2. PatrocnioV1Mn 1h *sz : :no Realizao~ Institutol CRESCER para
a cidadaniaDireo tcnicaProjeto grfico,diagramao e adaptao do
contedoRevisowww.microsoft.com.brwww. institutocrescerorgbrLuciana
Maria AllanMarina Iemini AtojiFabiana Caraa Prianti Michele
BetineCopyright 2011 Instituto Crescer para a Cidadania.Todos os
direitos reservados.m!
3. Inhoduoabelas fazem parte de nosso cotidiano,desde a vi-da
profissional at os momentos de entretenimen- to.Uma escala de
trabalho,cronogramas,oramentos e at a classificao do campeonato de
futebol:isso e muito mais aparece na forma de tabelas,ou planilhas.
Afinal de contas, uma maneira bastante prtica de exibir
informaes,especialmente nmeros e estatsticas,no ?A organizao em
linhas e colunas facilita a leitura e ajuda a localizar aquilo de
que se precisa de modo rpido. No Microsoft Office Excel,uma
planilha ainda mais do que isso:ela pode ser usada para realizar
clculos (do mais simples ao mais complexo),ordenar e filtrar
dados,fazer estatisticas. O programa possibilita tambm usar esses
dados para produzir grficos - outra ferramenta prtica e clara pa-
ra exibir informaes quantitativas. Nesta apostila,sero apresentadas
as funes e ferramentas mais importantes que o Excel oferece.Assim
voc poder tirar o mximo proveito do aplicativo. piaui:m : Cir Ilnv
Hitachi c ; Minami n vInuiamr a aoilihlr oihioilcwv#cirnnihlr ;
olhmllhnsr a czllllkl: fzlitigfic oil:ChickenvVltilllmn unllczcu a
iilllpfxm.ilnr-. Iiiczlhlmvlnczcn
6. 1. Vamos comear?este captulo,voc conhecer melhor o
Excel.Saber como acess-Io,descobrir os termosmais usados no
programa (e que sero usados aolongo da apostila) e explorar a
janela do programa. 1.1. Como acessar No Menu Iniciar(f ),clique em
Todos os Programas.Selecione Microsoft Office.Microsoft
OfficeClique em Microsoft Excel 201o.l-_7l Microsoft Excel 2010Se
preferir,acesse o programa por meio de um atalho no desktop,que
muito fcil de criar. Ivlo na massa! Crie um atalho na rea de
Trabalho para acessar o Excel rapidamentePasso 1 V rea de
Trabalho.Clique com o boto direito do mouse em uma rea livre. Passo
2 Selecione Novo e,ento,clique em Atalho. . ... ... .. . .. , ,..
Atualizar; cmPropriedades grficas. .. Opes grficasNovo PastaA
Resoluo da ! ela umQ,Gadgets __ Imagem de bitmap d Personalizar
.Contato l ill Documento do Microsoft WordPasso 3Uma janela ser
aberta,perguntan- do qual o item para o qual voc quer criar um
atalho.Clique no boto Procurar. .. . l Procurar. ..
7. Passo4Outra janela ser aberta,com todos os lugares de seu
computador.Clique em Computador,depois em OS (C2).Ento,clique em
Arquivos de Programas (x86). Procurar Arquivos ou PastasSelecione o
destino do atalho abaixo: . . rea de Trabalho r Bibliotecasi 033
Grupo domstico> F' MarinaObservao:Pode ser que s haja a opo
Arquivos de Programas.Nesse caso, nela que voc dever clicar. Passo
5 Na lista,clique em Microsoft Office e,depois,em
Office14.Microsoft CAPICOM 2.1.0.2 4 Microsoft OfficeDocument
Themes 14MEDIA al 0ffCe14 l' 1033 1046 3082Passo 6 Clique no cone
do Excel que aparece na lista.D OK. Passo 7Voc voltar janela de
criao de atalho,onde o campo Digite o local do item estar
preenchido com a descrio do caminho acima feito at agora.Clique em
Avanar.
8. Passo 8 D um nome ao atalho.Voc pode escolher o
quequiser.Aqui,foi feita a escolha mais lgica:o nome do aplicativo.
Digite um nome para o atalho:ExcePasso 9Clique em Concluir,e
pronto!Seu desktop tem um atalho para o Excel.Para acessar o
programa,basta clicar duas vezes seguidas no cone. 3.' J i-Li
tam:Dica! Desistiu de abrir o Excel no meio do cami- nho?Abriu o
programa por engano?Clique no "x" que aparece no canto superior
direi- to da tela de inicializao.Assim,o processo interrompido e o
Excel no abre. l O l Microsoft'ExceI.2o1o
9. 1.2. Termos comunsNesta apostila,usaremos com frequncia
alguns no- mes que no costumamos usar no dia-a-dia.Ento,an- tes de
comearmos a explorar o Excel,vamos aprender as palavras mais comuns
usadas quando tra- balhamos no programa. PhnhaConjunto de
clulas,organizadas em linhas e colunas. o "corao" do Excel. Chna
Cada um dos "quadradinhos" que formam uma plani- lha.So formados
pelo encontro de uma linha com uma coluna. ComnaUma sequncia
vertical,ou seja,uma "pilha" de clu- las.Cada coluna identificada
por uma letra,que fica no topo da planilha. UnhaUma sequncia
horizontal de clulas,como o prprio nome j diz.Cada linha
identificada por um nmero,que fica no lado esquerdo da planilha.
FrmulaSequncia de texto e smbolos usada para realizar qualquer
clculo no Excel.Deve comear com o sinal de igual (= ).FunoFrmula
pr-montada,pronta para preenchimento com valores.O Excel fornece
funes para soma,porcentagem,mdia,clculo de juros,etc.
10. 1.3. Ajanela do Microsoft Excel 2010 comum assustar-se com
a quantidade de recursos e botes que se v na janela do Excel assim
que ele ini- cializado.Agora,vamos decifrar cada um deles junto com
voc - assim,no haver mais o que temer! Antes de tudo:voc deve ter
notado que,quando co- locamos o aontador do mouse sobre a
planilha,a co- nhecida "setinha" ( b ) fica parecendo uma cruz (
).No se preocupe; s uma forma de o Win- dows indicar que voc est
lidando com uma planilha. APONTADOR DO MOUSE Tambm conhecido como
cursor. 1.3.1. Menu toda a parte superior da janela.Nessa rea,ficam
os comandos e recursos que o programa oferece,dividi-dos em
abas.F-. .,. . u. . m-lthr- ou- -n . .. u. .. u_- : O Iii ru . .. .
.-.-- v--rw-w-w r n:lll ,af sua: :: ,,": ::: :' :1.3.2. Barra de
ferramentas de acesso rpido Fica no canto superior esquer-.l O - 0'
' l' do da janela.Como o nome g g ' j diz, o lugar onde esto,para
serem encontrados ra- pidamente,os botes de
salvar,desfazer,refazer. Dica! Voc pode deixar a Barra de
ferramentas de acesso rpido do jeito que quiser.Po- de acrescentar
ou retirar botes. Basta clicar na seta localizada na ponta direita
da Barra e selecionar o que voc quer que aparea.Por exemplo,para
co- locar um boto de imprimir,selecione Im- presso rpida.
11. 1.3.3. Caixa de nomeContm o endereo da clula.Ali,o Excel
exibe a localizao dela em relao coluna (letra) e linha (nmero).
como nas instrues que damos durante uma partida de "batalha
naval",para indicar o local que queremos atacar,lembra-se?Por
exemplo,a clula C2 aquela localizada na linha 2 da coluna C: c2 v .
=tt 1*:II: I-fih Ii;:mui: until::n16 o #IDT-Haiti nl'-
otlilk.ioirttmqto ! lili tam:oitatniihcztgio el: : czolltlml:=
ntlntuto (idiamiitc,. 1.3.4. Barra de frmulas onde so inseridas
frmulas de clculo ou de inclu- so de dados - desde uma soma at o
texto que se quer colocar em uma clula.Veremos as frmulas mais teis
para o seu dia-a-dia mais frente. fr Barra de frmulas
12. 1.3.5. Abas de planilhasUm documento do Excel recebe o nome
de Pasta de Trabalho.Nela,pode haver vrias planilhas,identifica-
das por abas. Para ficar mais fcil de enten- 1;_ r der,pense no
documento do - 1:5'/Excel como uma daquelas pas- _ _ ., tas
sanfonadas que usamos no dia-a-dia (ela seria a Pasta del(
Trabalho).lv r l. Cada uma das divises da pas- Lta uma
planilha.Cada divi-so tem uma daquelas "orelhas" nas quais
coloca-se a identificao do contedo - so as abas da Pasta de
Trabalho. As planilhas que fazem parte de um documento do Ex- cel
podem ser vistas na parte inferior da janela (em destaque na imagem
abaixo).Voc pode navegar por elas clicando nas setas ao lado
esquerdo das abas. fu Plan!Plan2 Plan3 J_ .. L . .._l _ ; mir r IL
li vv vv ! In itotcittntuttto th ; ztczatl treta: : : t: 'latim Itu
gtotqi:CZIIIIKH' vritilhi:rotklnllirte.Il'
13. 1.3.6. Modo de visualizao Normal Deixa a janela com o
visual padro,exibido aqui at agora.E I . . .7 ,V...u..E P. o 4
NORMAL.A planilha ocupa toda a janela. 1.3.7. Modo de visualizao de
esquema de pgina Permite que voc veja e edite a planilha vendo
comoficar em uma pgina impressa.Pode-se inserir um ca- bealho na
pgina (o nome do arquivo,por exemplo). l I l t I INA PGINA.A
planilha como se estivesse numa folha de papel. 1.3.8. Modo de
visualizao de quebra de pginaMostra os pontos em que a planilha ser
dividida na impresso. untnu ten-u : :naun-uu |_~ro-m-mw-m-w--u-unu
o _ __ . _ _e _iicbr O. .EM AZUL,as linhas que indicam at onde a
planilha ser impressa em uma pgina.Ao fundo, mostrado o nmero da
pgina (que no ser impresso).
14. ZOOM Palavra usada para a funo deuma lente de cmera
(fotogrfi-ca ou filmadora) que aproximaou afasta a imagem.1.3.9.
Aumentar ou reduzir a visualizao Aumente ou diminua o grau de zoom
sobre a planilha.Se a letra estiver pequena demais,por exemplo,cli-
que no sinal de positivo.Se voc quiser ver mais clu- las de uma
vez,clique no sinal de negativo. v , 1.3.10. Mdia,Contagem e
SomaQuando se selecionam duas ou mais clulas com da- dos numricos,o
Excel exibe trs informaes,na par- te inferior da janela:F -- - A.
--. - v _ ,.. . ,.A u. .. . ..-. - g":_~-V_, - 4;_t.,u- . .umo .
.~~. .a. ... ... .. . ... . . ... ... .. . ... .. , ....ro-.
..Mdia:a diviso da soma dos nmeros pela contagem;Contagem:a
quantidade de dados selecionados.Clulas vazias no so contadas;
Soma:a soma de todos os dados numricos nas clulas seleciona- das. .
rwiw intxflrrrtl* vz= ;i; "iiiliiv~Auf-Yale.filfls!#JVHIL tliihlr :
tomo COIOIIIIIXHIO anita.
15. 2. Aes bsicas As opes para realizar aes bsicas,como criarum
documento novo,abrir um arquivo j existen- te,salvar e imprimir
ficam na aba Arquivo,do Menu. _ . - z: . . (d s).l- N13 t.e . y ' v
^ ; A . ... , . Na opo Informaes,aparecem dados da apresenta-
o,como o tamanho e nome do arquivo,as datas de criao e de
modificao,autor,etc.hformies sobre o(a) Excel
201ocauuuunaummmnmcmuxnnu l 5.11' nua-accounts ! a
Anpum-tma-hn-ganu mou-nu-uuurun-u-oun-m , _____ _M_0,. , .
