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SIG
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Professor Luciano Morato
Capítulo 03 - TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES
Objetivos do Capítulo
• Após o estudo desta unidade você será capaz de:
• Identificar os tipos de sistemas de informações que uma organização pode adotar;
• Compreender as características dos diferentes tipos de sistemas de informações;
• Selecionar os sistemas de informações a serem adotados por uma organização.
Seção 1 Tipos de sistemas de informações e suas características
Os Sistemas de Informações (SI) são tradicionalmente conhecidos como:software, nome atribuído em função de sua característica de maleabilidade, uma vez que podem ser alterados sempre que necessário, e executam diversas funções em máquinas de configuração relativamente estática
hardware (equipamentos tangíveis e mais facilmente visualizados, dos quais o mais famoso representante é o microcomputador).
Seção 1 Tipos de sistemas de informações e suas características
Um outra divisão ampliada feita por CAUTELA; POLLONI, 1986 • Software de Suporte – são os sistemas que acompanham um computador
ou qualquer equipamento periférico (impressora, scanner, etc) por ocasião de sua compra. São sistemas desenvolvidos pelos próprios fabricantes dos equipamentos, com a função de prover um perfeito funcionamento e máximo aproveitamento da capacidade do hardware.
• Software de Aplicação – são os sistemas desenvolvidos por profissionais e usuários das organizações, com a finalidade de atender a necessidades específicas de processamento de informações, tais como folha de pagamento ou controle de vendas. Tais sistemas podem ainda ser classificados segundo o seu grau de padronização, em três categorias: os programas padronizados (mais conhecidos como “pacotes”), os programas por encomenda, e os programas adaptados ao cliente..
Seção 1 Tipos de sistemas de informações e suas características
Em decorrência da evolução das tecnologias da informação, existe no mercado uma crescente variedade de sistemas de apoio às decisões, que se estenderam às empresas médias, com a consolidação da tecnologia cliente-servidor, e até às de pequeno porte com a disseminação dos microcomputadores ligados em rede.
A grande diversidade de siglas representativas de tais sistemas pode causar certa confusão, motivo pelo qual apresenta-se a seguir uma breve descrição das principais siglas utilizadas:
Seção 1 Tipos de sistemas de informações e suas características
EIS – Executive Information Systems (Sistemas de Informação para Executivos) – são aplicações computacionais que apresentam números e textos relacionados aos aspectos administrativos das organizações.
As informações são de fácil manuseio, pois menus e gráficos especiais foram desenvolvidos para prover acesso fácil e imediato à informação gerencial.
O EIS permite aos administradores ter acesso a informações estatísticas sem necessidade de serem especialistas em computação, facilitando o relato da rotina administrativa, projeções de balanços anuais, controles e revisão de projetos maiores, preparação de orçamentos, planejamento estratégico, e uma visão geral da economia.
O termo Sistema de Informações para Executivos (EIS) foi concebido no Massachusetts Institute of Technology (MIT) no final da década de 70. Foi tratado como uma nova tecnologia e seu conceito difundiu-se gradativamente em dezenas de grandes corporações. Tradicionalmente o EIS foi desenvolvido para equipamentos de grande porte, com e objetivo de criar aplicações que remetessem às necessidades informacionais dos executivos seniores.
Exemplo de EIS
Seção 1 Tipos de sistemas de informações e suas características
DSS – Decision Support System (Sistema de Suporte à Decisão) – corresponde a outro tipo de sistema de informação voltado ao apoio e aperfeiçoamento do processo decisório das organizações.
Foi desenvolvido como ferramenta de suporte para os níveis gerenciais médio e inferior, assessores e analistas de sistemas, proporcionando informações bastante detalhadas para encarar problemas em uma seção/departamento da organização.
Exemplo de DDS
Seção 1 Tipos de sistemas de informações e suas características
SAE - Sistema de Administração Estratégica – tem o propósito de atender ao Presidente ou Chefe Executivo (Chief Executive Officer - CEO), na definição das estratégias básicas que visam atingir os objetivos e metas organizacionais.
Ele supre os tomadores de decisão do mais alto escalão com as informações necessárias para julgarem a viabilidade de uma dada estratégia, e permite verificar se esta é eficiente em comparação com circunstâncias similares na história.
Além das informações decorrentes de todas as operações da organização, agrega outras sobre clientes, fornecedores, concorrência e cenários.
Seção 1 Tipos de sistemas de informações e suas características
Tanto o SIG quanto o DSS e o EIS têm particularidades em função das áreas e funções organizacionais a que atendem, compondo os seguintes módulos:
. SIF – Sistema de Informações Financeiras – dá suporte aos tomadores de decisões financeiras ou aos responsáveis pela área fiscal. No nível operacional, o sistema de contabilidade coleta, organiza, armazena e dissemina dados financeiros, que são utilizados pelo SIF para analisar e criar modelos que mostrem o que pode ser esperado se certas condições ocorrerem no futuro.
Uma das características de um SIF bem desenvolvido é a capacidade de fazer análises de sensibilidade. A inserção de dados deve ser automática, a partir das operações realizadas pela empresa.
Seção 1 Tipos de sistemas de informações e suas características
• SVM – Sistema de Vendas e de Marketing – trabalha com os dados dos processos que estão sob o controle dos gerentes de vendas, bem como variáveis que afetam o desempenho dos vendedores e todos os registros das vendas realizadas.
A compilação, sistematização e recuperação desses dados e informações, pode ser usada para aumentar a eficácia de projetos de Marketing e dos esforços de vendas.
Seção 1 Tipos de sistemas de informações e suas características
• SRH – Sistema de Recursos Humanos – possibilita a avaliação contínua do desempenho e da compensação pessoal, bem como dos valores de mercado, sem perder de vista os objetivos da organização.
Pode compreender também o planejamento de todo o treinamento a ser realizado na organização, e ainda ser alimentado com dados das vendas e prestações de serviços, com a finalidade de calcular as comissões a serem pagas.
Seção 1 Tipos de sistemas de informações e suas características
• SPCP – Sistema de Planejamento e Controle da Produção - seu objetivo básico é assegurar que a qualidade e quantidade dos produtos ou serviços estejam de acordo com os critérios e solicitações requisitados pelo mercado consumidor, o que será alcançado através de controle de qualidade e disponibilidade de matérias primas e de informações sobre o controle do processo padrão, em comparação com os pedidos realizados.
Tais informações devem ser precisas, representativas e fornecidas no momento certo. Esse sistema é imprescindível em organizações com alto nível de complexidade, tais como as montadoras de automóveis, que precisam coordenar informações sobre os modelos a serem produzidos, com seus respectivos itens opcionais, considerando ainda o momento certo em que cada componente deve chegar à linha de produção.
Seção 1 Tipos de sistemas de informações e suas características
• SGM – Sistema de Gerenciamento de Materiais – possibilita o ajuste entre as decisões referentes a quantidades e especificações dos materiais que devem ser armazenados, compatibilizando com a disponibilidade de espaços, prazos de entregas dos fornecedores e disponibilidade de caixa (normalmente procura-se minimizar os investimentos em estoques, fazendo com que o giro de mercadorias seja o maior possível).
Seção 1 Tipos de sistemas de informações e suas características
SISA – Sistema de Informação de Serviços Administrativos – visa fornecer apoio administrativo às várias unidades funcionais, bem como integrá-las através de um fluxo de informações.
Normalmente concretiza-se por meio de uma rede de microcomputadores ou sistema cliente servidor, recentemente adotando a intranet (padrão WEB) como forma de apresentação em muitas organizações, com a finalidade de facilitar a comunicação entre os diversos setores organizacionais.
Seção 2 Uma visão simplificada dos sistemas de informações
“Sistema de Processamento de Transações” (Online Transaction Processing - OLTP) OLAP (Online Analytical Processing)
Seção 2 Uma visão simplificada dos sistemas de informações
