Os Repositórios das Instituições de Ensino Superior Portuguesas – Estudo Comparativo

VISEU - 2016

Os Repositórios das Instituições de Ensino Superior Portuguesas - Estudo ComparativoMaria Eduarda Pereira Rodrigues - Instituto Politécnico de Castelo Branco / CERNAS-IPCBMaria João Amante - ISCTE – Instituto Universitário de LisboaClarisse Pais - Instituto Politécnico de BragançaSusana Lopes - ISCTE – Instituto Universitário de LisboaTeresa Segurado - ISCTE – Instituto Universitário de LisboaAntónio Moitinho Rodrigues - Instituto Politécnico de Castelo Branco-ESACB / CERNAS-IPCB

7.ª CONFOA – Viseu /2016

Maria Eduarda Pereira Rodrigues; Maria João Amante; Clarisse Pais; Susana Lopes; Teresa Segurado; António Moitinho Rodrigues

SUMÁRIO

BREVE ENQUADRAMENTO

ÂMBITO

OBJETIVOS

MATERIAL E MÉTODOS

RESULTADOS

CONCLUSÕES



BREVE ENQUADRAMENTO

REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DE ACESSO ABERTO

Componente fundamental da biblioteca digital

Auxilia no processo de gestão da informação

Reflete a dinâmica de produção científica institucional

Preserva em suporte digital

Maximiza o potencial de uso da informação



BREVE ENQUADRAMENTO

De que mecanismos se servem os repositórios para crescer?

Como funcionam?

Quem faz a gestão do Repositório?

As políticas mandatórias são eficazes?

Os investigadores colaboram com o Repositório?

Como melhorar o desempenho do Repositório?



BREVE ENQUADRAMENTO

Potenciador da prática da Ciência Aberta.



BREVE ENQUADRAMENTO

O que se passa nos Repositórios Portugueses?



ÂMBITO

Repositórios das Instituições de Ensino Superior (IES) portuguesas presentes no Portal do Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP)

38 repositórios à data de distribuição do questionário (maio de 2016)



.

OBJETIVOS

OBTER UMA VISÃO DE CONJUNTO SOBRE OS RI PORTUGUESES ACESSÍVEIS A PARTIR DO PORTAL RCAAP

VERIFICAR A EXISTÊNCIA DE REFERENCIAIS PARA O DEPÓSITO DE DOCUMENTOS NOS RI DAS IES PORTUGUESAS E PERCEBER SE ESTES POTENCIAM O DEPÓSITO DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA DAS INSTITUIÇÕES NOS RESPETIVOS REPOSITÓRIOS

VERIFICAR A ARTICULAÇÃO DO REPOSITÓRIO COM OUTROS SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO



MATERIAL E MÉTODOS

INSTRUMENTO DE RECOLHA DE DADOS

Inquérito por questionário (Google Docs)

Acerca da IES Acerca do Repositório Acerca das políticas do repositório



38 repositórios

MATERIAL E MÉTODOS

A análise dos resultados foi efetuada com recurso ao Programa Estatístico SPSS. Foram efetuadas contagens, calculou-se a média e o desvio padrão.

DISTRIBUIÇÃO ONLINE AOS ADMINISTRADORES E GESTORES DOS REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS.



RESULTADOSRelativamente às IES

Abril/Maio 2016

3 convites

38 repositório

s

17 respostas

Taxa de resposta

44,7%



RESULTADOS

Tipo - IES Respostas% da

amostra (n=17)

% de inquiridos(n=38)

Universidade 8 47% 21%Instituto Universitário 2 11% 5%Instituto Politécnico 7 41% 18%Escola Não Integrada 0 0% 0%

Relativamente às IES



RESULTADOSRelativamente aos RI

GESTÃO/ADMINISTRAÇÃO RI PORTUGUESES

BIBLIOTECÁRIO 82,4%

OUTROS 17,6%



Instituição Média Mínimo Máximo

Idade do repositório (anos)IP 7,0 2,6 10,4

U+IU 8,4 5,4 12,5

Documentos depositados IP 4.280,0 1.102 11.442

U+IU 12.114,9 3.458 39.296

Utilizadores com permissão para arquivar

IP 161,7 2 429

U+IU 310,6 10 863

Utilizadores registadosIP 367,3 30 965

U+IU 3.346,6 222 13.576





IDADE

2016

2003 20162014

+ 10 ANOS

- 10 ANOS

RI + ANTIGO12,5 ANOS

RI + JOVEM2,6 ANOS

12 RI

5 RI




CRESCIMENTO ANUAL

Até 100 documentos/ano – 1 RI

De 100 a 300 documentos/ano – 1 RI



> De 1000 documentos/ano – 7 RI (5 U+IU; 2 IP)




IDADE MÉDIAU+IU

8,4 ANOS

121.146 DOCSDEPOSITADOS/

RI

Média1.406 DOCS.

