Upload
abilioraposo
View
4.413
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Secretaria Digital
Citation preview
1
2
Apresentamos o Programa Secretaria Escolar Digital, um sistema que visa centralizar, agilizar e facilitar todas as operações envolvendo a gestão do dia a dia da administração escolar, dos professores, alunos e seus responsáveis, de acordo com seu perfil, proporcionando assim maior eficiência, economia de tempo e de papel.
3
4
5
ACESSO
6
acesso aos dados de configuração e de parametrização do sistema e às informações relacionadas às Diretorias de Ensino, às Escolas, Professores e
Alunos
informações relacionadas às Diretorias de Ensino em que o usuário desse perfil está associado, além das informações das Escolas relacionadas
a cada Diretoria, aos seus Professores e aos seus Alunos.
funcionalidades relacionadas às Escolas, aos Professores e aos AlunosEscola
Diretoria
Administrador
7
Funcionalidades relacionadas aos Professores e aos Alunos
Funcionalidades relacionadas aos Alunos (acesso login: RA, Senha:dia mes ano(sem barra
e sem espaço)
Professor
Aluno
Disponibiliza os dados cadastrais da vida escolar dos alunos em que o usuário desse perfil tem responsabilidade (Obrigatório ter e-mail)
Responsável
1. COMO ACESSAR O LOGINNO SISTEMA
8
9
1.1 Acesso na internet
Digite em seu navegador de internet ( Google Chrome) o seguinte endereço
sed.educacao.sp.gov.br
Se você não tem o navegador Google Chrome instalado em seu computador baixe aqui:
http://www.google.com/intl/pt-BR/chrome/browser/
10
1.2 Login
Após acessar o endereço na internet faça o login com o usuário e senha que você utiliza no GDAE:
11
1.3: Se você não lembra de sua senha do GDAE poderá recuperá-la clicando em “Esqueceu a senha?”:
2. CONHECENDO A HOME (TELA INICIAL)
12
13
2.1: No Menu Principal (no lado esquerdo da tela) você tem acesso a todas as funcionalidades do sistema:
14
2.2: No Centro da Página o sistema comunica os próximo eventos previstos no Calendário Escolar:
15
2.3: No Lado Direito da tela você poderá receber NOTIFICAÇÕES com mensagens, comunicados da SEE, Diretoria de Ensino e Equipe Escolar:
16
2.4: Tela NOTIFICAÇÕES com a mensagem aberta:
17
2.5: NOTIFICAÇÕES recebidas não podem ser excluídas:
18
2.6: Todas as NOTIFICAÇÕES recebidas ficam arquivadas:
3. MINHAS TURMAS
19
20
3.1: Em Minhas Turmas você tem acesso a suas classes atribuídas, nas quais
são indicados: a Escola na qual você tem aula, o Tipo de Ensino e Turmas. A lista de alunos é acessível no último botão...
21
3.2: Visualização da lista de alunos matriculados:
Ao clicar no botão detalhe você consulta os dados do Aluno e de seus Responsáveis...
3.3: Dados de identificação do Aluno e de seus Responsáveis:
Clique em Resumo para ver a Ficha Individual do Aluno
23
3.4: Tela com a Ficha Individual do Aluno apresenta: Notas Bimestrais, Frequência e Registro de Ocorrências nas abas indicadas:
Ao clicar na nota bimestral dada, você verá os detalhes da composição da média bimestral – com as notas dadas em provas, trabalhos, etc...
24
3.5: Tela com detalhes de cada Avaliação, Trabalho, Pesquisa, Participação em Sala de Aula, etc... programadas e aplicadas pelo Professor:
Um gráfico fará comparação entre a nota recebida pelo aluno em cada avaliação ou atividade, assim como a média da turma...
25
3.6: A aba FREQUÊNCIA mostra as faltas mensais do aluno ao longo do ano:
26
3.7: a aba OCORRÊNCIAS lista as ocorrências do aluno registradas ao longo e sua vida escolar:
Detalhe: em caso de transferência do aluno, suas ocorrências também serão transferidas com seu cadastro para a nova Escola...
27
3.8: Na tela OCORRÊNCIA você pode consultar ou cadastrar nova ocorrência:
Você pode visualizarcada ocorrência do aluno em detalhes
28
Cadastro de ocorrências: Recomenda-se os registros também contemplem indicações pedagógicas e ocorrências positivas e/ou negativas: O Professor cadastra a ocorrência no sistema e ao gravar, envia ao gestor que analisará e decidirá se homologa.
29
3.9: Tela CADASTRAR NOVA OCORRÊNCIA:
O sistema também faz procura parcial do nomedo aluno
Recomenda-se que os registros também contemplem indicações pedagógicas e ocorrências positivas
Em abrangência você pode selecionar quem verá o registro das ocorrências: somente os professores; estes e os pais/responsáveis; ou também o aluno, dependendo do tipo de ocorrência.
Vários alunos podem ser acrescentados na mesma ocorrência...
30
3.10: Você pode pesquisar os dados dos RESPONSÁVEIS por seus alunos:
4. CALENDÁRIO
31
32
Teremos dois calendários:o Calendário Escolar Oficial homologado
eo Calendário de Eventos da Escola
Ambos estarão disponíveis para visualização de todos.
33
Digitação do Calendário Escolar na SED
Responsável: GOE – Na ausência deste, o Diretor da Unidade Escolar será o responsável.O calendário oficial só poderá ser digitado na SED após homologação.
Qualquer alteração no calendário - Proceder nova Homologação
Após inserção do novo calendário na Secretária Escolar Digital, este se torna válido , a versão anterior ficará disponível apenas
para consulta.
34
35
CALENDÁRIO DE EVENTOS
Todos os eventos da classe (Trabalhos, provas, excursões, etc.) serão registrados pelo professor ou pela escola.
As Unidades Escolares irão acrescentar dados de acordo com as suas necessidades
36
4.1: CALENDÁRIO você consulta e cadastra eventos:
Você escolhe se visualiza ou não eventos da Diretoria, da Escola ou todos juntos...
37
4.2: Cadastrar Evento PARTE 1: ao clicar em UMA DATA do calendário ou em Cadastrar Novo Evento Cadastrar Novo Evento a tela abaixo se abre:
Só marque estaopção se o evento
realmente foi realizado
Abrevie o nome
38
4.3: Cadastrar Evento PARTE 2: Na abrangência, você poderá escolher quais usuários poderão visualizar seu evento. É possível programar até mesmo ao nível de um aluno específico (Uma prova de recuperação para um aluno da turma ou todos os alunos).
39
5. PLANEJAMENTO(PROFESSOR)
40
5.1: No PLANEJAMENTO você poderá programar:
Atividades Provas, Avaliações, Trabalhos, Pesquisas, Participação em Sala de Aula,
Seminário, Debate, etc... valendo nota.
As atividades devem ser programadas para determinado dia/hora com antecedência para os alunos e seus responsáveis tomarem conhecimento e visualizarem no calendário da Turma. Cada atividade pode ter um peso atribuído.
Aula Pode-se programar o conteúdo a ser ministrado:
a) com as habilidades previstas no Currículo Oficial;b) com os conteúdos e habilidades de livre escolha do docente.
41
5.2: Atividades Provas, Avaliações, Trabalhos, Pesquisas, Participação em Sala de Aula,
Seminário, Debate, etc., valendo nota.
Escolha a turma que deseja planejar uma atividade e clique em visualizar
42
5.3: Atividades Provas, Avaliações, Trabalhos, Pesquisas, Participação em Sala de Aula,
Seminário, Debate, etc., valendo nota.
Clique em uma data do calendário para planejar uma atividade
43
Aula
44
5.4 PLANEJAR aulaEscolha a turma para a qual deseja planejar a aula...
45
O CALENDÁRIO INDICA os dias que você tem aula com a turma
Não Planejado (cinza): você tem aula naqueles dias da semana mas não planejou nenhum conteúdo e habilidades para a turma...Planejado (azul claro): você tem aula naqueles dias da semana e planejou conteúdos e habilidades para a turma...Realizado (azul escuro): você tem aula naqueles dias da semana, planejou conteúdo e habilidades para a turma e lançou REALIZADO no sistema, após a conclusão do programado...Não Realizado (vermelho): você tem aula naqueles dias da semana, planejou conteúdo e habilidades para a turma e NÃO LANÇOU REALIZADO no sistema por algum motivo (passou a data, falta, etc...)
46
5.5 Ao clicar em uma data do calendário, abre-se a janela abaixo: você pode registrar um CONTEÚDO LIVRE e/ou os conteúdos previstos no Currículo Oficial do Estado de São Paulo clicando nas opções de escolha
Ao clicar no botão EDITAR, você habilita a edição do Planejamento da Aula
Ao final CLIQUE EM ALTERAR para salvar seu Planejamento
47
Grade de Aula
48
Na GRADE DE AULA você consulta seu horário em todas as Unidades Escolares...
6. PARAMETRIZAÇÃO
49
6.1 Na Parametrização, você consulta todo o Currículo do Estado de São Paulo:
50
6.2 Tela com a consulta de todo o Currículo do Estado de São Paulo:
51
7. AVALIAÇÕES
52
7.1 Aqui você lança as notas das avaliações, provas atividades programadas e realizadas:
53
8. FREQUÊNCIA
54
55
FREQUÊNCIA lançamento
O sistema só habilita os dias em que a turma tem aula com você...
56
FREQUÊNCIA lançamento
Se você tem aula dupla, a
frequência da primeira aula
pode ser aplicada na segunda,
automaticamente
Por padrão, todos os alunos estão frequentes, portanto, você só registra falta para os ausentes
57
FREQUÊNCIA lançamento
É possível lançar uma justificativa para a falta do aluno clicando neste ícone...
58
FREQUÊNCIA lançamento
Ao final do lançamento da presença ou ausência dos alunos, CLICAR EM CADASTRAR para salvar no sistema...
9. FECHAMENTO
59
60
FECHAMENTO do Bimestre
Clique em visualizar para lançar as notas
61
Ao mesmo tempo em que lança as notas, você consulta as faltas, ausências compensadas, justificativas de falta registradas dos alunose um resumo de todas as atividades, provas, avaliações aplicadas com nota...
62
Resumo de todas as atividades, provas, avaliações aplicadas com nota...
10. Carteirinha
63
64
65
FOTO ATUALIZADA ANUALMENTE
66
IMPORTANTE
1. Inserção da Matriz Curricular e geração de Quadro Aulas para a Atribuição (associação
do professor à classe)2. Estar atento a data de desmembramento
ou extinção de classes 3. Tempo de migração de informações e dados do sistemas (PAEF/JCAA) 1 dia.
67
Diário de Classe - manutenção do registro no documento físico
Registro diário (não necessariamente em cada aula)
•Momento de transição – manter os documentos on line e impressos
68
Documentos da secretaria da escola referentes ao aluno (2ª Fase)
Prontuário do aluno:Ficha cadastral (disponível)Ficha individual de notas ano corrente (disponível)Histórico escolar (2ª Fase)Documentos do aluno, comprovantes e declarações diversas (2ª Fase)
69
Etapas que a escola deve seguir:
• GOEAtualizar dados de alunos/responsáveis (endereço, telefone) Calendário Atribuição
• ProfessoresPlanejamento, Avaliação e Frequência
RESOLUÇÃO
• Prevista resolução para regulamentação do uso obrigatório da SED(Secretaria Escolar
Digital) no âmbito estadual.
70
DÚVIDAS
• Encaminhar para os e-mails abaixo .
71