Política de aquisição, expansão e atualização do acervo da Biblioteca doInstituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Fluminense – campus

Macaé

CAPÍTULO I – POLÍTICA DE AQUISIÇÃO DE ACERVO

Art. 1.º A política de aquisição e desenvolvimento de coleções deverá ser aplicada à manutenção e à atualização do acervo da Biblioteca do campus Macaé do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Fluminense,considerando:

I - a dinamicidade e as especificidades de cada curso do campus; II - a ampliação crescente de publicações nas diferentes áreas doconhecimento; III - as alterações nas exigências dos instrumentos de avaliação externa noque tange aos indicadores relacionados à bibliografia; IV - a necessidade de utilização do orçamento disponível de forma adequada eplanejada, estabelece-se a presente política institucional de aquisição eatualização de acervo bibliográfico da Biblioteca do Instituto Federal deEducação, Ciência e Tecnologia Fluminense – campus Macaé.

Art. 2.° As coleções da biblioteca deverão estar voltadas ao atendimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Fluminense – campus Macaé.

Art. 3.° O acervo deverá ser constituído de acordo com os recursos orçamentários contemplando os diversos tipos de materiais em seus variados suportes. Estes materiais deverão servir de apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Instituição, além de manter as obras oriundas de autores vinculados à instituição.

Art. 4.° Para efeito de atualização do acervo físico somente serão adquiridostítulos novos e/ou novas edições de títulos já existentes para a bibliografiabásica, devendo a bibliografia complementar estar necessariamente constandono acervo ou disponível em acervo virtual.

Art. 5.° A dotação orçamentária destinada para aquisição do acervo é baseada no orçamento anual a partir de recurso consignado após aprovação da Direção Geral do campus.1

Art. 6.° Outros recursos extra orçamentários destinados a operacionalizar aaquisição de material bibliográfico, como no caso dereconhecimento/recredenciamento de curso(s), deverão ser aprovados pelas

1 A Direção Geral do campus Macaé empenhar-se-á no emprego de 5% da verba anual

destinada ao campus para a manutenção do espaço físico e atualização do acervo dabiblioteca, buscando manter o espaço de estudo confortável e adaptado as necessidades dacomunidade acadêmica e o acervo atualizado, pertinente e relevante para o uso.

Diretorias de Ensino do campus e/ou seus representantes.

Art. 7.° Os recursos extra orçamentários recebidos provenientes de projetos aprovados por agências financiadoras, dentre outras, destinados à aquisição de acervo, deverão ser utilizados de acordo com a Política de Aquisição e Desenvolvimento de Coleções da biblioteca do campus Macaé - IFFluminense. Art. 8.° Para utilização dos recursos, a Biblioteca deverá encaminhar àDiretoria do Departamento de Gestão Financeira e Orçamentária do campus arelação das obras selecionadas para serem adquiridas.

Art. 9.º A utilização dos recursos, destinados à renovação anual dos títulosde periódicos, que constituem o núcleo básico das coleções da biblioteca, seráefetuada pelo Coordenador da Biblioteca, devendo seu uso ser incentivadopelos docentes, ressaltando que novos títulos de periódicos para aquisição deassinatura, deverão ser encaminhados através de memorando à Coordenaçãode Biblioteca pelas Coordenações dos cursos.

Art. 10. As aquisições, por doação, de livros e periódicos de interesse da biblioteca deverão ser incentivadas, principalmente no que se refere às publicações não comercializadas e as governamentais.

Art. 11. A aceitação de material recebido por doação estará sujeita aos critérios estabelecidos na política de doação, podendo ser incorporado,repassado ou descartado.

Art. 12. A incorporação ao acervo de materiais adquiridos por permuta estará sujeita aos critérios estabelecidos pela biblioteca, em sua política de desenvolvimento de coleções.

Art. 13. A permuta com publicações geradas pelo campus Macaé - IFFluminense deverá ser incentivada, objetivando a aquisição de materiais nãodisponíveis comercialmente e/ou de interesse da biblioteca.

Art. 14. O descarte e desbaste de material bibliográfico, objetivando ocrescimento e adequação do acervo, deverá ser realizado em conformidadecom a política de desenvolvimento de acervos e com a aprovação daCoordenação de Biblioteca.

Art. 15. Em caso de cursos extintos, com confirmação de extinção pelo MEC,far-se-á uma avaliação de acervo relativo ao seu conteúdo, atualização deinformações e condições físicas da obra, para possibilidade de remanejo ereaproveitamento, ou mesmo descarte e desbaste.

