbCrCoefficients – Obrigatório se aplicável
Definição: codifica a transformação de imagens RGB em imagens YCbCr
Valores (exemplos): Os valores devem ser retirados da lista no documento TIFF, secção 21, imagens YCbCr
Notas: Este campo é obrigatório quando o campo 7.1.3.1 colorSpace for igual a YCbCr e não hajam valores default.
7.1.3.4) referenceBlackWhite (Referência preto e branco) – Obrigatório se aplicável
Definição: codifica o headroom e footroom dos valores dos dados da imagem para cada pixel componente
Valores (exemplos): Os valores devem ser retirados da lista do documento TIFF, secção 21, imagens YCbCr
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Notas: Este campo é obrigatório quando o campo 7.1.3.1 colorSpace for igual a YCbCr e não hajam valores default
7.2) SpecialFormatCharacteristics (Características de formatos especiais) – Obrigatório quando aplicável
Notas: Certos formatos de ficheiros têm características que não são comuns na maioria dos outros formatos. A informação que precise de ser documentada destes formatos deve ser guardada nesta secção. Os standards correntemente reconhecem uma necessidade de informação adicional sobre os ficheiros JPEG2000, MrSID e DjVu.
7.2.1) JPEG2000 – Obrigatório quando aplicável
Notas: Alguns dados dos ficheiros JPEG 2000 devem ser documentados de modo a permitir transformações ao longo do tempo.
7.2.1.2) EncodingOptions (Opções de codificação) – Obrigatório quando aplicável
7.2.1.2.2) qualityLayers (Camadas de qualidade) – Obrigatório quando aplicável
Definição: designa o número de camadas de qualidade para o qual cada ficheiro de imagem JPEG 2000 foi decomposto
Valores (exemplos): 12
7.2.1.2.3) resolutionLevels (Níveis de resolução) – Obrigatório se aplicável
Definição: designa o número mais baixo de resolução de imagens (níveis) para serem extraídos da fonte da imagem
Valores (exemplos): 6
Notas: Determina o número e tamanho dos thumbnails e imagens intermediárias
7.2.2) MrSID – Obrigatório se aplicável
7.2.2.1) zoomLevels (Níveis de zoom) – Obrigatório se aplicável
Definição: indica o número de níveis de zoom disponíveis na imagem digital
Valores (exemplos): 4
7.2.3) Djvu – Obrigatório se aplicável
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7.2.3.1) djvuFormat (Formato DjVu) – Obrigatório se aplicável
Definição: indica o formato específico do ficheiro DjVu
Valores (exemplos): indirecto / empacotado
Área 8 – Meta-Informação acerca da captura da imagem
8.2) GeneralCaptureInformation (Captura Geral de Informação) – Obrigatório se aplicável
8.2.1) dateTimeCreated (Data e hora de criação) – Obrigatório se aplicável
Definição: designa a data e a hora da criação da imagem
Valores (exemplos): YYYY-MM-DD HH:MM:SS (2004-07-15 19:20:00)
Notas: ver representação numérica da data e hora na norma ISO 8601
8.4) DigitalCameraCapture (Captura da câmara digital) – Obrigatório se aplicável
8.4.4.2) GPSData – Obrigatório se aplicável
8.4.4.2.1) gpsVersionID – Obrigatório se aplicável
Definição: indica a versão da informação do GPS
Valores (exemplos): Default: 2.2.0.0 / 2.2.0.0 = Versão 2.2
Notas: a versão é dada como: 2.2.0.0
8.4.4.2.19) gpsMapDatum – Obrigatório se aplicável
Valores (exemplos): WGS-84
Área 9 – Meta-Informação sobre a avaliação da imagem
9.1) SpatialMetrics – Obrigatório se aplicável
Notas: Apesar de ser reconhecido que as imagens digitais possam ser descritas como objectos em 3 dimensões, esta secção aborda apenas objectos a 2 dimensões. A imagem digital assume a forma de uma grade rectangular de pixeis nas dimensões “x” (largura) e “y” altura.
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9.1.1) samplingFrequencyPlane – Obrigatório se aplicável
Definição: designa a referência ao local plano onde 9.1.2.1 xSamplingFrequency e 9.1.2.2 ySamplingFrequency estão designados
Valores (exemplos):
1 = plano de foco da câmara/ scanner
2 = plano do objecto
3 = fonte do plano do objecto
Notas: Este elemento tem o propósito de remover a ambiguidade com respeito ao xSamplingFrequency e ySampling Frequency para os intermediários do scanning do filme. Pode ser utilizado para deduzir o campo 8.1.3.1 sourceXDimension ou 8.1.3.2 sourcYDImension em conjunção com 7.1.1 imageWidth ou 7.1.2 imageHeight.
9.1.2) samplingFrequencyUnit – Unidade de frequência de amostragem – Obrigatório se aplicável
Definição: especifica a unidade de medida para os campos 9.1.2.1 xSamplingFrequency e 9.1.2.2 ySamplingFrequency
Valores (exemplos):
1= nenhuma unidade de medida absoluta
2 = polegada
3 = centímetro
Notas: o Valor = 1 é utilizado para imagens que não sejam quadradas. Também deve ser utilizado quando as medidas das fontes são desconhecidas.
Quando o campo samplingFrequencyUnit = 2 e a sourceXDimensionValue está em polegadas, o campo xSamplingFrequency pode ser calculado assim:
xSamplingFrequency = imageHeight / sourceXDimensionValue
Quando o samplingFrequencyUnit for igual a 2 e a sourceYDimensionValue estiver em polegadas, o campo ySamplingFrequency pode ser calculado assim:
ySamplingFrequency = imageWidth / sourceXDimensionValue
As mesmas fórmulas podem ser utilizadas quando o samplingFrequencyUnit é igual a 3 e as dimensões das fontes estão em centímetros.
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9.1.2.1) xSamplingFrequency (Frequência de amostragem X) – Obrigatório se aplicável (quando o samplingFrequencyUnit for igual a 2 ou 3)
Definição: especifica o número de pixeis por samplingFrequencyUnit na largura da imagem
Notas: Com os campos ySamplingFrequency e samplingFrequencyUnit, este campo especifica as dimensões (escala) da imagem impressa.
Quando o valor do campo samplingFrequencyUnit for = a 1, o valor deste campo deve ser nulo.
9.1.2.2) ySamplingFrequency (Frequência de amostragem Y) – Obrigatório quando aplicável (quando o valor do campo samplingFrequencyUnit for igual a 2 ou 3)
Definição: especifica o número de pixeis por samplingFrequencyUnit no comprimento da imagem
Notas: Com os campos xSamplingFrequency e samplingFrequencyUnit, estes campos especificam as dimensões (escala) da imagem impressa
9.2) ImageColorEncoding (codificação da cor da imagem) – Obrigatório
Notas: Este campo contém informação sobre todas as codificações dentro de uma imagem. É aplicável a todas as imagens, quer a imagem actual seja colorida, cinzenta ou a preto e branco.
9.2.1) BitsPerSample (bits por amostra) - Obrigatório
Definição: detalha os bits por amostra da imagem
Notas: Este campo fornece N valores dependendo do valor apresentado pelo campo 9.2.2 samplesPerPixel. Este campo descreve o número de bits por cada amostra, expresso pela mesma ordem dada no campo 7.1.3.1 colorSpace e contém o mesmo número de elementos descritos no campo 9.2.2 samplesPerPixel. O campo 9.2.1.1 bitsPerSampleValue pode ser diferente para cada amostra.
9.2.1.1) bitsPerSampleValue (Valor dos bits por amostra) - Obrigatório
Definição: designa o número de bits por componente para cada píxel
Valores (exemplos): 1 / 4 / 8 / 8,8,8 / 8,2,2
Notas: Este campo fornece N valores dependendo do que o campo 9.2.2 samplesPerPixel apresenta.
Este campo é utilizado para descrever o número de bits para cada amostra (ou canal), expressos pela mesma ordem dada no campo 7.1.3.1 colorSpace e
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65
contém o mesmo número de elementos que os presentes no campo 9.2.3 samplesPerPixel. Este campo pode ser diferente para cada amostra.
9.2.1.2) bitsPerSampleUnit (Unidade de bits por amostra) - Obrigatório
Definição: especifica a interpretação dos bits como valores inteiros ou como floating points
Valores (exemplos): inteiros / floating point
Notas: Este campo indica se cada amostra deve ser interpretada como um valor inteiro ou um valor floating point.
9.2.2) samplesPerPixel (Amostra por píxel) - Obrigatório
Definição: designa o número de cores componentes por pixel
Valores (exemplos): 1 / 3 / 4
Notas: Campos relacionados: 9.2.1 BitsPerSample, 7.1.3.1 colorSpace e 9.2.3 extraSamples.
9.2.3) extraSamples (Amostras extra) – Obrigatório se aplicável
Definição: especifica que cada pixel tem M componentes extra cuja interpretação é definida por um dos valores listados em baixo
Valores (exemplos):
0 = dados não específicos
1 = dados alfa associados
2 = dados alfa desassociados
3 = dados de escala e profundidade
9.2.4) Colormap – Obrigatório se aplicável
Notas: Este campo define o Red-Green-Blue colormap para a palete de cor das imagens. Os dados alvo são importantes para a avaliação da qualidade da imagem.
O Colormap é constituído por séries de 4 bytes de informação para cada uma das 256 cores.