.um-macumcpmu_ . cansam-autuante. - 'N' oe-mn-n-nlcuqm Mn-um. .. .
.._. .. naun-naun- _y . ... ... ... ... ... .,. ... ... . . ...
..._. .. 3 avant r , e 'l . _. V? ? V" . .tu a . mt anacon- tmn-.
... .. : mim run-naun.?ganga-tatiana M** "-;
encantam-novata-MIN-il'- aum. .. . .. u. .."h-'
tangente-causaram:m. " I"'-' naun-manutencaonum-an 'm' ' 'n' " (_~,
_ . ... ... i.. ... -.. 2.1. Novo documento a partir de ummodeloO
Excel vem com alguns modelos para servirem de base para um novo
documen- to.Para aplicar um deles,acesse a aba Ar-
quivo.Ento,clique em Novo e selecione Mgdosde Modelos de
exemplo.amploH modelos para uso pessoal e profissional:planilhas de
relatrios,controle da presso,oramento mensal pessoal. ..2.2. Salvar
comoSe voc for compartilhar seu documento com outras pessoas,seja
enviando-o por e-mail ou colocando na rede da empresa, interessante
definir o formato do arquivo como Pasta de Trabalho do Excel
97-2003, na hora de saIv-Io. Assim,todos podero abrir o
documento,mesmo que usem uma verso mais antiga do Excel.
16. (,,vl Bibliotecas v |o,ll ~E Salvar comol:rea
ETrabalhcBibliotecasDownloads __ __ 7_ El V,a ,F _E a _ Locais s
Documentos l Bibliotecas ? r~ Documentos g imagens - k
lm99"5Nomedoatquirva' Excel2010Tipo:l Pasta de Trabalhe do Excel
97-2003 . .jjg --, 4 Viii " SALVAR COMO.Na aba Arquivo,clique em
Salvar como (boto em destaque na imagem acima).Na janela que se
abre,selecione o tipo de arquivo.(nr ' ti 17%"? - ont-illinir m . -
*Ii-. if-i-. ilit- qto!;xt-ra : viriam 'indian ; insistiu : lqj m :
:livia, lhllci gil Ilan.lltlllqptslltqlzlm 'tuntunta oil:verso dio
: :esta gut:!incluam : trrtv vvttgiii!iiw #amtnt-.
tnihtc..Minister.nike atcltgtc
17. 3. Ediio bssiccaA ntes de mergulhar em frmu- Ias e funes,
importante co- nhecer as operaes mais comuns de edio no Excel.Vamos
l?Seguindo as atividades propostas neste captulo,ao fi- nal voc ter
dado os primeiros passos para fazer um documento com seu oramento
domstico.Lembre- se de salvar essa pasta de trabalho,ela ser usada
em outras atividades desta apostila. 3.1. Selecionar uma clulaAntes
de incluir algum dado ou texto na planilha, preciso indicar a clula
em que voc quer faz-Io.Para isso,basta clicar sobre ela. C2 VA B C
12 l: lMOLDURA.Uma clula est selecionada quando aparece desta- cada
em preto. 3.1.1. Selecionar todas as clulas da planilha Clique no
boto localizado no canto superior esquerdo da planilha: TUDO
AZUL.Ao selecionar todas as clulas da planilha,elas aparecem em
azul,para mostrar que esto selecionadas. 3.1.2. Selecionar todas as
clulas da coluna Clique no boto que identifica a coluna (com uma
letra),no topo dela.
18. COLUNA B.Em destaque,o boto em que voc deve clicar para
selecionar todas as clulas da coluna B.Para outra coluna,clique em
um dos botes do lado. 3.1.3. Selecionar todas as clulas da linha
Clique no boto que identifica a linha (com um nme- ro),no lado
esquerdo dela.LINHA 3. Em destaque,o boto em que voc deve clicar
para sele- cionar todas as clulas da linha 3. Para outra
linha,clique em um dos botes acima ou abaixo. 3.1.4. Selecionar um
grupo de clulasClique sobre uma delas e,mantendo o boto do mou- se
pressionado,arraste o cursor e selecione as clulas desejadas.
+-SKDOONIOLHLUNH3.2. Inserir texto H duas formas de se inserir
texto em uma clula,am- bas bastante simples. A primeira clicar duas
vezes seguidas sobre a clula e digitar o texto.
19. A segunda clicar na Barra de frmulas e digitar o texto. Em
qualquer um dos casos, preciso teclar Enter aps a digitao,para que
o texto (ou nmero) fique registrado. MO na massa! Vamos comear a
planilha com seu oramento do- mstico,inserindo o nome de seus
gastosPasso 1Voc j deve ter observado em jornais,revistas e Ii-
vros que a primeira linha de uma coluna geralmen- te tem o nome dos
dados que a coluna agrupa. No nosso caso,preencheremos a primeira
clula da primeira coluna com a palavra "Gastos fixos". A1 :Gastos
fixos A B D E1 Gastos fixgos2 3L E C.Perceba que um dado digitado
diretamente na c- lula aparece tambm na Barra de frmulas,e
vice-versa. Passo2 Abaixo da clula de ttulo,insira os nomes de seus
gastos fixos mensais. A9A Gastos fixos Telefone Luz gua Escola das
crianas Plano de sade Aluguel Condominiol! kDmNGLHWNI-*l
20. 3.3. Inserir nmerosNa hora de acrescentar nmeros em uma
planilha,po- de-se contar com alguns recursos e comandos especfi-
cos do Excel. + Inserir um valor positivo- ou( ) Inserir um valor
negativo $ Indicar um valor monetrio (moeda) /Indicar fraoSeparar
nmeros (mil,milho,etc. ),Indicar um valor decimalOs sinais ativam
algumas funes do Excel.Ao se es- crever,por exemplo,um nmero entre
parnteses,ele aparecer com um sinal de menos (negativo). 3.3.1.
DatasEm nosso dia-a-dia,anotamos datas de modos diferen- tes:pode
ser s com nmeros (10/01/2011) ou com nmeros e palavras (10 de
janeiro de 2011).O mesmo vale para o Excel;voc pode usar o jeito
que preferir. MO no mosso! Preencha sua planilha de oramento com a
data de vencimento das contasPasso 1Preencha a primeira linha da
coluna B com o ttulo dos dados que ela conter."Vencimento",por
exemplo. X v/venciA g Gastos fixos Ivencimentil Telefone Luz gua
Escola das crianas Plano de sade
21. Passo2Preencha a clula seguinte com o dia de vencimento da
conta.Procure usar sempre o mesmo formato em todas as outras
clulas. B2 v 7 X ~/f;10/maroA B C E L v Gastos fixos
VencimentoTelefone ILuzguaEscola das crianasPlano de sadePasso 3D
Enter no teclado para registrar o dado.Voc perceber que o ms ser
abreviado automatica- mente.Isso acontece porque o Excel usa a
confi- gurao de data padro do computador. f- 10/03/2011ANO.Como no
especificamos o ano,o Excel adotou o ano atual. DicolPara alterar o
formato padro de data de seu computador,abra o Menu Iniciar e
selecione o Painel de Controle.Clique em Relgio,Idioma e
Regio.Clique em Alterar o formato de data,hora ou nmero. No campo
Data abreviada,selecione o formato que preferir!
22. 3.4. Editar dados em uma clula Digitou o texto ou o nmero
errado?Sem problemas!Para corrigir,h dois jeitos. O primeiro
selecionar a clula em que est o erro e clicar na Barra de
frmulas.Apague o que estiver erra- do e digite novamente,ou
acrescente o que estiver fal- tando.Aperte Enter em seu teclado. 0
segundo jeito clicar duas vezes seguidas na clula em que est o
erro.Apague o que estiver errado e di- gite novamente,ou acrescente
o que estiver faltando.Tecle Enter. Ivlo no mosso! Corrigindo
dadosSuponha que voc se enganou ao escrever a data de vencimento de
uma das contas.Vamos corrigir? Passo 1 Clique duas vezes seguidas
sobre a clula com o dado que est escrito errado. . ku- 1
nEDITAR.Aparece uma barrinha preta,como aquela vista no Word ou no
Bloco de Notas no local em que se digita. Passo 2 Apague o que
estiver errado,ou digite o que esti- ver faltando. . si- EMEI!
!MAIS TARDE.No exemplo,a data era 14/mar,no 10/mar. 3.5.
Copiar,recortar e colar So ferramentas que fazem com o contedo de
uma c- lula (ou um grfico) exatamente o que os nomes dizem.Ficam na
aba Pgina Inicial,do Menu. .=-l; .~; s _-4. rvr~
23. Antes de usar cada uma delas, preciso selecionar a c- lula
(ou o grfico). 3.5.1. Copiar Duplica a(s) clula(s),para que sejam
coladas em ou- tro local da planilha ou em outra planilha. O uso
simples:com a(s) clula(s) selecionada(s),cli- que no smbolo de
folhas duplas ao lado do boto de Colar.A clula ganhar uma moldura
piscante. Ento,selecione a clula em que voc deseja colar o contedo
copiado,e pressione o boto Colar. Voc tambm pode usar o teclado
para realizar essa operao.Basta selecionar a clula que deseja
copiar,e pressionar as teclas CTRL e C ao mesmo tempo.
Ento,selecione a clula em que deseja colar o con- tedo copiado e
pressione as teclas CTRL e V ao mes- mo tempo. Dica! H uma maneira
bem prtica de colar,pa- ra os casos em que precisamos colocar o
mesmo contedo em clulas seguidas. Basta clicar sobre o quadradinho
preto que fica no canto inferior direito da clu- la selecionada
e,com o boto do mouse pressionado,arrastar o cursor em dire- o s
clulas que devero ter aquele contedo.B'. 3 ETAPAS.Da esquerda para
a direita:o quadradinho on- de se deve clicar;a maneira como os
quadros ficam;o re- sultado final.
24. 3.5.2. Recortar Retira o contedo da clula escolhida,para
ser colado em outra clula ou em outra planilha. Para usar a
ferramenta,selecione uma clula e clique no smbolo da pequena
tesoura,ao lado do boto Colar. A clula ganhar uma moldura
piscante.Ento,selecio- ne a clula em que voc deseja inserir o
contedo re- cortado,e pressione o boto Colar. Para fazer esta
operao usando o teclado,selecione a clula que deseja recortar e
pressione as teclas CTRL e X ao mesmo tempo. Ento,selecione a clula
e que deseja colar o conte- do recortado e pressione as teclas CTRL
e V ao mesmo tempo. Dica!Use o cursor do mouse para transferir o
contedo de uma clula para outra. Selecione a clula.Clique sobre um
de seus lados e,com o boto do mouse pressionado,mova-a para onde
quiser,dentro da planilha. - E FValorRS 58,00RS 123,00RS 62,50as
358,00RS 7.56, 35' RS 800,003.6. Dados em sequnciaMuitas
vezes,quando trabalhamos com planilhas,preci- samos incluir dados
em sequncia.Por exemplo,uma li- nha (ou coluna) com os meses do
ano,ou os dias do ms. No Excel,no preciso digitar esses dados um a
um!Basta preencher uma clula com o primeiro dado da sequncia.
