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LOJAS DE VAREJO

Qual a importância do GED para lojas de varejo?A maioria das pequenas, médias e, grandes empresas de varejo que ocupam espaço signi�cativo na economia brasileira precisam lidar, diariamente, com um imenso volume de processos.

E isso inclui, documentos, cadastros, informações de operação, produção, custos, departamento pessoal, dentre outros dados, que, muitas vezes, são repassados aos gestores por meio de páginas impressas de mão em mão.

Todas as empresas DEVEM com a evolução tecnológica, cada vez mais presente nos âmbitos corporativos, acompanhar as mais modernas soluções de gestão documental, hoje a utilização de papel para gestão da documentação é algo, no mínimo, ultrapassado.

E é por isso que a Taugor criou o sistema de gerenciamento eletrônico de documentos, Taugor GED com vários módulos que garante promover agilidade, economia, segurança em todos os processos que lidam com informações tanto internas quanto externas à empresa.

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Auti Docs - Gestão de Auditoria de Documentos, Social Docs – Alertas e avisos integrados BPM Docs – Work�ows de aprovação e processos CEDOC – Gestão de Protocolo completo com Descarte e Expurgo

E o mais novo GED FOR SALES, sistema o�-line de cadastros de clientes e documentos para digitalização integrada.

FORSALESPOWERED BY TAUGOR GED

Conheça hoje o Taugor GED e seus módulos:

GED ON CLOUD

Com a solução Taugor GED, sua loja terá:

Agilidade nos processos com um aumento da colaboração de conteúdo e integração de setores.

Maior controle e organização documental, físico e eletrônico.

Redução do espaço de armazenamento físico dos documentos.

Redução de custos com cópias, impressões e compra de papéis.

Aumentos da segurança da informação.

Colaboração ao compartilhar documentos e informações com outros, idependente da localização dos mesmos.

Funcionalidades da ferramenta:Mult-empresa , podendo cadastrar todas as filiais com máxima segurança

Digitalização rápida de seus documentos pessoais e departamentais

Integração com qualquer marca de Mult-funcional

Busca de Documentos através de Busca OCR Full Text Aprimorado

Categorização e configuração dos dados/índices conforme necessidade

Buscas direcionadas à grupo de usuários

Visualizador diretamente na ferramenta e na Web (sem plug-ins)

Veja algumas telas do programa.

Visualizador na Web Sem plug-ins

Descrição:

Visualizar completo, para ver documentos (pdf) e imagens (todas) sem precisar fazer download ou qualquer necessidade de instalação de plug-ins, podendo localizar qualquer texto de forma rápida em seu documento e 100% web.

Gestão de arquivos e Classificação de Documentos

Descrição:

Tenha uma gestão de arquivos completo e conforme sua necessidade, em precisar pagar nada caso queira aumentar sua classificação e índices. Como a imagem mostra, veja que você pode criar buscar direcionadas a grupos e públicos, fazendo assim que o usuário consiga ter uma busca rápida e eficiente.

Visualize todos os documentos em 1 ÚNICO CLIQUE.

Descrição:

Facilmente você consegue visualizar todos os documentos relacionados e vinculados, sobre o assunto, cliente, classificação do documento. Este recurso é único e totalmente exclusivo da nossa ferramenta.Todos os documentos possuem um ID único, seguindo o padrão E-ARQ (regras de arquivologia) , como a imagem mostra as letas A, B, C, são anexos do mesmo cadastro, mas tendo informações distintas.

FORSALES

Taugor GED ForSales

FORSALESPOWERED BY TAUGOR GED

LoginFORSALESPOWERED BY TAUGOR GED

FORSALESPOWERED BY TAUGOR GED

Taugor GED ForSales FORSALESPOWERED BY TAUGOR GED

CadastroFORSALESPOWERED BY TAUGOR GED

CLIENTE

Quantidade de Usuários: 22

Filiais: 21

Quantidade de Documentos: 1.000.000.000

Produtos utilizados: Taugor GED; GED FOR SALES.

Sobre o case:

MASTER MAGAZINE

O objetivo principal da Master Magazine é digitalizar o cadastro dos clientes e seus documentos, forma mais rápida possível. Para isto a Taugor criou o módulo GED For Sales, este módulo é instalado na máquina, notebook, tablete do operador, onde o mesmo realizada todo o cadastro do cliente, digitalizando os seus documentos e também retirando a foto utilizando recurso Web Cam.

Após fazer todo o cadastro, o operador tem a possibilidade de sincronizar o cadastro de forma imediata ou somente após o seu dia de trabalho. Cada cadastro não leva nem 5 minutos para realiza-lo, onde antes demorava o triplo do tempo. Outros benefícios é agilidade de poder realizar qualquer busca de dados e documentos, para simples conferencia e assim agiliza todo o processo burocrático de cadastro.

CLIENTE

Quantidade de Usuários: 32

Filiais: 29

Quantidade de Documentos: 100.000

Produtos utilizados: Taugor GED (Essencial + Auditoria + Social )

Sobre o case:

LOJAS DULAR

A implantação consiste na digitalização e armazenamento de todos os documentos da empresa Lojas Dullar, hoje atualmente em 29 filiais distribuídas em todo estado de MG. A integração das mult-funcionais de alto desempenho, estão integradas ao Taugor GED digitalizando separadamente os documentos de cada filial. A Lojas Dullar, teve sua classificação documental totalmente personalizada, após configurada na ferramenta de forma fácil e rápida.

As funções que eles mais utilizam além da integração, classificação documental é possiblidade de achar facilmente os documentos com as variadas buscas criadas de forma autônoma para vários fins diferentes e o visualizador de documentos embarcada na solução 100% web.

CONTATOS TAUGOR ANGOLAFone: +244 938029090

E-Mail: Contato@taugorangola.co.aowww.taugorangola.co.ao

CENTRAL DE ATENDIMENTO0800 604 94 04