9.2.4.1) colormapReference – Obrigatório se aplicável (quando o valor do campo colorSpace é igual a PaletteColor)
Definição: fornece a localização do ficheiro contendo o mapa de cor
Valores (exemplos): URL
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Notas: Se o colormap existe num ficheiro externo, a sua localização deve ser referenciada neste campo, caso contrário a informação sobre o Colormap deve estar no campo 9.2.4.2
Área 10 – Registo de alterações
10.1) ImageProcessing (Processamento da imagem) – Obrigatório se aplicável
Definição: identifica os dados relativos à edição ou transformação de imagens
10.1.1) dateTimeProcessed (Data e hora do processamento) – Obrigatório se aplicável
Definição:designa a data ou a hora a que a imagem foi processada
Valores (exemplos): YYYY-MM-DD HH:MM:SS
Notas: Utilizar o ISO 8601 para representação numérica de data e hora.
Se múltiplos passos forem gravados no campo 10.1.5 ProcessingSoftware, a data e a hora devem ser referentes ao último (mais recente) processingAction.
10.1.2) sourceData (Dados sobre a fonte) – Obrigatório quando aplicável
Definição: especifica a referência para os dados da fonte da imagem (objecto digital) a partir do qual a imagem digital editada ou transformada foi criada, ou uma indicação que a fonte foi a captura digital inicial
Valores (exemplos): (local filename) / (URL ou URN)
Notas: Em alguns casos, a imagem à qual este campo se refere pode já não existir, contudo a proveniência e a história das transformações será mantida através da meta informação em Change History.
10.2) Previous Image Metadata – Obrigatório quando aplicável (cada vez uma nova geração da imagem seja criada)
Definição: é um elemento de meta-informação técnica de gerações anteriores do ficheiro da imagem gravado para o documento de proveniência and change
history e para providenciar meta-informação essencial que pode ser utilizada para simular o retorno ao dados da imagem original
Valores (exemplos): ver fig. 13
Notas: A meta-informação para o ficheiro de origem é gravada em bloco nesta secção. Cada geração subsequente de meta-informação é adicionada.
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67
• CAMPOS RECOMENDADOS
8.1 SourceInformation
8.1.1 sourceType – tipo da fonte analógica alvo de digitalização (EX: fotografia, microfillme,escultura…)
8.1.2 SourceID
8.2.2 imageProducer – identifica o produtor da imagem dentro da organização (EX: Harvard College Library; Digital Imaging group)
8.3 ScannerCapture
8.3.1 scannerManufacturer – identifica o fabricante do scanner utilizado para criar a imagem
8.3.2 scannerModel
8.3.2.1 scannerModelName – identifica o nome do scanner utilizado para criar a imagem
8.3.2.2 scannerModelNumber – identifica o número do modelo do scanner utilizado para criar a imagem
8.3.4 scannerSensor – identifica o tipo de sensor utilizado pelo scanner durante a digitalização
8.3.5 ScanningSystemSoftware
8.3.5.1 scanningSoftwareName – identifica o nome do software de captura utilizado para criar a imagem
8.3.5.2 scanningSoftwareVersionNo – identifica o número da versão do software utilizado para criar a imagem
8.4.1 digitalCameraManufacturer – identifica o fabricante da câmara digital utilizada para criar a imagem
8.4.2 digitalCameraModel
8.4.2.1 digitalCameraModelName – identifica o nome do modelo da câmara digital utilizada para criar a imagem
8.4.2.2 digitalCameraModelNumber – identifica o número do modelo da câmara digital utilizada para criar a imagem
8.4.3 cameraSensor - identifica o tipo de sensor de imagem utilizado pela câmara
8.5 Orientation – Identifica a orientação da imagem tendo em conta a localização das suas linhas e colunas, quando é guardada
9.2.5 grayResponseCurve – especifica para dados de uma escala de cinzento, a densidade óptica de cada valor possível de cada píxel
9.2.6 grayResponseUnit – designa a precisão da informação contida no campo 9.2.5
9.3 TargetData
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68
9.3.1 targetType – identifica os alvos quer sejam internos ou externos
9.3.2 TargetId
9.3.2.1 targetManufacturer – identifica o fabricante ou organização que criou o alvo
9.3.2.2 targetName – identifica o nome do alvo
9.3.2.3 targetNo – identifica a versão ou número do alvo
9.3.2.4 targetMedia – identifica o modo do alvo
9.3.3 externalTarget – identifica o caminho onde a imagem digital da referência do alvo identificada em 9.3.2 TargetID está localizada
10.1.3 processingAgency – identifica o produtor da imagem processada dentro da organização
10.1.4 processingRationale
10.1.5 ProcessingSoftware
10.1.5.1 processingSoftwareName – identifica o nome do software do processamento de imagem utilizado para editar ou transformar a imagem
10.1.5.2 processingSoftwareVersion – identifica o número da versão do software do processamento de imagem utilizado para editar ou transformar a imagem
10.1.5.3 processingOperatingSystemName – identifica o nome da plataforma do sistema operativo onde o 10.1.5 ProcessingSoftware corre
10.1.5.4 processingOpertatingSystemVersion – identifica a versão da plataforma do sistema operativo do campo 10.1.5.3 10.1.6 processingActions – designa uma lista ordenada dos passos de processamento de imagem realizados pelo 10.1.5 ProcessingSoftware
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ANEXO E: Campos do METS Legenda: O = Obrigatório OA = Obrigatório se aplicável Op = Opcional R = Recomendado S = Sim N = Não
Secção Campo Natureza Repetição
1 MetsHdr Op N
1.1 agent Op S
1.1.1 name O N
1.1.2 note Op S
1.2 altRecordID Op S
2 dmdSec Op S
2.1 mdRef Op N
2.2 mdWrap Op N
2.2.1 binData Op N
2.2.2 xmlData Op N
3 amdSec Op S
3.1 techMD Op S
3.1.1 mdRef Op N
3.1.2 mdWrap Op N
3.1.2.1 binData Op N
3.1.2.2 xmlData Op N
3.2 rightsMD Op S
3.2.1 mdRef Op N
3.2.2 mdWrap Op N
3.2.2.1 binData Op N
3.2.2.2 xmlData Op N
3.3. sourceMD Op S
3.3.1 mdRef Op N
3.3.2 mdWrap Op N
3.3.2.1 binData Op N
3.3.2.2 xmlData Op N
3.4 digiprovMD Op S
3.4.1 mdRef Op N
3.4.2 mdWrap Op N
3.4.2.1 binData Op N
3.4.2.2 xmlData Op N
4 fileSec Op N
4.1 fileGRP O S
4.1.1 fileGRP Op S
4.1.2 file Op S
4.1.2.1 Flocat Op S
4.1.2.2 Fcontent Op N
4.1.2.2.1 binData Op N
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70
4.1.2.2.2 xmlData Op N
4.1.2.3 stream Op S
4.1.2.4 transforFile Op S
4.1.2.5 file Op S
5 structMap O S
5.1 div O N
5.1.2 mptr Op S
5.1.3 fptr Op S
5.1.3.1 par Op N
5.1.3.1.1 area O S
5.1.3.1.2 sec O S
5.1.3.1.2.1 area O S
5.1.3.2 sec Op N
5.1.3.2.1 area O S
5.1.3.3 area Op N
5.1.4 div Op S
6 structLink Op N
6.1 smLink O S
7 behaviorSec Op S
7.1 behaviorSec Op S
7.2 behavior Op S
7.2.1 interfaceDef Op N
7.2.2 mechanism O N
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71
ANEXO F:
Número de campos totais dos esquemas de meta-informação ISAD(G), ISAAR (CPF), EAD, NISO Z39.87 MIX, PREMIS e METS
Tipo de Meta-Informação Função Norma Nº Total de
Campos Nº Campos
Obrigatórios
Descritiva Organização do repositório e acesso aos objectos digitais ISAD(G) 26 6
ISAAR (CPF) 31 4
EAD 145 ?
Técnica Facilitar a interpretação de imagens digitais, bem como a interoperabilidade entre sistemas, software e serviços NISO Z39.87 200 61
Preservação Garantir autenticidade dos objectos (proveniência e acções sobre ele) PREMIS ? ?
Estrutural Organizar objectos complexos (livros – capítulos – secções – páginas) METS 61 10
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72
ANEXO G:
Esquema de meta-Informação utilizado pelo Arquivo da CML
PONTO 1 –> Meta-informação inserida na operação de digitalização
• Nº obra
• Nº processo
• Nº folha
• Escala
PONTO 2 -> Meta-informação inserida pela digitalizadora
• Tipo de digitalização (se é A4 ou um grande formato)
• Imagem
PONTO 3 -> Meta-informação descritiva, utilizada pelo pessoal técnico
Na FRD de Autoridades
• Tipo de entidade
• Forma autorizada do nome
• Funções, ocupações e actividades
• Identificador da instituição
• Regras e/ou convenções
• Data de criação
• Línguas e escritas
• Notas de Manutenção
• Notas Internas
Na FRD de Especialidades
• Código de referência
• Título
• Data de produção inicial
• Data de produção final
• Nível de descrição
• Nº de tomos
• Nº de folhas
• Menções de responsabilidade
• Condições de acesso e utilização
• Idioma
• Estado de conservação
• Tomo
• Unidades arquivísticas relacionadas
• Arquivo
• Regras ou convenções
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73
Na FRD do Processo
• Código de Referência
• Processo
• Data de produção inicial
• Data de produção final
• Nível de descrição
• Nº de tomos
• Nº de folhas
• Menções de responsabilidade
• Âmbito e conteúdo
• Idioma/Escrita
• Estado de conservação
• Tomo
• Unidades Arquivísticas Relacioandas
• Arquivo
• Local
• Freguesia
• Regras ou convenções
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ANEXO H:
Esquema de meta-informação proposto para a UCD
Legenda:
Obrigação: Repetível: Recolha:
Nível de Aplicação:
Campos que poderão ser utilizados futuramente
O = Obrigatório S = Sim A = Automática
OD = Objecto Digital
Op = Opcional N = Não M = Manual I = Imagem
* - Ver em que processo/actividade é que cada campo de meta-informação é recolhido
OA = Obrigatório se aplicável
A/M = Automática e/ou Manual
Nome Tipo Exemplo Obrigação Repetível Recolha Nível de
aplicação
Esquema e tipo de Meta-
Informação
Descrição Processos / Actividades
*
1 - Categoria de acesso
Texto: caixa de escolha de
valores
Por defeito: "Acesso sem restrições"
Op N A/M OD LC Informação sobre a acessibilidade ou não ao OD do documento
2 - Mensagem de acesso
Texto _ OA N A/M OD LC Mensagem de informação sobre o elemento anterior.
