Ebook.podium reduzido

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VERSÃO REDUZIDA

INDICE

INTRODUÇÃO ..........................................................3

SOBRE O AUTOR ....................................................5

PLANEJAMENTO .....................................................7

DEFINIÇÃO...............................................................9

MEDIÇÃO DAS VERIÁVEIS ..................................12

ANÁLISE DAS VARIÁVEIS ....................................14

IMPLANTAÇÃO DE MELHORIAS...........................16

CONTROLE.............................................................17

BÔNUS FERRAMENTAS.......................................18

OBEIGADO..............................................................20

2 Como reduzir custos

INTRODUÇÃO Fala TOP GESTOR!

Que bom se interessou pelo nosso conteúdo, isso já faz de você

uma pessoa diferente daquelas reclamam das dificuldades, mas

não fazem nada para supera-las!

Como disse uma cara uma vez, rsrs: “Insanidade é querer

resultados extraordinários fazendo sempre as mesmas coisas.

Albert Einstein”

A definição dos projetos é uma das atividades mais importantes

do processo de implementação da redução de custos. Projetos

bem selecionados conduzirão a resultados rápidos e significativos

e , consequentemente, contribuirão para o sucesso e a

consolidação da cultura de redução de custos na empresa. Por

outro lado, projetos inadequados implicarão ausência ou atraso

de resultados e frustração de todos os envolvidos, o que poderá

determinar o fracasso do programa na organização


Neste Ebook queremos compartilhar com vocês os passos

fundamentais que qualquer projeto de redução de custos deve ter.

Você será capaz de ter a clareza necessária para conduzir um

projeto e saber quais medidas devem ser tomadas além de saber

em quais áreas o projeto deve ser realizado. Você deve entender

que em redução de custos existem prioridades e que devemos

estar atentos a elas e que também cada área de empresa deve

ser ter projeto personalizado para ela pois cada uma tem sua

particularidade


SOBRE O AUTOR

Henrique Oliveira é um apaixonado, por liderança, gestão,

processos e projetos. Acredita fortemente no impacto de projetos

bem realizados e que os mesmos têm potenciais de

transformação para qualquer ambiente e setor. Graduando em

Engenharia Mecânica vem se especializando a cada dia para

poder contribuir mais, auxiliar e fomentar a ideia de que sempre é

possível buscar resultados melhores. Trabalhou durante os

últimos 5 anos em uma empresa multinacional que está entre as 5

melhores do país a uma década. Um apaixonado em desenvolver

e ajudar pessoas e empresas a atingirem seu máximo

desempenho.


Bora lá TOP GESTOR?!! Bom, vamos lá aos 6 passos podem mudar sua vida, seja você

um empresário, empreendedor, gestor ou colaborador do setor

produtivo!

Vamos em busca de maior qualidade, flexibilidade, segurança,

motivação dos empregados, capacidade de inovação e ganhos

financeiros, e de quebra vamos buscar diminuir e por vezes

eliminar custos desnecessários , necessidade de espaço,

transporte e processos em excesso


1 - PLANEJAMENTO É de extrema importância que qualquer projeto que você queira

realizar esteja de acordo com o planejamento estratégico de sua

empresa (Os planos que ela traçou para aquele semestre ou

ano). Existem muitas pessoas que querem realizar projetos bons,

mas que no momento não estão alinhado com as diretrizes da

empresa o que faz com que as empresas e seus líderes não

deem o devido valor ao projeto ou ideia que você tanto queria

realizar. Embora pareça simples, esse pequeno detalhe pode

fazer com que seu projeto já nasça morto.

Ex: Você acredita que se fizer a troca das empilhadeiras pode

ocorrer à economia de combustível, manutenção e tempo de

entrega dentro de sua empresa, porém o planejamento da

empresa para esse ano é que só serão realizados projetos com

baixo ou nenhum investimento. Veja que seu projeto é muito bom,

você pode ter todos os números comprovando a redução e custos

que conseguiria, mas a empresa não fará investimentos esse ano

o que torna seu excelente projeto inviável.


Para ter projetos que realmente façam a diferença em sua

empresa, negócio ou gestão, vou deixar aqui algumas fontes

onde você pode encontrar excelentes projetos:

• Problemas referentes a qualidade dos produtos

• Custos que exercem alto impacto no orçamento da empresa

• Reclamações, sugestões e pesquisas vinda de clientes

• Resultados de estudos de benchmarking

• Indicadores de produtividade

Lembre-se sempre de verificar essas informações antes de

começar o projeto propriamente, ainda estamos em fase de

planejamento e é melhor pararmos um projeto que não obterá

resultados aqui e agora, antes de envolver toda equipe e dispor

esforço desnecessário.

