Treinamento censo escolar - URE São João dos Patos

TREINAMENTO DO CENSO ESCOLAR 2014

MARANHÃO• Unidades Regionais• Municípios• Escolas

CENSO ESCOLAR 2014ANO LETIVO 2013

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CENSO ESCOLARÉ o levantamento de dados estatístico-educacionais de âmbito

nacional realizado todos os anos e coordenado pelo INEP. Ele é feito com a colaboração das secretarias estaduais e municipais de Educação e com a participação de todas as escolas públicas e privadas do país.

Trata-se do principal instrumento de coleta de informações da educação básica, que abrange as suas diferentes etapas e modalidades: ensino regular (educação Infantil e ensinos fundamental e médio), educação especial e educação de jovens e adultos (EJA). O Censo Escolar coleta dados sobre estabelecimentos, matrículas, funções docentes, movimento e rendimento escolar.

Essas informações são utilizadas para traçar um panorama nacional da educação básica e servem de referência para a formulação de políticas públicas e execução de programas na área da educação, incluindo os de transferência de recursos públicos como merenda e transporte escolar, distribuição de livros e uniformes, implantação de bibliotecas, instalação de energia elétrica, Dinheiro Direto na Escola e Fundo de Manutenção e Desenvolvimento da Educação Básica e de Valorização dos Profissionais da Educação (Fundeb).

INTRODUÇÃO

O Educacenso: Sistema via WEB de cadastro que

permite a coleta, migração e alteração dos dados da

educação básica pertinentes a todas as escolas que

integram o sistema educacional em todo território

nacional.

Endereço eletrônico: http://educacenso.inep.gov.br.

Atenção: utilizar somente os formulários do CENSO ESCOLAR para a coleta de dados junto as escolas.

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censoescolaruresjp.blogspot.com

http://educacenso.inep.gov.br/

REQUISITOS MÍNIMOS PARA ACESSO AO SISTEMA EDUCACENSO

Navegador da internet: Internet Explorer versão 7.0 ou superior. Mozilla Firefox versão 17.0 ou superior (todos com

habilitação Javascript). Google Chrome versão 26.0 ou superior

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http://

educacenso.inep.gov.br

Informe o CPF e a Senha do usuário cadastrado.

“Usuários já cadastrados em anos anteriores devem usar o mesmo

login em 2014.

Caso tenha esquecido sua senha, é necessário solicitar

nova senha .

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Solicitar Nova Senha

Preencha o CPF e o e-mail registrado no cadastro de

usuário.

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1. O sistema encaminha uma senha temporária e confirma a solicitação.

2. Informe o CPF e a senha temporária

enviada ao seu e-mail.

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O sistema habilita os campos para alteração de

senha. Crie uma nova senha utilizando os

critérios do sistema e lembre-se de memorizá-la

Atenção! Usuários com acesso a outros

sistemas do Inep, que estejam integrados com a política de segurança desse

Instituto, terão senha única para todos os

sistemas.

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Termo de Compromisso

CADASTRO DE ESCOLA

O termo de compromisso será apresentado ao entrar na escola para preencher os dados do gestor escolar e ao

solicitar o fechamento do Censo. É necessário realizar a leitura do termo e clicar no “De acordo” para continuar.

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Autenticação do Gestor Escolar

CADASTRO DE ESCOLA

Devem ser informados dados exclusivamente do GESTOR DA ESCOLA (responsável legal).(obrigatória antes de realizar qualquer outra ação no sistema.)

• Todo gestor escolar torna-se automaticamente usuário do sistema com perfil leitor desta escola. • Ao ser cadastrado, ele receberá uma senha de acesso em seu e-mail. • O CPF e nome do gestor escolar deverão estar de acordo com os dados da Receita Federal.

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Autenticação do Gestor Escolar

CADASTRO DE ESCOLA

Os dados de gestor podem ser consultados/atualizados na opção de menu Escola – Autenticação – Gestor

Escolar.

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CADASTRO DE ESCOLA

Identificação

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Identificação

CADASTRO DE ESCOLA

• Início: 2013 ou 2014• Término: 2014 ou 2015 (após a data de

referência)• O término não poderá ser anterior ou igual

ao início.

Ao preencher o CEP os campos de endereço serão preenchidos automaticamente conforme os dados dos Correios, podendo também ser editados. Esses campos devem ser atualizados sempre que necessário.

•Apenas a Coordenação Estadual do Censo Escolar e o Inep tem autonomia para realizar alteração dos campos: • Município, • Órgão Regional, • Localização/ Zona da escola e • Dependência Administrativa.

As alterações dessas informações devem ser realizadas com base em

DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS.

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A ferramenta do Google Maps deve ser capaz de identificar, enfocar e colocar pontos de referência nos locais do mapa com exatidão. A ferramenta usa valores de latitude e longitude para especificar locais geocodificados.

Para informar a localização geográfica da escola no sistema Educacenso é preciso informar os dados de endereço corretamente, em seguida o sistema mostrará as regiões próximas ao endereço preenchido.

Para mover o mapa, basta clicar e segurar o mouse e depois arrastar o mapa. Você também pode usar as teclas de seta do teclado para mover o mapa para o Norte, Sul, Leste e Oeste.

Aumente e diminua o zoom usando o botão de rolagem do mouse. Você também pode usar os botões + e - no canto inferior esquerdo do mapa. Para centralizar e aumentar o zoom de um local, clique duas vezes no local.

CADASTRO DE ESCOLA

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Identificação

CADASTRO DE ESCOLA

Os telefones de contato e E-mail da escola devem ser atualizados.

Para as escolas privadas é necessário informar os campos específicos: Categoria da escola privada; Conveniada c/ o poder público(Docs); CNPJ da mantenedora principal e CNPJ da escola privada .

O campo 26 deve ser atualizado sempre que necessário. Essa informação é fundamental para o repasse de recursos do FUNDEB. Para celebrar convênio com o poder público a escola deve estar Regulamentada no Conselho de Educação. 18


CADASTRO DE ESCOLA

Caracterização

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CADASTRO DE ESCOLACaracterização Para as escolas já cadastradas em anos anteriores, os campos virão

preenchidos. Confira todas as informações, se algum campo estiver incorreto, corrija-o.

Os campos Forma de Ocupação do Prédio e Prédio Compartilhado serão habilitados se informado Prédio Escolar e, serão campos obrigatórios.

• O campo Forma de Ocupação do Prédio também é habilitado como informação opcional para Galpão/ Rancho/ Paiol/ Barracão.

• Fique atento ao aviso de Prédio Cedido e Compartilha com Outra Escola para verificar se não houve erro de informação. Lembre-se, apenas a escola que cede espaço deve informar prédio compartilhado.

Informe se a água oferecida pela escola para consumo do aluno é filtrada ou não. Nesse campo utiliza-se o critério do uso de filtros na escola.

A escola pode funcionar em mais de um local.Houve mudança na nomenclatura de Unidade de Internação para Unidade de Atendimento Socioeducativo.

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Local de funcionamento da escola: Prédio escolar

Edifício construído dentro dos padrões mínimos, destinado à realização de atividades escolares.

Galpão/rancho/paiol/barracão

As atividades escolares são realizadas em local improvisado, como por exemplo um depósito destinado a abrigar materiais.

Unidade de atendimento socioeducativo

As atividades escolares são realizadas em instituições que supervisionam o cumprimento de medidas socioeducativas de adolescentes.

As escolas que possuem turmas de unidade de atendimento socioeducativo e unidade prisional devem informar no local de funcionamento “Unidade de Atendimento Socioeducativo” e “Unidade Prisional”.

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Água consumida pelos alunos Filtrada: quando a água consumida pelos alunos na escola passa por um

processo de filtração para melhorar sua qualidade, com filtros que geralmente possuem velas porosas para a retenção de impurezas. Exemplos de filtros: filtro de barro, de louça, de plástico.

Abastecimento de água

Cacimba: poço de água potável.

Cisterna: reservatório para receber e conservar as águas pluviais, ou reservatório ligado à rede de distribuição para fornecer água para um prédio.

Poço: abertura profunda cavada no solo, geralmente com parede de alvenaria, do qual é possível retirar água para uso caseiro ou industrial.

Poço artesiano: é um poço perfurado com diâmetro pequeno e de grande profundidade. Pode ser chamado também de poço profundo ou de poço tubular profundo.

Importante! No caso de fornecimento por meio de carro pipa, o abastecimento de água deve ser informado como inexistente.

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CADASTRO DE ESCOLACaracterização

Aviso: Escola sem abastecimento de água com lavanderia e banheiro com chuveiro.

Se informado o campo Nenhuma das Dependências relacionadas, as opções anteriores serão desmarcadas.

Atenção:

marcar somente o

que tem na escola, e

desmarcar o que

pode estar errado.

As ações do PAR

serão atendidas de

acordo com as

informações

prestadas no Censo.

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Área verde Área localizada no espaço livre das dependências escolares, sem

cobertura de concreto, piso ou edificações, na qual se verifica o predomínio de vegetação, com potencial para cultivo de plantas ou preparação de hortas. Pode ser utilizada para atividades didático-pedagógicas extraclasses e/ou no contraturno.

Laboratório de informática O Inep está discutindo com o FNDE e a SEB a respeito da orientação:

“Caso a escola tenha recebido computadores de algum programa específico e esteja aguardando apenas a instalação deles, deverá informar que possui laboratório de informática” e, assim que estiverem concluídas as discussões, encaminharemos orientação de como proceder nesses casos.

Importante! Os computadores portáteis não devem ser informados (notebooks, tablets, netbooks, etc.).

Quantidade de computadores para uso dos alunos Importante! As escolas que receberam computadores distribuídos pelo

Proinfo / MEC devem informar o número de computadores de acordo com o número de terminais disponíveis (conjunto: teclado, monitor e mouse).

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CADASTRO DE ESCOLACaracterização

Se informado computadores os campos 37a, 37b, 37c e 37d serão habilitados .

Aviso: Escola com laboratório de informática sem computadores de uso dos alunos.

O campo Alimentação Escolar só é habilitado para escolas privadas. (Filantrópicas devem oferecer a alimentação escolar; só as regulamentadas)

Aviso:

Abastecimento de

Energia Elétrica

inexistente com

equipamentos

elétricos.

Campo de preenchimento obrigatório apenas para as escolas que informaram Local de funcionamento Prédio Escolar.

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Total de funcionários da escola

Os funcionários que se encontram de licença por um período de até 30 (trinta dias a partir da data base do Censo) serão informados no total de funcionários da escola.

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CADASTRO DE ESCOLA

Dados Educacionais

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CADASTRO DE ESCOLA

Dados EducacionaisAs informações dos Dados Educacionais da escola não virão carregadas. O preenchimento dessas informações é importante para a disponibilização de informações no cadastro de turma.

Se informada a opção exclusivamente no campo Atividade Complementar ou AEE, não serão habilitados os campos de modalidade/etapa de ensino.

Se informada modalidade e etapa e a opção do AEE ou atividade complementar for alterada para “Exclusivamente”, todas as informações de modalidade e etapa serão apagadas.

Se existirem turmas cadastradas, as opções referentes ao tipo de atendimento, modalidade e etapa não poderão ser alteradas.

Campo habilitado apenas se informado Ensino Fundamental Regular ou Especial .

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CADASTRO DE ESCOLA

Dados Educacionais

Os campos Localização Diferenciada, Educação Indígena e Língua em que o Ensino é ministrado serão carregados, conforme informação do ano anterior e deverão ser atualizados/corrigidos quando necessários.

Refere-se a um projeto político-pedagógico que contempla os princípios da alternância formativa, isto é, que alterna períodos de aprendizagem na família, em seu próprio meio, com períodos na escola. Estes tempos estão interligados por meio de instrumentos pedagógicos específicos, pela associação, de forma harmoniosa, entre família e comunidade e uma ação pedagógica que visa à formação, inclusive para prosseguimento de estudos, e contribui positivamente para o desenvolvimento rural integrado e autossustentável, particularmente naquelas regiões / localidades onde prevalece a agricultura familiar (Resolução CNE/CEB n° 01/2006).Importante! Marcar “Sim” mesmo que a escola tenha apenas uma turma com esta proposta.

