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O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: MEDTODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)

D. Gestão da BE D.1 Articulação da BE com a Escola/ Agrupamento. Acesso a serviços prestados pela BE.

Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridas

Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-Avaliação

D.1.1 Integração / acção da BE na escola/agrupamento

► A escola inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua missão, princípios e objectivos estratégicos e de aprendizagem.

► O professor bibliotecário tem assento no conselho pedagógico. ► São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e aprovação da missão e objectivos da BE nos órgãos de administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico) departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.

► O regulamento interno da escola contempla os seguintes aspectos: - Missão e objectivos da BE; - Organização funcional do espaço; - Organização e gestão dos recursos de informação; - Gestão dos recursos humanos afectos à BE; - Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do projecto educativo; - Regimento do funcionamento das BE.

● Excertos das determinações contidas na documentação institucional que define os objectivos e regula o funcionamento da escola/agrupamento, referentes à BE, nomeadamente: Projecto Educativo do Agrupamento; Regulamento Interno do Agrupamento ; Plano Anual de Actividades do Agrupamento; Plano de actividades da BE; Projectos Curriculares de Turma. ● Aspectos contidos nos documentos que requerem o funcionamento da BE e que se relacionam com este item.

■ O Plano de actividades da BE está integrado no Plano de Actividades do Agrupamento. ■O Regimento da BE surge integrado no Regulamento Interno da Escola. ■ Os Projectos Curriculares de Turma incluem articulação com a BE/CRE, nomeadamente os das Turmas X e Y, que mencionam a BE e os seus recursos no desenvolvimento de actividades, em áreas como Língua Portuguesa, Área de Projecto e estudo Acompanhado. ■O Regulamento Interno do Agrupamento inclui o Regimento da BE (reformulado este ano lectivo), que contempla a composição e atribuições do professor bibliotecário e da sua equipa; a organização funcional do espaço; o horário; a organização dos recursos de informação; os recursos disponíveis e as regras de funcionamento. O mesmo é todos os anos divulgado à Comunidade Educativa.

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► A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas. ► O plano de desenvolvimento da BE acompanha, em termos de acção estratégica, o projecto educativo da escola e outros projectos. ►O plano anual de actividades da BE relaciona-se, em termos de objectivos operacionais, com o apoio ao currículo, com o plano anual de actividades da escola e com outros projectos em desenvolvimento.

● Registo de reuniões /contactos: → Reuniões periódicas da equipa; → Reuniões de Conselho Pedagógico; → Reuniões de departamento → Reuniões de articulação com as diferentes estruturas educativas

■ A BE reuniu … vezes com a Equipa para elaboração de documentos, planificação de actividades a desenvolver…, tendo efectuado um registo de cada reunião realizada.

■ A Professora Bibliotecária reuniu algumas vezes com os Coordenadores de Departamento, solicitando um trabalho colaborativo com a BE, a sua integração nas práticas de ensino/aprendizagem e sugestões para o fundo documental. ■ A PB reuniu com o Coordenador do Pré-Escolar, do 1ºCEB e Coordenadores dos Grupos? e 300 para solicitar a sugestão de livros no âmbito do PNL

D.1.2 Valorização da BE pelos órgãos de direcção, administração e gestão da escola/ agrupamento.

► Os órgãos de administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se na procura de soluções promotoras do seu funcionamento. ► Os órgãos de administração e gestão põem em prática uma política de afectação de recursos humanos adequada às necessidades de desenvolvimento da BE. ► Os órgãos de administração e gestão (director, conselho pedagógico) e os departamentos curriculares estabelecem estratégias visando a articulação entre a BE e

● Documentos de gestão da escola. ● Documentos de gestão da BE.

■ A PB apresentou regularmente, ao Director, propostas de aquisição de … fundos documentais, com o respectivo orçamento, tendo sido contemplada com a verba X para a aquisição pretendida;

■ A PB reuniu com o Director com regularidade para, em conjunto, procurarem soluções promotoras do bom funcionamento da BE.

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as demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica. ► A escola contempla a BE e os seus recursos nos projectos e actividades educativas e curriculares.

► Os órgãos de administração e gestão atribuem uma verba anual para a renovação de equipamentos, para a actualização da colecção e para o funcionamento da BE. ► A escola encara a BE como recurso fulcral no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e no sucesso escolar. ► Os docentes valorizam o papel da BE e integram-na nas suas práticas de ensino/aprendizagem.

● Entrevista / questionário ao Director (CK1) ● Excertos de actas da apresentação de projectos / relatórios ao Conselho Pedagógico. ● Registo de projectos/ actividades envolvendo trabalho na / com a BE. ● Estatísticas de utilização da BE

■ Resultados do questionário CK1 re velaram que os pontos 1, 3 e 4 foram implementados com sucesso; o ponto 2, 5 e 6 foram implementados, mas requerem acções de melhoria… ■ A PB apresentou, nas reuniões de Conselho Pedagógico, o Plano de Actividades da BE , relatórios periódicos das acções da BE, que se encontram registados em actas, nomeadamente na acta da reunião… cujo excerto segue em anexo ao Relatório de Auto-avaliação.