DEPOSITADOS/ANO

(R=0,436; P>0,05)




IDADE MÉDIAIP

7,0 ANOS

29.960 DOCSDEPOSITADOS/

RI

Média786,9 DOCS.

DEPOSITADOS/ANO

(R=0,436; P>0,05)




U+IUN.º médio de docs

arquivados12.114

IPN.º médio de docs

arquivados4.280

+ UTILIZADORES REGISTADOS(R=0,943; P<0,01)

+ DOCENTES/INVESTIGADORES(R=0,583; P<0,05) DOCS

ARQUIVADOS




U+IU

DOWNLOADS

IP

Não se encontrou uma relação evidente entre o número de documentos depositados e o número de downloads.

(R=0,458; P>0,05)




U+IU

CONSULTAS

IP

Identificou-se uma correlação positiva elevada entre o número de documentos depositados e o número de consultas.

(R=0,941; P<0,01)




U+IU apresentam valores médios muito mais elevados de downloads (6.532.844,4) e de consultas (3.502.867,4) relativamente aos IP.

Cruzando o número de downloads com a idade do RI verifica-se que os IP apresentam um valor médio mais elevado (750.964,2 downloads/ano) relativamente às U-IU.



RESULTADOSRelativamente às Políticas

64,3% das Políticas

Política de Depósito82,4% dos RI

Mandatória

…das quais




2005 2016

Mais antiga Mais recente

92,9% DAS POLÍTICAS APLICAM-SE A TODAS AS PUBLICAÇÕES

2010




TODAS AS POLÍTICAS ESTÃO DISPONÍVEIS PUBLICAMENTE

71,4% páginas web dos RI

28,6% páginas web institucionais




Em 9 dos 14 RI a política foi proposta pelo bibliotecário.

Não se encontrou uma relação (R=0,035; p>0,05) entre a existência de política e o número de documentos depositados no repositório.




Dos 14 RI que têm política apenas 28,6% possuem mecanismos de verificação do cumprimento da política.

Em 35,7% do 14 RI que têm política o sistema de avaliação dos docentes/ investigadores está ligado ao RI.

Em 78,6% do total dos RI (n=17) existem incentivos institucionais ao depósito (sistema de avaliação do desempenho do pessoal docente/investigador).




42,9% dos RI articulam-se com sistemas internos de gestão da informação científica.

82,4% referiu que a política pode contribuir para o incremento do RI.

57,1% dos RI com política indicaram que esta contribuiu efetivamente para o incremento do RI.



CONCLUSÕES

A MAIORIA DOS RESPONDENTES PERTENCE UNIVERSIDADES

A MAIORIA DOS ADMINISTRADORES/GESTORES DOS RI SÃO BIBLIOTECÁRIOS

A UM MAIOR NÚMERO DE DOCENTES/INVESTIGADORES CORRESPONDE UM MAIOR NÚMERO DE DOCUMENTOS DEPOSITADOS

A UM MAIOR NÚMERO DE DOCUMENTOS ARQUIVADOS NÃO CORRESPONDE UM MAIOR NÚMERO DE DOWNLOADS



CONCLUSÕES

A MAIORIA DOS RI POSSUI POLÍTICA DE DEPÓSITO DE DOCUMENTOS MAS O SEU CUMPRIMENTO APENAS É MONITORIZADO EM 28,6%.

É FUNDAMENTAL A IMPLEMENTAÇÃO DE MECANISMOS DE MONITORIZAÇÃO DO CUMPRIMENTO DAS POLÍTICAS TENDO COMO OBJETIVO ÚLTIMO GARANTIR QUE, NUM FUTURO PRÓXIMO, A TOTALIDADE DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA DE CADA INSTITUIÇÃO FICA DEPOSITADA NO SEU RI.

VISEU - 2016

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Muito obrigada!

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