Art. 16. O Projeto Pedagógico do Curso (PPC), aprovado em todas asinstâncias institucionais e pelo Conselho de Campus, constitui a base inicialsobre a qual o acervo será adquirido e/ou atualizado, e deverá ser repassado àCoordenação de Biblioteca pela Coordenação dos Cursos desde aimplantação do curso e após quaisquer alterações realizadas. Após análise

detalhada do acervo (observando os critérios do artigo 19) e observação dadotação orçamentaria anual e extra orçamentaria (conforme artigos 5, 6, 7), iráproceder ao envio da relação das obras a serem adquiridas à Direção deGestão e Relações com a Sociedade do campus Macaé que finalizará oprocesso de compra.

Art. 17. Para os cursos de graduação, o PPC deverá contemplar2:

I - no mínimo, três títulos de bibliografia básica por unidade, em cadadisciplina da matriz curricular;II - o número de exemplares para a bibliografia básica está diretamenterelacionado com o número de vagas anuais autorizadas, devendocontemplar a seguinte proporcionalidade: um exemplar para cada 4 vagasanuais pretendidas/autorizadas. (Fórmula: nº de exemplares = quantidadede vagas anuais autorizadas/4);III - no mínimo cinco títulos de bibliografia complementar em cada disciplinada matriz curricular. Quando se tratar de títulos disponibilizadosexclusivamente em acervo virtual, este limite poderá ser ampliado;IV - na bibliografia complementar devem estar disponíveis pelo menos doisexemplares por título.

Art. 18. Para utilização de acervo virtual deverá ser considerado:

I - indicação, tanto na bibliografia básica quanto na complementar de acervovirtual;II - para fins de utilização na bibliografia básica, considera-se acervo virtualaquele disponível nas bibliotecas virtuais adquiridas pelo Instituto Federal deEducação, Ciência e Tecnologia Fluminense – campus Macaé;III - nos cursos que possuem a indicação de acervo virtual na bibliografiabásica (pelo menos 1 título virtual por unidade curricular), a proporção dealunos por exemplar físico passa a ser de um exemplar para menos de 6vagas anuais oferecidas (Fórmula: nº de exemplares = quantidade de vagasanuais autorizadas/5);IV - para fins de utilização na bibliografia complementar, considera-seacervo virtual aquele disponível nas bibliotecas virtuais adquiridas peloInstituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Fluminense – CampusMacaé, além de outras indicações que estejam disponíveis com acessouniversal via internet;V - a bibliografia complementar poderá estar integralmente disponível pormeio de acesso virtual.

Art. 19. A Biblioteca terá como critério de prioridade a aquisição de:

I - obras que façam parte das listas bibliográficas básicas e complementares

2 De acordo com o Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação presencial e a distância,atualização 2012.

das disciplinas dos cursos oferecidos pela instituição;II - assinatura e renovação de periódicos que façam parte da coleção básicapara atendimento aos cursos3;III - obras para cursos em fase de reconhecimento, credenciamento ouimplantação.

Art. 20. A biblioteca do campus Macaé atua no sentido de dar suporte a pes-quisa, atividade indissociável do ensino e da extensão, adquirindo as indica-ções de materiais que compõem a bibliografia básica e complementar, que de-vem estar de acordo com a relação cadastrada no e-MEC e com aficha/ementa do da disciplina4, em conformidade com as áreas e subáreasdo conhecimento dispostas no PDI5.

§ 1.º e-MEC6: Sistema onde são cadastradas informações sobre credenciamen-to e recredenciamento dos cursos, sendo um dos itens a bibliografia básica ecompletar. O acesso é dado ao coordenador do curso e a responsabilidadepela indicação dos títulos e do número de exemplares é do solicitante (coorde-nador e/ou professor). O credenciamento, recredenciamento e avaliações doMEC são baseados na bibliografia cadastrada no e-MEC, sendo necessária aatualização constante das referências conforme bibliografia descrita na Ficha(plano de ensino) das disciplinas, e conforme artigo 16, essas solicitações de-verão ser encaminhadas a coordenação de Biblioteca para aquisição.

§ 2.º Ficha e/ou ementa da disciplina: Documento preenchido pelo professorque contém o plano de ensino da disciplina, procedimentos didáticos, progra-ma, bibliografia básica e complementar, processo de avaliação. Recomenda-seque seja atualizada anualmente ou quando há troca de professor da disciplinae enviada à biblioteca através da coordenação do curso, após sua aprovaçãopelo Conselho do Campus.

