Gestão de Projetos Socias (PMD)

Apresentações

Intro - PMD

Processo de desenvolvimento do PMD

“O gerenciamento de projetos de

desenvolvimento é tudo menos simples.”

Mudando o mundo através de projetos

Definição de projetos e gerenciamento

Triângulo de Gestão

Porque os projetos falham?

Ciclo de Vida dos projetos

Disciplinas de gerenciamento de projetos

Projetos e o ciclo de vida

Quanto do trabalho da sua organização (ou setor)

é baseado em projetos?

0 a 20%

21 a 40%

41 a 60%

61 a 80%

81 a 100%

Você trabalha em um projeto! (p.10)

Por que é um projeto, e não uma atividade comum?

Triângulo de Gestão (p.11)

Escopo

Tempo Custo

Triângulo de Gestão (p.11)

Escopo

Tempo Custo

Vamos escolher?

(bolinhas)

Gerenciamento de projetos

Planejamento,

organização,

cronograma, liderança,

comunicação e controle

das atividades para

atingir um resultado

previamente definido,

dentro do prazo, do

orçamento e da

qualidade desejados.

Escopo

Tempo Custo

RISCO

Qual o nível de êxito dos projetos? (p.8)

Você acha que a maioria dos projetos no setor

comercial são avaliados como bem sucedidos*?

E na sua organização?

Bem sucedidos

No prazo, dentro do orçamento previsto e com todas as características e funções

especificadas no início.

Fracassados

Cancelados antes de terminar ou não implementados.

Deficientes

Finalizados, mas passando do orçamento e/ou tempo previstos,

e não cumprindo todas as características esperadas.

Histórico dos resultados de projetos 2000 – 2008 (valores em % - apostila página 8)

Bem sucedidos

No prazo, dentro do

orçamento previsto e com

todas as características e

funções especificadas no

início.

Fracassados

Cancelados antes de

terminar ou não

implementados.

Deficientes

Finalizados, mas passando

do orçamento e/ou tempo

previstos, e não cumprindo

todas as características

esperadas.

Fonte: Relatório Chaos

28

34

29

3532

23

1518 19

24

4951

53

4644

72

66

71

6568

0

10

20

30

40

50

60

70

80

2000 2002 2004 2006 2008Bem sucedidos Fracassados Deficientes Fracassados + Deficientes

Histórico dos resultados de projetos 2012 – 2013 (valores em %)

Bem sucedidos

No prazo, dentro do

orçamento previsto e com

todas as características e

funções especificadas no

início.

Fracassados

Cancelados antes de

terminar ou não

implementados.

Deficientes

Finalizados, mas passando

do orçamento e/ou tempo

previstos, e não cumprindo

todas as características

esperadas.

Fonte: Relatório Chaos

39

16,218

31,1

43

52,7

61

83,8

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

2012 2013Bem sucedidos Fracassados Deficientes Fracassados + Deficientes

Porque os projetos falham?

1 ideia

1 post-it

Porque os projetos falham?

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

Necessidadesdos usuários não

estão sendoatendidas

Falta de recursos Expectativasirreais

Falta de apoioexecutivo

Mudança dosrequisitos

Falta deplanejamento

Necessidadeacabou

Falta de suportefuncional

Falta deconhecimentotecnológico

Fonte: Relatório Chaos

Trabalhamos em projetos sociais!

Qual o papel do gerenciamento de projetos no contexto do

setor de desenvolvimento?

Qual a diferença para o setor comercial?

Características Projetos de Desenvolvimento (p. 9)

Fornecem resultados menos tangíveis

Visam a solução de problemas complexos

Tendem a operar em contextos desafiadores

A abordagem do projeto é tão importante quanto o objetivo.

A transferência de conhecimentos e aprendizagem para a população alvo é prioridade.

Há tantos ciclos de vida de projetos!

Organizção das

Nações Unidas

para a Agricultura

e Alimentação

Atividades pós

projeto

Monitoramento e

avaliação do projetoDesenho e

planejamento

Execução do

Projeto

Planejamento

Identificação

Análise

Financiamento

Execução

Avaliação

União Européia

Ciclo de vida do Projeto (p.18)

Monitoramento, avaliação e controle

Identificação

e design

do projeto

Definição

do projeto

Transição

do projeto

Nos grupos de trabalho

1) Qual é o principal objetivo a ser alcançado nesta fase

do ciclo de vida?

2) Qual o “resultado” que esta fase bem feita traz?

3) Quais partes da realização de um projeto que esta

fase contém? O que está “dentro” desta fase?

4) Quais são os riscos de não fazer/desenvolver esta

parte do ciclo de vida do projeto?

5) Vocês sugerem ferramentas/processos para esta fase

do ciclo de vida?

