Lição 3

Salve seus arquivos no formato que funcionar melhor

Obtenha o máximo de desempenho

Salve seus arquivos no formato que funcionar melhor

O Access 2007 utiliza um novo formato de arquivo e uma nova extensão de arquivo.

O que isso representa para você? Muitas vantagens e algumas etapas simples, descritas nesta lição.

É claro que os arquivos antigos funcionam na nova versão do Access.

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Benefícios

Por que mudar o formato de arquivo?

São várias vantagens e muitos motivos.

• Mais segurança para os bancos de dados do Access 2007.

• Torná-los mais compactos.

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Benefícios

Por que mudar o formato de arquivo?

São várias vantagens e muitos motivos.

• Tornar a recuperação dos dados mais confiável em caso de corrupção de arquivo .

• Adicionar alguns recursos que não são tão fáceis de avaliar, como campos de tabela que armazenam anexos e campos com valores múltiplos.

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Atualizar os bancos de dados anteriores

Com o Access 2007, você pode fazer uma cópia de um banco de dados antigo que será mais seguro, mais compacto e mais fácil de recuperar se for necessário.

Veja o que você precisa fazer para proporcionar ao banco de dados antigo todas as vantagens do novo formato de arquivo: 

1. No Access 2007, clique no Botão Microsoft Office e use o comando Abrir para abrir o banco de dados antigo.

2. Clique no botão novamente e aponte para Salvar como.

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Atualizar os bancos de dados anteriores

Com o Access 2007, você pode fazer uma cópia de um banco de dados antigo que será mais seguro, mais compacto e mais fácil de recuperar se for necessário.

3. Clique em Banco de Dados do Access 2007..

É meio óbvio, porque é assim que deve ser.

Veja o que você precisa fazer para proporcionar ao banco de dados antigo todas as vantagens do novo formato de arquivo: 

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Compartilhar em um formato mais antigo

Talvez você precise compartilhar um banco de dados do Access 2007 com uma pessoa que está trabalhando com uma versão anterior do Access.

Para isso, crie uma cópia em um formato de arquivo antigo.

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Compartilhar em um formato mais antigo

Talvez você precise compartilhar um banco de dados do Access 2007 com uma pessoa que está trabalhando com uma versão anterior do Access.

O método para criar uma cópia é parecido com o método usado para atualizar um banco de dados antigo:

1. Abra o banco de dados do Access 2007 e, em seguida, clique no Botão Microsoft Office .

2. Aponte para Salvar comoe, em seguida, clique na opção apropriada.

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Não é possível ter tudo

Alguns dos recursos novos do Access 2007 requerem o novo formato de arquivo, em outras palavras, só estão disponíveis no Access 2007.

Se o banco de dados usar esses recursos novos e você tentar criar uma cópia dele em um formato antigo, esta mensagem do Access informará porque a cópia não será feita.

Portanto, se você sabe que vai compartilhar um banco de dados com uma pessoa que não possui o Access 2007, planeje o trabalho de acordo.

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Sugestões para a sessão prática

1. Salvar uma cópia de um banco de dados do Access 2007 como banco de dados do Access 2003.

2. Atualizar um banco de dados do Access 2002-2003.

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Teste 3, pergunta 1

Qual das afirmações a seguir é verdadeira com relação a um formato de arquivo do Access 2007? (Escolha uma resposta.)

1. Ele se baseia em XML.

2. Ele funciona com todas as versões anteriores do Access.

3. Ele oferece mais segurança e tamanhos de arquivo menores.

4. Ele exige que você reconfigure a sua impressora.

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Teste 3, pergunta 1: resposta

Ele oferece mais segurança e tamanhos de arquivo menores.

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Teste 3, pergunta 2

Como se usa um banco de dados antigo no Access 2007? (Escolha uma resposta.)

1. Abra o banco de dados e use o comando Salvar como .

2. Envie-o como um anexo de email, usando o Microsoft Office Outlook® 2007.

3. Abra o banco de dados no Access 2007 e a atualização é feita automaticamente.

4. Abra o banco de dados e exporte seus dados para um novo banco de dados em branco do Access 2007.

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Teste 3, pergunta 2: resposta

Abra o banco de dados e use o comando Salvar como .

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Teste 3, pergunta 3

Não é possível compartilhar os recursos do Access 2007 com pessoas que usam as versões anteriores do Access.  (Escolha uma resposta.)

1. Verdadeiro.

2. Falso.

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Teste 3, pergunta 3: resposta

Você pode usar o comando Salvar como para criar uma cópia compatível com as versões anteriores.

Falso.

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Cartão de Referência Rápida

Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso, consulte o Cartão de Referência Rápida.