Art. 21. Títulos que, por ventura, não sejam encontrados para aquisiçãodeverão ser repassados pela coordenação de biblioteca à coordenação docurso para revisão e/ou mudança nas bibliografias básica e complementar, afim de oferecer acesso à informação ao corpo discente.

Art. 22. A qualquer tempo, a política de aquisição poderá ser revista pelacoordenação de biblioteca do campus de Macaé, para adequação às novasdemandas, assim como a de novos instrumentos externos e internos deavaliação.

3 O Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação presencial e a distância, atualização2012, recomenda assinatura/acesso, na forma impressa ou virtual, de um quantitativo maior ouigual a 20 títulos distribuídos entre as principais áreas do curso que será avaliado, em suamaioria com acervo atualizado em relação aos últimos 3 anos.4 Conforme item 4.3 do Plano de Desenvolvimento Institucional - 2010 – 2014, a política de atualização do acervo vai ao encontro das referências constantes na ementa dos componentes curriculares de cada curso.5 Plano de Desenvolvimento Institucional - 2010 – 2014, item 2.3.2.6 Sistema eletrônico de acompanhamento dos processos que regulam a educação superior no Brasil.

CAPÍTULO II – POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES

Art. 23. A política de desenvolvimento de coleções da Biblioteca do campus Macaé - IF Fluminense objetiva a definição de critérios para o desenvolvimento e atualização do acervo. Seus principais objetivos são:

I - estabelecer critérios para seleção e aquisição de material bibliográfico,assim como a quantidade de exemplares necessários de acordo com oacervo já existente, de acordo com o número de alunos e com a demandapré-existente, pois são registradas todas as solicitações que porventura nãosejam atendidas;

II - atualizar permanentemente o acervo, permitindo o crescimento e o equilíbrio do mesmo nas áreas de atuação da instituição, principalmente, atender aos programas, principalmente, dos cursos de graduação, pós- graduação e pesquisa;

III - fornece obras de informação geral em áreas de assunto não cobertas pelos programas de instrução, pesquisa e de extensão;

IV - coletar e recuperar materiais importantes que relatem a história e o desenvolvimento do campus Macaé - IF Fluminense, incluindo publicações da própria Instituição, bem como materiais sobre a mesma, publicados fora da Instituição;

VI - direcionar o uso racional dos recursos financeiros;

VI - estabelecer prioridades de aquisição de material;

VII - traçar diretrizes para o descarte de material;

VIII - traçar diretrizes para avaliação de coleções;

IX - atender as orientações dos órgãos avaliadores quanto à existência de políticas institucionais de aquisição, expansão e atualização do acervo.

Art. 24. Os critérios de seleção, quando a formação do acervo, o material bibliográfico e multimeios deverão ser rigorosamente selecionados,observando os seguintes itens:

I - adequação do material aos objetivos e nível educacional da instituição;II - autoridade do autor e/ou editor;III - atualidade; IV - qualidade técnica; V - escassez de material sobre o assunto na coleção da biblioteca, no caso de títulos de periódicos existentes, serão adquiridos/aceitos por doação

para completar falhas e/ou coleções; VI - preço acessível; VII - língua acessível; VIII - número potencial de usuários que irão utilizar o material; IX - conveniência do formato e compatibilização com equipamentos existentes; X - condições físicas do material.

Art. 25. A seleção qualitativa dos materiais deverá considerar:

I - as bibliografias básicas e complementares dos programas de disciplinas dos cursos que deverão ser atualizadas periodicamente pelos docentes, cabendo as Coordenações dos Cursos encaminharem assolicitações à biblioteca; II - coleta de sugestões de materiais feitas pelo corpo discente; III - cursos em implantação e/ou em fase de reconhecimento, credenciamento ou recredenciamento e reformulações curriculares; IV - renovação de assinatura de periódicos científicos que façam parte do núcleo básico, conforme indicações das Coordenações de Curso e que possuem uso estatisticamente relevante.

Art. 26. A seleção quantitativa dos materiais deverá considerar que:

I – quanto aos multimeios, serão adquiridos materiais convencionais (CD-ROM, DVD, etc.), quando comprovada a necessidade destes para odesenvolvimento do ensino, pesquisa e extensão;

II – quanto à referência, os tipos de materiais incluídos serão enciclopédias, dicionários gerais e especializados, estatísticas, guias, manuais, catálogos,etc. Será de competência da Coordenação de Biblioteca a seleção dessesmateriais, consultando especialistas no assunto/área, se necessário.

