Seminário WEBA nova fronteira da comunicação

institucional e corporativa

O que você vai ver aqui? A Internet nas empresas (3, 4)

Existe público para Seminários WEB? (5, 6)

O que é um Seminário WEB? Como

funciona? Como se organiza? (7-24)

Diferenciais dos Seminários WEB (25)

Importância do pacote de palestras (26)

Resultados esperados (27)

Custo operacional (28)

Compartilhamento de receita (29)

Avanço das tecnologias de e-learning ou ensino à

distância permite criar o Seminário WEB, um produto de difusão de conhecimento

que funciona como uma autêntica REDE SOCIAL

A Internet nas empresas Amplamente presente,

inclusive em sistemas e processos operacionais

90% dos executivos de médio e alto escalões acessam redes sociais (Linkedin, Facebook, Youtube, 5min.com)*

Tecnologia cada vez mais madura, começa a ser usada em atividades complexas

As empresas dependem da Internet para várias atividades e vão depender cada vez

mais para ações de treinamento e assimilação de conhecimento

(*) Ibope Nielsen

Impacto do avanço da Internet Em várias áreas, inclusive no

segmento de difusão de conhecimento por meio de seminários e congressos presenciais

Pesquisas mostram que eventos presenciais de médio ou grande porte estão em decadência

As razões?

Custo

Trânsito

(Ir)relevância dos conteúdos oferecidos

Pesquisa da Pentom Custom Media, nos EUA, em 2007, revela a emergência de novas formas de

comunicação corporativa

Seminário WEB tem público? Pesquisa da ABRH-

Nacional no Congresso Nacional sobre Gestão de Pessoas mostra grande público potencial para seminários WEB entre os 20.000 visitantes da feira de negócios Expo ABRH

Entre os que foram à EXPO e não participaram do congresso, mais de 64% têm interesse nos temas mas não tem como pagar o evento presencial ou não se planejaram para se ausentar quatro dias da empresa. Este é o público potencial para um Seminário WEB muito mais em conta,

que possa ser acessado do trabalho ou de casa, na hora em que o participante puder

Fonte: ABRH-Nacional, 2009

E as necessidades dos participantes? Uma questão a avaliar é se os Seminários WEB podem satisfazer

as necessidades das pessoas que buscam os eventos presenciais

Fonte: ABRH-Nacional, 2009

Pesquisa mostra que os

Seminários WEB conseguiriam

atender as três principais

necessidades das pessoas que

buscam seminários e

congressos presenciais

O que é um Seminário WEB? É um evento pensado para

transmissão via WEB com um pacote de palestras sobre determinados temas, que atraiam o interesse de profissionais de segmentos específicos do mercado

Precisa ser construído junto a uma instituição-rede, articulado com canais de vendas e patrocinadores

Utiliza modernos conceitos de ensino à distância, transformando as palestras em verdadeiras aulas, mas com um perfil de Rede Social

Seminário WEB não é transmissão de evento ou aula presencial. É um produto pensado e idealizado para o público via

WEB, com características inovadoras que estão ausentes até de eventos presenciais

Como funciona? Seminário WEB debate temas

específicos, de interesse direto de determinadas comunidades

Oferece pacote de palestras que tratam de diferentes aspectos do tema central Inovação em RH (Gestão de Pessoas)

Empresa Familiar (Administradores, Contadores, Gestores)

Rodoanel e a Logística em SP (Transportadores, Imobiliárias, Construção)

Educação Executiva (Universidades, Faculdades, Consultorias)

Todo o processo de divulgação e venda do Seminário WEB

acontece pela Internet em ações de comunicação fundamentadas em parcerias, caracterizando o

fenômeno de rede social

Entidade organizadora Os Seminários WEB destinam-se a

públicos segmentados, especialmente aqueles abrigados em associações empresariais e de classe, conselhos, institutos, sindicatos patronais ou de empregados, entre outros

A entidade organizadora chancela o Seminário WEB, aprovando o conteúdo e divulgando-o a seu público via WEB (banner e e-mail marketing)

Consultor especializado O consultor especializado é

empresa ou entidade com profunda expertise no tema do Seminário WEB

Em alguns casos, a entidade organizadora tem esta expertise, em outros não

O consultor especializado ajudará na definição dos palestrantes

Inteligência em comunicação Compete à e-Press, empresa de

Inteligência em Comunicação, produzir as apresentações e vídeos em contato direto com os palestrantes

Instalar as palestras em plataforma de ensino à distância

Divulgar o seminário via todos os canais possíveis

Apresentar relatórios detalhados de desempenho

A e-Press idealizou e responde pelo desenvolvimento de todo o conteúdo para o

Seminário WEB, produzindo estratégias, apresentações, vídeos, blogs, assessoria de

comunicação e imprensa, relatórios de resultados e até respostas para as

perguntas a serem encaminhadas pelos participantes

Canais de vendas Os Seminários WEB precisam do

suporte de canais de vendas para buscar rentabilidade

Empresas interessadas no tema do Seminário WEB, que atuam divulgando o evento por meio de ações exclusivamente via Internet como banner no site ou ação de e-mail marketing para seu público ou ambas

Aparecem como “apoiadores” e recebem comissionamento de 10% pelas vendas que promoverem

Os canais de venda podem ser associações, conselhos, escolas de negócios, blogs de

profissionais do setor, as próprias consultorias dos palestrantes, entre várias outras alternativas que são pesquisadas

pela e-Press Comunicação

Patrocinador O patrocinador é empresa

ou instituição interessada no segmento de atuação que vai ser abordado pelo Seminário WEB

Exemplos: SOS Empresas Familiares é

patrocinado por banco, que tem interesse em oferecer produtos e serviços a essas empresas

Rodoanel e Logística é patrocinado por empresa concessionária de estradas

O patrocinador viabiliza o custo operacional do Seminário WEB, que é baixo, podendo atuar, inclusive, como canal de venda. Por seu apoio, pode,

ainda, inserir uma palestra no Seminário WEB com uma abordagem sobre o tema,

além de promover campanhas de produtos para os participantes que serão

enviadas por e-mail.

Autores Os autores das palestras

partilham remuneração de 10% do valor total do Seminário WEB

O direito autoral das palestras (apresentações e vídeos) é sempre dos autores, que apenas autorizam sua comercialização

Os autores podem ser profissionais indicados pela entidade organizadora, pelo consultor especializado por ambos

Muitos autores, por gerirem consultorias próprias, podem atuar como canais de vendas, recebendo,

ainda, 10% sobre as vendas que promoverem

Modelo de tela do Seminário WEB

Modelo de tela do Seminário WEB

Ferramentas disponíveis nas palestras

Vídeo com o palestrante, gravado exclusivamente para

o Seminário WEB

O palestrante fala diretamente ao usuário

Power point produzido especialmente para a palestra, com pouco

texto e imagens

Power point tratado para a palestra

Integração de conteúdo

Sincronismo total entre o vídeo do palestrante e o

power point com a apresentação, com

duração máxima de 30 minutos ou em capítulos

Área para anotações do usuários sobre as

palestras

Usuário pode fazer anotações

Agenda de eventos especiais como chats

com palestrantes

Agenda de eventos especiais

Notícias sobre os temas das palestras

Notícias e comunicados sobre as palestras, que possam interessar aos

usuários

Networking online

Possibilidade de interagir com outros usuários online no momento

Consulta ao histórico do evento

Acesso às perguntas já feitas pelos usuários do evento, bem como todas

as respostas já providenciadas pelos

palestrantes

Material complementar

Acesso a material complementar fornecido pelo palestrante como

links, artigos, apresentações, vídeos,

entrevistas

Convide amigos

Possibilidade de convidar amigos para acessar a

palestra que está sendo visualizada, sem custo

para o amigo

Faça perguntas

Envie perguntas sobre a palestra, que serão

respondidas por e-mail

Grade de palestras

Acesso à grade de palestras que integram o

Seminário WEB

Customização

Links que podem ser customizados para áreas

de interesse dos patrocinadores

Customização

Área disponível para os logos dos patrocinadores do Seminário WEB, com

links para seus sites, blogs

Modelo de palestra Acesse uma palestra demonstrativa do Seminário WEB no link abaixo:

– http://didaxis.dnsalias.com:8080/kt_didaxis_desen/testes/epress/presentation/presentation.asp

Diferenciais do Seminário WEB• O Seminário WEB tem amplas

vantagens em relação a uma série de eventos presenciais

– Foco segmentado

– Transmissão efetiva de conhecimento

– Custo MUITO inferior a eventos presenciais

– Alcança maiores audiências

– Melhora o equilíbrio trabalho-lazer

– Feed back mais honesto

– Possibilidade de aprofundar conteúdos

– Oportunidade para esclarecer dúvidas

– Possibilidade de networking com outros participantes do evento

– Formato ideal para a Geração Y

– Garantia de certificado de conclusão

Ao final de cada palestra, o participante é convidado a avaliar o conteúdo e este feed back é repassado aos autores e à entidade organizadora.