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CADASTRO DE TURMA

Cadastrar Turma

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CADASTRO DE TURMA

Cadastrar TurmaO nome da turma deve está de acordo com a Modalidade/Etapa de Ensino.Orientação: identifique série/ano e turno. Exemplo: 7º AM , I ETAPA EJA MATUTINO

Informe o tipo de atendimento da Turma. Se informado Atividade Complementar será habilitado o campo de Tipo de Atividade Complementar. Se informado AEE será habilitado o campo de atividades do AEE. Para os outros tipos de turmas são habilitados os campos das turmas de escolarização (modalidade , etapa e disciplina).

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CADASTRO DE TURMA

Cadastrar Turma – Escolarização

Só serão habilitadas as modalidade e etapas informadas nos dados educacionais da escola.

O campo turma participante do Programa Mais Educação/ Ensino Médio Inovador é habilitado para as etapas do Ensino Fundamental e Médio do Ensino Regular ou EJA e Educação Especial de escolas estaduais e municipais.

As disciplinas são habilitadas de acordo com a etapa de ensino.

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CADASTRO DE TURMACadastrar Turma – Atividade Complementar

v

O campo turma Participante do Programa Mais Educação é habilitado ao selecionar o tipo de atendimento Atividade Complementar, apenas para escolas estaduais e municipais.

É necessário Informar as atividades realizadas na turma de atividade complementar.

Podem ser informados até 6 tipos de atividades na mesma turma. OBS: É obrigatório ser informada pelo menos uma atividade de acompanhamento pedagógico.

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CADASTRO DE TURMACadastrar Turma – Atendimento Educacional Especializado

Informe as atividades de Atendimento Educacional Especializado oferecido na turma de AEE.

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CADASTRO DE TURMA

Pesquisar Turma

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CADASTRO DE TURMA

Pesquisar Turma

É possível pesquisar turma pelo Nome da turma, Código da Turma e se a turma está sem docente ou com disciplina sem docente.

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CADASTRO DE TURMA

Pesquisar Turma - Resultado

No resultado da Pesquisa são apresentadas as opções: Editar Turma, Excluir Turma, Copiar Turma ou Detalhar Turma/Disciplina

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CADASTRO DE TURMA

Pesquisar Turma - Resultado

Ao detalhar turma/disciplina serão apresentadas as disciplinas da turma que estão sem docente, para que seja confirmada essa informação.

A escola poderá ter turmas sem docente, porém para cada etapa informada nos dados educacionais da escola, será necessário ter pelo menos um docente vinculado.

Apenas turmas de escolarização poderão declarar disciplina sem docente.

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CADASTRO DE ALUNO

Pesquisar Aluno

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CADASTRO DE ALUNO

Pesquisar Aluno

Preencha os campos de Pesquisa do Aluno. Podem ser informados os campos de documento único (CPF, NIS e ID) ou nome do aluno e data de nascimento ou nome do aluno e filiação. Preencha o nome completo do aluno para poder realizar a pesquisa fonética.

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CADASTRO DE ALUNOPesquisar Aluno

Para busca avançada, selecione “Mostrar” que habilitará outros campos de pesquisa. Destaca-se que as informações da busca avançada são complementares a pesquisa, sendo necessário preencher os campos obrigatórios da pesquisa.

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CADASTRO DE ALUNO

Pesquisar Aluno - Resultado

Se existir no banco de dados aluno com a mesma fonética no nome, serão apresentados os resultados prováveis.

Se informado parte do nome do aluno na pesquisa, o sistema apresentará os resultados da Pesquisa “Like”

Os alunos informados como FALECIDOS na Situação do Aluno 2013, não poderão ser vinculados no Censo 2014.

Para os alunos que passaram pelo procedimento de duplo vínculo, será apresentada a mensagem e a indicação do ID que permaneceu no banco de dados do Censo Escolar.

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CADASTRO DE ALUNO

Pesquisar Aluno - Resultado

São disponibilizadas as opções: Editar Identificação, Editar Dados pessoais, Vincular, Visualizar vínculos do ano anterior.