III – quanto aos livros, serão adquiridos todos os títulos da bibliografia básicae complementar dos programas das disciplinas, de modo atender o quantitativode alunos matriculados nessas disciplinas e de acordo com os parâmetrosrecomendados pelos órgãos avaliadores, no melhor interesse da instituição,para fins da obtenção do melhor conceito;

IV – quanto aos periódicos, a renovação de assinatura dos impressos e eletrônicos7 irá considerar o resultados de avaliação das estatísticas de uso, ea listagem dos títulos com seu respectivo uso deverá ser analisada pelos Coordenadores de Curso, com objetivo de manter os títulos já adquiridos ecancelar os que já não atendem as necessidades dos cursos, quando:

7 A Biblioteca do campus de Macaé conta com a acesso ao Portal de Periódicos da CAPES.

a) um novo título é mais abrangente do que o já existente no acervo da bi-blioteca;

b) não mais existir interesse no título pelo Curso, por motivos devidamente justificados.

c) o título não apresenta utilização devidamente comprovada em estatística de uso;

d) existir outros motivos que o Coordenador julgar pertinente;e) da inclusão de novos títulos necessários para o desenvolvimento do

conteúdo programático e/ou atualização, houver a implantação de um novocurso, houver necessidade de um novo título em decorrência de alteração damatriz curricular ou quando for necessário ao desenvolvimento de pesquisadesde que esteja vinculada ao campus Macaé - IF Fluminense.

§ 1.° No caso de cancelamento e/ou inclusão de títulos, deverá ser enviado à Biblioteca um memorando pelo Coordenador de Curso, devidamente

fundamentado, para apreciação da Coordenação de Biblioteca junto ao acervo.

§ 2.° Todos os títulos indicados para compra serão renovados automaticamente até a próxima avaliação de utilização da coleção ou cancelados a pedido da Coordenação do curso.

Art. 27. Para doações deverão ser aplicados os mesmos critérios estabelecidos para avaliação qualitativa e quantitativa de materiais assim comoos procedimentos descritos na política de doação de materiais. Não deverão ser adicionados novos materiais ao acervo somente porque foram recebidos de forma espontânea. Após análise do material, a biblioteca poderá dispor o mesmo da seguinte maneira:

I - incorporar ao acervo; II - doar para outra instituição;

III - descartar; IV - devolver ao doador.

Art. 28. A permuta de publicações periódicas deverá ser incentivada. Os títulos que forem recebidos, como ofertas de permuta, serão submetidos aos mesmos critérios de seleção qualitativa e quantitativa de materiais.

Art. 29. A biblioteca deverá realizar inventário com a finalidade de conferir e avaliar o seu acervo, sempre que necessário, sendo empregados métodos quantitativos e qualitativos. Caso seja necessário, será feito o desbaste e, consequente, descarte, processo pelo qual se excluem do acervo títulos e/ou exemplares. O desbaste/descarte deve ser um processo contínuo e sistemático

para conservar a qualidade de coleção. O descarte deve levar em

consideração:

I - inadequação do conteúdo à instituição; II - obras de línguas inacessíveis; III - obras desatualizadas e que foram substituídas por edições mais recentes; IV - obras em condições físicas irrecuperáveis; V - obras com excesso de duplicatas; VI - obras não consultadas no período de cinco anos; VII - obras periódicas de divulgação geral e/ou de interesse temporário,permanecerão no acervo considerando a tabela de temporalidade8, a consultapara esses materiais, assim como a demanda das Coordenações dos cursos;VIII - periódicos recebidos em duplicatas; IX - coleções de periódicos de caráter não-científico.

Art. 30. A biblioteca procederá à avaliação, através de inventário e análise de estatística de uso, do seu acervo uma vez a cada três anos, assegurando, assim o alcance dos objetivos da avaliação e cumprimento da política de desenvolvimento de coleções.

Art. 31. A política de aquisição e desenvolvimento de coleções deverá ser revisada e, se necessário, atualizada com a finalidade de garantir sua adequação à comunidade acadêmica, aos objetivos da biblioteca e aos da própria instituição.

Art. 32. A qualquer tempo a política de Desenvolvimento de Coleções poderáser revista pela Coordenação de Biblioteca do campus de Macaé paraadequação novas demandas, assim como de novos instrumentos externos einternos de avaliação.

8 Tabela de Temporalidade - Aplicação em Periódicos: