Palestra tempo amigo ou inimigo

Tempo: amigo ou inimigo?Como administrar melhor o tempo e colocá-loa nosso favor.

• MetaCoach – PCMC – Meta Coaching Foundation• Life, Professional, Executive & Business Coach - WeCreate , Sociedade Brasileira de Coaching• Membro do World Coaching Council e Membro do NLP World Council• Hipnoterapeuta• Master Practitioner e Trainer em PNL – INAp – Instituto de Neurolinguística Aplicada• EMPRETECO / SEBRAE,• Palestrante – Escola de Palestrantes - INAp• Pós-graduado em Marketing pela Universidade Cândido Mendes• Pós Graduando em Psicologia Positiva: uma integração com o coaching – Psi+ / AVM• Designer graduado em Desenho Industrial e Comunicação Visual pela UFRJ. • Publicitário e Profissional de Comunicação Integrada• Diretor da DNADACRIAÇÃO Desenvolvimento Humano e Empresarial• Trainer do INAp• Trainer do Instituto Ideal

[email protected] | [email protected].: 21 99957-0240www.sergiomontes.com.br www.dnadacriacao.com.br

“O tempo é muito lento para os que esperamMuito rápido para os que têm medoMuito longo para os que lamentamMuito curto para os que festejamMas, para os que amam, o tempo é eterno”

“O tempo...Não temos nem

mais,nem menos.

Só o temos.”

O que fazemos do tempo é outra história.

O tempo não é recuperável. O tempo que passa não volta.

Tempo: amigo ou inimigo?

Quem não gostaria de...


Aproveitar melhor seus dias



Ter mais tempo para ler tudo o que quisermos?



Ter mais produtividade?



Ter mais tempo para a família?

Ou para até para praticar aquele...


...ócio criativo!

Ou para até para praticar aquele...


...ócio criativo!

Mas...O que é tempo?


Como será que o Obama consegue governar um dos maiores países do mundo e nós, muitas vezes, dizemos que não temos tempo para governar nossas vidas?

• O tempo é uma medida• O tempo é democrático, todos temos as mesmas 24 horas todos os dias.• Você, eu e o Obama temos o mesmo tempo.


• O aluno reprovado entende o valor de 1 ano;• A mãe que teve um bebê prematuro entende o valor de 1 mês;• O Editor de um Jornal Semanal entende o valor de 1 semana;• Duas pessoas que se amam muito e mal podem esperar para se encontrar entendem o valor de 1 hora;• Quem perdeu o ônibus ou avião entende o valor de 1 min;• Um sobrevivente de um acidente entende o valor de 1 seg;• E o medalha de prata nos 100m das últimas olimpíadas entende o valor de um centésimo de segundo;

O Valor do Tempo


A Semana é... ... Para um preso, menos 7 dias. Para os felizes, 7 motivos... Para os tristes, mais 7 dias. Para a esperança, 7 novas manhãs... Para a insônia, 7 longas noites. Para os sozinhos, 7 chances... Para os ausentes, 7 culpas. Para os empresários, 25% do mês... Para os economistas, 0,019 do ano. Para o pessimista, 7 riscos... Para o otimista, 7 oportunidades. Para a terra, 7 voltas... Para cumprir o prazo, pouco. Para criar o mundo, o suficiente... Para uma gripe, a cura. Para a história, nada.

O Valor do Tempo


Vamos fazer um teste?

Como percebemos o tempo?

O tempo é percebido de uma forma diferente para cada um de nós.


Como percebemos o tempo?• A forma como nos relacionamos com o tempo é exclusivamente a nossa forma;• Nossa velocidade para fazer as coisas é a nossa velocidade;• Nosso estado emocional é fundamental para lidarmos bem com o tempo;• Nossa saúde também!


Pensando sobre o tempoComo você se relaciona com o tempo?

Vamos fazer outro teste?


Pensando sobre o tempo

QUESTÕES Frequentemente Ás vezes Raramente1 – Você cuida de cada documento somente uma vez?2 – Você inicia e termina os projetos dentro dos prazos?3 – as pessoas sabem o melhor horário para procurá-lo?

4 – você faz, a cada dia, alguma coisa que o deixe mais próximo de seus objetivos de longo prazo?

5 – quando é interrompido, você consegue retornar ao seu trabalho sem perder o ímpeto?

6 – Você lida de modo eficaz com interlocutores demorados?

7 – você se concentra na prevenção de problemas em vez de na sua solução após acontecerem?