Para editar a Identificação e os Dados pessoais é necessário que o aluno esteja vinculado a sua escola.

Caso o aluno esteja vinculado à sua escola é possível editar o vínculo ou desvincular o aluno. 43


CADASTRO DE ALUNO

Cadastrar Aluno

Se nenhum resultado para a pesquisa for encontrado, o sistema disponibiliza a opção de Cadastrar Aluno.

ATENÇÃO: Antes de

cadastrar esse

suposto novo aluno,

certifique-se que ele

realmente não está

cadastrado.

Consulte pelos

documentos legais

dele, veja se não

errou na digitação...

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CADASTRO DE ALUNO

Cadastrar/ Editar Aluno - Identificação O preenchimento correto dos dados de Identificação do Aluno pode evitar a duplicidade de cadastros.

O Inep irá realizar a carga do NIS dos alunos identificados na base do MDS. Aqueles que não forem carregados pelo Inep terão o campo habilitado para o preenchimento. Ao lado do campo NIS será disponibilizado o link para uma página de pesquisa do NIS.

O sistema não permitirá o cadastro com as mesmas informações de um aluno já cadastrado.

Importante: Utilize documentos como Certidão de Nascimento, RG ou outro documento do próprio aluno quando for cadastrá-lo. Não é aconselhável utilizar fichas preenchidas a mão como as da própria escola, pois nelas poderá haver algum erro.

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CADASTRO DE ALUNO

Cadastrar/ Editar Aluno - Identificação

Atenção! Ao marcar “SIM” (12) para aluno com deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação serão habilitados os campos “Tipo de deficiência do aluno” e “Recursos necessários para a participação do aluno em avaliações do Inep (Prova Brasil, Saeb, outros)”.

Para o aluno de educação especial participar das avaliações do Inep (Prova Brasil, Saeb, outros) serão disponibilizados recursos de acordo com a sua deficiência/transtorno global do desenvolvimento, sendo de preenchimento opcional. A obrigatoriedade será apenas para:• Ens. Fundamental em 8 anos – 4ª e 8ª séries,

• Ens. Fundamental em 9 anos – 3º, 5º e 9º anos,

• Ensino Médio – 3ª e 4ª séries,

• Ensino Médio Integrado – 3ª e 4ª séries,

• Ensino Médio Normal/Magistério – 3ª e 4ª séries,

Apresentando erro no fechamento do Censo Escolar. 46


Importante! Para informar no sistema Educacenso um aluno com deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades / superdotação, não é necessária a apresentação de documentos comprobatórios (laudo médico / diagnóstico clínico).

De acordo com a Nota Técnica n° 04/2014 Secadi/MEC, “o AEE é caracterizado por atendimento pedagógico, e não clínico. Durante o estudo de caso, primeira etapa da elaboração do Plano de AEE, se for necessário, o professor de AEE pode se articular com profissionais da área da saúde, tornando-se o laudo médico, neste caso, um documento anexo ao Plano de AEE. Por isso, não se trata de documento obrigatório, mas complementar, quando a escola julgar necessário”.

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CADASTRO DE ALUNO

Cadastrar/ Editar Aluno – Dados Pessoais

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CADASTRO DE ALUNOCadastrar/ Editar Aluno – Dados Pessoais

Preenchimento obrigatório:

Justificativa pela falta de informação de documento do aluno

Localização/ Zona de residência do Aluno

Recomenda-se que seja preenchido o CPF dos alunos da Educação Profissional vinculados a programas como o Pronatec.

Ao preencher o CEP, os campos de endereços serão preenchidos conforme os dados dos Correios, podendo também ser editados.

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CADASTRO DE ALUNO

Vincular Aluno

Cuidado para não confundir o transporte aquaviário; quando é escolhido a Capacidade, já identifica que o Tipo do transporte escolar é Aquaviário/Embarcação.

“Para os Rodoviarios e Ferroviários não se informa capacidade.”

Em hospital: Esse atendimento tem como finalidade garantir o acesso ao currículo pelos alunos que, de forma temporária ou permanente, estejam impossibilitados de frequentar a escola, devido a internação.