25. Depois, s clicar sobre o quadradinho preto no can- to dessa
clula e,com o boto do mouse pressionado,arrastar a moldura para o
lado ou para baixo:os dados so completados automaticamente. _A,
BCD2 3A B C D aneiro fevereiro mar o abril 1 2 3 4 5DUAS ETAPAS.Da
esquerda para a direita:a aparncia das clulas enquanto a moldura
arrastada;o resultado final. 3.7. Inserir e excluir planilhaComo j
vimos no incio de nossa explorao do Excel,um documento composto de
vrias planilhas.Por pa- dro,o programa j deixa trs delas disponveis
para edio,quando se inicia uma nova pasta de trabalho. Mas se voc
precisar de mais planilhas em seu docu- mento, fcil acrescentar
uma. s clicar sobre a aba localizada aps a ltima planilha do
documento.Ela est identificada com um pequeno desenho. LJPara
excluir uma planilha,clique com o boto direito do mouse sobre a aba
que a identifica e selecione a opo Excluir. inserir. ..aq' :
XCUIYRegomearMover ou Copiar. .. Egibir Cdigo EIOGCI' Planilha.
..P4P_(or da guia VOzgltarele
26. 3.8. Alterar o nome de uma planilha Como j vimos nesta
apostila,um documento do Excel pode ter vrias planilhas.Por
padro,elas vm identifi- cadas como Planl,P| an2, Plan3. Mas possvel
(e reco- mendvel) alterar esses nomes de forma bem simples. Mao na
massa! D um nome sua planilha de oramento Passo 1Clique duas vezes
seguidas sobre a aba da plani- lha,para selecionar o texto que ali
est. Passo 2 A, s digitar um nome para ela! Gastos mensais
i~ln=LIFEIFTI vzczliiiiiili~vParacnnllkx::i : izdbnoici
oii-i:cikioim
27. FORMATARQuando falamos em formatar um disco ou o
computador,sig- nifica que todas as informaes e arquivos nesses
dispositivossero apagados,certo? Numa planilha ou num docu- mento
de texto,a ideia outra:tem a ver com a palavra "for- ma",ou
seja,jeito que exibido.4. / ixliercar o 'iormcaio de uma
planilhaDepois de inserir os dados em 'uma planilha,voc pode mu- 1
dar a aparncia deles,a forma co- ? (52 mo eles so exibidos,a
largura da V_ J* 9/0Z coluna e a altura da linha.Emresumo,voc pode
formatar a planilha. 4.1. Dados numricos Geralmente,uma planilha
exibe muitos dados numricos:fraes,valores em
dinheiro,porcentagens,datas,etc. Para cada caso,h um formato
adequado para exibir os dados.Por exemplo,um valor em dinheiro deve
tero smbolo da moeda (RS,para o Real). O Excel tem opes automticas
para colocar um dado na forma correta. Mao na massa! Insira os
valores das contas a pagarPasso 1 D um ttulo coluna ao lado daquela
que con- tm o vencimento das contas. ! C1 vX u/ ValorA B Ci 1
Gastosfixos Vencimentoli/ alorl 2 Telefone 10/mar 3 Luz 10/marPasso
2 Nas clulas seguintes,insira os valores das contas. 10/mar 123
15/mar 62,5 Escola das cria 20/mar 358 Plano de sa( 15/mar 256,35
Aluguel OS/ mar 800Condominio 14/marI 125,25!
28. Passo 3 Selecione as clulas com os valores. C2 V A
BTelefone Luz_gua_Escola das cri;_Plano de sac 'Aluguel Condominio1
2 3 4 5 6 7 8Passo 4 Na aba Pgina Inicial do Menu,localize o grupo
de opes Nmero (em destaque abaixo). Passo 5Selecione,na lista de
opes,o formato mais adequado. A_ . .. n,.. .,. .. _. .. . .. |1 .
.. ; z b ... ... . ,.. ... ... . o. ... ..-. . ..v.t**m'
'.77'MOEDA.No caso,o formato mais adequado o de moeda,pois estamos
falando de valores em dinheiro.
29. Para fazer mudanas mais detalhadas (por exemplo,G03' '
trocar a moeda que est usando),clique no canto inferior direito do
grupo ;.n-. ..mde opes Nmero. Na janela que aparece,voc pode
escolher o smboloque precisa usar,se quer casas decimais (e
quantas). .. Para cada formato, possvel fazer essas alteraes.
Formatar Clulas_Emei Ma l_P:9e1d, !m= U*9,lEr9!= sJ , ExemdoRS
55.00 Casas gambas:2 Srigolo:RS @mas negar: y, as 11234.10i Os
humidade' so Lisadosoara numca:monetm erngenl.Use osformostontbfpn
alinhar vrgulas decimais em uma (Duna.OPES.No lado esquerdo,uma
lista dos formatos de valores.Cli- que em cada um deles para ver as
opes existentes para cada um. 4.1.1. Outros formatos de dados Como
j foi dito,o Excel tem um formato especfico pa- ra cada tipo de
dado que inserido em uma clula. Por padro,o programa aplica o
formato Geral:todos os dados aparecero exatamente como voc
digitar.Se estiver lidando com nmeros de dinheiro,por exemplo,pode
usar o formato Moeda (como acabamos de fazer). H formatos
especficostambm para textos,Gem .data,hora,porcenta-gem,etc.Suas
caracte-v 0/0 000 '33 _'33 rsticas podem ser ___ definidas
clicando-se 71 i7 i l 'Z- I Ino canto inferior direito do grupo de
opes Nmero.
30. Na janela que aparece,voc pode escolher,por exem- plo,o
formato da data,a moeda que ser usada,o n- mero de casas decimais.
..Formatar CiulasAbrfiavmm l 'Fonte ! Borda i Preenchimento I
Proteo tgmeros negativos: _ku42's 1.134. mI Os formatos 'Moeda' so
usadospara quantia Iionetria ecngerd.Use os urmatnstontlpara '
alinhar vrgulas decimais em uma coluna.l 4.2. Ajustar a largura de
uma colunaAs colunas do Excel vm com uma largura padro.No
entanto,nem sempre ela ser suficiente para o tama- nho do texto ou
do nmero que voc precisa colocar. Se o texto estiver maior do que o
tamanho original da clula,ele passar por cima da linha cinza que
indica o incio da outra clula.Ou ficar "cortado" pelo conte- do da
clula vizinha. No caso do nmero,ele pode aparecer como uma s- rie
de "jogos-da-velha" (#). H duas maneiras de ajustar o tamanho das
colunas no Excel.Vamos conferir cada uma delas na prtica? lvlo na
Massa! Ajuste a largura da coluna de nomes das suas contas do msOpo
1 Clique na linha que divide as colunas e arraste-a at que a coluna
fique com o tamanho desejado.21|)
31. C3 Largura:13,29 (93 pixels) 737#A B C Gastos fixos :
Vencimento Valor Telefone10/mar Rs 58,00 Luz1o/ mar|RS 123,00!
gua15/ mar RS 62,50 Escola das crian 20/mar RS 358,00 plann dp sade
1S/ mar RS 755.35Opoz Clique duas vezes seguidas sobre a linha
quedivide as colunas.O Excel faz o ajuste automtico,usando o texto
mais comprido como referncia. C3AGastos fixos encimento Valor
Telefone 10/mar RS 58,00 Luz lolmar' RS 123,00-l gua 15/mar RS
62,50 Escola das criana:20/mar RS 358,00 Plano de sade 15/mar RS
256,35Dica! importante ajustar o tamanho da colu- na para que os
dados fiquem bem organi- zados e possam ser vistos corretamente.
4.3. Ajustar a altura de uma linhaAssim como as colunas,as linhas
do Excel tambm vm com um tamanho padro.Caso seja necessrio, possvel
mudar a altura das linhas. O passo-a-passo o mesmo do ajuste de
largura das colunas:pode-se clicar na linha que divide as linhas e
arrast-Ia at que a linha fique com a altura desejada,ou clicar duas
vezes sobre a linha para que o Excel faa o ajuste automtico.
32. C3 V 123A B C 1 Gastos fixos Vencimento Valor Altura:13,75
(25 pixels) . ... ... ... ... ... ... .R3 53903 Luz IO/ marl
R$123,00!. .- . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...UA4.4.
Alinhamento de contedo Outra caracterstica que deixa os dados de
uma plani- lha organizados e fceis de ler o alinhamento. Ele pode
ser determinado em relao aos lados da c- lula (direita,esquerda) ou
em relao parte inferior ou superior (acima,abaixo,meio). As opes
para alinhamento do contedo esto no gru- po de opes Alinhamento,na
Pgina Inicial do Menu:r F" j4Qucl7uv vma Amonutiumenug_ ; ajucsm- z
cenmi : r -4.4.1. Alinhamento verticalDefine se o contedo ficar
junto _= _ j parte de cima ou parte de 'z baixo da clula.H tambm a
opo de colocar o contedo no centro da clula. 4.4.2. Alinhamento
horizontal Determina se o contedo ficar junto lateral esquerda ou
direita da clula,ou,ainda,no centro. 4.4.3. Direo do texto Define
se e quanto o texto ficar inclinado.5P"4.5. Regras de formatao
possvel estabelecer regras para determinar como certo tipo de dado
aparecer quando for inserido. Por exemplo,voc pode definir que os
nmeros nega- tivos devem sempre aparecer em vermelho,ou que valores
acima de RS 1.000 aparecero em azul. A ferramenta do Excel que
possibilita estabelecer es- sas regras a Formatao condicional.
33. Mao na massa! Defina uma regra de formatao para os nme- ros
maiores do que 100Passo 1 Selecione as clulas que contm os valores
das contas a pagar. C2A BGastos fixos Vencimento Valor Telefone,
LuzguaEscola das crianasPlano de sade,
AluguelCondomnioNNIGMhWNHPasso 2 Localize,na Pgina Inicial do
Menu,o grupo de opes Estilo. ,Il . u ' Formual:Pam-ala' fuirlbi
d!OILIQI ' LDIVIO i0! I ' CMVM 'Passo 3 Clique no boto Formatao
Condicional e esco- lha uma das regras disponveis. _A . . <
Formatao Condicional' Rgalar Regras das Clulas _II g' um do que_-
_>_Em Regus de Primeiros/ tgimos : :JJ 5' uma ao gugu_MAIOR.Como
foi proposto que crissemos uma regra para destacar os valores
maiores de 100, selecione a primeira delas.
34. Passo 4 Na janela que se abre,digite no primeiro campo a
condio desejada (no caso,R$ 100). R$ 100.00Passo 5Em
seguida,escolha a forma como o dado ser exibido (cor de fundo e cor
do texto,ou s a cor do texto). Preenchimento Vermeho Claro : Texto
Vermeho E5010 Preendurwenm Amarelo e Texto Amarelo Escuro
Preendimenm Verde e Texto Verde EscuroForrnam Psmnaizado... MAIS
OPES.Caso queira definir suas prprias cores e op- es de
exibio,clique em Formato Personalizado. .. Dica! Voc pode usar a
Formatao Condicional para diferenciar os dbitos dos crditos em uma
planilha com a movimentao do seu dinheiro.Assim,fica mais fcil ter
uma vi- so rpida de como andam suas finanas! Por exemplo,defina que
os nmeros ne- gativos (que correspondem a dbitos,ou gastos) devem
aparecer em vermelho. 4.6. Encontrar dadosQuando se est trabalhando
em uma planilha com muitos dados,pode ser difcil encontrar
determinada clula apenas a olho nu. Nessas situaes,pode-se usar o
recurso Localizar,cu- L l_ N ,, _ _ _ oca izarej0 botao esta na
Pagina Inici- Selecionar' LOCALZAR TUDO a|do Menu_ ? LO(| lZai.
..Mostra todos os resultados da busca de uma s vez. Basta digitar o
texto (ou valor) que deseja encontrar eLocALuAR pRxjmA clicar em
Localizar tudo ou Localizar prxima. Mostra os resultados da busca _
N _ A _ Clicando no botao opoes,voce pode escolher realizara busca
apenas na planilha ou em todo o documento (em t! !!
35. todas as planilhas da Pasta de trabalho). 4.7. Inserir
linha ou coluna Para inserir uma linha ou coluna,basta selecionar
uma delas,clicando sobre o boto que as identifica.
