-
processos digitais
EFICINCIA PARA APRIMORARINOVAR PARA PROGREDIR
-
pdprocessos digitais
DADOS SOCIOECONMICOS
433,2 mil (IBGE 2013)Insular: 39,4 km
Continental: 231,6 km
rea total: 271,7 km
REA POPULAO
R$ 2,5 bilhes o oramento para o ano de 2015.Crescimento de 6% em
relao ao exerccio de 2014
ORAMENTO
IDH6 no ranking nacional3 no ranking paulista0,840 Santos0,783
So Paulo0,730 Brasil0,694 Mundo
PIB 2009 18 lugar: R$ 22,546 bilhes2010 17 lugar: R$ 27,619
bilhes2011 17 lugar: R$ 31,544 bilhes2012 14 lugar: R$ 37,700
bilhes
-
pdprocessos digitais
INOVAO
-
pdprocessos digitais
Busines Process Manegemant
BPM
BPM
Objetivosdo
Negcio
Modelar Processos
MonitorarProcessos
ExecutarProcessos
AnalisarProcessos
OtimizarProcessos
BPM uma visoholstica de organizar, estruturar e conduziro
negcio
-
pdprocessos digitais
Maior agilidade da mquina pblicareduo no tempode tramitao
dosprocessos
ECONOMIAeliminao do usode papel, impresso, transporte e
armazenamento
Possibilidade de extrair e monitorar indicadores
deprodutividade
Implantar soluo tecnolgica que contemple gesto integrada de
informaes, documentos e processos, com segurana digital certicada
com transparncia
CONCEITO
-
pdprocessos digitais
DIGITALIZAOPROCESSO DE
O documento original fsico e transformado em digital por meio
deum scanner
-
pdprocessos digitais
DIGITALIZAOPROCESSO DE
O documento original fsico e transformado em digital por meio
deum scanner
-
pdprocessos digitais
DIGITALPROCESSO
O documento criadoe tramitado, exclusivamentepor meio
digital
-
pdprocessos digitais
DIGITALPROCESSO
O documento criadoe tramitado, exclusivamentepor meio
digital
-
pdprocessos digitais
MACRO
SUBTIPOSPRONTOSEM USO
PROCESSOS5015880 26
-
pdprocessos digitais
Peclio Alterao Beneficirio
Alvar de Eventos e Feiras Comerciais
Parcelamento Dvida Ativa
Penso Alimentcia
Requisio de Pequeno Valor RPV
Gratificao de Local de Trabalho
Atualizao Cadastral Imobiliria
Licena Adoo
Pagamento de Precatrios
Abono Permanncia
Polo Passivo - Excluso
Estgio Probatrio Apto Estabilidade
Polo Passivo - Retificao
Alvar de Comrcio Ambulante
Requisio de Documentos e Informaes
Alvar de Feiras Livres
Auxlio Doena
Bolsistas do Programa de Requalificao Profissional
Certido de Inteiro Teor da Ficha Funcional
Alvar do Mercado Municipal e Mercado de Peixe
Dcimo de Chefia / Averbao
Alvar de Banca de Jornal
1
16
3
18
2
17
4
19
5
20
6
21
7
22
8
23
9
24
10
25
12
13
14
15
11
26
Cadastro de Fornecedores
Certido de Tempo de Contribuio
Licena Prmio Gozo
Licena Prmio Pecnia
SUB26TIPOS =
30.000DIGITAISPROCESSOS
ABERTOSANUALMENTE
-
pdprocessos digitais
EXEMPLOS DEPROCESSOS
-
pdprocessos digitais
MAIS AGILIDADE ganho de
78% reduo de tempo
Cadastro de Fornecedores
119diasantes26diasestimado
65% reduo de tempo
Polo Passivo - Retificao
114diasantes40diasestimado
85% reduo de tempo
Licena Prmio Gozo
96diasantes15diasestimado
77% reduo de tempo
90diasantes21diasestimado
Certido de Tempo de Contribuio
2013 a 2015mdia de
2013 a 2015mdia de
2013 a 2015mdia de
2013 a 2015mdia de
tempo
-
pdprocessos digitais
ECONOMIAem reais
Unidade
Custo unitrio Custo total
Ano
Folha de papel
0,018
176.400,00
Impresso A4
Capa e acessrios
0,028
0,24
274.400,00
Caixa arquivo
2,14
10.486,00
47.040,00
R$ 508.326,00
Total - Ano
QuantidadeAno
9,8 milhes
4.900
196.000
-
pdprocessos digitais
Modelo antigo de FluxogramaAuxlio Peclio
-
pdprocessos digitais
Modelo atual de FluxogramaAuxlio Peclio
-
pdprocessos digitais
Modelo antigo de FluxogramaAuxlio Doena
-
pdprocessos digitais
Modelo atual de FluxogramaAuxlio Doena
-
CERTIFICAODIGITAL Autenticao com Certicado Digital. Assinatura
digital dos documentos e das decises
DOCUMENTO DIGITAL EXIGNCIASBase ICP/Brasil
pdprocessos digitais
pdprocessos digitais
-
pdprocessos digitais
CRONOGRAMACONCLUSO DE ENTREGA DOS 158 SUBTIPOS
15 Junho/201535 Setembro/201542 Novembro/201536 Fevereiro/201630
Maio/2016
158=
-
pdprocessos digitais
TREINAMENTO E CAPACITAO
Mais de 500 funcionrios da Administrao Municipal participam das
capacitaes para conhecimento da nova ferramenta de trabalho
Treinados Turmas
Tcnico 19 113 Gerencial
Operacional
Atos Administrativos
PGM (Procuradores e adm.)
WORKSHOPS
97
3
34
269
Total 535
2
5
5
1
4
5
22
-
pdprocessos digitais
RECONHECIMENTO E RESULTADOS
A administrao recebeu mestrandos da FGV, para estudo de caso do
tema, visando elaborar tese do curso de Mestrado em Gesto Pblica na
FGV.
A Prefeitura do Rio de Janeiro mostrou um grande interesse no
projeto e futuramente ser agendada uma data para a visita.
-
pdprocessos digitais
GESTOR DO CONTRATO: Departamento de Gesto da Tecnologia da
Informao e ComunicaesDETIC/SEGES
Verba PMAT/BNDES
CONTRATAO DA EMPRESA - R$ 2,69 milhes
AQUISIO DOS CERTIFICADOS DIGITAIS - R$ 130 mil
INVESTIMENTO:
-
OBRIGADO!
Secretaria de [email protected]
Consolidado o regime democrtico
a busca pela EFICINCIA passa a ser o maior DESAFIO da
Administrao Pblica.
