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PROGRAMA DE AQUISIÇÃO DE ALIMENTOS – PAA
OPERACIONALIZAÇÃO – MUNICÍPIOS
MODALIDADE COMPRA DIRETA LOCAL DA AGRICULTURA FAMILIAR
COM DOAÇÃO SIMULTÂNEA
MANUAL DE PREENCHIMENTO DAS PLANILHAS DE DADOS DA
EXECUÇÃO - PAA
Introdução
Instituído pela Lei nº 10.696, de 02 de julho de 2003, e regulamentado pelo Decreto 6.447 de 7 de maio de
2008, o Programa de Aquisição de Alimentos (PAA) tem a finalidade de incentivar a agricultura familiar,
compreendendo ações vinculadas à distribuição de produtos agropecuários para pessoas em situação de
insegurança alimentar e à formação de estoques estratégicos. O PAA destina-se à aquisição de produtos
agropecuários produzidos por agricultores familiares que se enquadrem no Programa Nacional de Fortalecimento
da Agricultura Familiar - Pronaf, ficando dispensada a licitação para essa aquisição, desde que os preços não sejam
superiores aos praticados nos mercados regionais.
“Dados Indicadores de Desempenho”
Assunto
Manual de preenchimento das planilhas de dados de execução do Programa de Aquisição de Alimentos –
PAA, no âmbito dos convênios formalizados com os Municípios.
1. Envio de dados de execução mensal – “Agricultores Familiares”
Trata-se do preenchimento das informações de execução mensal do PAA referentes aos agricultores
beneficiários nos municípios conveniados com o MDS.
Esta planilha deverá ser encaminhada via e-mail para o técnico responsável no MDS até o 10º dia do mês
subseqüente a execução. No prazo de 10 dias o técnico fará a análise dos dados e dará retorno ao convenente.
Caso necessite de correção a planilha deverá ser reenviada no prazo de 5 dias a partir do retorno do técnico.
UF : Informar a Unidade Federativa do município.
Cód. do IBGE com 7 dígitos: Este campo deverá ser preenchido apenas com números corridos sem
separadores de casas decimais. Para facilitar este preenchimento, será encaminhada para cada convenente uma
planilha com a relação de todos os códigos do IBGE de todos os municípios.
Município: Neste campo deverá ser informado o nome do município onde ocorreu a aquisição de
produtos do agricultor.
CPF: Este campo deverá conter o CPF do agricultor sem separadores.
Sexo: O campo sexo deverá ser preenchido com as letras “M” ou “F”. Respectivamente masculino ou
feminino como informado na legenda abaixo da planilha.
Nº da DAP: Informar o número da Declaração de Aptidão ao PRONAF (DAP) do agricultor sem
separadores.
Categoria: As células da coluna categoria deverão informar o número de cada tipo de agricultor, de
acordo com a legenda informada no rodapé da planilha.
Identificação do Produto: Nas células da coluna identificação do produto, deverão ser informados os
nomes dos produtos que estão sendo fornecidos pelo agricultor. Lembrando que cada célula deverá conter apenas
um produto.
Quantidade de Produtos / Kg: Ao informar a quantidade de produtos fornecidos pelo agricultor no mês
anterior, este valor deverá ser descriminado em quilogramas /kg.
Volume de Recursos Financeiros: Nas células da coluna Volume de Recursos Financeiros, deverão ser
informados os valores de cada um dos produtos adquiridos relacionados na planilha.
2. Envio de dados de execução mensal – “Entidades Beneficiadas”
Trata-se do preenchimento das informações de execução mensal do Programa de Aquisição de Alimentos
referente às Entidades Beneficiadas pelo PAA.
Esta planilha deverá ser encaminhada via e-mail para o técnico responsável no MDS até o 10º dia do mês
subseqüente. No prazo de 10 dias o técnico fará a análise dos dados e dará retorno ao convenente. Caso necessite
de correção a planilha deverá ser reenviada no prazo de 5 dias a partir do retorno do técnico.
UF: Informar a Unidade Federativa do Município.
Cód. do IBGE com 7 dígitos: Este campo deverá ser preenchido apenas com números corridos sem
separadores de casas decimais. Para facilitar este preenchimento, Será encaminhada para cada convenente uma
planilha com a relação de todos os códigos do IBGE de todos os municípios do território brasileiro.
Município: Neste campo deverá ser informado o nome do município que recebeu os produtos do
agricultor.
Nome da Entidade: Nome da entidade beneficiada.