IDENTIDADE.Clique no boto que identifica linha ou coluna. Clique
com o boto direito do mouse sobre a linha ou a co- luna e selecione
a opo Inserir.A linha ser inserida aci- ma daquela que voc
selecionou.A coluna, esquerda. 4.8. Excluir linha ou colunaSe
quiser remover uma das linhas ou colunas de sua planilha,siga os
dois primeiros passos do procedimen- to anterior.Mas,ao invs da opo
Inserir,selecione Excluir. 4.9. Inserir ou excluir clulaSe quiser
inserir apenas uma clula,basta clicar com o boto direito do mouse
em uma delas.A seguinte ja- nela aparecer: Insert Deslocar clulas
para direita 4.9.1. Deslocar clulas para a direitaA nova clula ser
inserida esquerda da clula seleciona- da,e esta ser movida para a
direita.25'
36. 4.9.2. Deslocar clulas para baixo A nova clula ser inserida
acima da clula selecionada,e esta ser movida para baixo.4.9.3.
Linha/ Coluna inteira Insere uma linha ou uma coluna inteira. 4.10.
Mesclar clulasVoc provavelmente j ouviu falar em bolo mesclado,ou
de um cachorro de pelo mesclado.Nos dois casos,a palavra "mesclado"
significa a unio de dois elemen- tos em um (dois tipos de massa em
um s bolo;duas cores de pelos em um s cachorro),certo? Em uma
planilha do Excel,tambm possivel deixar clulas mescladas,ou
seja,juntar duas (ou mais) clu- las em uma s.Esse recurso til para
facilitar a leitu- ra de um valor ou texto.Vamos ver como funciona
na prtica? Ivlio na massa! Use a mesclagem de clulas para dividir
suas des- pesas em gruposPasso 1Aplique o conhecimento que voc j
adquiriu at agora e insira uma coluna no incio de sua plani- lha de
oramento. .j; a cGastos fixos Venciment(Telefone 10_ Luz 10_ gua
15_ Escola das crianas 20_ Plano de sade 15_Passo 2Use a coluna
criada para colocar classificaes de seus gastos fixos.Por
exemplo:gua,luz e telefone so itens bsicos;escola das
crianas,educao;e assim por diante.
37. vGastos fixos Bsico Telefone Bsico Luz Bsico gua Educao
Escola das crianas Sade Plano de sade Moradia Aluguel Moradia
CondominiomslClUl-BWNHPasso 3 Selecione clulas dessa coluna que tm
o mesmo contedo,ou seja,o mesmo tipo de despesa. v 15 BGastos
fixosPasso 4 Clique no boto Mesclar e Centralizar,localizado na
Pgina Inicial do Menu. Quebrar Texto Automatrcamente ; ij Mesclar e
Centralizar r. ; nhjnigpij! lrC D Gastos fixos vencimento valor
Telefone 10/mar RS 58,00 Bsico Luz 10/mar RS 123,00 gua 15/mar RS
62,50 Educao Escola das crianas 20/mar RS 358,00 Sade Plano de sade
15/mar RS 256,35 Aluguel OS/ mar RS 800,00Moradia _ Condominio M/
mar RS 125,25OONOLFUJNI-iGRUPOS.As clulas selecionadas foram unidas
em uma s,que exibe o contedo apenas uma vez.As clulas seguintes,com
os nomes das despesas,continuam divididas.
38. Passo 5 Aplique os conhecimentos que adquiriu neste
capituloe altere o alinhamento das clulas mescladas para deix-Ias
em harmonia com o restante da planilha.Dica! Mesclar clulas deve
ser usado entre uma clula com contedo e outra(s) va- zia(s),ou
clulas com o mesmo contedo.NV i*ii'~*zfii*irir~ *ZVIIIII*P? f ! mm
crami : inferir-am:Ei : um ; oihndlini R!
39. 5. Ilxiiercar c aparncia cca planilhaS porque estamos
trabalhando com dadosnumricos e estatsticas,no signi- fica que no
precisemos nos preocupar em apresent-los de uma forma
atraente.Aplicar bordas,usar cores e alterar a fonte podem aju- dar
o leitor (e voc mesmo) a encontrar as informa- es mais
importantes,a ver melhor os dados mostrados. .. Ou seja,podem ser a
diferena entre uma planilha que cumpre a funo de simplificar a vi-
da e uma que apenas rene informaes. Neste captulo,veremos quais
ferramentas podem aju- d-Io a tornar sua planilha agradvel para
leitura e apresentao.Lembre-se de ter em mos a planilha de oramento
que preencheu durante os captulos anteriores! 5.1. Trocar a
fontePara destacar um contedo,pode-se mudar o tipo,o tamanho e a
cor da letra.As ferramentas para fazer isso esto na Pgina Inicial
do Menu: Calibri v u v A* A'Fonte Fonte Escolha o tipo de letra
bEli I ' que prefere usar,usando _m _ a lista.Note que voc "r mn-
pode ver como a fontej* na prpria lista,pois or nome dela est
escrito,"r Aharom nn 'nan50m ela- 'ir hLGERIKTamanho da letra
Selecione o tamanho que a letra ter.11 '
40. Negrito,ltlico e Sublinhado Altere o modo como o texto
exibido.Pode-se usar mais de um modo ao mesmo tempo. [E]
Negrito:deixa as letras mais "grossas".Veja um exemplo na imagem
abaixo. IGastos fixos Gastos fixos _lNormal Negritoltlico:deixa as
letras inclinadas,como se estivessem "deitadas": lGastos fixos
"Gastos fixos _lNormal ltlico] Sublinhado:insere uma linha fina
embaixo dotexto.'Gastos fixos ! l Normal SublinhadoCor A Troque a
cor da letra. Cor de plano de fundo Preencha a clula com uma cor.
Dica! Use fontes mais simples.As muito "enfei- tadas" podem
prejudicar a leitura de da- dos em uma planilha. Cuidado na
combinao das cores da fon- te e da clula.Variaes demais tambm
prejudicam a leitura.Ivlio na massa! D destaque aos titulos das
colunas de sua planilhaPasso 1 Selecione uma das clulas de
ttulo.
41. A1 7 fr 7 Gastos fixos A B C1 lGastos fixos ! Vencimento
Valor2 Telefone 10/mar R$58,00 3 Luz 10/mar R$123,00TTULO.As clulas
de ttulo,no nosso exemplo,so Gastos fixos,Vencimento e Valor. Passo
2 Use as ferramentas de Fonte que esto no Menu,como preferir. A1
_fi Cestos fixosA ,a c1 'Gastos fixos ! Vencimento Valor2 Telefone
10/mar RS 58,00 3 Luz 10/mar R$123,00 4 gua 15/mar R$62,50r r-___l_
_____: _.____ ate/ ---. . nA-u-npuCORES E FONTES.No
exemplo,optou-se por aumentar o tamanho da letra,passar o texto
para negrito e trocar a cor para azul. 5.2. PincelApesar do
nome,esta ferramen-jta no usada para pintar.Isso CT] . Lg- ~ .. 1 ~
oarnao signfica,porem,que nao se- . ja; rea de Tran. ..Suponha que
voc queira aplicar as definies de cor e fonte que usou na clula de
ttulo em uma outra c- lula.imaginou o trabalho que seria se tivesse
de sele- cionar item a item novamente? O pincel resolve esse
problema:ele copia as defini- es usadas em uma clula (ou grupo de
clulas) e as aplica em outra.Que tal ver como funciona na prtica?
Ivlio na massa! Aplique as mesmas cores e fonte nas demais clu- las
de ttulo de coluna da sua planilha
42. Passo 1Selecione a clula de ttulo da primeira coluna de sua
tabela. A1 fi:Gastos fixos A ,e c[Gastos fixos 'Vencimento Valor l1
2 Telefone 10/mar R5 58,00 3 Luz 10/mar R$123,00 4gua 15/mar RS
62,50c----n- . n---. .:-_--- -xnl. .--. . notar-nauPasso 2 Clique
no boto Pincel,localizado na Pgina Inici- al do Menu.A clula
selecionada ficar piscante, e aparecer um pincel ao lado do cursor.
Passo 3 Clique sobre a clula de ttulo seguinte e pronto!As
configuraes so aplicadas! Bi / r Vencimento A ,B c1 Gastos fixos
IVencimento_| vaIor2 Telefone 10/mar R$58,00 3 Luz 10/mar
R$123,00Repita os passos para as outras clulas de ttulo de sua
planilha. Dica! Outro jeito de aplicar definies de fonte e cor em
diversas clulas selecionar to- das elas (no apenas uma) antes de
esco- lher essas definies. 5.3. Bordas e sombreamentoAssim como a
fonte,as bordas so itens importantes que ajudam a deixar a
visualizao de dados mais or- ganizada e clara. comum pensar que as
linhas cinzas que j aparecem na planilha do Excel so bordas,o que
no verdade. Essas linhas apenas indicam o tamanho das clulas e
on-
43. de ficaro as bordas quando forem definidas.Se isso no for
feito,s os dados da planilha sero impressos. Veja,na imagem
abaixo,a diferena da impresso de nos- so exemplo de planilha sem e
com definio de bordas: i: n - Ir^ a f Gaslcslinus zemmenx Valorl
lidlk e,i 14, . leii(ii"i'^ir Malu , ewm WN_ _Sum 2 n-ieiun Dlma as
58,00 M um,.5 , um J lu wmv R$125,01) .A mu,.Samu 5 leu 13MB' 'S
91.50 uma nas : nar-ps uiwr as 355,00 s Escola cas crianas ? Ci/ mm
n$ mu mm ne saude m. ..,q;25m;a Plam- u uuilr' isrm. . as mas ' um.
.. [infant as meu!7 Huawei 175mm as mm (amam-o Alwr as 125,25 x
Carmo/ aluno ! Almir as um; 5, w v l ^ 5 5 x n"., 'i s reter-re un
A_ : gua Esrnla nas tranas 'i'm 959m9? Ateus!CmdcmmoLggLu..uma
nim.n . ... a.- muomnuuu9,5323Uma borda pode ser aplicada a apenas
uma clula,a uma linha,a uma coluna,a um grupo de clulas ou planilha
inteira.Depender do que voc selecionar an- tes de escolher como ser
a borda. A ferramenta com as opes de bordas est na Pgina Inicial do
Menu: Calibri v 11 v A' A' Fonte . OPES.Clique na seta ao lado do
boto para selecionar uma das bordas disponiveis. Pode-se aplicar
borda apenas emum lado da clula,linha ou colu- - na;apenas como uma
moldura;| ou em formato de grade (marcan- I do todas as divises da
planilha). EE!. bastante simples identificar cada uma dessas op-
es,pois o Excel exibe uma miniatura de exemplo ao lado de seus
nomes.
44. Voc pode escolher tambm a cor da borda e o estilo de sua
linha (tracejado,pontinhos,etc. ). As opes fi- cam ao final da
lista de tipos de bordas. Mao na massa!Defina bordas para seu
oramento mensalPasso 1 Selecione as clulas s quais deseja aplicar
bordas. . Gastos fixos CGastos fixos Vencimento Valor 10/mar RS
58,00 10/ mar RS 123,00 15/mar RS 62.50 Esoola das crianas 20/mar
RS 358,00 Plano de sade 15/mar RS 256,35 Aluguel 05/mar R$800,00
Condominio 14/mar RS 125,25JOONIGSLRUUNHCOM CONTEDO.Como
exemplo,foram selecionadas to- das as clulas que tm contedo. Passo
2 Na Pgina Inicial do Menu,escolha primeiro a cor e o
estilo;depois,onde quer as bordas. 1 2 a 4 5 Escola dascrian s
6TOPlano de sade 15lmar RS 256.35 DAS.Colocou-se todas as
bordas,para organizar a leitura. Extra!Use as bordas para destacar
informaesPasso 3 Selecione a linha com as clulas de ttulo. Passo4
Escolha um tipo de borda diferente do que j usou no passo 2.