6) Se um filme pudesse representar esta fase do ciclo de

vida, qual filme seria?

ESCREVER CADA RESPOSTA EM UMA FOLHA A4

Apresentações

Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos

interagem?

Inicio do projeto Final do projeto

Nív

eld

e t

rab

alho

e In

tera

ção

das

fas

es

Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos

interagem?

Inicio do projeto Final do projeto

Identificação e

Desenho do projeto

Nív

eld

e t

rab

alho

e In

tera

ção

das

fas

es

Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos

interagem?

Inicio do projeto Final do projeto

Identificação e

Desenho do projeto

Nív

eld

e t

rab

alho

e In

tera

ção

das

fas

es

Definição do

projeto

Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos

interagem?

Inicio do projeto Final do projeto

Identificação e

Desenho do projeto

Nív

eld

e t

rab

alho

e In

tera

ção

das

fas

es

Definição do

projeto

Planejamento

do projeto

Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos

interagem?

Inicio do projeto Final do projeto

Identificação e

Desenho do projeto

Nív

eld

e t

rab

alho

e In

tera

ção

das

fas

es

Definição do

projeto

Planejamento

do projeto

Implementação /

Execução do projeto

Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos

interagem?

Inicio do projeto Final do projeto

Identificação e

Desenho do projeto

Nív

eld

e t

rab

alho

e In

tera

ção

das

fas

es

Definição do

projeto

Planejamento

do projeto

Implementação /

Execução do projeto

Transição do

projeto

Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos

interagem?

Inicio do projeto Final do projeto

Identificação e

Desenho do projeto

Nív

eld

e t

rab

alho

e In

tera

ção

das

fas

es

Definição do

projeto

Planejamento

do projeto

Implementação /

Execução do projeto

Transição do

projeto

Monitoramento,

avaliação e controle do

projeto

Disciplinas de Gerenciamento

• Para ser bem-sucedidos, os gerentes de projeto do setor de desenvolvimento precisam criar um conjunto de instruções de gerenciamento de projetos que devem ser aplicadas durante toda a vida do projeto.1. Gerenciamento do escopo2. Gerenciamento do tempo3. Gerenciamento de recursos do projeto4. Gerenciamento de riscos5. Gerenciamento da justificativa do projeto6. Gerenciamento das partes interessadas

Nos grupos de trabalho

1) O que é esta disciplina e porque ela é importante?

2) Qual o “resultado” que esta disciplina bem feita traz?

3) Como que ela interage com as fases do ciclo de vida

do projeto?

4) Quais ferramentas/processos podemos utilizar nestas

disciplinas?

ESCREVER CADA RESPOSTA EM UMA FOLHA A4

Apresentações

Os cinco princípios do gerenciamento de projetos do setor de desenvolvimento

O g

ere

ncia

ment

o d

o p

roje

to é

:

Equilibrado

Abrangente

Integrado

Participativo

ReiterativoR

P

I

A

E

Dados do Índice de Maturidade de Gestão de

Projetos

00,5

11,52

2,53

3,5

Identificação& Design

Definição

Planejamento

Implementação e Execução

Monitoramento, avaliação e

controle

Transição

00,5

11,52

2,53

Gerenciamento do Escopo

Gerenciamento do Tempo

Gerenciamento dos

Recursos

Gerenciamento dos riscos

Gerenciamento da

Justificativa

Gerenciamento das partesinteressadas

Abrangente

Descrição

do ProjetoIndicadores

Fontes de

verificação

Pressupost

os

Impacto

Objetivos

Resultados

– Produtos

Atividades

Marco Lógico

Trabalho diretoTrabalho direto +

Trabalho indireto

Integrado

Coleta de dados

Árvores de Problema + Objetivos

Marco LógicoMatriz de

Monitoramento e Avaliação

Identificação e

Análise das

Partes

Identificação dos

RiscosEAP

Diagrama de

Rede +

Estimativas

Diagrama de

Gantt

RECI

Orçamento

Baseado em

Atividades

Análise de Valor

Agregado

Participativo

Princípios da andragogia:

- Entender o porquê antes de se engajar;

- Autonomia do participante (o adulto sente-se capaz de tomar suas próprias decisões e gosta de ser percebido e tratado como tal pelos outros. );

- Alavancar na relevância das experiências anteriores

- Maior interesse na participação surge quando consegue relacioná-la com situações de sua vida e que possa ter aplicação na vida;

- Motivação interna de participação (ligadas aos valores e objetivos pessoais de cada um)

Quem tem experiência em

conduzir o desenvolvimento de

ferramentas participativas?

Reiterativo

Quem assistiu o vídeo?

https://vimeo.com/128498236

O que vocês acharam do dia de hoje?

É HORA DO ALMOÇO!