Planejamento e Organização no Ambiente de Trabalho

A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E

ORGANIZAÇÃO NO AMBIENTE DE

TRABALHO

CONTEÚDO PROPOSTO• A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO;• COMO QUALIFICAR AS DEMANDAS NO DIA-DIA DO TRABALHO;• CUIDADOS COM O AMBIENTE DE TRABALHO;• FERRAMENTAS TECNOLÓGICAS PARA AUXILIAR O COLABORADOR NA

EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES;• CONSIDERAÇÕES FINAIS SOBRE O TEMA;• BIBLIOGRAFIA DE APOIO.

PROFESSOR - BENJAMIM GARCIA

A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO;

•PLANEJAMENTO

É O ATO OU EFEITO DE PLANEJAR, CRIAR UM PLANO PARA OTIMIZAR O ALCANCE DE UM DETERMINADO OBJETIVO. PLANEJAMENTO ESTÁ RELACIONADA COM A PREPARAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E ESTRUTURAÇÃO DE UM DETERMINADO OBJETIVO.


A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO;

•ORGANIZAÇÃO

A ORGANIZAÇÃO NO TRABALHO NÃO É APENAS UMA QUESTÃO DE PROCEDIMENTOS, USO CORETO DE AGENDA E TREINAMENTO ADEQUADO, MAS, ACIMA DE TUDO, DE UM CASAMENTO PERFEITO ENTRE O PROFISSIONAL E A FUNÇÃO QUE OCUPA.


•RESUMINDO TUDO ISSO....

O PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO VISA A MELHORIA DOS MÉTODOS E MEIOS DE EXECUÇÃO, E A SIMPLIFICAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS E ROTINAS ADMINISTRATIVAS NA ORGANIZAÇÃO.


PRIORIDADES


Quadrante #1 Quadrante #2

Quadrante #3 Quadrante #4

URGENTE NÃO-URGENTE

IMPO

RTAN

TE

NÃO

IMPO

RTAN

TE

DEDICAR MUITO TEMPO

DEDICAR POUCO TEMPO

CRISE;INCÊNDIOS;DEMANDAS DA DIREÇÃO;

AÇÕES PLANEJADASPLANEJAMENTO;ORGANIZAÇÃO;CONTROLE

INTERRUPÇÕES;REUNIÕES;RETORNAR TELEFONEMAS;

LIGAÇÕES;LIMPAR CAIXA DE EMAIL;ATIVIDADES AGRADÁVEIS

ESTAÇÃO DE TRABALHO


• DESORGANIZAÇÃO;• FALTA DE CONTROLE • ATRASO;• DESCASO;• MÁ REPUTAÇÃO;• FALHA NA COMUNICAÇÃO• DESINTERESSE• BAIXA PRODUTIVIDADE• RETRABALHO

ESTAÇÃO DE TRABALHO


• CONTROLE;• ORGANIZAÇÃO;• LIMPEZA• BOA IMAGEM E REPUTAÇÃO;• PRODUTIVIDADE;• RAPIDEZ• ORGULHO DE TRABALHAR NA

ESTAÇÃO;

COMO ORGANIZAR SUA ESTAÇÃO DE TRABALHO


• TENHA O HÁBITO DE LIMPAR SUA MESA DE TRABALHO TODO O DIA.

• TENHA UM KIT DE LIMPEZA PRÓXIMO A VOCÊ.

• ORGANIZE CONFORME AS PRIORIDADES.

• MINIMIZE OS PAPEIZINHOS, CRIANDO UMA AGENDA OU LOCAL DE ANOTAÇÕES.

• NÃO DEIXE TRABALHO IMPORTANTE DENTRO DE GAVETAS.• SE CONSEGUIR, COLOQUE NOME NOS SEU MATERIAIS DE

ESCRITÓRIOS.

• GUARDE SEUS MATERIAIS DE ESCRITÓRIO TODOS JUNTOS

• NÃO DEIXE COPOS E ALIMENTOS NA SUA MESA

FERRAMENTAS PARA AUXILIAR NO TRABALHO


http://planilhapronta.blogspot.com.br/2011/06/cronograma-de-tarefas-planilha-excel.html

FERRAMENTAS PARA AUXILIAR NO TRABALHO


C.H.A. – CONHECIMENTOS, HABILIDADES E ATITUDES


ADMINISTRAÇÃO - GESTÃO DE PROCESSOS – FUNDAMENTOS DE PLANEJAMENTO - INFORMÁTICA

PLANEJAR ATIVIDADES – ORGANIZAR O AMBIENTE DE TRABALHO – GERENCIAR / ADMINISTRAR O TEMPO

SER COLABORATIVO – RESPONSÁVEL POR CUMPRIR PRAZOS – PROATIVO – POSTURA PROFISSIONAL – SIGILO NO TRATO DAS INFORMAÇÕES – TRABALHAR EM EQUIPE

cH

A

BIBLIOGRAFIA DE APOIO


• LIVRO - ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS: FERRAMENTAS PARA RACIONALIZAR AS ROTINAS DE TRABALHO E A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA EMPRESA - DORIVAL CARREIR• HTTP://EXAME.ABRIL.COM.BR/VIDEOS/SUA-CARREIRA/UMA-MESA-DESORGANIZADA-

ATRAPALHA-A-PRODUTIVIDADE/ • HTTP://LBMMOVEIS.COM.BR/COMO-ORGANIZAR-SUA-MESA-DE-TRABALHO/ • HTTPS://PREZI.COM/OU24DEADB8XL/PLANEJAMENTO-E-ORGANIZACAO-NO-AMBIENTE-DE-

TRABALHO-LEIAUTE/ • HTTPS://ORGANIZESEUTEMPO.WORDPRESS.COM/TAG/TAREFAS/

OBRIGADO PELA OPORTUNIDADE

Leadership & Management

Planejamento e Organização no Ambiente de Trabalho