Em domicílio(casa): Esse atendimento tem como finalidade garantir o acesso ao currículo pelos alunos que, de forma temporária ou permanente, estejam impossibilitados de frequentar a escola.

Transporte escolar público Se o aluno utiliza transporte escolar público, marcar que UTILIZA, lembrando que para ser validado o recurso, o aluno deve residir na zona rural - Campo 17 e estudar na Zona Urbana. Informar também o Poder público responsável pelo transporte escolar (29 a); quem realiza o transporte escolar.

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CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR

Pesquisar Profissional Escolar

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Pesquisar Profissional Escolar

Preencha os campos de Pesquisa do Profissional Escolar. Podem ser informados os campos de documento único (CPF, NIS e ID) ou o nome do profissional escolar e data de nascimento .

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Pesquisar Profissional Escolar – Resultado

São disponibilizadas as opções: Editar Identificação, Editar Dados pessoais e Vincular.

Para editar a Identificação e Dados pessoais é necessário que o profissional escolar esteja vinculado à sua escola.

Caso o profissional escolar esteja vinculado à sua escola, é possível editar o vínculo ou desvincular o profissional escolar.

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Cadastrar Profissional Escolar

Se nenhum resultado para a pesquisa for encontrado, o sistema disponibiliza a opção de Cadastrar Profissional Escolar. Mas, o mesmo cuidado que se tem para cadastrar aluno novo, deve-se ter para cadastrar o Profissional Escolar. Verifique se você não errou no escopo da pesquisa e utilize documentos legais (Certidão, RG, CPF, etc...) para pesquisar e cadastrar esse novo profissional. 54



Cadastrar/ Editar Profissional Escolar - Identificação

O nome do profissional escolar tem que estar de acordo com os dados da Receita Federal .

Campo de Número do CPF é obrigatório!!!

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CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLARCadastrar/ Editar Profissional Escolar – Dados Pessoais

Ao preencher o CEP, os campos de endereços serão preenchidos conforme os dados dos Correios, podendo ser editados.

Se informada a escolaridade superior, o sistema habilita os campos do curso superior.

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Para escolaridade Superior, abrirá o formulário complementar a essa opção. Informe: Área do curso, Qual é o curso, Situação(Concluído/Em andamento) + Ano, Formação/Complementação pedagógica, Tipo da Instituição + UF.

Clique no botão Pesquisar IES para listar a Instituição segundo o parâmetro de UF e Tipo de Instituição.

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CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLARVincular Profissional Escolar

Docente: habilita todas as turmas;

Auxiliar/Assistente Educacional: habilita as turma de escolarização;

Intérprete de Libras: habilita todas as turmas;

Profissional Monitor de Atividade Complementar: habilita turmas de Atividade Complementar.

Situação Funcional/Regime de contratação habilitado apenas em escolas públicas.Deverá ter apenas uma situação por escola.

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Importante: Os profissionais escolares que se encontram de licença por um período

de até 30 dias (a partir da data base do Censo) poderão ser informados como

Profissional Escolar vinculado a uma turma juntamente com o seu substituto.

Atenção!

É muito importante atualizar os dados do profissional escolar em sala de

aula. É fundamental garantir a fidedignidade destes dados, uma vez que esta

informação é imprescindível para a formulação de políticas públicas, como as

voltadas para a formação destes profissionais.

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RELATÓRIOS

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RELATÓRIOS

Relatório de Perfil - Escola

Após o fechamento da escola, imprimir todos os relatórios para conferência com o Gestor Escolar.

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RELATÓRIOSRelatório de Perfil - Municipal

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RELATÓRIOSRelatório de Perfil - Estadual

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RELATÓRIOS

Relatórios Gestores

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RELATÓRIOS

Relatórios de Notificação

1 – Relação de alunos aprovados em 2013 que não progrediram para as etapas de ensino seguintes em 2014 na mesma rede de ensino

2 – Relação de alunos reprovados ou que deixaram de frequentar em 2013 que progrediram ou regrediram de etapa de ensino em 2014 na mesma rede de ensino

3 – Relação de alunos transferidos e não admitidos após em 2013 que foram matriculados em 2014 na mesma rede de ensino e na mesma etapa ou em etapas anteriores a informada em 2013

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MÓDULO DE CONFIRMAÇÃO

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Relatório para confirmar ou

desconsiderar matrícula

• 1 e 2

Relatório de acompanhamento do

módulo

• 3

Selecione o relatório que deseja consultar.