45. Gastos fixos Vencimento ValorTelefone IO/ mar RS 58,00 Luz
10/mar RS 123.00DESTAQUE.No exemplo,foi escolhida a mesma cor da
fonte e optou-se pela linha dupla,para diferenciar as clulas de
titulo das clulas com dados.5.4. AutoformataoO Excel oferece
combinaes prontas de borda,cor de preenchimento e fonte.Chamadas de
estilo,ficam dis- ponveis na Pgina Inicial do Menu.Basta
seleciona-las para aplicar a uma clula ou a um conjunto de clulas.
4' , z . .Formatar Estilos dz : cmo Tabela ' (uma v5.4.1. Estilos
de clulaSo mais adequados para se aplicar a uma V f. , s
clula,linha ou coluna.O prprio Excel .; divide os estilos em
categorias indicadas para cada situao (Ttulo,Bom,Ruim,Tex- cama.to
explicativo,etc. ).Bom.lluln t Nam1 Normal Bom y DIGG E M0660V : l
na "m 'OIMOI 'l'1tulo Titulo l Ttulo 2 vnulo a Yitulol muhmm oe
Clula mn Vem 20% nlasel 20% nfase:20% nlaseJ 20% ~ naseA 2096
nfases 20% - niase5.4.2. Formatar como tabela Neste caso,os estilos
prontos so mais W , detalhados e podem ser aplicados a to- L da a
planilha ou a um grupo de celulas:Fmmamh a opo de deixar a primeira
linha omoraba.em destaque,e as cores das linhas so quase sempre
alternadas.
46. Quando se seleciona um dos estilos de tabela,o Excel pede
duas informaes:qual o grupo de clulas ao qual voc quer aplicar o
estilo,e se ele tem cabealhos,ou seja,se a primeira linha composta
por ttulos. Para responder pergunta "Onde esto os dados da ta- be|
a?",no preciso ser um expert em frmulas do Ex- cel.Basta
selecionar,com o mouse,as clulas nas quais voc quer aplicar o
estilo de tabela. Formatar como Tlbelag-ideesto os dados da
tabela?=sAs1:scss| . unhatabeiamcabeahos0( Cancela' Se sua tabela
tiver cabealhos (como em nosso exem- plo de oramento domstico),o
Excel incluir nas clu- las da primeira linha uma espcie de boto com
uma seta.Ele representa um filtro,que serve para ajudar a
selecionar e ordenar dados. O filtro no aparece na planilha
impressa.Sua maior uti- lidade durante o trabalho de edio e na
anlise dos dados.Por exemplo,voc pode usar o filtro para orde- nar
valores em ordem crescente.Em outro captulo,fa- laremos com mais
detalhes dos filtros. lGastos fixos l Vencimento L Valor ;
llTelefopClassificar do Menor para o Maior'LuzClassificar do
iviaior para o Menorgua Classificar pgr Cor r [EscolallPlano t";
Alugue _mondo;filtros de Numero ~ rvlrr ihrtirerxi* ': ~t|
;*x'riiilir~ i #emma nlllllilf dia mentir-ir ojlaukoii:! lgl
47. .Opes de exibio dosdodosmagine que voc tenha em -r-i-i--mos
uma planilha com os da- m?dos de todos os candidatos a ve- Jlwl
reador de sua cidade:nome //completo,data de nascimento,9 7( Xl/ c
ai l CPF,partido,quanto gastou na campanha. .. informao
bea,no?Agora suponha que voc queira ver apenas alguns des- ses
candidatos.Por exemplo,aqueles que gastaram mais de R$ 500 na
campanha. Em um caso como este,seria til ter meios para exibir
apenas os dados desejados,no ?Ningum gostaria de olhar toda uma
planilha com centenas de dados pa- ra encontrar apenas alguns. Pois
o Excel disponibiliza modos diferenciados de orga- nizar e exibir
informaes em uma planilha.Mais uma vez,tenha em mos sua planilha de
oramento,para poder ver na prtica o funcionamento das ferramentas!
6.1. Ocultar e reexibir linhas e colunas Muitas vezes,quando
consultamos uma planilha,no precisamos ver todos os dados que h
nela.Uma de- terminada coluna,por exemplo,pode conter informa- es
que no nos interessa. possvel esconder essa coluna enquanto voc
consul- ta a planilha,sem apag-Ia.Veja,na prtica,como a operao
simples! Ivlio no mosso! Ocu/ te a coluna com o vencimento das
contasPasso 1 Selecione a coluna,clicando no boto com a letra que a
identifica. Gastos fixos Telefone
48. Passo 2 Clique com o boto direito do mouse sobre a colu- na
selecionada,e clique na opo Ocultar. Lilian ' llnzraa-A-_qV Vencime
BGastos fixos Telefone Bsico Luz gua Educao Escola das crianas Sade
Plano de sade gaia:Esnemi.Aluguel Condominio opes de Colagem:
inserir xouuMoradiawanna-uam. -Lrmcnr conteudoformatar
celular.urguu g Coluna.gcwiarae-enbir7Vencimento 8 D EGastos fixos
ValorTelefone RS 58,00 Bsico Luz Rs 123,00gua RS 62.50 Educao
Escola das crianas RS 358,00 Sade Plano de sade RS 256,35 Aluguel
RS 800,00 Condominio RS 175,25Moradia1 2 3 4 5 6 7
i3_ESCONDIDA.Note que,no lugar em que a coluna estaria,aparece uma
linha preta grossa.Alm disso,a sequncia de letras que identifica as
colunas "pula" a letra C. Passo 3Para voltar a exibir a
coluna,selecione suas vizi- nhas (no caso,B e D).Basta clicar no
boto que identifica uma delas e,com o boto do mouse
pressionado,mover o cursor para o lado. RS 58,00 RS 123,00
49. Passo 4 Clique com o boto direito do mouse sobre uma das
colunas selecionadas.Ento,clique na opoj,Rgconar R$530 _g (only R5
1239 : g Opes de colagem:RS 62.5 J RS 358,0 Plano de sade as 256,3
5 ''" luguel RS 800.0 [mem Condomnio RS 125,2. guiouLimpar
conteudoSKDOONIOUbWND-[ornuur (elulls. ..- -largurl ga Coluna.
..Qcunar Ee-eribirr-t N- wZ 6.2. Congelar linhas e colunasComo j
citamos aqui,a primeira linha de uma plani- lha normalmente
reservada ao ttulo das colunas (al- gumas vezes,a primeira coluna
tambm usada com essa funo). Em uma planilha com grande quantidade
de dados,porm,podemos perder de vista esses ttulos quando rolamos a
planilha para baixo (ou para os lados).Isso pode levar a uma
confuso durante a consulta s infor- maes na planilha. H uma forma
de manter as linhas e colunas essenci- ais de uma planilha sempre
visveis,independente- mente de sua rolagem:trata-se da ferramenta
Congelar Paineis,localizada na aba Exibio do Menu. Pode-se optar
por congelar as clulas de sua escolha (selecionadas),a primeira
linha da planilha ou a pri- meira coluna da planilha. Para
descongelar as linhas ou colunas,usa-se o mes- mo boto.Basta
selecionar a opo correspondente.
50. Mo no massa! Congele a linha e a coluna de ti'tu/ os de sua
plani- lha de oramentoPasso 1Selecione o grupo de clulas que est
abaixo da ll- nha de ttulo e direita da coluna de classificao de
despesas. B C GBSOS XOS VEOCMQHCO; LDDONIOCLHbLUND-lAcesse a aba
Exibio,do Menu,clicando sobre ela. Passo3 Clique no boto Congelar
Paineis e selecione a opo Congelar Paineis. Congelargaineis Manter
as linhas e as colunas visveis enquanto se rola pelo resto da
planilha [com base na seleo atual). Congelar Linha SupegiorManter a
linha superior visvel enquanto se rola pelo resto da planilha.
Congelar Primeira ; aluna Manter a primeira coluna visivel enquanto
se rola pelo resto da planilha. Pronto!Role sua planilha para a
direita e perceba que a primeira coluna fica sempre visvel,como se
ficasse por cima da coluna "Gastos fixos": C DVencimento Valor IO/
mar RS 58,00 IO/ mar RS 123,00 IS/ mar RS 62,50 20/mar RS 358,00
15/mar RS 256,35 O5/mar RS 800,00 14/mar R$
125,25cravou-bauru-
51. Passo4Para descongelar a linha e a coluna,basta clicar no
boto Congelar Paineis e selecionar a opo Descongelar Paineis. 3:!
CongelarPaineis ' Qescongelar Paineis Desbloqueartodas as linhas e
colunas para rolar por toda a planilha.Congelar linha Supegior
Manter a linha superior visivel enquanto se rola pelo resto da
planilha._ Congelar Primeira golunaManter a primeira coluna visivel
enquanto se rola pelo resto da planilha.6.3. FiltrosNo captulo
anterior,ao falar de formatao de uma planilha como tabela,demos uma
pequena pincelada no que um filtro.Pois bem.Neste item,cumprire-
mos a promessa de falar dele mais detalhadamente. Um filtro,no
Excel, semelhante ao que um filtro na vida real:uma ferramenta que
separa o que se quer do que no necessrio.Ele ordena os dados do mo-
do que quisermos,do jeito que nos for mais conveni- ente e prtico.
Para aplicar um filtro,selecione uma coluna ou uma li- nha e
escolha uma das opes disponveis na Pgina Inicial do Menu: moSoma '
E Preencher - _4 UFV! ! - 6.3.1. Classificar do Menor para o
MaiorSem segredos:ao selecionar esta opo,_os dados so arranjados em
ordem cres- A 1 cente.No caso de textos,sero organiza- 7_ ' dos em
ordem alfabtica. 6.3.2. Classificar do Maior para o MenorExatamente
o contrrio da opo anterior:, os dados sero organizados em ordem de-
/ c l crescente. X'x
52. 6.3.3. FiltroAplica,na coluna ou linha selecionada,um
filtro pr-definido pelo Excel.Ele ser indi- cado por um boto com
uma seta,inserido na primeira clula da coluna ou da linha. f:Ao se
clicar nesse boto,aparecem as seguintes op- es de organizao de
dados: Classificar do maior para o menor/ do menor para o maior:j
citados anteriormente. Classificar por cor:como o nome diz,organiza
os da- dos de acordo com a cor da clula. Filtros de nmeros:opes
para exibir apenas dados em condies como "maior que","menor
que","igual a",etc. Seleo:permite que sejam selecionados apenas al-
guns dados para serem exibidos. O Excel perguntar se voc deseja
expandir a seleo que fez.Traduzindo:o programa quer saber se os da-
dos das demais colunas (ou linhas) devem acompa- nhar a filtragem
que voc fez. Experimente:aplique o filtro de ordem crescente na
coluna de valores em sua planilha de oramento.Ex- panda a seleo.Voc
notar que os nomes e as datas de vencimentos tambm sero
reordenadas,para acompanhar os valores a que correspondem. 6.3.4.
Personalizar Classificao Permite que voc crie o seu prprio filtro.