CNPJ: Este campo deverá conter o CNPJ da entidade beneficiada sem separadores.
Nome do Representante e CPF: Informar o nome e o CPF do responsável pela entidade que está sendo
beneficiada com os produtos do PAA.
Identificação da Entidade: Informar o tipo de entidade beneficiada de acordo com a legenda no rodapé
da planilha.
Dados das Entidades Beneficiadas:
Informar o quantitativo de pessoas por faixa etária e sexo que estão sendo atendidas pela
entidade. Caso não tenha condições obter o numero exato, pode ser usado o numero médio de pessoas
atendidas repassada pela entidade.
Lista de Produtos Recebidos: Nestas células deverão ser informados os nomes dos produtos
recebidos pelas entidades. Lembrando que cada célula deverá conter apenas um produto. Informação a ser
retirada do Termo de Recebimento e Aceitabilidade ou documento entregue às entidades no ato da doação dos
alimentos.
Obs.: As informações do quantitativo de pessoas atendidas deverão ser descritas apenas na última linha de cada
entidade, ou seja, cada entidade terá apenas uma linha com a descrição das idades e sexo na mesma linha de
identificação do último produto entregue, conforme exemplo acima (linhas em verde).
Quantidade de Alimentos / Kg: Informar a quantidade de alimentos recebidos pela entidade
mensalmente por produto, os valores deverão ser descriminados em quilogramas /kg. Destaca-se que não é
necessário descrever o quantitativo total de alimentos por entidade (linhas em verde).
3. Envio trimestral de dados de execução do PAA – “Agricultores Familiares”
Trata-se do envio trimestral de todos os dados de execução. Esse envio deverá ser realizado até o 10º dia
do mês subseqüente ao fim de cada trimestre, considerando-se o ano civil. Ou seja, até o 10º dia do mês de abril,
devem ser enviados ao MDS os dados de execução referentes aos meses de janeiro a março; até o 10º dia do mês
de julho, os dados referentes aos meses de janeiro a junho; até o 10º dia do mês de outubro, os dados referentes
aos meses de janeiro a setembro e até o 10º dia do mês de janeiro do ano subseqüente, os dados referentes aos
meses de janeiro a dezembro.
Dessa forma, as planilhas serão remetidas ao MDS sempre nos meses de abril, julho, outubro e janeiro,
independente do mês de início da execução. Por exemplo, se o município começou a comprar alimentos apenas no
mês de abril, em abril ele deverá enviar seu primeiro relatório, com os meses de janeiro a março em branco.
Esta planilha deverá ser encaminhada via e-mail e fisicamente (gravada em CDR ou DVDR, não serão aceitas
informações em mídias regraváveis - RW). O CD deve ser encaminhado por Ofício, aos cuidados da Coordenadora
Geral de Aquisição e Distribuição de Alimentos Elenita Correia da Silva, para o endereço abaixo:
Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome – MDS
Secretaria Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional - SESAN
Departamento de Apoio à Produção Familiar e ao Acesso à Alimentação - DEPAA
Esplanada dos Ministérios, Bloco C, Sala 449
Brasília/DF - CEP: 70.046-900
4. Envio trimestral de dados de execução do PAA – “Entidades Beneficiárias”
Idem a descrição do item 3 (Envio trimestral de dados de execução do PAA – “Agricultores Familiares”)
5. Dicas para o preenchimento correto das planilhas
Na planilha Agricultores Familiares, quando um mesmo agricultor possuir mais de um produto, basta inserir
uma linha abaixo do primeiro produto, copiar e colar os dados desse agricultor nesta nova linha e alterar apenas o
nome do novo produto. Esta forma além de evitar erros em uma segunda digitação, deixa a planilha melhor
estruturada. O mesmo critério servirá também para a planilha das entidades beneficiadas quando a mesma
entidade for beneficiada com mais de um produto.
Deve ser observada também a situação onde um produto que foi fornecido por um agricultor no mês
anterior, não estar sendo ofertado no mês atual ou no mês posterior. Caso essa situação ocorra, as células onde
seriam inseridas a quantidade de produtos adquiridos e o valor de recursos financeiros deverão ficar em branco, de
acordo com os exemplos abaixo.
Ao preencher a Planilha da Entidade Beneficiada, sugerimos que os dados referentes às idades e sexo das
pessoas beneficiadas pela entidade sejam inseridos apenas na última linha de cada entidade. Segue abaixo o
exemplo:
6. Contatos:
Fone: (61) 3433-1184 (61) 3433-1183
E-mails: [email protected] e [email protected]