3 - Data de alteração de estado de acesso
Data “2008-01-01” OA S M OD LC
Data de alteração de estado de acesso. Aplicável apenas no caso do acesso ser restrito, indicando-se então a data prevista de libertação do documento.
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4 - Direitos de autor Texto _ Op N A OD LC
Direitos de autor da imagem e não do objecto fonte. Existência de copyright. Esta informação deve ser relacionada com o elemento 1. Pode haver restrições de cópia mas não de consulta.
5 - Data/hora de integração
Data/Hora 2003-10-21; 12:34 O S A OD LC
Refere-se à data da integração definitiva do objecto digital no arquivo digital. Elemento obrigatório que acompanha o elemento 25 no momento da integração.
6 - Id_Localização Caracteres
alfanuméricos #18792003_03_12 O S M OD, I LC
Identificador de localização de OD. Elemento de localização lógica e topográfica do OD. Reporta-se à localização física relativa quer ao suporte (CD, banda magnética) e também a cota da localização do suporte.
7- Data de migração Data/hora 2003-10-21, 13:00 O S A/M _ LC
Data/hora de migrações realizadas sobre OD Este elemento pode teoricamente ser obtido a partir de duas fontes: a data de integração (elemento 5) e a norma ISO 18927:2002
8 - Documentação de apoio
Texto ou apontador hipermédia
Documentação disponível em http://www.ivp.pt
Op S M OD externos LC
Apontador e/ou referência para descrição e localização da documentação que acompanha OD externos. Aplicável apenas a OD externos.
9 - Plataforma tecnológica
Elemento envolvente que contém
em si diversos subelementos.
_ O S
A (OD Internos) M
(OD externos)
I, OD LC Ambiente tecnológico.
9.1 - Sistema Operativo
Texto Windows 2000 Windows XP
Apple 10 O S A/M I
NISO Z39.87 - 2002 / MI Técnica
Sistema operativo utilizado na produção original do OD
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9.2 - Versão de Sistema Operativo
Conjunto de caracteres
alfanumérico v.5.1a O S A/M I
NISO Z39.87 - 2002 / MI Técnica
Versão do sistema operativo utilizado na produção original do OD.
9.3 - Dispositivo de captura
Texto
Scanner vertical com capacidade para formatos
A3. Scanner de imagiologia
médica (ecocardiógrafo).
O S A/M I NISO Z39.87 -
2002 / MI Técnica
Dispositivo de produção do OD original. No caso de imagem, pode ser um scanner devendo nesse caso especificar-se o tipo de scanner: vertical, plano, tambor, câmara digital, etc. No caso de outro tipo de documento electrónico, por exemplo, uma imagem dinâmica, especificar a categoria de dispositivo utilizado.
9.4 - Nome de fabricante
Texto MINOLTA FUJITSU
O S A/M I NISO Z39.87 -
2002 / MI Técnica
Marca do dispositivo em que se inclui o nome do fabricante
9.5 - Modelo de dispositivo de captura
Alfa numérico PS7000 O S A/M I NISO Z39.87 -
2002 / MI Técnica
Referência o modelo do dispositivo utilizado
9.6 - Software de captura
Texto Pixview O S A/M I NISO Z39.87 -
2002 / MI Técnica
SW utilizado
9.7 - Versão de software de captura
Numérico 6 O S A/M I NISO Z39.87 -
2002 / MI Técnica
Identificação do n.º de versão do software de captura utilizado
10 - Configurações de digitalização
Texto _ O S A/M OD NISO Z39.87 -
2002 / MI Técnica
Configurações utilizadas para a aquisição de imagem. Este elemento pode ser posteriormente acrescentado para comportar outros objectos digitais que não imagens (11314 CEDARS). Elemento envolvente.
10.1 - Esquema de compressão
Texto JPEG
JPEG2000 LZW
OA S A/M I NISO Z39.87 -
2002 / MI Técnica
Esquema de informação utilizado sobre o OD. Informa sobre potencial perda de informação da imagem. Em OD internos é apenas aplicável a imagens derivadas.
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10.2 - Nível de compressão
Alfanumérico 3:10
Imagem qualidade média (no caso de JPEG)
OA S A/M I NISO Z39.87 -
2002 / MI Técnica
Nível (ratio) de compressão utilizado. Em muitos casos, um determinado nível de compressão pode ocasionar perda de informação enquanto outro já não. Este elemento é difícil de utilizar na produção de OD internos visto que na maior parte das interfaces dos scanners não é dada esta opção (retirada das capabilities)
10.3 - Esquema de cor Texto
P/B CZ
COR CMYK32 bits COR RGB 16 bits
O S A/M I NISO Z39.87 -
2002 / MI Técnica
Esquema de cor utilizado na captura e/ou na produção final da imagem, ou seja, preto/branco, cinzentos ou os diferentes grupos de cores
10.4 - Iluminação da cena
Texto Tungsténio
Flash Luz natural
OA S M I NISO Z39.87 -
2002 / MI Técnica
Aplicável apenas em imagens obtidas a partir de máquina digital. Informa sobre as opções seguidas quanto à configuração de luz ambiental.
10.5 - Resolução espacial
Texto 300 dpi 850 dpi
O N A/M I LC Detalhe espacial da imagem expresso em dots per inch (DPI).
10.6 - Largura de imagem
Numérico 300 O N A/M I NISO Z39.87 -
2002 / MI Técnica
A largura da imagem expressa em pixels.
10.7 - Comprimento de imagem
Numérico 1200 O N A/M I NISO Z39.87 -
2002 / MI Técnica
A altura da imagem expressa em pixels
10.8 - Profundidade de bits
Numérico 8
16 26
O N A/M I NISO Z39.87 -
2002 / MI Técnica
A profundidade de bits informa da resolução tonal da imagem. Este valor pode variar: em cinzentos entre 4 a 8, preto e branco são 2 e em cores pode ser 16 a 24.
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10.9 - Formato (Tipo MIME)
Texto
TIFF JPEG GIF AVI
QUICKTIME MPEG4
O N A/M I NISO Z39.87 -
2002 / MI Técnica
Informa do formato de imagem utilizado.
11- Entidade produtora Texto Fundação Eça de Queirós
Instituto do Vinho do Porto
OA N A/M OD LC
Organização externa que produziu o objecto digital. Elemento aplicável apenas a OD provenientes de organizações externas.
12 - Indivíduo produtor Texto/Nome Dilce Pinto
FB AS
Op S A/M I LC
Pessoa que elaborou ou participou na elaboração do objecto digital. Indicação do operador que produziu o OD.
13 - Dígito de controlo de OD
Numérico _ O N A/M OD LC
Algoritmo de verificação das imagens para verificar se estão válidas, i. é, se abrem e são correctamente visualizáveis.
14 - Data de verificação de OD
Data/hora _ O N A OD LC
Apenas aplicável a OD provenientes de organizações externas. Neste caso os documentos/OD podem ser registados numa data e verificados noutra. Nesta circunstância convém ter uma indicação precisa de data/hora da verificação.
15 - Data de produção Data/Hora _ O N A/M OD LC
Data da produção do objecto digital a qual é diferente das datas da integração (5) e de depósito (16).
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16 - Data de depósito Data/Hora _ OA S M OD LC
Data do depósito, ou da transferência que é diferente da data de integração. Um objecto é incorporado mas antes de ser integrado tem de ser submetido a vários processos de validação, controlo de qualidade, processamento, etc. Este elemento refere-se a depósito de OD externos. É emitido um recibo provisório de entrega de suportes. A aceitação final ou integração estará sujeita à verificação e à inexistência de problemas técnicos com as imagens ou quaisquer outras irregularidades, por ex, falta de documentação.
17 - Informação descritiva externa
Texto Ver
http://www.feq.pt/pesquisa Op S M OD LC
Aplicável a OD externos. No caso de a organização incorporar OD de documentos sobre os quais mantenha algum tipo de descrição. Por ex., a Fundação Eça de Queirós: O campo consiste num apontador para o sítio web ou a referência de descrições impressas ou publicadas.
18 - Identificador Alfanumérico ADP03_p1o123i1m O N A/M OD, I LC
O nome identificador único e persistente da imagem e do OD. Trata-se de um PURN (Persistent Uniform Resource Name). Obedece ao esquema desenvolvido em que são criados blocos significativos para cada nome de imagem e OD.
19 - Normas de reformatação de OD
Texto CEDARS,
INTERPARES 1, ISO 18927:2002
Op S A/M OD LC
Apontador para documentos, recomendações, políticas ou norma seguidas na reformatação do objecto digital.
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20 - Histórico de acções de reformatação
Texto _ O S
A/M (Cria-se um
repositório de acções possíveis
das quais o operador
seleccionará a(s) que
efectuou.)
OD CEDARS
1.1.3.2.2.1 / MI Preservação
Acções/modificações/intervenções efectuadas sobre o objecto digital para assegurar a sua preservação a longo termo. Sempre que uma acção for necessária preenche-se este campo.
21 - Método de reformatação
Texto: caixa de escolha de
valores
Passagem de formato nativo para TIFF
OA S M OD LC
Descrição de métodos utilizados para reformatar o objecto digital quando da integração no arquivo digital e apenas no caso de estes não se encontrarem em formatos aceitados pelas normas definidas. Aplicável a OD externos.
22 - Informação sobre estrutura de OD
Texto _ Op N M OD CEDARS
1.2.1.1 / MI Preservação
informação sobre a estrutura do objecto digital e sobre as acções e respectiva descrição, empreendidas para a reformatação.
22.1 - Transformador Texto _ O S M OD CEDARS
1.2.1.1.2 / MI Preservação
Informação sobre o transformador. Este é a ferramenta informática desenvolvida com vista a realizar transformações específicas em determinadas tipologias de OD. Terá que ser desenvolvido um transformador para cada tipologia documental: por ex. Bases de dados, imagens, páginas web, etc. Neste contexto, o transformador aplica-se apenas a imagens digitais e consistirá na transferência de um formato que seja inaceitável pelo arquivo digital para um formato aceitável, por ex. Photoshop em TIF. Será aplicado apenas no caso em que
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haja necessidade de migração para suporte normalizado.
22.1.1 - Plataforma Texto _ OA N A OD CEDARS
1.2.1.1.2.1 / Preservação
Plataforma de reprocessamento/integração do OD no sistema usada pelo transformador. Informação automaticamente atribuída a todas os OD em que tenha sido utilizado transformador.
22.1.2 - Parâmetros Texto _ OA _ A OD CEDARS
1.2.1.1.2.2 / MI Preservação
Parâmetros necessários para o transformador operar. Requisitos de operação do transformador, por ex., se é necessário a instalação de outra qualquer aplicação ou um sistema operativo mínimo.
22.1.3 - Dispositivo de visualização
Texto: escolha de valores
Imaging, photoshop, browser, etc
_ _ A/M OD CEDARS
1.2.1.1.2.3 / MI Preservação
Informação sobre o dispositivo de visualização: indicar qual o dispositivo adequado para interpretar e apresentar a imagem ao utilizador.
22.1.4 - Formato de entrada
Texto: caixa de escolha de
valores
Imagem PACKBIT, ORACLE, AS/400,
Op _ M OD CEDARS
1.2.1.1.2.5 / MI Preservação
Informação sobre o formato de entrada do OD antes de se proceder à transformação.
23 - Data/hora de revisão
Data/Hora _ O S M OD LC
Data da última verificação do objecto digital depositado. Elemento atribuído sempre que uma revisão ao estado do OD é realizada.
24 - Número de componentes digitais
Numérico _ O N A OD LC
Número de componentes que compõem o objecto digital. No caso do projecto, o nº de imagens.
25 - Dimensão Numérico 1000 O N A OD, I LC Dimensão do OD expressa em unidades binárias.
26 - Identificador de matriz
Alfanumérico Explícito no nome da
imagem/OD. Ver elemento 18.
O N A OD, I LC _
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27 - Informação de preservação sobre OD de origem
Texto _ Op S M OD LC
Refere acções de preservação efectuadas sobre OD pela entidade que incorpora antes da integração desses OD. Aplicável apenas a OD externos.
28 - Entidade gestora do arquivo digital
Texto UCD O N
A (Explícita no nome do
OD. Ver elemento
18.)
OD LC Entidade responsável pelo arquivo digital.
29 - Informação sobre entidade depositante
Texto _ Op N M OD LC Informação sobre a entidade que incorpora e portanto depositou os OD.
30 - Informação sobre o objecto fonte
Texto _ Op N M OD LC
Informação sobre o destino dos objectos fonte, i. é, dos documentos sobre os quais foi feita digitalização. Podem ter sido destruídos como no caso da Alta Autoridade contra a Corrupção.
31 - Negociação Texto _ Op N M OD CEDARS
1.1.3.3.1 / MI Preservação
Histórico da negociação entre o ADP e a entidade depositante para incorporação de objectos digitais. Inclui os formatos e suportes de incorporação estabelecidos. Entra no campo do DigitArq <fonte imediata de aquisição>.
32 - Código(s) de referência
Alfanumérico CA OTY F0453 (Fundo) -
Canadá O N _ _
ISAD (G) 3.1.1 / MI Descritiva
Identifica de maneira específica a unidade de descrição e estabelece uma ligação com a descrição que representa
33 - Título Texto Helen Lucas fonds
(Fundo) O N _ _
ISAD (G) 3.1.2 / MI Descritiva
Nomeia a unidade de descrição
34 - Data (s) Numérico 1976 - 1989 O N _ _ ISAD (G) 3.1.3 /
MI Descritiva Identifica e regista a(s) data(s) da unidade de descrição
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35 - Nível de descrição Texto Fundo / Secção / ... O N _ _ ISAD (G) 3.1.4 /
MI Descritiva Identifica o nível de organização de unidade de descrição
36 - Dimensão e Suporte
Alfanumérico Documentos textuais:
2,21 m (Fundo) O N _ _
ISAD (G) 3.1.5 / MI Descritiva
Identifica e regista a dimensão física ou lógica e o suporte da unidade de descrição
37 - Nome(s) do(s) produtor(es)
Alfanumérico Lucas, Helen (1931- )
(Fundo) O N _ _
ISAD (G) 3.2.1 / MI Descritiva
Identifica o(s) produtor(es) da unidade de descrição. O nome deve ser registado de uma forma normalizada, de acordo com os princípios da ISAAR (CPF)
38 - História administrativa/Biografia
Alfanumérico _ Op N _ _ ISAD (G) 3.2.2 /
MI Descritiva
Fornece uma história administrativa ou dados biográficos do(s) produtor(es) da unidade de descrição, para contextualizar o acervo e torná-lo mais compreensível
39 - História arquivística
Alfanumérico _ Op N _ _ ISAD (G) 3.2.3 /
MI Descritiva
Fornece informação sobre a história da unidade de descriçaõ que seja significativa para a sua autenticidade, integridade e interpretação
40 - Procedência Alfanumérico Doado por... Op N _ _ ISAD (G) 3.2.4 /
MI Descritiva
Identifica a origem imediata de aquisição ou transferência da unidade de descrição
41 - Âmbito e conteúdo Alfanumérico O fundo é constituido
por... Op N _ _
ISAD (G) 3.3.1 / MI Descritiva
Capacita os utilizadores a avaliarem a potencial relevância da unidade de descrição
42 - Avaliação, eliminação e temporalidade
Texto _ Op N _ _ ISAD (G) 3.3.2 /
MI Descritiva
Fornece informação sobre qualquer acção relativa à avaliação, selecção e eliminação
43 - Incorporações Texto _ Op N _ _ ISAD (G) 3.3.3 /
MI Descritiva
Informa o utilizador sobre acréscimos previstos à unidade de descrição
44 - Sistema de organização
Texto _ Op N _ _ ISAD (G) 3.3.4 /
MI Descritiva
Fornece informação sobre a estrutura interna, ordem e/ou sistema de arranjo da unidade de descrição
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45 - Condições de acesso
Texto
Para sua preservação o acervo foi microfilmado e o acesso só é concedido por meio desse suporte
(Fundo)
Op N _ _ ISAD (G) 3.4.1 /
MI Descritiva
Fornece informação sobre o estatuto legal ou outros regulamentos que restrinjam ou afectem o acesso à unidade de descrição
46 - Condições de reprodução
Texto _ Op N _ _ ISAD (G) 3.4.2 /
MI Descritiva
Identifica quaisquer restrições quanto à reprodução da unidade de descrição.
47 - Idioma Texto Em Português, contendo documentos em inglês,
francês, ... (Fundo) Op N _ _
ISAD (G) 3.4.3 / MI Descritiva
Identifica o(s) idioma(s), escrita(s) e sistemas de símbolos utilizados na unidade de descrição
48 - Características físicas e requisitos técnicos
Texto _ Op N _ _ ISAD (G) 3.4.4 /
MI Descritiva
Fornece informação sobre quaisquer características físicas ou requisitos técnicos importantes que afectem o uso da unidade de descrição
49 - Instrumentos de Pesquisa
Alfanumérico _ Op N _ _ ISAD (G) 3.4.5 /
MI Descritiva
Identifica os instrumentos de pesquisa relativos à unidade de descrição
50 - Existência e localização dos originais
Alfanumérico _ Op N _ _ ISAD (G) 3.5.1 /
MI Descritiva
Indica a existência, localização, disponibilidade e/ou destruição dos originais quando a unidade de descrição consiste de cópias
51 - Existência e localização de cópias
Alfanumérico Microfilmes 045-97 a 054-
97 (Fundo) Op N _ _
ISAD (G) 3.5.2 / MI Descritiva
Indica a existência, localização e disponibilidade de cópias da unidade de descrição
52 - Unidades de descrição relacionadas
Alfanumérico _ Op N _ _ ISAD (G) 3.5.3 /
MI Descritiva Identifica unidades de descrição relacionadas
53 - Nota sobre publicação
Alfanumérico _ Op N _ _ ISAD (G) 3.5.4 /
MI Descritiva Identifica unidades de descrição relacionadas
54 - Notas Texto
Fontes complementares são mencionadas no inventário do fundo
(Fundo)
Op N _ _ ISAD (G) 3.6.1 /
MI Descritiva
Fornece informação que não possa ser incluida em qualquer das outras àreas
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55 - Nota do Arquivista Texto
Descrição preparada por Mariza Ferreira e Maria
da Conceição, técnicas do Arquivo Nacional.
Op N _ _ ISAD (G) 3.7.1 /
MI Descritiva Explica como a descrição foi preparada e por quem
56 - Regras ou convenções
Alfanumérico _ Op N _ _ ISAD (G) 3.7.2 /
MI Descritiva Indentifica as convenções em que a descrição é baseada
57 - Data (s) da (s) descrição (ões)
Data 1/12/1999 (Fundo) Op N _ _ ISAD (G) 3.7.3 /
MI Descritiva Indica quando esta descrição foi preparada e/ou revisada
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ANEXO I:
Tipologias de documentos pertencentes ao processo Licenciamento/Autorização de Obras
Tipologias Documentais Data de
produção Cor / PB
Material de
Suporte
Formato / Dimensões
Texto / Imagem
Digitalização Nº folhas Entidade
proveniente Número do documento
Elementos de informação urbana
Relatório de informação urbanística; 2003 PB Papel A4 Texto UCD 10 DMU 1
Planta de localização e enquadramento 2003 Cor Papel A4 Imagem UCD 1 DMU 2
Extractos da planta de ordenamento; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 4 DMU 3 Planta topográfica testemunho à escala 1/1000, que não pode ser alterada; 2003 Cor Papel A4 Imagem UCD 1 DMU 4
Planta topográfica 2003 Cor Poliester A4 Imagem UCD 1 DMU 5
Mapa de medições 2003 PB Papel A4 Texto UCD 3 DMU 6
Ficha estatística 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 7
Fotografias 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 4 DMU 8
Documentos comprovativos da qualidade de titular
Certidão da Conservatória do Registo Predial 2003 PB Papel A4 Texto UCD 10 DMU 9
Certidão da Conservatória do Registo Comercial 2003 PB Papel A4 Texto UCD 10 DMU 10
Autorização da assembleia de condóminos 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1-200 DMU 11
Termo de responsabilidade 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 12
Prova de inscrição do técnico 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 13
Memória descritiva e justificativa 2003 PB Papel A4 Texto UCD 5 DMU 14
Calendarização da execução da obra. 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 15
Estimativa do custo total da obra 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 16
Projecto de arquitectura, contendo todas as peças desenhadas 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem UCD 15 DMU 17
Pareceres das entidades externas ao município 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 8 DMU 18
Projectos de especialidades
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a) Projecto de estabilidade
a1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 19 a2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2004 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 20
b) Projecto de escavação e contenção periférica:
b1) Plano de fogo; 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem UCD 1 DMU 21
b2) Termo de responsabilidade pelo técnico responsável pela elaboração do plano de fogo; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 22
b3) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 23
b4) Estudos Geológicos-Geotécnicos, acompanhados das respectivas peças desenhadas; 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem UCD 10 DMU 24
b5) Termo de responsabilidade pelo técnico responsável pela elaboração dos estudos geológicos-geotécnicos; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 25 b6) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 26
c) Projecto de alimentação e distribuição de energia
eléctrica
c1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 27
c2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 28
d) Projecto de instalação de gás
d1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 29
d2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 30
e) Projecto de redes prediais de água e esgotos
e1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 31
e2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 32
f) Projecto de drenagem de águas pluviais
f3) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 33
f4) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 34
g) Projecto de arranjos exteriores
g3) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 35
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88
g4) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 36
g5) Memória descritiva e justificativa; 2003 PB Papel A4 Texto UCD 3 DMU 37
g6) Cálculos 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 38
g7) Peças desenhadas, em escala tecnicamente adequada, com indicação dos pontos de rega, sistema de abastecimento dos mesmos e escoamento de águas. 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem UCD 2 DMU 39
h) Projecto de instalações telefónicas e de telecomunicações
h1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 40
h2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 41
i) Estudo de comportamento térmico DMU
i1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 42
i2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 43
j) Projecto de instalações electromecânicas
j1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 44
j2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 45
j3) Memória descritiva e justificativa; 2003 PB Papel A4 Texto UCD 5 DMU 46
j4) Cálculos; 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 47
j5) Peças desenhadas, em escala tecnicamente adequada. 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem UCD 2 DMU 48
k) Projecto de segurança contra incêndios
k3) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 49
k4) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 50
k5) Memória descritiva e justificativa; 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 51
k6) Cálculos, quando se justifique; 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 52
k7) Peças desenhadas, em escala tecnicamente adequada. 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem UCD 10 DMU 53
l) Projecto acústico
l1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 54
l2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional (1 cópia para a DMASU); 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 55
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89
m) Projecto de ventilação e exaustão de fumos e gases
de combustão
m1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 56
m2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 57
n) Projecto de licenciamento das instalações
mecânicas de climatização
n1) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 58
n2) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 59
o) Projecto de Sistemas de Deposição de Resíduos
o2) Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 60
o3) Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem UCD 1 DMU 61
o4) Memória descritiva e justificativa; 2003 PB Papel A4 Texto UCD 1 DMU 62
Pedido de licenciamento - reqt. 16507/83 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 63
Termo de responsabilidade 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 64
Memória Descritiva 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 5 AG 65
Ficha Electrotécnica 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 66
Planta Topográfica (1:800) 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/imagem UCD 1 AG 67
Fotografia do local 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/imagem UCD 1 AG 68
Plantas 1983 - 2004 PB Papel 142*45cm Texto/imagem UCD 6 AG 69
Pedido de correcções - reqt. 26342/83 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 70
Memória Descritiva 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 71
Plantas 1983 - 2004 Cor Papel 142*45cm Texto/imagem UCD 3 AG 72 Aditamento ao projecto- - Projecto Electricidade - reqt.4029/84 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 73
Pedido de Revogação de despacho - reqt.25189/84 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 74
Pedido de Aditamento ao projecto - req. 25190/84 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 75
Memória Descritiva 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 76
Planta Topográfica (1:800) 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/imagem UCD 1 AG 77
Plantas 1983 - 2004 Cor Papel 142*45cm Texto/imagem UCD 4 AG 78
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90
Pedido de Aditamento ao projecto- -Esgotos e águas pluviais Reqt. 8571/85 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 79
Memória Descritiva 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 80
Plantas 1983 - 2004 PB Vegetal 90*30cm e 142*45cm Texto/imagem UCD 2 AG 81
Aditamento ao projecto- projecto electrico - reqt. 12126/85 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 82
Juntar telas finais - reqt. 15266/86 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 83
Telas Finais 1983 - 2004 Cor Vegetal 90*30cm e 142*45cm Texto/imagem UCD 4 AG 84
Prorrogação do prazo para apresentação Projecto betão Armado - reqt. 14549/86 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 85
Informação ao reqt. 14549/86 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 86
Calculos betão armado - Reqt. 21755/86 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 87
Termo de responsabilidade 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 88
Memória descritiva e cálculos 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 10 AG 89
Plantas- betão 1983 - 2004 P/B Vegetal 90*30cm Texto/imagem UCD 9 AG 90
Informação 1984 - 1985 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 91
Importância a cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 92
Informação ao reqt.16507/ 1983 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 93
Parecer da comissão dos projectos de obras O.S.294/78 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 94
Oficio expedido para o Director de saúde 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 95
Parecer da direcção geral de saúde 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 96
Parecer do SMAS 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 97
Oficio expedido para o Director de saúde 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 98
Parecer da direcção geral de saúde 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 99
Informação ao reqt.16507/ 1983 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 100
Guia da D Saúde do Porto 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 101
Oficio expedido para o Director SMGE 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 102
Oficio dos SMGE 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 103
Informação ao reqt.16507/ 1983 1984 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 104
Oficio SMGE 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 105
Ficha avaliação para deferimento 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD AG 106
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91
Informação ao reqt.16507/ 1983 1984 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 107
Parecer da comissão dos projectos de obras O.S.294/78 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 108
Oficio expedido para o Director de saúde 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 109
Informação ao reqt.16507/ 1983 1985 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 110
Parecer da direcção geral de saúde 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 111
Informação ao reqt.25190/ 1984 1985 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 112
Oficio expedido para o Director SMGE 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD AG 113
Oficio SMGE 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 114
Informação ao reqt.25190/ 1984 1985 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 115
Oficio SMGE 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 116
Ficha avaliação para deferimento 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD AG 117
Guia da D Saúde do Porto 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD AG 118
Informação ao reqt.16507/ 1983 1986 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 119
Protocolo das informações 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 120