, tam ii ira-imFfllim::nuruilcm : i : Iliuni =:mi qm:n::iii- :
:df-nation a : i : :df-nr : Lomani: o):Ilciotoi:em:li: :
laliuuisnlnt~ r
53. 7. Clculos bsicos o inicio desta apostila,fo-ram
apresentados alguns termos que usamos quando fala- mos do
Excel,lembra-se?Um de- les era frmula.Como foi dito naquele captulo
inicial,ela usada para realizar qualquer clculo no Excel e sempre
deve come- ar com o sinal de igual (= ). Agora,vamos aprender a re-
alizar os clculos do dia-a-dia usando algumas frmulas. Tenha em mos
a planilha que temos criado ao longo desta apostila e aplique nela
os exerccios propostos!Afinal,um oramento envolve vrios clculos,no
? 7.1. Sinais matemticosComo estamos falando de clculos,usaremos
alguns si- nais matemticos.A maioria igual que usamos to- dos os
dias. ll* I ' o lI/ Illllilll+ Soma- Subtrao* Multiplicao /Diviso%
Porcentagem7.2. SomaH vrias maneiras de somar valores no
Excel.Pode-se montar uma frmula usando o sinal matemtico cor-
respondente,a funo soma ou a Autosoma. Para cada ocasio,uma delas
ser mais til.Para somar valores que esto em clulas no sequenciais,o
uso do sinal matemtico uma boa opo.Para valores que esto em clulas
sequenciais,a Autosoma ideal.R'.
54. Mo no massa!Experimente as diferentes maneiras de somar
Forma 1: Frmula de adioPasso 1 Selecione uma clula vazia da
planilha. c9 fi-A a C Gastos fixos Vencimento Valor Telefone 10/mar
RS 58,00 Luz 10/mar RS 123,00 gua 15/mar RS 52,50 Escola das
crianas 20/mar RS 358,00 Plano de sade 15/mar RS 256,35 Aluguel
05/mar RS 800,00 Condominio 14/mar RS 125,25l! DMNJOMDWNHPasso
2Digite o sinal de igual,para iniciar a frmula.Em seguida,digite o
endereo da clula que contm o primeiro valor a ser somado (C2, no
exemplo) e o sinal de +. fi = c2+c rl,RS 58,00 , I RS 123,00 RS
52,50 RS 353,00 RS 256,35 Rs 800,00 RS 125,25 = c2+Passo 3Digite o
endereo da clula que contm o segundo valor a ser somado (C5, no
exemplo) e o sinal de +.
55. f;=c2+c5l (mar / mar (mar (mar (mar (mar / marPasso4 Repita
o passo anterior at que voc tenha includo todos os valores que
deseja somar.No exemplo,ficaremos apenas com os dois valores
digitados at agora. Passo 5CValor RS 58,00 RS 123,00 RS 62,50 RS
358,00 RS 756,35 RS 800,00 RS 175,75 = c2+c5Aperte o Enter em seu
teclado,e o resultado da soma aparecer na clula! (mar (mar (mar
(mar (mar (mar (marFRMULA.Repare que a clula exibe o resultado da
soma,e a barra de frmulas exibe a frmula usada para fazer a soma. _
fa'^ minlllh 0h : hmm : ill 1141:. : nani nai-Ji: o Ino
eleClllhln'::IORO 'zum di::mu:ai:anima:aki:!fil , min : mami
vniriiirm : mczlulhi:qm::Etc : cambial : in : iuqiuinifht a:.
56. Forma 2: Funo SomaPasso 1Selecione uma clula vazia da
planilha.Recomen- damos usar a que est abaixo de todas as que contm
os valores que voc quer somar. C9 A B CGastos fixos Vencimento
ValorTelefone 10/mar RS 58,00 Luz 10/mar RS 123,00 gua LS/ mar R$
62,50 Escola das crianas 20/mar RS 358,00 Plano de sade 15/mar RS
256,35 Aluguel OS/ mar RS 800,00 Condomnio 14/mar RS 125,25l! NO
FINAL.Selecione a clula abaixo do ltimo valor digitado.
umooxzasunwni-oPasso 2 Digite o sinal de igual,para iniciar a
frmula.Em seguida,digite SOMA e abra um parntese ( ( ). xvf:
BGastos fixos Vencimento ValorTelefone 10/mar RS 58,00 Luz 10/ mar
RS 123,00 gua 15/mar 62,50 Escola das crianas 20/mar 358,00 Plano
de sade 15/mar 256,35 Aluguel O5/mar 800,00 Condominio ld/ mar
125,25NDQQLHWND-: SOMA uma funo que faz com que o Excel entenda au-
tomaticamente que voc quer fazer uma adio. Passo 3 Digite o endereo
da clula que contm o primei- ro valor (C2, no caso).Em
seguida,digite dois pon-tos ( :).I= SOMA(c2: I
57. Passo 4 Digite o endereo da clula que contm o ltimo valor
(C8, no caso).Feche o parntese ( ) ). f;=SOMA(c2:c8)|
:SOMA(c2:c8)Passo 5 Aperte o Enter em seu teclado,e o resultado da
soma aparecer na clula! = SOMA(C2:C8)R$ RS 125,25|Rs 1.783,10
_lFUNO.Repare que a clula exibe o resultado da soma,e a barra de
frmulas exibe a funo usada para fazer a soma. Extra!Some valores
que no esto em sequnciaSuponha que voc quer saber quanto gasta ape-
nas com o telefone e com a gua,que no esto em sequncia.Como fazer?
Passo extra 1 Selecione uma clula vazia e digite o incio da fr-
mula de soma:=SOMA(Passo extra 2Complete a frmula com o endereo das
clulas com o valor do telefone (C2) e da gua (C4),sepa- rando-os
com ponto-e-vrgula:=SOMA(C2;C4).Aperte o Enter.
58. .si iii":"e : Mm: um:iuiro m 310ml ! hi ill num , mm :
tomar vnllmu::m : :lllbw : :amas damn: : qunmir : m cilulhi:em:.eu
: Luma: m naqilfnrb. ? em : omni ! Inni : rq-_urn-rhi
el:-illIIh-r.um : r: iI-IT:;null-ic : mu:o : Inrdlalnrqjzo ql:,oiii
mami e o di:ilnni : :lllhi 0l'= .i : :iqufnrllkl Pau.czlllhi:qu: :
- -HEY- : mi : i-. x-_ilmu-ih : uma:gIIlIl| "D"nU| h , mm : ra-nim
oi. -: uma tam'. Forma 3: AutosomaPasso1 Selecione as clulas que
contm os valores a serem somados. C2 58 A C_Gastos fixos Vencimento
valor Telefone Luz _gua _Escola das crianas Plano de sade (Aluguel
Condominio1 2 3 4 5 6 7 8Passo2Clique no boto Autosoma,do Menu.O
Excel exibir o resultado aps a clula com o ltimo valor.f), n
cururu- lllll' mu . -.v.1 l w . . -. ...
59. f:=SOMA(C2:C8) o123,00 62,50 358,00 256,35 800,00RS 125,25I
R$ 1.783,10 . lFUNO.Repare que a clula exibe o resultado da soma,e
a barra de frmulas exibe a funo SOMA.. .anna Il' ira-if:A
HmoL-ioim::Iplltni : lniounnltmlmalnll:= 'luno Hi INF. ml , mini
amam( (rubi. - o):vhllcll:di:mini qlulki n "mirim. 7.3. SubtraoPara
realizar uma subtrao,h apenas uma frmula. MO rio moissol Calcule a
diferena entre dois valoresSuponha que voc queira descontar o
aluguel da soma de seus gastos mensais.Como fazer? Passo 1
Selecione uma clula em branco. Passo 2Inicie uma frmula,usando o
sinal de igual.Digite o endereo da clula em que est a soma dos
gastos (no caso, C9) e o sinal de subtrao. gua 15/mar RS 62,50
Escola das crianas 20/mar 358,00 Plano de sade 15/mar 256,35
Aluguel OS/ mar 800,00 Condominio 14/mar 15,25as 1.733,10 5:1
60. Passo 3 Digite o endereo da clula em que est o valor do
aluguel (no caso, C7).Tecle Enter. D9 j;A = c9-c7A B CGastos fixos
Vencimento ValorTelefone 10/mar RS 58,00 Luz 10/mar RS 123,00 gua
1s/ mar RS 52,50 Escola dascnanas 20/mar RS 358,00 Planode sade
15/mar RS 256,35 Aluguel OS/ mar RS 800,00 Condominio 14/mar RS
125,25RS 1.783,10FRMULA.Note que,na clula,aparece o valor da
subtrao,e na Barra de frmulas,a frmula usada. [. .. . KDCOHQUIUNIDJ
eu" iii 'a 're 'em : :nilkmr um:anlbiunipto.:: oii-reina o : ilnnll
: um:u::muilanrqjzoi:th:Talllklu'.?Iv-inlslln -VACHA7.4.
MultiplicaoH dois modos de multiplicar valores.Um escrever uma
frmula usando o sinal de multiplicao ( * );o outro, usar a funo
Produto. PRODUTO o nome que a Matemtica d ao resultado de uma
multi- plicao.Por isso,a funo doExcel foi batizada assim.Para
explorar esta operao,que tal comear outra pla- nilha em seu
documento?Desta vez,vamos fazer o pla- nejamento para as compras do
ms no supermercado. Clique sobre a aba de uma das planilhas que
ainda es- to em branco para acess-Ia.Usando os conhecimen- tos que
voc j adquiriu at agora,d um nome a essa nova
planilha."Supermercado",por exemplo.
61. lvlo no mossolExperimente os dois modos de multiplicar
valoresSuponha que um dos itens de sua lista o feijo e que voc
precisar de 4 pacotes para o ms.Cal- cule o preo total da compra de
feijo. Modo 1: Frmula de multiplicaoPasso 1Selecione uma clula
vazia em sua nova planilha.Recomendamos usar a clula ao lado das
informa- es sobre o feijo. Passo 2Digite o incio de uma
frmula,usando o sinal de igual.Em seguida,digite o endereo da clula
que contm a quantidade de feijo que ir comprar (no exemplo,B2) e o
sinal *. *siwi v x /fi' = b2*A B C D Item Quantidade Preo
TotalFeijo l 4.!RS 1,50 Arroz 1Arrar 1Passo 3 Digite o endereo da
clula com o preo do feijo (no exemplo,C2).Tecle Enter. D2 ' =
B2*C2A B C D 1 Item Quantidade Preo Total2 Feijo 4 Rs 1,5o| R$ 6,00
_l3 Arroz 1. gnt 'i | : ju-H . -.? em : iarziawaii Imni fmnllhi
il:nnillliipillcxio.um:o : nmil: mir:IL' aniiojlairqniou.dia: :
cmara.Heroi-Scr::Lolita-Juh =ilimi::: illhu mi :um niimuu a mini
qlulktEZGIHL-IIIHI 4:12* 2;' m.wifi' L1
62. Modo 2: Funo ProdutoPasso 1 Selecione uma clula
vazia.Recomendamos usar a clula ao lado das informaes sobre o
feijo. Passo 2 Digite o sinal de igual,para iniciar a frmula.Em se-
guida,digite PRODUTO e abra um parntese ( ( ). SPM** ? 'f F = 39Wl
A a c O o l E 1 Item Quantidade Preo Total2 Feijo 4 RS 1,50
FPRODUTO(Legenda::PRODUTO uma funo que faz com que o Excel entenda
automaticamente que voc quer fazer uma multi- plicao. Passo3Digite
o endereo da clula que contm a quantidade de feijo (B2, no
exemplo).Em seguida,digite ponto-e-vrgula ( ;). soiiA x JL :
iiioutibz A B C D E 1 Item Quantidade Preo Total2 Feijo 4 RS 1,50 |
=pRoDuTo(b2;Passo 4Digite o endereo da clula que contm o ltimo
valor (C2, no exemplo).Feche o parntese ( ) ) e tecle Enter. SOMA x
I L = PRODUTO(b2;c2)A B C D E 1 Item Quantidade Preo Total2 Feijo l
4I Rs 1,S0l: PRODUTO(b2;c2). .sai 'i'll ira-ih: 11:0 lIlIII a mini
'llnsjoi m : bxczul : sem:pm: : hum uiililglh-izin Innizmw::: em
-i-Iu mu ii
63. RENDA POR PESSOATambm chamada de renda per capita,que
significa "renda por cabea".Indica quanto ganha, em mdia,cada
pessoa de um grupo (pessoas desse grupo que no tenham uma renda
tambm so contadas).7.5. Diviso s colocar o sinal de diviso ( /)
entre os nomes das clulas que entraro na diviso. Para explorar esta
operao,que tal comear outra planilha em seu documento?Desta
vez,vamos calcular qual a renda por pessoa em sua casa. Clique
sobre a aba de uma das planilhas que ainda esto em branco para
acess-la.Usando os conhecimentos que voc j adquiriu at agora,d um
nome a essa nova planilha."Renda",por exemplo.Nela,coloque dados
relativos renda das pessoas de sua famlia. Ivlio rio mosso!Faa uma
divisoVeja de quanto renda mensal por pessoa na sua casa,dividindo
o total dos rendimentos pelo n- mero de pessoas que moram com voc.