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Gera os dados de alunos com dupla matrícula. Nesse relatório são apresentados os dois vínculos do aluno no mesmo estado ou não.

Acessa o Módulo de Confirmação de matrícula. São apresentadas as matrículas relacionadas ao perfil de acesso para que seja realizada a confirmação de matrícula.

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O sistema vai apresentar a lista de alunos que estão com dupla matrícula de escolarização.

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MÓDULO DE CONFIRMAÇÃOConfirmar MatrículaClique no ícone para confirmar matrícula.

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Desconsiderar Matrícula

Clique no ícone para desconsiderar matrícula.

Ao realizar esse procedimento os alunos serão desvinculados automaticamente. Caso a escola esteja fechada, esta será reaberta, sendo necessário solicitar um novo fechamento do Censo Escolar.

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FECHAMENTO DO CENSO

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FECHAMENTO DO CENSO

Para realizar o Fechamento do Censo Escolar é necessário verificar se ainda existe algum erro e aviso em cada um dos cadastros do Sistema Educacenso.

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FECHAMENTO DO CENSO

1. Após Verificar todos os cadastros, o sistema habilita a Solicitação do Fechamento do Censo.

2. O sistema irá apresentar as críticas cruzadas, ou seja, são realizados cruzamentos entre as informações dos cadastros para identificar algumas inconsistências, por exemplo, a criação de turmas sem alunos ou docentes vinculados.

3. Após a correção dos erros, o sistema permite o Fechamento do Censo da Escola.

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FECHAMENTO DO CENSO

Termo de Compromisso - Fechamento

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FECHAMENTO DO CENSO

Recibo de Fechamento

Após a emissão do Recibo de Fechamento é possível retificar a escola, por meio do botão Retificar.

CONFERIR SE TUDO QUE DEVERIA SER INFORMADO DA ESCOLA CONSTA NOS TOTAIS DESTE RECIBO: Total de turmas; Total de alunos; Total da matrícula de escolarização; Total de alunos que utilizam transporte escolar e quem oferta; (...)

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ACESSANDO O SISTEMA Cadastro de usuário Para acessar o Educacenso é necessário que os usuários

das escolas, secretarias estaduais e municipais de educação e os gestores educacionais sejam previamente cadastrados no sistema.

Tipos de perfil: Inep; Secretaria Estadual; Setec; Órgão regional; Secretaria Municipal; Escola.

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ACESSANDO O SISTEMA Cadastro de usuário

Para cada perfil, os usuários poderão ser cadastrados com níveis de acesso diferenciados, a saber:

LEITOR: Apenas visualiza os dados informados;

EXECUTOR: Visualiza e altera os dados informados;

SUPERUSUÁRIO: Visualiza e altera os dados informados e ainda cadastra novos usuários no sistema.

É necessário que cada entidade tenha um superusuário responsável para cadastrar os novos usuários do sistema e para gerenciar seus níveis de acesso.

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ACESSANDO O SISTEMA Cadastrar usuário

Preencha as informações do cadastro e clique em enviar. Lembre-se! As informações cadastrais do Usuário devem estar de acordo com os dados constantes na Receita Federal para o CPF informado e o e-mail deverá ser pessoal, pois não é permitido mais de um usuário com o mesmo e-mail.

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Vincular usuário

ACESSANDO O SISTEMA

Pesquise a entidade que deseja vincular o usuário, utilizando os campos de

pesquisa.

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Vincular usuário

ACESSANDO O SISTEMA

No resultado da pesquisa, clique em vincular.

Selecione o nível de acesso e preencha o

cargo do usuário .

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ACESSANDO O SISTEMA Pesquisar usuário

Preencha o formulário com os dados do usuário

que deseja pesquisar.