Além disso, participante recebe certificado em nome da entidade organizadora, por e-mail, assim

que completar a visualização das palestras que integram o seminário

Por que um pacote de palestras?• A maioria dos Seminários WEB

da atualidade é uma mera transmissão de uma única palestra presencial

• No Seminário WEB, o pacote de palestras sobre temas específicos cria a necessidade de acessar o conteúdo, pois se trata de análise mais aprofundada de temas de interesse dos profissionais que atuam nas empresas e organizações

O Seminário WEB cria uma rede de interesses que une os palestrantes, a entidade

organizadora e a audiência. Esta rede só pode ser construída se o evento reunir vários palestrantes que vão tratar de diferentes

aspectos de um mesmo tema.

Resultados esperados• O Seminário WEB terá duração de 1

ano, mesmo prazo do patrocínio

• Evento pode ter prazo estendido, a critério da entidade organizadora, da e-Press e do patrocinador

• Valor do Seminário WEB não deve ser superior a R$ 200,00 por senha de acesso com validade de 1 mês

• Dependendo do tema, da entidade organizadora e dos canais de vendas consolidados para cada evento, estimamos um público superior a 20.000 pessoas ao longo de um ano

Canais de venda terão consultoria da e-Press na promoção de campanhas de vendas, que

serão mensais. Seminário WEB pode ser vendido nacional e internacionalmente,

aproveitando-se mercados como Portugal, Angola e Moçambique.

Custo operacional• O custo operacional do Seminário WEB é composto

por:

– Locação de plataforma de ensino à distância (mensal)

– Implementação do portal do Seminário WEB na plataforma

– Adaptação dos PPTs para a ferramenta

– Gravação e edição dos vídeos nos locais desejados pelos palestrantes

– Produção do conteúdo do portal do Seminário WEB (resumo de palestras, pequenos vídeos de divulgação)

– Assessoria de imprensa para o evento ao longo de um ano, com textos gerais e por palestrante

– Blog do Seminário WEB

– Orientação aos canais de vendas sobre o conteúdo das campanhas

– Relatórios mensais de resultados de inscrições, palestras mais vistas, perfil do público, total de visitantes, amigos convidados, perguntas formuladas, temas principais, entre outros

– Atendimento ao usuário, inclusive respostas a perguntas

Todas as atividades operacionais do Seminário WEB

são assumidas pela e-Press Comunicação. Os custos variam

em função do número de palestras.

Compartilhamento de receita• Descontados os 10% dos

autores, impostos e comissões dos canais de vendas, o Seminário WEB vai gerar uma receita líquida a ser apropriada pela entidade organizadora, o consultor especializado (se houver) e a e-Press Comunicação

• A complexidade do Seminário WEB exige integração total entre as partes

Modelo proposto pela e-Press Comunicação não impõem custos à entidade organizadora, que vai atuar criando as condições para que o

Seminário WEB alcance sua base de sustentação

Seminários em desenvolvimento• A e-Press está desenvolvendo já

algumas iniciativas em Seminário WEB, que serão lançadas ainda no primeiro semestre de 2010

– Inovação em RH (ABRH e ADVB)

– Rodoanel e Logística (ASLOG)

– SOS Empresa Familiar (UniSESCON)

– Criatividade e Inovação (CriaBrasilis)

Para muitos, o Webinar, ou Seminário WEB, é uma mera transmissão de evento presencial. O Seminário WEB proposto pela e-Press tem foco intensivo no conteúdo ao mesmo tempo em que propõe um modelo de negócios para sua viabilização

O futuro chegou

Os Seminários WEB serão cada vez mais

comuns no futuro, daí porque a hora de

começar a investir nessa nova forma de

comunicação organizacional é

exatamente AGORA.

e-Press Comunicação• Inteligência em comunicação empresarial

• A empresa mais inovadora em gestão de comunicação, vencedora de 4 Top de Internet da ADVB e do Prêmio Aberje 2009 de Mídias Digitais

• Mais informações:

– Armando Levy e Marisa Bravo

– (11) 2619 1720

– marisa@epress.com.br

– www.epress.com.brSe as novas tecnologias de informação e comunicação,

materializadas nas redes sociais, estimulam a interação

entre as pessoas, não é evidente que esse fenômeno vai

ser cada vez mais exigido em palestras e seminários?