Folha anexa ao alvará de licença 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 121 Condições das ligações das redes de drenagem de águas pluviais 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 122
Ofício do SMGE 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 123
Ofício do SMGE 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 124
Aviso de correios 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 125
Pedido de prorrogação -Reqt. 25170/88 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 126
Importância a cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 127
Pedido de prorrogação -Reqt. 24354/87 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 128
Importância a cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 129
Informação ao reqt. 24354/87 1989 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 130
Pedido de junção de elementos - reqt. 12173/89 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 131
Termo de responsabilidade 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 132
Estimativa de custos 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 133
Planta Topográfica (1:800) (S/efeito) 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/imagem UCD 6 AG 134
Aditamento ao reqt 16507/83 - reqt. 20506/89 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 135
Planta Topográfica 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/imagem UCD 5 AG 136
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Parecer da comissão dos projectos de obras O.S.294/78 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 137
Informação ao reqt. 25170/88 1989 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 138
Pedido de Prorrogação - reqt 26942/89 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 139
Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 140
Reqt. 5712/90 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 141
Informação ao 5712/90 1990 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 142
Pedido de Prorrogação - reqt. 23088/90 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 143
Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 144
Aviso de correios 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 145
Aditamento - reqt. 15311/91 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 146
Memória descritiva 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 147
Plantas 1983 - 2004 Cor Vegetal 142*45cm Texto/imagem UCD 4 AG 148
Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 149
Informação - reqt. 15311/91 1991 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 150
Apreciação Global 1991 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 5 AG 151
Aviso dos Correios 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 52
Protocolo das informações 1991 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 153
Folha anexa ao alvará de licença - aditamento 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto UCD 1 AG 154
Pedido de Prorrogação - reqt. 26676/91 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 155
Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 156
Pedido de Prorrogação - reqt. 117/92 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 157
Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 158
Pedido de revogação de despacho - reqt 1469/92 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 159
Informação ao reqt. 1469/92 1992 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 160
Pedido de prorrogação - reqt. 570/93 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 161
Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 162
Apresentação de Plantas Topográficas - reqt-. 18243/94 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 163
Planta Topográfica 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/imagem UCD 3 AG 164
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Informação ao reqt. 18243/94 1994 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 165
Planta de Localização 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/imagem UCD 1 AG 166
Pedido de Propriedade Horizontal - reqt. 13496/94 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 3 AG 167
Legenda da planta 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/imagem UCD 1 AG 168
Planta da PH 1983 - 2004 Cor Vegetal A/4 Texto/imagem UCD 1 AG 169
Informação à PH 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 170
Áreas Totais da PH 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 171
Pedido de Vistoria - reqt. 11914/94 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 172
Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 173
Cópia do reqt 11914/94 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 174
Auto de vistoria da DCA 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 175
Cópia do reqt 11914/94 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 176
Guia da Administração Regional de Saúde do Porto 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 177
Cópia do reqt 11914/94 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 178
Auto de vistoria da DEU 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 179 Folha anexa ao alvará de licença nº 454 de 1994 para habitação e ocupação de edifícos 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto UCD 1 AG 180
Declaração ao abrigo do código de contribuição industrial 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 181
Projecto de instalação eléctrica - aditamento 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 182 Ficha Electrotécnica 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 183
Plantas do projecto eléctrico 1983 - 2004 Cor Papel 90*30cm e 142*45cm Texto/imagem UCD 5 AG 184
Memória descritiva do projecto eléctrico 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 185
Plantas do projecto eléctrico 1983 - 2004 Cor Papel 90*30cm e 142*45cm Texto/imagem UCD 7 AG 186
Ficha de identificação do Projecto da instalação eléctrica 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 187
Planta topográfica - cópia 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 188
Ficha Electrotécnica 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 189
Memória descritiva das instalações eléctricas 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 8 AG 190
Ficha de identificação do Projecto da instalação eléctrica 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 191
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Memória descritiva das instalações eléctricas 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 192
Pedido de ocupação de terreno com tapumes - reqt. 21212/90 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 193
Fotocópia da licença de prorrogação 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 194
Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 195
Aviso dos Correios 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 196 Folha anexa ao alvará de licença para ocupação de terreno na via pública 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto UCD 1 AG 197 Pedido de ocupação do espaço para colocação de grua - reqt. 25993/90 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 198
Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 199
Aviso dos Correios 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 200 Folha anexa ao alvará de licença para ocupação de terreno na via pública 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto UCD 1 AG 201 Pedido de prorrogação de ocupação da via pública - reqt. 26675/91 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 202
Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 203 Pedido de prorrogação de ocupação da via pública - reqt. 26674/91 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 204
Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 205 Pedido de prorrogação de ocupação da via pública - reqt. 27922/92 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 206
Fotocópia do Bilhete Postal 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 207
Fotocópia da licença de prorrrogação 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 208
Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 209 Pedido de prorrogação de ocupação da via pública - reqt. 571/93 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 210
Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 211 Pedido de Licença para ocupação de terreno com andaimes - reqt. 2841/93 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 212
Participação da Divisão de Trânsito 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 213
Cópa da Guia de receita 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 214
Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 215
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Aviso dos Correios 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 216 Folha anexa ao alvará de licença para ocupação de terreno na via pública 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto UCD 1 AG 217 Pedido de prorrogação de ocupação da via pública - reqt. 17512/93 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 218
Importância a Cobrar 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 219
Pedido de certidão - reqt. 22881/94 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 220
Informação ao reqt. 22881/94 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 221
Cópia da certidão 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 222
Pedido de verificação de alinhamento de soleiras - reqt. 20186/90 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 223
Informação ao reqt. 20186/90 1990 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 224 Pedido de rectificação do regime de propriedade horizantal - reqt- 13055/95 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 225 Pedido de rectificação do regime de propriedade horizantal - reqt- 13055/95 - cópias 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 2 AG 226
Informação ao reqt. 13055/95 1995 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 227 Pedido de fotocópia de licença de AH - Gescor - DMPGU - 21247/03 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 228
Guia de receita 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 229
Informação ao Gescor - DMPGU - 21247/03 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 230
Pedido da PT aprovada Gescor - DMSP - 21572/04 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 231
Fotocópia de escritura de propriedade 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 6 AG 232
Guia de recebimento 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 233
Informação ao Gescor - DMSP - 21572/04 1983 - 2004 PB Papel A/4 Texto UCD 1 AG 234
Elementos de informação urbana
Requerimento inicial 1836 PB Papel alt.31cm x larg.21cm Texto UCD 1 CI 235
Parecer dos técnicos (no verso do requerimento) 1836 PB Papel alt.31cm x larg.21cm Texto UCD 1 CI 236
Projecto de arquitectura, contendo todas as peças desenhadas 1836 PB
Papel avergoado
alt.31cm x larg.37cm
Texto e imagem UCD 1 CI 237
Elementos de informação urbana
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Requerimento inicial 1892 PB Papel alt.31cm x larg.20cm Texto UCD 1 CI 238
Memória descritiva e justificativa 1892 PB Papel alt.30cm x larg.20cm Texto UCD 1 CI 239
Projecto de arquitectura, contendo todas as peças desenhadas
Planta do alçado (1 desenho) 1892 PB Tela alt.32cm x larg.23cm
Texto e imagem UCD CI 240
Planta geral e das fossas (7 desenhos) 1892 Cor Papel vegetal alt.37cm x larg.39cm
Texto e imagem UCD CI 241
Repartição das Obras 1892 PB Papel alt.33cm x larg.21cm Texto UCD 1 CI 242
Elementos de informação urbana
Requerimento inicial 1914 PB Papel alt.30cm x larg.20cm Texto UCD 1 CI 243
Planta topográfica escala 1/500 1914 Cor Tela alt.30cm x larg.20cm
Texto e imagem UCD 1 CI 244
Termo de responsabilidade 1914 PB Papel alt.30cm x larg.20cm Texto UCD 1 CI 245
Memória descritiva e justificativa 1914 PB Papel alt.29cm x larg.19cm Texto UCD 1 CI 246
Aditamento 1914 PB Papel alt.30cm x larg.20cm Texto UCD 2 CI 247
Projecto de arquitectura, contendo todas as peças desenhadas
Planta dos alçados (2 desenhos) escala 1/100 1914 PB Tela alt.29cm x larg.48cm