É possível pesquisar todos os usuários de um

perfil de acesso,

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ACESSANDO O SISTEMA Pesquisar usuário - Resultado

Os usuários que estão cadastrados no Sistema de Segurança Inep (SSI), ou seja, que tem acesso a outros

sistemas do Inep, estarão com a opção de Editar Usuário bloqueada. As alterações cadastrais desses

usuários devem ser encaminhadas para a pessoa responsável pelo acompanhamento do seu estado.

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ANÁLISE COMPARATIVA

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ANÁLISE COMPARATIVA

A análise comparativa é uma importante ferramenta para o acompanhamento da coleta. Confira o percentual de matrículas informadas da sua escola, do seu município ou do seu estado em relação ao ano anterior.

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OUTRAS FUNCIONALIDADES

Acesse o Caderno de Instruções para tirar dúvidas de conceitos e orientações.

Clique em ajuda para acessar o hotsite do Educacenso.

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CADASTRO DE TURMA

Remanejar Turma

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CADASTRO DE TURMA

Remanejar TurmaO remanejamento é uma ferramenta opcional que tem o objetivo de facilitar o preenchimento dos dados do Censo Escolar, transferindo informações do ano anterior para o Censo corrente.Obs: Não serão apresentadas as turmas do Segmento Profissional da EJA integrada.

Selecionar as turmas que deverão ser remanejadas.

Selecionar todas as turmas para serem remanejadas.

Só poderão remanejar as turmas caso tenha declarado, nos Dados Educacionais, as informações de tipo de atendimento, modalidade e etapa.

Em 2014, houve alteração da tabela de Tipos de atividades complementares, sendo assim, para o remanejamento de turmas, será necessário pesquisá-las e informar as atividades, pois estas não serão carregadas pelo sistema.

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CADASTRO DE ALUNO

Remanejar Aluno/ Admitido Após o Censo

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CADASTRO DE ALUNO

Remanejar Aluno

Selecione a opção de visualizar os alunos das turmas cadastradas em 2013. Na opção Remanejar alunos Admitido Após será apresentada a modalidade e etapa da admissão. 91


CADASTRO DE ALUNO

Remanejar Aluno

Selecione os alunos que deseja Remanejar. Existe a opção para marcar todos os alunos da turma. Os alunos com informação de Transferido, Deixou de frequentar e Falecido na Situação do Aluno 2013 não serão disponibilizados para remanejamento

Selecione a turma para qual os alunos serão remanejados. É necessário ter turmas cadastradas em 2014 para realizar o remanejamento;

Se forem selecionadas turmas unificada, multietapa, multi, correção de fluxo, EJA anos iniciais e finais e Educação Profissional Mista será habilitado a opção para selecionar a etapa da matrícula.

Para Turmas Unificada, Multietapa, Multi, Correção de Fluxo, EJA anos iniciais e finais e Educação Profissional Mista só se poderá remanejar aluno por aluno.

As regras de remanejamento seguem as regras de vínculo do aluno.

Apenas alunos com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e / ou altas habilitadades/ superdotação podem ser informados em turmas da Educação Especial e AEE;

Regra de idade por etapa de Ensino; Regra do mesmo horário, número de vínculos, etc.

Com o remanejamento, todos os dados de vínculo do aluno são carregados conforme o ano anterior, por isso é importante conferi-los.

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Remanejar Profissional Escolar

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Clique na opção para visualizar os profissionais escolares da turma.

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Por ter de informar o tipo de contratação, o profissional escolar deverá ser remanejamento um a um (nas escolas públicas). Ao remanejar o profissional escolar em sala de aula, a sua função docente é carregada na turma para qual foi remanejado.

Regras de remanejamento por função docente:- Auxiliar: apenas para turmas de escolarização- Profissional/monitor de atividade complementar: apenas para turmas de atividade

complementar.- Docente : para todas as turmas- Intérprete de Libras: para todas as turmas

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Existe um ambiente de treinamento para capacitar seus técnicos:

http://treinamento.educacenso.inep.gov.br.

Cuidado, esta página serve apenas para treinamento, não confundir com a página do serviço do Censo.

96


http://treinamento.educacenso.inep.gov.br/

(98) 3218-2324 / 2359(98) 8883-0442(98) 9113-7611

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Treinamento censo escolar - URE São João dos Patos