PLANEAMENTO FUNDAMENTAL

FORMAÇÃO EM AULA

1. DEFINIÇÃO DE PLANEAMENTO FUNDAMENTAL1.1 – VANDA – DEFINIÇÃO DE OBJECTIVOS

Nomenclatura?

1.2 – SILVIA OL. - COMO OS OBJECTIVOS PRECISOS AJUDAM O ORGANIZADOR DE EVENTOS

• Um dos aspectos fulcrais para definir os objectivos, é a capacidade técnica do organizador. De modo a realizar um evento, o organizador tem de ter a capacidade, conhecimentos, aptidões, das definições de uma preparação de um evento. Tem de saber definir o que é um evento, quais os meios a utilizar para atingir os objectivos que um evento bem planeado, se propõe.

(ver página 16- tipo de objectivos)( dar exemplo)

2. SILVIA FERNANDES – COMO IDENTIFICAR A PROCURA DE MERCADO POTENCIAL DE UM EVENTO

2.1-IDENTIFICAR A PROCURA DE MERCADO POTENCIAL DO EVENTO – CONTEUDO DESTA SECÇÃO

• O organizador tem de ter conhecimentos sobre como:o Definir condições o Definir os requisitoso Identificar os objectivoso Imagem de viabilidade do projecto

Depois de uma ideia definida com o organizador e o cliente, o técnico de organização de eventos faz uma abordagem de duas formas:

o É a primeira edição do evento?o Inicia pesquisa sobre a procura daquele evento solicitado.o Pesquisa o público a quem se dirige o eventoo Pesquisa as necessidades do público consumidoro Pesquisa eventos idênticoso Que produtos, métodos, custos e preços a aplicar

o É outro evento?o Pesquisa os programas efectuadoso Elabora os planos do eventoo Elabora os relatórios de avaliação dos eventos iguais de edições

anterioresCom estes elementos, o organizador, permitirá perceber uma serie de elementos: os hábitos do evento; as datas adequadas para a sua realização; a duração do evento; a capacidade do espaço; o numero de salas, entre outros elementos.

3. ALEXA – COMO IDENTIFICAR O PUBLICO ALVO

3.1- IDENTIFICAR O PUBLICO ALVO DE UM EVENTO

Como técnicos de organização de eventos, quando estamos a planear os objectivos de um evento com o cliente, definimos por consequente o público-alvo.

3.2- COMO A INFLUENCIA O PUBLICO ALVO É DECISIVA

• De modo a garantir o público – alvo, mo planeamento fundamental, teremos de ter em conta o conteúdo e curso do evento:

o Estes influenciam uma análise dos interesses das necessidades e atitudes.

o Se o organizador tiver uma maior percepção do seu publico alvo, mais facilitada fica a forma de como planeia o evento. O sucesso de realização de um evento depende da capacidade do organizador colocar na posição dos consumidores e de avaliar as suas necessidades

• A escolha do local e data do evento:o A importância da escolha do local e data tem de ir ao encontro dos

interesses e necessidade do público-alvo.• A escolha de medidas de Marketing:

o Consoante a duração de um evento e a sua dimensão, o seu organizador tem que definir com o cliente qual a estratégia de gestão de divulgação do evento. Para esse fim, tem de utilizar os meios envolventes, por exemplo as médias locais.

EXISTEM OUTROS PONTOS A REFERIR NO PLANEAMENTO FUNDAMENTAL:

Definir o enfoque do eventoEstruturar as linhas gerais do programa do eventoDefinir o Design do eventoDefinir a equipa do projecto Analise de ViabilidadeObter aprovação para avançar