Texto e imagem UCD CI 248
Planta dos pavimentos, cortes e topográfica (7 desenhos) escala 1/200 1914 PB Tela
alt.28cm x larg.58cm
Texto e imagem UCD CI 249
Planta dos alçados (2 desenhos) escala 1/100 cópia heliográfica 1914 Cor Ozalid
alt.27cm x larg.46cm
Texto e imagem UCD CI 250
Planta dos pavimentos, cortes e topográfica (7 desenhos) escala 1/200 cópia heliográfica 1914 Cor Ozalid
alt.28cm x larg.54cm
Texto e imagem UCD CI 251
Planta dos alçados, pavimentos escala 1/100 e planta topográfica escala 1/1000 (9 desenhos) 1914 PB Tela
alt.39cm x larg.74cm
Texto e imagem UCD CI 252
3ª Repartição - Obras Públicas (parecer dos técnicos) 1914 PB Papel alt.31cm x larg.20cm Texto UCD 4 CI 253
Guia de entrada de depósito 1914 PB Papel alt.33cm x larg.21cm Texto UCD 1 CI 254
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no
Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
97
Deferimento da licença 1914 PB Papel alt.34cm x larg.23cm Texto UCD 1 CI 255
Elementos de informação urbana
Requerimento inicial 1937 PB Papel alt.30cm x larg.20cm Texto UCD 1 CI 256
Planta topográfica escala 1/500 1937 Cor Tela alt.34cm x larg.32cm
Texto e imagem UCD 1 CI 257
Fotografias 1937 PB Papel
fotográfico alt.10cm x larg.14cm
Texto e imagem UCD 1 (2 fotog.) CI 258
Termo de responsabilidade 1937 PB Papel alt.30cm x larg.20cm Texto UCD 1 CI 259
Memória descritiva e justificativa 1937 PB Papel alt.30cm x larg.20cm Texto UCD 9 CI 260
Aditamento 1937 PB Papel alt.30cm x larg.20cm Texto UCD 1 CI 261
Projecto de arquitectura, contendo todas as peças desenhadas
Plantas e legenda das instalações sanitárias(5 desenhos) 1937 PB Tela alt.43cm x larg.154cm
Texto e imagem UCD CI 262
Planta das fachadas e cortes (6 desenhos) escala 1:50 1937 Cor Tela alt.33cm x larg.223cm
Texto e imagem UCD CI 263
Planta do perfil longitudinal (1 desenho) 1937 Cor Tela alt.39cm x larg.60cm
Texto e imagem UCD CI 264
Planta dos cálculos de cimento armado (13 desenhos) escala 1/10 1937 Cor Tela
alt.40cm x larg.108cm
Texto e imagem UCD CI 265
Planta da fachada principal(1 desenho) escala 1:50 1937 PB Tela alt.32cm x larg.49cm
Texto e imagem UCD CI 266
Repartição de engenharia (parecer dos técnicos, alinhamento, nível de soleiras, numeração) 1937 PB Papel
alt.31cm x larg.20cm Texto UCD 3 CI 267
Guia de entrada de depósito 1937 PB Papel alt.33cm x larg.21cm Texto UCD 1 CI 268
Licença para obras - condições impostas 1937 PB Papel alt.34cm x larg.22cm Texto UCD 1 CI 269
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no
Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
98
ANEXO J:
Perfis de digitalização dos documentos dos processos de Licenciamento / Autorização de Obras
Perfil de Digitalização
Documentos Data de
produção
Cor /
PB
Material de
Suporte
Formato / Dimensões
Texto / Imagem
P1 Relatório de informação urbanística; 2003 PB Papel A4 Texto
P1 Mapa de medições 2003 PB Papel A4 Texto
P1 Ficha estatística 2003 PB Papel A4 Texto
P1 Certidão da Conservatória do Registo Predial 2003 PB Papel A4 Texto
P1 Certidão da Conservatória do Registo Comercial 2003 PB Papel A4 Texto
P1 Autorização da assembleia de condóminos 2003 PB Papel A4 Texto
P1 Memória descritiva e justificativa 2003 PB Papel A4 Texto
P1 Estimativa do custo total da obra 2003 PB Papel A4 Texto
P1 Cálculos 2003 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido de licenciamento 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Termo de responsabilidade 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Ficha Electrotécnica 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido de correcções 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Aditamento ao projecto- - Projecto Electricidade 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido de Revogação de despacho 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido de Aditamento ao projecto 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido de Aditamento ao projecto- -Esgotos e águas pluviais 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Juntar telas finais 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Prorrogação do prazo para apresentação Projecto betão Armado 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Informação 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Cálculos betão armado 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Memória Descritiva e Cálculos 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no
Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
99
P1 Importância a cobrar 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Parecer da comissão dos projectos de obras O.S.294/78 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Oficio expedido para o Director de saúde 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Parecer da Direcção Geral de Saúde 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Parecer do SMAS 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Oficio expedido para o Director de Saúde 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Guia da D Saúde do Porto 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Oficio expedido para o Director SMGE 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Oficio dos SMGE 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Ficha avaliação para deferimento 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Protocolo das informações 1983 - 1986 PB Papel A4 Texto
P1 Folha anexa ao alvará de licença 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Condições das ligações das redes de drenagem de águas pluviais 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Aviso de correios 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido de prorrogação 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido de junção de elementos 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Estimativa de custos 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Aditamento 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Apreciação Global 1991 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Protocolo das informações 1991 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido de revogação de despacho 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Apresentação de Plantas Topográficas 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Informação à PH 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Áreas Totais da PH 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido de Vistoria 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Cópia do reqt 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Auto de vistoria da DCA 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Guia da Administração Regional de Saúde do Porto 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Auto de vistoria da DEU 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Declaração ao abrigo do código de contribuição industrial 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no
Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
100
P1 Ficha Electrotécnica 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Ficha de identificação do Projecto da instalação eléctrica 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Planta topográfica - cópia 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Ficha de identificação do Projecto da instalação eléctrica 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido de ocupação de terreno com tapumes 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Fotocópia da licença de prorrogação 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido de ocupação do espaço para colocação de grua 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido de prorrogação de ocupação da via pública 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Fotocópia do Bilhete Postal 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Fotocópia da licença de prorrogação 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido de Licença para ocupação de terreno com andaimes 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Participação da Divisão de Trânsito 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Cópia da Guia de Receita 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido de certidão 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Cópia da certidão 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido de verificação de alinhamento de soleiras 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido de rectificação do regime de propriedade horizantal 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido de fotocópia de licença de AH - Gescor - DMPGU 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Guia de receita 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Informação ao Gescor - DMPGU 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Pedido da PT aprovada Gescor - DMSP 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Fotocópia de escritura de propriedade 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Guia de recebimento 1983 - 2004 PB Papel A4 Texto
P1 Memória descritiva e justificativa 1914 PB Papel
alt.29cm x larg.19cm Texto
P1 Memória descritiva e justificativa 1892 PB Papel 30cm x 20cm Texto
P1 Termo de responsabilidade 1914 PB Papel 30cm x 20cm Texto
P1 Aditamento 1914 PB Papel 30cm x 20cm Texto
P1 Requerimento inicial 1914 PB Papel 30cm x 20cm Texto
P1 Requerimento inicial 1937 PB Papel 30cm x 20cm Texto
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Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
101
P1 Termo de responsabilidade 1937 PB Papel 30cm x 20cm Texto
P1 Memória descritiva e justificativa 1937 PB Papel 30cm x 20cm Texto
P1 Aditamento 1937 PB Papel 30cm x 20cm Texto
P3 Plantas 1983 - 2004 PB Papel 142*45cm Texto/imagem
P3 Plantas 1983 - 2004 PB Vegetal
90*30cm e 142*45cm Texto/imagem
P3 Plantas- betão 1983 - 2004 PB Vegetal 90*30cm Texto/imagem
P5 Fotografias coladas numa folha 1937 PB Papel 30cm x20cm Texto/imagem
P5 Repartição das Obras 1892 PB Papel 33cm x 21cm Texto
P5 Requerimento inicial 1836 PB Papel 31cm x 21cm Texto
P5 Parecer dos técnicos (no verso do requerimento) 1836 PB Papel 31cm x 21cm Texto P5 Requerimento inicial 1892 PB Papel 31cm x 20cm Texto
P5 3ª Repartição - Obras Públicas (parecer dos técnicos) 1914 PB Papel 31cm x 20cm Texto
P5 Repartição de engenharia (parecer dos técnicos, alinhamento, nível de soleiras, numeração) 1937 PB Papel 31cm x 20cm Texto
P5 Guia de entrada de depósito 1914 PB Papel 33cm x 21cm Texto
P5 Guia de entrada de depósito 1937 PB Papel 33cm x 21cm Texto
P5 Licença para obras - condições impostas 1937 PB Papel 34cm x 22cm Texto P5 Deferimento da licença 1914 PB Papel 34cm x 23cm Texto
P5 Planta dos pavimentos, cortes e topográfica (7 desenhos) escala 1/200 1914 PB Tela 28cm x 58cm
Texto e imagem
P5 Planta dos alçados (2 desenhos) escala 1/100 1914 PB Tela 29cm x 48cm Texto e imagem
P5 Planta do alçado (1 desenho) 1892 PB Tela 32cm x 23cm Texto e imagem
P5 Planta da fachada principal(1 desenho) escala 1:50 1937 PB Tela 32cm x 49cm Texto e imagem
P5 Planta dos alçados, pavimentos escala 1/100 e planta topográfica escala 1/1000 (9 desenhos) 1914 PB Tela 39cm x 74cm
Texto e imagem
P5 Plantas e legenda das instalações sanitárias(5 desenhos) 1937 PB Tela 43cm x 154cm
Texto e imagem
P5 Fotografias 1937 PB Papel
fotográfico 10cm x 14cm Texto e imagem
P5 Projecto de arquitectura, contendo todas as peças desenhadas 1836 PB
Papel avergoado 31cm x 37cm
Texto e imagem
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Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
102
P2 Planta topográfica 2003 Cor Poliester A4 Imagem
P2 Planta Topográfica 1983 - 2004 Cor
1 vegetal e 2 papel A/4 Texto/Imagem
P2 Planta de localização e enquadramento 2003 Cor Papel A4 Imagem
P2 Planta topográfica testemunho à escala 1/1000, que não pode ser alterada; 2003 Cor Papel A4 Imagem
P2 Planta de Localização 1983 - 2004 Cor Papel A/4 Texto/Imagem
P2 Planta da PH 1983 - 2004 Cor vegetal A/4 Texto/Imagem
P4 Extractos da planta de ordenamento; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem
P4 Fotografias (impressas a cor) 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem
P4 Calendarização da execução da obra. 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem
P4 Termo de responsabilidade 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem
P4 Pareceres das entidades externas ao município 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem
P4 Termo de responsabilidade; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem
P4 Prova da inscrição válida do técnico em associação profissional; 2004 Cor Papel A4 Texto/Imagem
P4 Termo de responsabilidade pelo técnico responsável pela elaboração do plano de fogo; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem
P4 Termo de responsabilidade pelo técnico responsável pela elaboração dos estudos geológicos-geotécnicos; 2003 Cor Papel A4 Texto/Imagem
P4 Legenda da planta 1983 - 2004 Cor Papel A4 Texto/Imagem
P4 Folha anexa ao alvará de licença - aditamento 1983 - 2004 Cor Papel A4 Texto
P4 Folha anexa ao alvará de licença nº 454 de 1994 para habitação e ocupação de edifícos 1983 - 2004 Cor Papel A4 Texto
P4 Folha anexa ao alvará de licença para ocupação de terreno na via pública 1983 - 2004 Cor Papel A4 Texto
P3 Projecto de arquitectura, contendo todas as peças desenhadas 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem
P3 Plano de fogo; 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem
P3 Estudos Geológicos-Geotécnicos, acompanhados das respectivas peças desenhadas; 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem
P3 Peças desenhadas, em escala tecnicamente adequada, com indicação dos pontos de rega, sistema de abastecimento dos mesmos e escoamento de águas. 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem
P3 Peças desenhadas, em escala tecnicamente adequada. 2003 Cor Papel 60cm x 92cm Imagem
P3 Plantas do projecto eléctrico 1983 - 2004 Cor Papel
90*30cm e 142*45cm Texto/Imagem
P3 Planta topográfica escala 1/500 1914 Cor Tela 30cm x 20cm Texto/Imagem
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no
Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
103
P3 Planta das fachadas e cortes (6 desenhos) escala 1:50 1937 Cor Tela 33cm x 223cm Texto/Imagem
P3 Planta topográfica escala 1/500 1937 Cor Tela 34cm x 32cm Texto/Imagem
P3 Planta do perfil longitudinal (1 desenho) 1937 Cor Tela 39cm x 60cm Texto/Imagem
P3 Planta dos cálculos de cimento armado (13 desenhos) escala 1/10 1937 Cor Tela 40cm x 108cm Texto/Imagem
P3 Planta dos alçados (2 desenhos) escala 1/100 cópia heliográfica 1914 Cor Ozalid 27cm x 46cm Texto/Imagem
P3 Planta dos pavimentos, cortes e topográfica (7 desenhos) escala 1/200 cópia heliográfica 1914 Cor Ozalid 28cm x 54cm Texto/Imagem
P3 Planta geral e das fossas (7 desenhos) 1892 Cor Papel
vegetal 37cm x 39cm Texto/Imagem
P3 Plantas 1983 - 2004 Cor
Papel vegetal 142*45cm Texto/Imagem
P3 Telas Finais 1983 - 2004 Cor
Papel vegetal
90*30cm e 142*45cm Texto/Imagem
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no
Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
104
ANEXO L:
Tabela de recomendações do Arquivo do Reino de Valência
Características Materiais Resolução / tipos de arquivo Escala de
cinzentos / cor
Publicações periódicas (Texto, A4) 200 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits
Publicações periódicas (Texto e imagem
p/b, A4) 200 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits
Publicações periódicas (Texto, A3) 300 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits
Publicações periódicas (Texto e imagem
p/b, A3) 300 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits
Texto Impresso, A4 200 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits
Texto Impresso e Imagem, A4 250 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits
Manuscrito monocromático, A4 200 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits
Manuscrito cor, A4 300 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits
Fotografia / Opacos p/b (10x15; 15x20;
20x24; 24x30) 300 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits
Fotografia / Opacos cor (10x15; 15x20;
20x24; 24x30) 300 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits
Fotografia / Negativos p/b (35mm) 2600 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits
Fotografia / Negativos p/b (formato
médio, 4x5,5 cm) 1800 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits
Fotografia / Negativos p/b (formato
médio, 6x7 cm) 1200 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits
Fotografia / Negativos e Diapositivos cor
(35 mm) 2600 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits
Fotografia / Negativos e Diapositivos cor
(formato médio, 4x5,5 cm) 1800 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits
Fotografia / Negativos e Diapositivos cor
(formato médio, 6x7 cm) 1200 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits
Fotografias / Placas (10x15) 800 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits
Fotografias / Placas (15x20) 600 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits
Fotografias / Placas (20x25) 500 dpi / TIFF sem compressão Cinzento a 8 bits
Mapas, projectos e pergaminhos
(formatos A3 ou superior)
300 dpi / a captura geral em JPEG
e a malha quadriculada em formato
A4 em TIFF sem compressão Cor a 24 bits
Mapas, projectos e pergaminhos
(formatos A4) 250 dpi / TIFF sem compressão Cor a 24 bits
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
105
ANEXO M:
Levantamento de actividades do processo de gestão de informação da Unidade Central de Digitalização
Processo Geral: Processo de Gestão de Informação da Unidade de Digitalização
• Gabinete do Munícipe
- Recebe documento;
- Regista documento;
- Classifica documento;
- Cria um novo processo; [sub-processo 1]
ou
- Envia documento para um processo em curso; [sub-processo 2]
Sub-Processo 1: Criação de um novo processo
• Gabinete do Munícipe envia documento ao Arquivo Geral;
• Arquivo Geral
o AG-IGI
- Regista documento
- Classifica documento
- Efectua limpeza do documento
- Envia documento original para a Unidade de Digitalização
- Envia documento duplicado para Direcção Municipal de Urbanismo, para colheita de
pareceres ou informações de Entidades Externas;
o AG - UcD
- Devolve documento original ao sector AG - IGI para Arquivo Físico [Fim]
e
- Envia documento digital para o Repositório
o Repositório:
- Envia documento digitalizado à Direcção Municipal de Urbanismo para o Gestor de
Processo
• Direcção Municipal de Urbanismo:
- Envia para as Entidades Externas (caso sejam documentos que requerem parecer)
• Entidades Externas:
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
106
- Dão parecer ou informam;
- Enviam documentos com pareceres e informações para a Direcção Municipal de
Urbanismo (Expediente) ou para a Direcção Municipal dos Serviços da Presidência
(Expediente);
• Direcção Municipal de Urbanismo ou Direcção Municipal dos Serviços da Presidência:
- Recebe documentos
- Envia para o Arquivo Geral
• Arquivo Geral:
o AG - IGI
- Regista documento
- Classifica documento
- Envia documento para Unidade de Digitalização
o AG - UcD
- Devolve documento original ao sector AG-IGI para Arquivo Físico [Fim]
e
- Envia documento digital para o Repositório
o Repositório:
- Envia documento electrónico à Direcção Municipal de Urbanismo para o Gestor
de Processo [Fim]
Sub-Processo 2: Inclusão de documentos num Processo em Curso
• Gabinete do Munícipe:
- Envia documentos à Direcção Municipal de Urbanismo para o Gestor de Processo;
• Direcção Municipal de Urbanismo através do Gestor de Processo:
- Vê se são documentos para adicionar ao processo [sub-processo 2.1]
- Vê se necessitam de consulta ou requisição de antecedentes do processo [sub-
processo 2.2
Sub-Processo 2.1: Adição de documentos ao processo existente
• Direcção Municipal de Urbanismo através do Gestor de Projecto
- Envia documentos a Entidades Externas para parecer
e
- Envia documentos originais ao Arquivo Geral
• Arquivo Geral:
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
107
o AG-IGI
- Regista documento
- Classifica documento
- Envia documento original para a Unidade de Digitalização
o AG - UcD
- Devolve documento original ao AG-IGI para Arquivo Físico [Fim]
e
- Envia documento digital para o Repositório
o Repositório:
- Envia documento electrónico à Direcção Municipal de Urbanismo para o
Gestor de Processo
• Direcção Municipal de Urbanismo:
- Envia para as Entidades Externas
• Entidades Externas:
- Dão parecer
- Enviam documentos com pareceres e/ou informações para a Direcção Municipal de
Urbanismo (Expediente) ou para a Direcção Municipal dos Serviços da Presidência
(Expediente);
• Direcção Municipal de Urbanismo ou Direcção Municipal dos Serviços de
Presidência:
- Recebe documentos
- Envia para o Arquivo Geral
• Arquivo Geral:
o AG-IGI
- Regista documento
- Classifica documento
- Envia documento para Unidade de Digitalização
• AG-UcD
- Devolve documento original ao AG-IGI para Arquivo Físico [Fim]
e
- Envia documento digital para o Repositório
• Repositório:
- Envia documento electrónico à Direcção Municipal de Urbanismo para o Gestor de
Processo [Fim]
Excepcionalmente
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
108
Sub-Processo 2.2: Requisição de Antecedentes
• Direcção Municipal de Urbanismo:
o Envia Requisição ao Arquivo Geral, para consulta directa ou para acesso por via
electrónica, conforme o caso;
• Arquivo Geral
o AG-IGI:
- Recebe requisição
- Pede documentos para serem apresentados na sala de leitura
Ou
- Pede documentos para serem enviados via Unidade de Digitalização (quando não
estiverem digitalizados...inicia-se o processo de digitalização)
o Unidade AG-UcD
- Devolve documento original AG-IGI para Arquivo Físico [Fim]
e
- Envia documento digital para o Repositório
o Repositório:
- Envia documento electrónico para Direcção Municipal de Urbanismo para o
Gestor de Processo
• Direcção Municipal de Urbanismo:
o Envia para as Entidades Externas
• Entidades Externas:
- Dão parecer
- Enviam documentos com pareceres e/o informações para a Direcção Municipal de
Urbanismo (Expediente) ou para a Direcção Municipal dos Serviços da Presidência
(Expediente);
• Direcção Municipal de Urbanismo ou Direcção Municipal dos Serviços da Presidência:
- Recebe documentos
- Envia para o Arquivo Geral
• Arquivo Geral:
o AG-IGI
- Regista documento
- Classifica documento
- Envia documento para Unidade de Digitalização
• AG-UcD
- Devolve documento original ao AG-IGI para Arquivo Físico [Fim]
Excepcionalmente
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
109
e
- Envia documento digital para o Repositório
o Repositório:
- Envia documento para Direcção Municipal de Urbanismo para o Gestor de
Processo [Fim]
Organização do Arquivo Electrónico e Gestão de Objectos Digitais no Departamento de Arquivos da Câmara Municipal do Porto
110
ANEXO N:
Tabela com os vários formatos de imagens e tipos de compressão
Nome TIFF (Tag Image
File Format)
GIF (Graphics
Interchange
Format) JPEG
PNG (Portable
Network
Graphics)
Tipo de Formato
Armazenamento Armazenamento e
Compressão Compressão Compressão
Criador
Aldus / controlado
actualmente pela
Adobe
_ _ _
Características
- Formato de
arquivo raster para
imagens digitais
- Formato padrão
dos arquivos
gráficos (32-bits)
com elevada
definição de cores
- Formato de
imagem de mapa
de bits muito
usado na www,
quer para imagens
fixas, quer para
animações
- Para comprimir
imagens
fotográficas
- Compressão com
perdas na imagem,
ainda que
proporcionais ao
factor de
compressão
desejado
-Formato de dados
utilizado para
imagens,
substituto para o
formato GIF,
devido ao facto de
este último incluir
algoritmos
patenteados.
Normas
Norma ISO
12234- 2:2001 --
Electronic still-
picture imaging –
Removable
memory – Part 2:
TIFF/EP image
data format GIF
(Graphics
Interchange
Format
Norma ISO
12638:2004 –
Graphic
technology –
Prepress digital
data exchange –
Tag image file
format for image
technology
(TIFF/IT)
Norma ISO/IEC
15444-12:2004 –
Information
tecnhology –
JPEG 2000 image
coding system –
Part 12:ISO base
media file format
Norma ISO/IEC
15948:2003 (E) –
Information
technology –
Computer graphics
and image
processing –
PNG.