8 – Você atende, com alguma folga, aos prazos estabelecidos?

9 – Você é pontual no trabalho, nas reuniões e em outros eventos?

10 – Você sabe delegar bem?11 – Você prepara diariamente listas de coisas para fazer?12 – Você realiza todos os itens da sua lista de coisas a fazer?

13 – Você atualiza, por escrito, os objetivos profissionais e pessoais?

14 – A sua mesa de trabalho está limpa e organizada?

15 – você pode encontrar facilmente o que procura nos seus arquivos?

SUBTOTAL

TOTAL

xx

x

xx

40 10

50

x

xxxx

x

x

x

xx



Pontuação para cálculo

Atribua a si mesmo 4 pontos para cada resposta frequentemente que marcar.

Atribua 2 pontos a cada resposta às vezes.

Não marque pontos para as respostas raramente.

Some seus pontos e coloque-se no grupo apropriado

Tempo: amigo ou inimigo?Pensando sobre o tempo

O que o teste diz sobre você:

49 – 60 – Você administra bem o seu tempo. Está no controle na maior parte dos dias e das situações.

37 – 48 – Você administra bem parte do seu tempo. No entanto precisa ser mais consistente nas estratégias para poupar tempo. Deve utilizar novas técnicas!

25 – 36 – Você é, com muita frequência, uma vítima do tempo. Não se deixe administrar a cada dia. Aplique imediatamente as técnicas que irá aprender.

13 – 24 – Você está perto de perder o controle. Provavelmente é muito desorganizado para aproveitar os bons momentos. Um plano para administração do tempo voltado para prioridades é necessário já!

0 – 12 – Você está sobrecarregado, disperso, frustrado e provavelmente sob muito estresse. Coloque em prática as técnicas que irá aprender.


Você só pode administrar a si mesmo em relação ao tempo.Você não pode decidir se vai gastá-lo, mas pode decidir como vai fazê-lo.



As técnicas de administração do tempo podem economizar pelo menos uma hora do seu dia, talvez duas.Mas a verdadeira questão é: como você usará vantajosamente essa duas horas extras?



Faça a pergunta:

- O tempo de que disponho é suficiente para atender a todas as tarefas anotadas na agenda?

Você tem e usa agenda?



Livre-se do perfeccionismo consumidor do tempo e acrescente horas de tempo produtivo a cada semana.

E não confunda arrumação com eficiência



Priorize as tarefas e use seu melhor período de tempo para a tarefa prioritária.

A hora tranquila: use essa hora só para trabalhar






Elimine a procrastinação!Ela só vai trazer estresse etumultuar o que já deveestar tumultuado!



Pensando sobre o tempoCICLO DA PROCRASTINAÇÃO


Poupe tempo prioritário reduzindo o estresse Combine cuidadosamente trabalho e descanso: trabalhar por longos períodos sem fazer uma parada não é uso eficaz do tempo (estado de flow)

A energia diminui, a chatice se instala, o estresse físico e a tensão se acumulam.



A irritabilidade, a fadiga crônica, a dor de cabeça, a ansiedade derivam

todas da falta de variedade.

Use a criatividade!



CUIDADO COM AS DISTRAÇÕES!A maioria das distrações vem dos outros.Mas a menos que as combata, elas podem se configurar como autoinfligidas.




Como gerenciar melhor seu tempo• Listar suas atividades diárias• Classificar suas tarefas em muito importante, media importância, baixa importância, delegáveis, elimináveis (use ferramentas de gestão do tempo)• Rearrumar as tarefas em uma agenda;• Iniciar as tarefas e só mudar para outra quando a primeira for terminada• Manter a disciplina


Algumas ferramentas

• Matriz de Eisenhouer UI / UNI / NUI / NUNI

• Classificação ABCDE

• Tríade do Tempo – 70% / 20% / 10%

• Ferramentas e exercícios para mudanças de hábito – PNL, Coaching, Psi +, entre outras...


Softwares• Evernote, Outlook...• Gtasks, Tick-Tick...• Google Calendar...• Neotriad - http://www.neotriad.com/site/

Valorize cada momento que você tem! E valorize mais, porque você deve dividir com alguém especial,Especial o suficiente para gastar o seu tempo junto com você.

Lembre-se de que o tempo não espera por ninguém.

Ontem é história.O amanhã é um mistério. O hoje é uma dádiva; por isso, é chamado de PRESENTE !


Você poderá ver as ferramentas para organização, administração e gestão do tempo mais profundamente no curso de Administração e Gestão do Tempo em 2017

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