OSCAL

Organização Social Cristã-Espírita André Luiz

Cidade da Fraternidade

REGIMENTO INTERNO Nº 06 / 2008

DA COORDENAÇÃO DE SECRETARIA - COS

1. DA FINALIDADE

1.1. Regulamentar o funcionamento da Coordenação de Secretaria – COS, conforme Estatuto Social da OSCAL,

nos termos da legislação vigente.

2. DO OBJETIVO

2.1. A Coordenação de Secretaria tem por objetivo executar tarefas de natureza administrativa e dar suporte às

Coordenações do Conselho de Administração - CAD e Conselho de Representação da Assembléia – CRA.

3. DA COMPETÊNCIA

3.1. Compete ao Coordenador da COS, além do estabelecido no Estatuto Social da OSCAL - ESO:

I- Secretariar as diversas reuniões da OSCAL, como Assembléias, reuniões ordinárias do CRA e CAD;

II- Organizar, manter e guardar a documentação da OSCAL;

III- Encaminhar para divulgação, relatórios, atas, ou outros documentos definidos pelos Conselhos de

Representação da Assembléia ou de Administração;

IV- Receber, elaborar e expedir correspondências de interesse da OSCAL, através de seu colaborador, se houver,

e após o aval da CGO;

V- Controlar e acompanhar o encaminhamento de itens diversos como: de pessoal, do patrimônio,

almoxarifado, do claviculário, de consumo de água e luz, de conta telefônica, etc.;

VI- Prestar auxílio à Coordenação de Finanças e ao serviço de Contabilidade;

VII- Acompanhar as formalidades legais buscando o cumprimento de prazos estabelecidos pelos diversos órgãos

públicos, em consonância com o serviço de contabilidade, alertando para que as diversas coordenações da

OSCAL estejam com os mesmos prazos respeitados;

VIII- Atender à fiscalização do Ministério do Trabalho, Fazenda, Previdência Social, Vigilância Sanitária e outros;

IX- Observar e cumprir a publicação dos editais da Assembléia Geral, atas, balanços, etc.;

X- Atualizar e informatizar o cadastro de associados;

XI- Recepcionar a todos, acolhendo-os fraternalmente, fornecendo informações sobre a OSCAL;

XII- Encaminhar dúvidas ou solicitações às devidas coordenações;

XIII- Providenciar o fornecimento de materiais diversos às Coordenações da OSCAL, fazendo o devido controle

da devolução;

XIV- Atender e encaminhar voluntários à Coordenação Geral da OSCAL;

XV- Prestar informações ao público em geral, requeridas na secretaria, por telefone, fax, etc.;

XVI- Recepcionar as doações em espécie, de gêneros alimentícios, roupas, medicamentos, móveis, utensílios

domésticos e outros, para devido encaminhamento;

XVII- Cumprir a agenda de obrigações fiscais e legais durante o exercício, observando as datas.

4. DA CONSTITUIÇÃO

4.1. A Coordenação de Secretaria é constituída, nos termos do Estatuto Social da OSCAL, por fraternistas eleitos, para

exercerem os cargos de Coordenador de Secretaria e suplente, que exercerá as mesmas funções, substituindo o

Coordenador Titular, quando necessário.

5. DO FUNCIONAMENTO

5.1. A secretaria da OSCAL deverá funcionar, preferencialmente, no horário comercial de Brasília, podendo atribuir a

um profissional de secretaria atividades pertinentes ao cargo, sob responsabilidade do Coordenador de Secretaria.

6. DA DISPOSIÇÃO FINAL

6.1. Este Regimento Interno entrará em vigor na data de sua aprovação, revogando-se todas as disposições anteriores.

São Bernardo do Campo/SP, 12 de julho de 2008.