Pronto para o início do nosso projeto? Vamos lá!


2 - DEFINIÇÃO

Nesta etapa deverão ser respondidas as seguintes perguntas:

• Qual o problema (resultado indesejável ou oportunidade

detectada) a ser abordado no projeto

• Qual o objetivo a ser atingido

• Quais são os clientes/consumidores afetados pelo problema?

• Qual é o processo relacionado ao problema?

• Qual o impacto econômico do projeto?

Um segundo ponto a ser analisado calmamente é a definição do

projeto. Uma vez que já sabemos quais as diretrizes da empresa

temos que procurar qual a melhor área e setor para realizar o

projeto. Existem algumas ferramentas que podem te ajudar a

fazer isso com mais assertividade, como uma matriz de

desdobramento de metas por exemplo.

Nessa matriz colocamos as diretrizes da empresa como redução

de custos, aumento da produtividade, melhoria de vendas, reduzir

horas extras (cada empresa tem a sua) e fazemos o cruzamento

com cada setor da empresa (vendas, logística, produção,

recursos humanos) garantindo que atuaremos no setor que mais

impacta nos custos da empresa


Depois disso podemos preenchê-la novamente com o setor da

empresa (Ex: Produção) e as atividades daquele setor (máquinas,

acabamento, montagem) para garantirmos que atuaremos na

atividade que mais impacta no setor vigente.

PR

OD

UÇ

ÃO

LOG

ÍSTI

CA

ALM

OX

AR

IFA

DO

QU

ALI

DA

DE

SOLD

A

Custos 5 9 9 3 9 9

Excelencia Operacional 4 9 9 3 3 9

Qualidade 4 9 3 3 9 3

Segurança 3 1 1 1 1 3

Prioridade 120 96 42 96 102

IMP

OR

TÂN

CIA POTENCIAIS PROJETOS

METAS GLOBAIS DA EMPRESA

MEL

HO

RA

R

PR

PC

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MO

Prioridade 25 25 45 45 45

IMP

OR

TÂN

CIA POTENCIAIS PROJETOS

PRODUÇÃO 5 5 5 9 9 9

METAS GLOBAIS DA EMPRESA


Nesta etapa é importante levantarmos todas as variáveis do

processo que será melhorado, todas as pessoas que participarão

do projeto (liste todas com as atividades que cada uma realiza)

uma sugestão é a matriz ARMI e levantar também todos os

pontos críticos para o cliente (e não alterar a qualidade), lembre-

se que não adiante melhorar um processo e perder a qualidade

do produto.

MATRIZ ARMI: Preenche com o nome e função de cada um que

participará do projeto. E em qual etapa ele atuará:

A: APROVADOR – Aprova o projeto

R: RECURSO – Quem libera os recursos, financeiros e humanos

M: MEBRO – Quem atua naquela etapa

I: INFORMADO – Quem não esta atuando mas precisa ser informado

NOME POSIÇÃO NA EMPRESA DEFINIÇÃO MEDIÇÃO ANÁLISE MELHORIA CONTROLE

José Luiz Filho Multifuncional

João Gonçalves Multifuncional

Lucas Silva e Silva Gerente de projetos

Irineu Vasconcelos Dpto Financeiro

Joana Meireles Recursos humanos

Bruna Souza de Oliveira Gerente geral

Maria das graças Multifuncional

MATRIZ ARMI


QUER SABER MAIS? E ai, o que achou do conteúdo?

Na versão completa além da DEFINIÇÃO passamos por outros 4 passos com maior detalhes. E no final dou um bônus mega útil para qualquer projeto!

Me mande um email dizendo se gostou e que quer receber o EBOOK completo e se achou útil, ficarei contente em receber seu feedback, quem sabe posso te ajudar melhor!

*Faço isso porque é um conteúdo de extremo valor e quero compartilhar somente com quer estiver compromissado.

Quer saber mais quando sair novos conteúdos que te ajudará na redução de custos?

• Lembre-se que vou fazer em breve um só com as ferramentas, bem detalhado!

[email protected]

www.facebook.com/consultoriapodium/

www.podiumconsultoria.wordpress.com

Abraço. Espero seu email!

Henrique Oliveira


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