■ Os seguintes projectos da escola, contemplaram a BE e seus recursos: PNL; Oficina da leitura – alunos NEEP; leitura recreativa em LPO; Projecto “Horta” ( alunos NEEP)

■ Dados estatísticos da utilização da BE, revelaram que a mesma é essencialmente utilizada para aceder à internet, … % dos utentes. ■ Dados estatísticos da BE revelam que …% dos professores usou recursos disponibilizados pela BE para determinada Área: …% na Área de projecto; …% em Estudo Acompanhado e …% em Formação Cívica

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D.1.3 Resposta da BE às necessidades da escola/agrupamento

►A BE funciona num horário contínuo e alargado que possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e acompanha as necessidades de ocupação em horário extra lectivo. ► As BE no agrupamento são geridas de forma integrada, rentabilizando recursos, possibilidades de acesso a programas e projectos. ► Os recursos e serviços da BE respondem às metas e estratégias definidas no projecto educativo, projecto curricular e outros projectos. ►A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho. ►A BE apoia os utilizadores no acesso à colecção, aos equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da informação. ► A BE planifica com docentes, departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica. ► A BE desenvolve projectos com a escola/agrupamento. ► A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão cultural.

● Horário da BE. ● Estatísticas de utilização da BE (Inquéritos)

■ A equipa da BE, com a autorização da Direcção da Escola, procedeu à actualização e alargamento do horário de funcionamento da BE: Horário diurno: das 8h20 às 18h00, sem interrupção para almoço; Horário nocturno: todas as Segundas-feiras, das 19h00 às 22h00 (Horário registado no Regulamento Interno da Escola/Agrupamento) A BE passou, este ano, a abrir uma vez por semana no horário nocturno, para possibilitar a sua frequência pelos alunos do EFA e CNO. Foi escolhida a Segunda-Feira, dia sugerido pelos docentes do Ensino Nocturno. ■ A BE/CRE procedeu ao levantamento de dados (em documento próprio) sobre a utilização da BE (Os alunos assinalam na folha que se encontra junto à mesa das Assistentes Operacionais à BE, a razão pela qual recorrem à BE.). O tratamento dos dados, permitiu verificar que, por exemplo, …% dos alunos utilizam os computadores para fazer trabalhos, ….% para pesquisar na Net; …% para realizar jogos didácticos; …% para ler E-mails… Estes dados permitiram aferir que a maioria dos utilizadores mensais da BE recorre a este local, em primeiro lugar para, por exemplo, pesquisar na Net… Estes dados, tratados mensalmente, foram

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● Inquéritos aos alunos ● Registos de reuniões/contactos. ● Registos de projectos/actividades.

divulgados, ao longo do ano, em Conselho Pedagógico, sendo posteriormente nas restantes estruturas pedagógicas. Evidências a integrar no Relatório de Auto-avaliação. ■10% dos alunos, em cada ano de escolaridade realizaram um inquérito de satisfação, relativo ao apoio no acesso à colecção, à leitura, à pesquisa…, por período lectivo. Verificou-se que …% dos alunos consideram, por exemplo, que o espaço físico deveria ser maior, ...% Os resultados dos inquéritos permitirão aferir o grau de satisfação dos alunos e planificar estratégias tendo em vista a melhoria do apoio prestado ao utilizador.

■ Esses registos permitem verificar a articulação efectiva da BE com os diferentes Departamentos/ grupos disciplinares na planificação de actividades conjuntas e a verificação das acções formativas direccionadas pela BE. ■ Divulgação dos projectos / actividades da BE através do site da BE; Jornal Impacto on-line…), nas reuniões de Conselho Pedagógico e de Departamento, a integrar no Relatório de Avaliação Interna da escola / Agrupamento.

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● Questionário aos docentes (QD3). ● Livro/Caixa de sugestões/reclamações.

■ Os resultados dos questionários a aplicar a 20% do número total de professores permitirá aferir o grau de satisfação dos docentes relativamente à disponibilização dos recursos da BE, ao horário de funcionamento, ao acesso a programas e projectos, ao apoio prestado pela BE e à articulação com os docentes… ■ As sugestões/ reclamações recolhidas serão consideradas na elaboração do Plano da acção da BE e, no caso das sugestões serem em termos de aquisição de fundos documentais, elas serão tidas em conta nas futuras aquisições da BE

D.1.4 Avaliação da BE na escola/ agrupamento.

► A BE implementa um sistema de auto-avaliação contínuo. ► Os órgãos de direcção, administração e gestão são envolvidos no processo de autoavaliação da BE. ► Os instrumentos de recolha de informação são aplicados, de forma sistemática, e no decurso do processo de gestão. ► A informação recolhida é analisada e os resultados da análise/avaliação originam,

● Informação recolhida com recurso ao sistema automatizado de gestão bibliográfica. ● Registos de observação, questionários, entrevistas ou outros realizados no âmbito da avaliação da BE.

■ A BE continuou este ano lectivo o processo de catalogação / indexação com vista a melhorar o seu catálogo on-line a disponibilizar aos utentes da BE. ■ Os registos de observação/ questionários e entrevistas encontram arquivados no Dossier de Coordenação e podem estão disponíveis para consulta, bem como a análise dos dados.

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quando necessário, a redefinição de estratégias, sendo integrados no processo de planeamento. ► Os resultados da auto-avaliação são divulgados junto dos órgãos de direcção, administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico), estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica, e da restante comunidade, com o objectivo de promover e valorizar as mais-valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu funcionamento. ► São realizadas actividades de benchmarking. ► A auto-avaliação da escola integra os resultados da auto-avaliação da BE.

● Excertos de documentação recolhida

■ A BE divulgou os resultados obtidos a toda a comunidade através do site /moodle da BE. Os mesmos foram integrados no Relatório Auto-Avaliação da Escola/ Agrupamento.