Passo 1 Selecione uma clula vazia na nova planilha criada. Passo
2Digite o incio da frmula de diviso,com o sinal de igual.Em
seguida,digite o nome da clula que contm a soma dos rendimentos
mensais dos membros da famlia (no exemplo,B7) e o sinal dediviso.
SOMA VA BPessoa RendaJoo Rs 300,00 Maria RS 1.200,00 Jos RS 725,00
Ricardo RS 980,00 Paulinho RS -TOTAL RS 3.705,00=
B7WNJOIUWMI-SOMA.Voc pode aplicar conhecimentos adquiridos anteri-
ormente para somar os rendimentos da sua famlia. : ti
64. Passo 3 Digite o nmero de pessoas em sua casa,contan- do
com voc (5, no exemplo).Tecle Enter. as v 7 f : az/ s A B C Pessoa
Renda Joo R$ 800,00 Maria RS 1.200,00 Jos RS 725,00 Ricardo R$
980,00 Paulinho RS - TOTAL RS 3.705,00 I RS 741,00 |
MNGLBUJhJI-IRENDA PER CAPITA.De acordo com o resultado da diviso,a
renda per capita da famlia do exemplo de RS 741.. sr I' tvi:"ami :
angariar ! nmi mnulhi oii:mine. . um::i : funil Pharma::igihriF-iei
: i atum:siluiizi:m.:i uni nlnnami a um::: lllia 7.6. PorcentagemNo
cotidiano,a porcentagem muito usada para dar descontos (em
compras,por exemplo) e para cobrar juros (em emprstimos,contas,etc.
).Em termos matemticos,ela nada mais do que a diviso por 100 (como
o prprio nome d a dica).Ou seja:10% 10/100, ou 0,1.Para descobrir
quanto a porcentagem de um valor,basta multiplic-Ia pelo valor.Por
exemplo:para calcular 10% de 50, multiplique 0,1 por 50.Vamos
voltar nossa planilha com os gastos mensais para aprender a
calcular porcentagens de descontos ou juros sobre algumas de nossas
contas.
65. Mo rio mossolCalcule um desconto na conta de
telefoneSuponha que a companhia telefnica d um desconto de 5% sobre
o valor da conta para quem pagar antes da data de
vencimento.Calcule quanto voc pagar,nesse caso. Passo 1 Selecione
uma clula vazia. Passo 2Inicie uma frmula,usando o sinal de
igual.Digite o nome da clula em que est o valor da conta de
telefone (C2, no exemplo). L_ SOMA xu/ Ji = c2A ' fa c D Gastos
fixos Vencimento Valor DescontoTelefone 10/mar RS 58,00)= c2 lLuz
IO/ mar RS 123,00 aua is/ mar Rs.57.50Passo 3Digite o sinal de
multiplicao ( * ).Em seguida,digite a porcentagem do desconto (5%)
e tecle Enter.Voc obter o valor,em reais,do desconto. SOMA x s/Lp :
casse A 8 C D 1 Gastos fixos Vencimento Valor Desconto2 Telefone
10/mar RS 58,00 : c2'5E | Passo4Calcule o novo valor da conta de
telefone:em uma clula em branco,faa a subtrao entre o valor
original da conta de telefone (que est na clula C2, no exemplo) e o
valor do desconto (que est na clula D2, no exemplo). - x JI- =
cza2a c o V s F 1 GBSDS X05 VQCITHTIO V340? DESCOOO VGO EDT" CSCHO2
Telefone llJ/ mar RS 58.00 lNOVO VALOR.O resultado da subtrao o
novo valor de telefone a ser pago. aii
66. Ivlo na massa! Calcule juros de uma conta de luz
atrasadaSuponha que,por um acidente,uma conta de luz de sua casa
tenha de ser paga com atraso de dois dias.A companhia de luz
estabeleceu juros de 0,5% ao dia no caso de atrasos.Calcule quanto
vo- c pagar,nesse caso. Passo 1 Selecione uma clula vazia. Passo
2Inicie uma frmula,usando o sinal de igual.Digite o nome da clula
em que est o valor da conta de luz (C3, no exemplo). SOMA x i j;=c3
A B c o1 Gastosfixos Vencimento Valor Juros 2 Telefone 10/mar RS
58,003 Luz lolmarl RS 123,00)= C3 IPasso 3 Digite o sinal de
multiplicao ( * ).Em seguida,digite a porcentagem dos juros (0,5%).
SOMA x ~/f:=c3'0,s%A B C D 1 Gastos fixos vencimento Valor Juros 2
Telefone lo/ mar RS 58,003 Luz IO/ mar RS 123,00 = C3'0,5%I l.. .
-i _. .-_Passo 4Digite mais uma vez o sinal de multiplicao,se-
guido pelo nmero de dias que o pagamento est atrasado e tecle
Enter.Voc obter o valor,em re- ais,do acrscimo na conta. x l
j;=c3o, s%*2B C D 1 Gastosfixos Vencimento Valor Juros 2 Telefone
IO/ mar RS 58,003 Luz IO/ mart R$ 123,00)= C3'0,5%'
67. Passo 5Calcule o novo valor da conta de luz:em uma c- lula
em branco,faa a soma entre o valor original da conta de luz (que
est na clula C3, no exem- plo) e o valor dos juros (que est na
clula D3, no exemplo). SOMA - x il A = SOMA(c3:d3)A B C D E l
Gastosfixos Vencimento valor Juros Valoroomacrscimo 2 Telefone IO/
mar RS 58,003 Luz ill/ mar RS 123.00 RS 1.23NOVO VALOR.O resultado
da soma o novo valor de luz a ser pago., mi i ii ira-ira? em :
:Iiczllhl : ~ _oioirczmlrigunn : tnhu::mi italian.billinpiheiti:=
ailiilhi CIIII o vnlmi prai:gioitzalnioiaaln;Mamma eu;ii' iiliv
inrflrii* zlgiiilliwAygmmohi aicilcillim_ num aionnpliazo,, rw
ou,
68. 8. Funes 'financeiras e lgicasA gora que voc domina as
funes bsicas de clculo no Excel, hora de dar um passo adiante e
aprender algumas fun- es mais avanadas. Neste captulo,veremos funes
que o ajudaro a cal- cular juros e os valores gerados por eles (por
exemplo,o valor que voc pagar por um emprstimo). 8.1. Prever
pagamentosNada de bola de cristal!Para prever quanto ser de-
sembolsado por ms para pagar um emprstimo ou um financiamento,use a
funo Pagamento (PGTO). Essa funo envolve trs dados:o valor do
emprstimo,a taxa de juro aplicada e o nmero de parcelas a pagar.
lvlo no mossolCalcule o quanto voc gastar por ms para quitar um
emprstimoImagine que as contas apertaram e voc pensa em fazer um
emprstimo de RS 5 mil.O banco Ihe prope um plano em que voc pagaria
o emprs- timo em 24 vezes,com juros de 9% ao ano.Antes de pegar o
dinheiro,calcule o quanto teria de de- sembolsar por ms para quitar
essa dvida nas condies dadas pelo banco. Passo 1 Use os
conhecimentos que j adquiriu nesta apos-tila e insira uma nova aba
em sua planilha,para colocar os dados do emprstimo. Passo 2 Coloque
os dados do emprstimo na planilha.No exemplo,foram criadas 4
colunas: D2 I- A s1 Valor do emprstimo Taxa de uro anual Nmero de
parcelas Valor da arcela z s sms ass al
69. Passo 3 Selecione a clula em que voc quer que aparea o
valor da parcela. Passo 4 Localize a aba Frmulas,do Menu.Clique na
bibliote- ca Financeira de funes e selecione a funo PGTO.
Financeira Flmul5vNa janela que se abre,o Excel pedir os
argumen-ARGUMENTOS DA FUNO tos da funo.Os dados necessrios para fa-
zer o clculo.So substitudos pelo endereo das clulas que contm esses
dados. Passo 5Defina o argumento para Taxa:clique no quadradi- nho
ao lado desse campo,e ento clique na clula em que est a taxa de
juros.Tecle Enter. Ainda no campo Taxa,digite /12, pois voc deve
divi- dir a taxa de juros anual por 12, para calcular o paga- mento
mensal. _ mo v x ~/f::Fioi/ jA E C D1 Valordo ETHDVSITHD Taxa
dejuro anual Nmero de parcelas Valor da arcela 2 RS 5.000,00 14 :
PGTOWZ/ ll)rgumcnlos a.unge? GTO Yin 82512 "PEV V9Passo 6NPER
Defina o argumento para Nper:clique no quadradi- Sigla ada pel
Excel para di nho ao lado desse campo,e ento clique na clula car o
numero total de pagamen- ,,em que esta o numero de parcelas.Tecle
Enter.tos (pelo emprstimo,no caso). 7755176 7 : verei 32112322) A a
c o1 Valor do emprstimo Taxa de juroanual Nmero de parcelas Valor
da arcela .2 RS 5.000,00 24'iO(B2/l2;C2s . ... ... ... ...-.
70. Passo 7 vp Defina o ar umento ara Vp:clique no Slla Para
V3'' Presente- E 0 quadradinho ao lado desse campo,e ento
cliquevalor total atual de vrios paga- ,, ,. an .na celula em que
esta o valor do emprestimo.Te- mentos que virao a ser feitos.cle
Enter. 76cm v x71/ 11-7 = PGTO(I2/1z; C2;A2) E C D1 Valor do emprs
_o_ Taxa de juro anual Nmero de parcelas Valor da arcela .MIBI/
IZZCZAQI lArgumento u.maoPGTO Tan 52/12 Hier C2V A2 wPasso 8De
volta janela de argumentos,clique em OK.A clula selecionada no
incio exibir o valor mensal que voc pagar pelo emprstimo.
y.;ilc7ziB C D1 Valordo emprstimo Taxa de juro anual Nmero de
parcelas Valorda arts-la 2 smovw se z-2NEGATIVO.O valor aparece
negativo porque se trata de um dbito. DicolUse esta mesma funo para
calcular as parcelas de um financiamento (de uma casa,de um
carro,de uma geladeira). m' ' rf 1':Ir.*ICN* =illngio _mini ,
nrmgnmnl 91H33 nrunno.?uma : ral : Landim pnmi enllriulhliqpml .
un-ii a mlmr oil:pnllflhl el:um : um, udxlnlu olll oil:m
iilnnlnuklnnrunlin.
