Alterar gerente de aprovação de tarefas

Você é o gerente de projetos responsável pela execução de um projeto que envolve inúmeras áreas e atribuições, o qual exige um grande esforço para que seja possível controlar o avanço do progresso das tarefas. Para facilitar a gestão das atividades e dinamizar o trabalho, você decide transferir a responsabilidade de acompanhamento e aprovação de algumas tarefas que compõem uma determinada fase do projeto para outro gerente, que está com a agenda um pouco mais livre. O que você faria no sistema para atender a essa necessidade?

Cenário

Para atender esse tipo de necessidade, o Microsoft Project Server 2013 permite que você utilize a funcionalidade Gerente de Aprovação. De maneira resumida, podemos dizer que o Gerente de Aprovação é a pessoa responsável por aprovar o progresso das atividades enviado pelos membros de equipe. Como definir, e eventualmente utilizar, um usuário diferente do proprietário do projeto como aprovador de status das tarefas de detalhamento de um cronograma?

Questão

1. O usuário a ser definido como gerente de aprovação de uma tarefa precisa ter as devidas permissões no cronograma (abrir, editar e publicar o cronograma).

2. O usuário a ser definido como gerente de aprovação de uma tarefa precisa acessar o cronograma, através do Project Professional (cliente), e se auto intitular como gerente de aprovação das tarefas de detalhamento as quais é responsável.

3. Com pelo menos uma tarefa de detalhamento definida para aprovação por parte do novo usuário, o proprietário do projeto, a partir de agora, tem a permissão de utilizar esse usuário como gerente de aprovação de outras tarefas de detalhamento.

Procedimento

1. Pré-Requisitosa) 2 usuários para acesso (pelo menos 1 com permissão padrão de

Gerente de Projetos e o outro com no mínimo a permissão Log on to Project Web App from Project Professional);

b) Acesso ao Project Professional com ambos usuários;c) Acesso ao PWA com ambos usuários.

2. QuestãoUm gerente de projeto pretende compartilhar a responsabilidade pelo status das atividades do projeto com outro usuário e para isso ele solicita a esse usuário que se torne gerente de status de algumas tarefas em seu cronograma, de acordo com as condições abaixo:

Exercício

ExercícioEDT Nome da tarefa

0 Exercício

1 Início Proprietário do Projeto

2 Entrega 1 Proprietário do Projeto

2.1 Atividade 1 Novo Usuário



2.4 Marco 1 Proprietário do Projeto

3 Entrega 2 Proprietário do Projeto

3.1 Atividade 4 Proprietário do Projeto



3.4 Marco 2 Proprietário do Projeto

4 Fim Proprietário do Projeto

cronograma, de acordo com as condições abaixo:

3. Fazer download do arquivo Alterar Gerente de Aprovação de Tarefas.mpp e salvá-lo para dentro de seu EPM e executar o procedimento de alteração do gerente de aprovação das tarefas em um cronograma qualquer.

1. O usuário a ser definido como gerente de aprovação de uma tarefa precisa ter as devidas permissões no cronograma (abrir, editar e publicar o cronograma), além do grupo ao qual pertence o usuário ter a permissão Log on to Project Web App from Project Professional. Para tal o proprietário do projeto deve definir a Permissão do Usuário (caso o usuário já não a possua devido ao modelo de segurança):

a) Acessar o item Projetos no ínicio rápido;b) Marcar o projeto que se deseja dar as permissões (não clicar no nome do projeto);c) Na aba Projetos, selecionar o item Permissões do Projeto;d) Criar um novo permissionamento selecionando o item Novo;e) No item Usuários e Grupos selecionar na caixa da esquerda o(s) usuário(s) ou grupo(s) que se deseja

dar as pemissões;f) No item Permissões dar as seguintes permissões:

i. Abrir o projeto no Project Professional ou no Project Web App;ii. Editar e Salvar o projeto no Project Professional ou no Project Web App;iii. Publicar o projeto no Project Professional ou no Project Web App;

g) Confirmar no botão Salvar;h) Fechar a página de permissões no botão Fechar.

Passo a passo do procedimento

2. O usuário a ser definido como gerente de aprovação de uma tarefa precisa acessar o cronograma, através do Project Professional (cliente), e se auto intitular como gerente de aprovação das tarefas de detalhamento as quais é responsável. Para tal o usuário deve:

a) Abrir o Project Professional conectado ao EPM;b) Abrir o cronograma o qual se deseja editar;c) Incluir no modo de exibição a coluna Gerente de Aprovação (Gerente de Aprovação):

i. Selecionar qualquer coluna;ii. Selecionar Inserir Coluna;iii. Escolher a coluna Gerente de Aprovação (Gerente de Aprovação);

d) A partir da coluna mostrada escolher o próprio nome na linha da tarefa de detalhamento que se deseja alterar o gerente de aprovação;

e) Salvar o projeto (e em caso de necessidade Publicar o projeto).


3. Com pelo menos uma tarefa de detalhamento definida para aprovação por parte do novo usuário, o proprietário do projeto, a partir de agora, tem a permissão de utilizar esse usuário como gerente de aprovação de outras tarefas de detalhamento. Para tal, o proprietário do projeto deve:

a) Abrir o Project Professional conectado ao EPM;b) Abrir o cronograma o qual se deseja editar;c) Incluir no modo de exibição a coluna Gerente de Aprovação (Gerente de Status):

i. Selecionar qualquer coluna;ii. Selecionar Inserir Coluna;iii. Escolher a coluna Gerente de Aprovação (Gerente de Status);

d) A partir da coluna mostrada escolher o nome do usuário, na linha da tarefa de detalhamento que se deseja alterar o gerente de aprovação;

e) Salvar o projeto (e em caso de necessidade Publicar o projeto).


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