Tabela D.1 Ana Paula Rodrigues

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de Operacionalização Parte II

Maio de 2009

Ana Paula Ferreira Rodrigues

DOMÍNIO D – Gestão da BE

D.1 Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de Operacionalização

Ana Paula Ferreira Rodrigues Página 2

Indicadores Factores críticos de sucesso Recolha de evidências Exemplos de evidências a integrar no Relatório de Auto-avaliação

D.1.1 Integração da BE na Escola/ Agrupamento

- A escola/agrupamento inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua visão/ missão, princípios e objectivos estratégicos e operacionais. - O/a professor/a coordenador/a participa no Conselho Pedagógico e nos restantes órgãos de planificação/ decisão pedagógica. - São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e aprovação da missão e objectivos da BE em Conselho de Docentes/Departamentos, Conselho Pedagógico e Conselho Geral. - O Regulamento Interno da Escola

• Excertos da documentação

institucional: o Projecto Educativo o Projecto Curricular da

Escola/ Agrupamento o Regulamento Interno o Plano Anual de Actividades

da Escola/ Agrupamento

• Registos de reuniões/

contactos: o Actas do CP o Actas dos grupos de

trabalho emandos do CP, onde participe a BE

• A BE é uma das estruturas da escola que

contribui para a consecução das metas traçadas no PE, estando integrada em todos os instrumentos de gestão pedagógica da Escola/ Agrupamento1.

• O coordenador da BE participa no CP, integrando os grupos de trabalho emanados deste órgão, com vista à articulação da BE com as restantes estruturas pedagógicas da Escola /Agrupamento2.

• A missão e objectivos da BE foram objecto de

reflexão nos diferentes órgãos da Escola/ Agrupamento3.

• O coordenador da BE reúne com regularidade com as diferentes estruturas educativas da escola, no sentido de articular formas de actuação, com vista ao sucesso escolar dos alunos.4

• A BE está incluída RI da Escola/ Agrupamento,

1 Indicar os instrumentos de gestão pedagógica e, se necessário, transcrever excertos ilustrativos.

2 Identificar os projectos/grupos de trabalho em que o coordenador participa. 3 Explicitar as formas e os momentos de reflexão. 4 Explicitar as práticas existentes: periodicidade das reuniões / encontros informais, assuntos tratados e intervenientes.

DOMÍNIO D – GESTÃO DA BE D.1 Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE




D.1.1 Integração da BE na Escola/ Agrupamento (cont.)

contempla os seguintes aspectos: - Missão e objectivos da BE; - Organização funcional do espaço; - Organização e gestão dos recursos de informação; - Gestão dos recursos humanos afectos à BE; - Serviços prestados à Projecto Educativo; - Regimento do funcionamento da BE.

- O Plano de desenvolvimento da BE acompanha, em termos de acção estratégica o Projecto Educativo da escola/agrupamento. - O plano anual de actividades da biblioteca escolar relaciona-se em termos de objectivos operacionais com o plano anual de actividades da escola, colocando a BE ao seu serviço. - A BE partilha objectivos estratégicos e operacionais e recursos, nomeadamente recursos documentais, com as restantes bibliotecas/ escolas do Agrupamento.

• Documentos que regem o funcionamento da BE

o Regimento Interno da BE o Plano de Acção da BE o Plano Anual de

Actividades da BE o Actas/ registos de

reuniões/ contactos

na Secção "Serviços Especializados de Apoio Educativo".

• O plano de acção da BE articula-se com o PE, procurando responder às opções estratégicas aí tomadas.5

• O PAA da BE faz parte integrante do PAA da

Escola/ Agrupamento, nas suas diferentes vertentes, procurando adequar as suas actividades aos objectivos definidos no PEE.6

• A BE trabalha em articulação com as

BE/escolas do Agrupamento, por forma a rentabilizar e potenciar recursos e actividades, em prol da consecução das metas estabelecidas no PEE.7

5 Explicitar de que forma se articula o plano de acção da BE com as metas definidas no PE, isto é, como a BE pretende contribuir para a consecução dessas metas. 6 Se necessário, transcrever excertos ilustrativos, sobretudo no que diz respeito à articulação do PAA com o PEE 7 Explicitar as práticas existentes de articulação da actividade da BE com as restantes escolas do Agrupamento: periodicidade das reuniões / encontros informais, assuntos tratados e intervenientes.




- A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas. - A BE é encarada como recurso fundamental no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e no sucesso escolar.

• Projecto Curricular de Escola • Projectos Curriculares de

Turma • Planificação de actividades • Materiais produzidos pela/em

colaboração com a BE • Actas de Conselhos de Turma • Relatórios de alunos e/ou

professores

• A BE promove um trabalho de articulação com os Departamentos Curriculares e o Conselho de Directores de Turma, no sentido de responder às necessidades decorrentes da gestão curricular que é efectuada em cada uma destas estruturas.8

• A BE assume-se enquanto centro de

aprendizagem, promotora de actividades que fomentem o desenvolvimento de competências das diferentes literacias.9

D.1.2 Valorização da BE pelos órgãos de gestão e decisão pedagógica

- O Director apoia a BE e envolve-se na procura de soluções promotoras do seu funcionamento.

- O Director põe em prática uma política de afectação de recursos humanos adequada às necessidades de funcionamento da BE. - Os órgãos de gestão estabelecem estratégias visando a articulação entre a BE, os vários

• Registos de projectos de

articulação. o Planificação do projecto o Registo das reuniões o Divulgação dos

projectos o Materiais produzidos o Relatórios de avaliação

dos projectos

• Documentos de gestão da escola.

o Equipa da BE o Professores colaboradores o Afectação do pessoal não

docente

• O Coordenador da BE reúne com regularidade

com o Director, no sentido de o manter informado sobre a execução e avaliação do seu Plano de Acção.10

• O Director valoriza o papel da BE, contribuindo

de forma positiva para o seu funcionamento, quer pela afectação dos recursos humanos, quer pela disponibilização de verbas para aquisição/ renovação dos recursos considerados necessários para a BE.11

• Na Escola/ Agrupamento fomenta-se uma

cultura de colaboração e articulação entre as diferentes estruturas da escola, entre a quais

8 Explicitar as práticas existentes com estas estruturas: periodicidade das reuniões / encontros informais, assuntos tratados e intervenientes. 9 Apresentar exemplos concretos de actividades/ projectos propiciadores do desenvolvimento de competências nas diferentes literacias, bem como dos materiais produzidos. 10 Explicitar as práticas existentes: periodicidade das reuniões / encontros informais e assuntos tratados.

11 Apresentar documentos vários: horários, afectação das verbas, entre outros .




departamentos e os órgãos de planificação. - A BE está contemplada nos projectos e actividades educativas e curriculares da escola/agrupamento. - A BE dispõe de uma verba anual para o seu funcionamento, para a renovação de equipamento e para a actualização da colecção.

o Aquisições/renovações efectuadas para a BE

• Documentos de gestão da BE. o Plano de acção da BE o Registo das aquisições o Actas/ registos de

reuniões/ contactos o Política de

Desenvolvimento da Colecção

o Relatório anual das actividades da BE

o Relatório de contas da BE

a BE, que participa nos diferentes projectos e actividades da Escola/ Agrupamento.12

• A BE dispõe de uma verba anual, que gere de

acordo com as suas necessidades, quer de renovação do equipamento, quer de actualização da colecção, de acordo com o aprovado no documento de Política de Desenvolvimento da Colecção.13

D.1.3 Resposta da BE às necessidades da escola e dos utilizadores

- A BE funciona num horário contínuo e alargado que possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e acompanha as necessidades de ocupação em horário extra lectivo. - Os recursos e serviços da BE respondem às metas e estratégias definidas no Projecto Educativo e Curricular da Escola/ Agrupamento.

• Horário da BE • Estatísticas de ocupação da BE • Registos de actividades

promovidas pela BE: o Planificação o Documentos criados o Avaliação.

• Questionário aos professores (QP3)

• O horário da BE é contínuo, coincidindo com a

permanência dos alunos dos vários níveis de ensino na Escola/ Agrupamento, havendo a preocupação de distribuir os professores da equipa e professores colaboradores ao longo do período de funcionamento da BE.14

• O Plano Anual de BE articula-se com o PAA da Escola/ Agrupamento, procurando responder aos objectivos delineados no PE.

12 Explicitar as práticas existentes com estas estruturas: periodicidade das reuniões / encontros informais, assuntos tratados e intervenientes. 13 Apresentar as opções tomadas, tendo em conta o orçamento atribuído e as opções tomadas 14 Apresentar o mapa de funcionamento da BE, com indicação dos RH disponíveis




- A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho pelos utilizadores. - A BE apoia os utilizadores no acesso aos equipamentos. - A BE apoia localmente a leitura, a investigação e a pesquisa/uso da informação. - A BE alarga os seus objectivos e actividades às restantes escolas do agrupamento, nomeadamente às escolas do 1º ciclo. - A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão cultural na escola/agrupamento.

• Materiais de apoio ao estudo e

à pesquisa, produzidos e disponibilizados pela BE

• Formas de divulgação utilizadas

pela BE

• A BE é utilizada por alunos e professores,

apresentando uma boa taxa de utilização.15 • A BE promove a utilização adequada dos

recursos que disponibiliza, quer através de sessões informais, quer através de sessões de formação.

• A BE promove com regularidade actividades

de promoção da leitura e sessões de formação, no sentido de promover o desenvolvimento das diferentes literacias, produzindo materiais de apoio adequados ao público-alvo.16

• A BE assegura que as suas actividades e

projectos são alargados a todas as escolas do Agrupamento, assegurando a sua articulação com os docentes responsáveis.17

• A BE divulga de forma sistemática as

actividades e projectos que desenvolve, promovendo, desta forma, não só a sua imagem, mas também a da escola.18

• Os resultados obtidos da análise dos

questionários aos professores, revela que: o A BE favorece o trabalho com os alunos

e a articulação com o currículo; o A BE tem um impacto positivo no

15 Apresentar os dados estatísticos, relativos à taxa de utilização da BE. 16 Explicitar o tipo de actividades realizadas: objectivos, calendarização, público-alvo, avaliação e impacto. 17 Explicitar de que forma é efectuada esta articulação: reuniões / contactos informais. 18 Explicitar as formas de divulgação utilizadas pela BE: página Web, Jornal da BE, correio electrónico, expositor, Jornal do Concelho, Rádio Local, entre outros.




trabalho dos docentes; o A BE promove a leitura, a investigação

e a pesquisa/uso da informação.

D.1.4 Avaliação da BE

- A BE implementa um sistema de avaliação contínuo.

- São criados instrumentos de recolha de informação, que são implementados de forma sistemática. - A informação recolhida é analisada, originando acções ao nível da gestão e do funcionamento da BE. - Os resultados da avaliação são divulgados junto do CE, dos órgãos da decisão pedagógica e da restante comunidade educativa, com o objectivo de promover e valorizar as mais-valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu funcionamento. - Os resultados de cada avaliação originam, quando necessário, a redefinição de estratégias e novas

• Recolha de informação com

recurso ao sistema automatizado de gestão bibliográfica

• Registos de observação, questionários, entrevistas ou outros realizados no âmbito da avaliação interna da BE

• Excertos de documentação e

relatórios relativos ao funcionamento da BE:

o Actas, com a divulgação de dados relativos à avaliação da BE

o Relatório de avaliação interna da Escola/ Agrupamento

• Relatório de actividades da BE,

com referência a: o Estatísticas de ocupação

da BE o Estatísticas de

requisições

• A BE utiliza um sistema de avaliação, de

forma sistemática, que passa pela construção/ utilização de instrumentos de recolha de informação, para avaliar o impacto da sua acção, nos vários domínios de intervenção da BE.19

• A BE analisa a informação recolhida, com vista à implementação de planos de acção, que permitam tirar partido das potencialidades identificadas e colmatar os pontos fracos detectados.20

• A BE divulga os resultados obtidos, na

comunidade educativa, promovendo uma cultura de melhoria da qualidade.21

19 Apresentar o modelo de avaliação utilizado pela BE: instrumentos utilizados, evidências recolhidas, metodologia utilizada, resultados esperados. 20 Explicitar de que forma é efectuado o tratamento dos dados recolhidos e como se transpões essa informação para a criação de planos de acção. 21 Explicitar a forma como é divulgada a informação, a quem (CP, Departamentos, Associação Estudantes e Associação de Pais, alunos, docentes, funcionários e encarregados de educação) e como (página Web, Jornal da BE, correio electrónico, expositor, Jornal do Concelho, Rádio Local, entre outros).




planificações. - São realizadas actividades de benchmarking.

o Dados resultantes da aplicação de questionários a alunos e docentes e outros elementos da comunidade educativa

• Formas de divulgação dos dados da avaliação da BE à comunidade educativa

Education

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