71. 8.2. Juros acumulados Quanto do valor da parcela que voc ir
pagarcorresponde aos juros cobrados?Este clculo pode ser feito com
outra funo:PGTOJURACUM (pagamento de juros acumulados).Ela envolve
os mesmos trs dados usados na funo PGTO (valor do emprstimo,taxa de
juro aplicada e nmero de parcelas),mais os perodos inicial e final
de pagamento. lvl o n o m o ss o l Calcule o quanto voc pagaria de
juros no emprstimoUsando a mesma planilha criada no item anterior e
a mesma condio de emprstimo,vamos calcu- lar o quanto seria pago de
juros. Passo1 Insira um local para abrigar o novo dado.No
exemplo,foi criada mais uma coluna: E2 v fxA B C D E Valor do Taxa
de juro Nmero de valor da Juros 1 emprstimo anual parcelas parcela
acumulados2 RS 5,000.00 9% 24 i aPasso 2Selecione o local em que
voc quer que aparea o valor de juros a ser pago. Passo3Na aba
Frmulas,do Menu,selecione a biblio- teca Financeira de
funes.Escolha a funo PGTOJURACUM. Passo 4 Repita os passos de 5 a 7
do exerccio anterior. Passo 5Defina o argumento lncio_perodo.Nesse
cam- po,digite o perodo inicial do clculo:voc pode escolher
qualquer nmero entre 1 e 24 (intervalo que corresponde ao nmero de
parcelas).
72. No caso,foi escolhido 1, de primeira parcela. Argumentos da
funoPGTOJJRACLM Tax E2 12 Nver C2 A2 lFxaooxraamuPasso 6Defina o
argumento Final_perodo.Nesse campo,digite o perodo inicial do
clculo:voc pode esco- lher qualquer nmero entre 1 e 24 (intervalo
que corresponde ao nmero de parcelas). No caso,foi escolhido 24,
pois queremos saber o valor total que ser pago em juros. Argumentos
da funo5 4 5 6 7 8 9 1Role a lista de argumentos para baixo.H mais
um campo a ser preenchido:Tipo_pgto.Se voc digitar O,o Excel
entender que o pagamento feito ao final do perodo.Se digitar 1, ele
entende- r que o pagamento feito no incio. No exemplo,usamos
0.Argumentos da funoPGTOIJRACLM"P" C2 A2 1 24 0Passo8 D OK.O valor
ue a arece T ,q p Juros na celula corresponde a quan- acumuladosto
voc pagaria de juros no emprstimo em questo.4324590735_
73. Dico! Voc pode reduzir a quantidade de casas decimais,ou
seja,a quantidade de nme- ros que aparecem depois da vrgula. Clique
com o boto direito do mouse so- bre a clula que contm um nmero de-
cimal (por exemplo,a clula com os juros acumulados).Selecione a opo
Forma- tar clulas. .. . I150072 El_i Rgcortar_[3 Copigr 3 Opes
decolagem: jgoiar Especial. ..inserir. .. gxclurr. .._Limpar
contedoFiltrar r_lassrmar > lgserrr comentrio. J j* formatar
clulas. ..Escolher na Lista Suspensa. ..Na lista exibida no lado
esquerdo da ja- nela que se abre,clique na opo Nme- ro.No campo
Casas decimais,escolha quantos nmeros deseja que apaream depois da
vrgula. 7ForrrrnorCtluIas 9 :* : lx a ,_muco Ahiurrenml Fem:l Borda
lPrzeno-nenhlhokh91h90m: 3.1_ .emula~ -~ 42mcomu . Dm Camamu.z'VI
mae 000 .M_ mano l () Fugir. ) Luv-em mocvvos:cenas cTexto . E5006
4234. i0Venmnrh 1;
negammrudemnapuagmnauuangsmnnaa-'rcmruoruemrunuao : :reclamar nn
vier: : mnem. ? miClique em OK e pronto! Juros acumuladosI 482,17'
l
74. 8.3. Quanto rende um investimento Depois de falar de
dvidas,vamos falar de dinheiro fazendo dinheiro.O Excel possui uma
funo que possibilita calcular o quanto de retorno voc ter em um
determinado investimento:Valor Futuro.O clculo baseado em uma srie
de pagamentos peridicos e constantes a uma taxa de rendimento
constante. Mo no moisso!Calcule o rendimento obtido com um
investimentoSuponha que voc pretende investir um total de RS
2.000,00 durante um ano,em um ttulo no ban- co.Esse ttulo rende 7%
ao ano.Que tal ver o quan- to voc ganharia,para julgar se valeria a
pena? Passo 1Usando os conhecimentos que voc j adquiriu nesta
apostila,crie uma nova planilha na pasta de trabalho que temos
usado at agora. Passo2 Coloque os dados do investimento na
planilha.No exemplo,foram criadas 4 linhas: B4A Taxa de rendimento
Nmero de parcelas Valor da parcela RS 2.000,00 Valor futuro do
investimentoPasso 3 Selecione a clula na qual voc quer que aparea o
valor que teria ao final do investimento. Passo 4 Na aba Frmulas,do
Menu,selecione a biblioteca Financeira de funes.Escolha a funo VF
(valor futuro).
75. Passo 5Defina o argumento para Taxa.Clique no quadradi- nho
ao lado desse campo,e ento clique na clula em que est a taxa de
rendimentos.Tecle Enter. VF x J f:=vr= (rs1/12)A 8 C Taxa de
rendimento 7%1 2 Nmero de parcelas 12 3 Valor da parcela RS
2.000,00 4_Valor futuro do investimento = VF(B1/12)Argumentos d
funoVFAinda no campo Taxa,digite /12, pois voc deve dividir a taxa
de juros anual por 12, para calcular o pagamento mensal. Passo
6Defina o argumento para Nper.Clique no quadradi- nho ao lado desse
campo,e ento clique na clula em que est o nmero de parcelas.Tecle
Enter. Iaxa ue renaimenro Nmero de parcelas1 23 Valor da parcela4
Valor futuro do investimento B1/12;B2)Argumentos da funoVFPasso
7Defina o argumento para Pgto.Clique no quadra- dinho em que est o
valor do investimento que voc far. 2 Nmero de parcelas 3 Valor da
parcela 4 Valor futuro do investimentoArgumentos da funoVFsu_
76. Passo 8D OK.O valor que aparece o quanto voc teria ao final
do perodo.8.4. Clculos com condies"Se voc comer tudo
direitinho,pode tomar sorvete depois do almool".Certamente,voc j
ouviu esse tipo de frase,quando era criana (ou j a aplicou em seus
filhos).Basicamente,ela impe uma condio para que outra seja
possvel,no ? No Excel, possvel bolar uma frmula que tem essa mesma
estrutura,para que o programa avalie as condies dadas por voc para
retornar um resultado.Ela dada pela funo SE. O uso desta ferramenta
fica mais claro quando vistona prtica.Ento,planilha de oramento a
postos para o exerccio! Mo no mosso! Aplique a funo SEClassifique
os itens de seu oramento como "ca- ros" ou "baratos",estabelecendo
uma condio para que cada categoria seja aplicada. Pense em uma
condio na qual um item seja considerado "caro".Em outras
palavras:diga o va-lor acima do qual voc considera um item caro.
Como exemplo,vamos determinar que todo itemcujo valor esteja acima
de RS 100 dever ser clas- sificado como caro. Passo 1 Em seu
documento,acesse a planilha que contm suas despesas fixas. Passo
2Em uma coluna em branco,digite um nome para ela na primeira
clula.No exemplo,foi escolhido "Condio". 73'
77. X u - Conduo C D EGastos fixos Vencimento Valor Icondn l
Telefone lolmar RS 58.00 Luz IO/ mar RS 123.00gua l5/mar RS
62.50Passo 3Usando os conhecimentos que voc j adquiriu,oculte a
coluna que contm a data de vencimento das contas.No precisaremos
dela agora. GSSOS IXOS VEHCIMQHDg Rgtonu Telefone 10/m ._J cap.
,Bsico Luz 10/rn 66 gua l5/m 0K d.E AEducao Escola das crianas 20/m
Sade Plano de sade llm ; em npemi.Aluguel Oslm m"" Condomnio 1d/m
mu, Lung : ou-mucoMoradiasmmuomuwuuformou zuum. - -Luqun g
(aluna.gama:Epenhw- n- w- tn, VencimentoPasso 4Selecione a segunda
clula da coluna "Condio". Passo 5 Na aba Frmulas,clique na
biblioteca Lgica de funes.Selecione a funo SE. FormulasPasso 6Na
janela de argumentos,digite no campo Tes- te_lgico a condio em que
voc pensou.Digite o endereo da clula sobre a qual voc quer a res-
posta,o sinal de maior que ( > ) e o valor estabele- cido como
base para definir a resposta:
78. x w/_ = ss(o2>1oo) o _ Gastos fixos Valor Cond o 2
Telefone RS 58,00 ( D2>100 3 Bsico Luz R$123,00Argumentos da
funose TesteJgioo D2>100- FALSOMAIOR QUE.A expresso acima
Ida:"se o valor da clula D2 for maior que 100"Passo 7No campo
Valor_se_verdadeiro,insira a resposta que deseja que aparea caso a
condio acima se- ja verdadeira.A resposta que queremos "Caro" (pois
determinamos,antes de comear o exerc- cio,que se o item custasse
mais do que RS 100 se- ria considerado caro). v x n/L
=7$'E(7D2'100;Caro) a o e1 Gastos fixos Valor Cond o 2 Telefone ns
53,003 Bsico Luz RS 123,00Argumentos da funose TestcJgico D2>100
a FALSO Valogsegerdadeio Caro]= SE.A frmula,at agora,pode ser lida
da seguinte forma:"se o valor da clula B2 for maior que 100,
aparecer a resposta Caro". Passo 8No campo Valor_se_falso,insira a
resposta que deve aparecer se a condio imposta for falsa.A resposta
que queremos "Barato" (pois determi- namos,antes de comear o
exerccio,que todo item que custasse mais do que RS 100 seria consi-
derado caro). v X J = SE(Dz1w; "Caro'; Barato)B D E 1 Gastos fixos
Valor Cond o 2 Telefone RS 58,00 3 Bsico Luz RS 123,00Argumentos da
funoesteJgion D2>100 Valor_se_verdade'ro 'Caro' Valor_se_falso
BaratolFALSO.A frmula est completa.Pode ser lida assim:"se o valor
da clula B2 for maior que 100, aparecer a resposta Caro.Se for
menor,aparecer a resposta Barato". 'lt-l
79. Passo 9Aperte OK.Veja que a clula exibe a resposta es-
perada (no caso,que a conta de telefone bara- ta,pois est abaixo de
RS 100). Passo 10Aplique a funo nas demais clulas da coluna,para
ver os resultados obtidos para cada item.No preciso repetir os
passos de 1 a 9 para isso! Basta clicar no canto inferior direito
da clula que exibe o primeiro resultado e arrastar a moldura para
as demais clulas. v x.B ' o E Gastos fixos Valor Cond o Telefone RS
58,00 Barato Bsico Luz RS 123,00 gua RS 62,50 Educao Escola das
crianas RS 358,00 Sade Plano de sade RS 256,35 Aluguel
R$800,00Moradia _ 7 Condominio RS 125,25aoosimuibwnwO Excel aplicar
a funo nessas clulas,substi- tuindo automaticamente a clula D2 pela
E2, F2 e assim por diante.Esse procedimento vale para qualquer
frmula. A aplicao da funo SE para classificar os itens de seu
oramento foi apenas para ilustrar como ela funciona. Um exemplo
prtico em que ela bastante til a de- finio dos alunos aprovados ao
final de um semestre. Imagine que um professor tenha uma planilha
em que anotou as notas de provas e atividades de cada aluno e,ao
final do semestre,calculou suas mdias.Para sa- ber quem foi
aprovado ou no,ele pode usar a funo SE,aplicando a condio "se
[clula que contm a m- dia] for maior que 5, o resultado a ser
exibido deve ser "Aprovado". NV ii*~*: :irrir~ VVJI
