INSTITUTO DE EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL DA GUARDA

BASE DE DADOS DOCUMENTAIS

Trabalho Elaborado Por: Paula Monteiro

Armando Prata

ÍndiceINTRODUÇÃO...............................................................................................................................1

BASE DE DADOS DOCUMENTAIS..................................................................................................2

A GESTÃO DE INFORMAÇÃO DOCUMENTAL:...........................................................................2

DOCBASE......................................................................................................................................3

SERVIÇOS..................................................................................................................................3

MULTIMÉDIA............................................................................................................................4

PESQUISA E INTERNET..............................................................................................................5

ACESSO Á BASE DE DADOS.......................................................................................................5

BIBLIOTECAS VIRTUAIS/BASES DE DADOS DOCUMENTAIS...........................................................5

BIBLIOBASE:..............................................................................................................................6

B-ON.........................................................................................................................................7

PORBASE......................................................................................................................................9

BIBLIOTECAS DA PORBASE NA BND.............................................................................10

A PORBASE NO GOOGLE SCHOLAR............................................................................10

TEL – THE EUROPEAN LIBRARY...........................................................................................10

PORTAIS TEMÁTICOS....................................................................................................10

CLASSIFICAÇÃO E INDEXAÇÃO.................................................................................11

DESCRIÇÃO BIBLIOGRÁFICA......................................................................................11

METADADOS.......................................................................................................................12

ASSOCIAÇÕES PROFISSIONAIS...................................................................................12

ORGANISMOS DE NORMALIZAÇÃO..........................................................................12

CONCLUSÃO...........................................................................................................................14

INTRODUÇÃOO tema Software de gestão de Bibliotecas, foi-nos proposto de entre vários, pelo formador José Figueiredo.

Este trabalho tem como objectivo aprofundar o tema, de tal modo que nos permita, por um lado, conhecer e reflectir sobre a importância das BASES DE DADOS na actualidade e sua importância nas bibliotecas de hoje.

Assim, abordaremos alguns subtemas que nos parecem ser de grande importância com a finalidade de explicar a sua utilidade e necessidade.

Para cada um dos subtemas procuramos através dos meios disponíveis (enciclopédias, internet, livros, etc.) dar a informação possível para um melhor conhecimento do tema.

Esperamos alcançar os objectivos a que nos propusemos fazendo um trabalho completo e interessante.

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BASE DE DADOS DOCUMENTAIS

BIBLIOTECA

A Base de Dados Documental é o resultado do tratamento documental de publicações

periódicas, artigos seleccionados das mesmas e monografias.

Integra um acervo de cerca de 280 000 documentos, registados, classificados,

seleccionados e indexados nas áreas da concorrência, do comércio e da distribuição,

dos preços e da economia em geral

A GESTÃO DE INFORMAÇÃO DOCUMENTAL:

A gestão das bases de dados é fundamental para garantir a qualidade da informação,

assumindo agora especial relevância com a crescente disponibilização da informação

na Internet.

Estando a perder-se a relação pessoal entre profissionais da informação e utilizadores

que em processo evolutivo se fidelizam cada vez mais à Internet, é fundamental para o

prestígio das bibliotecas que a informação disponibilizada seja fiável, actualizada e

crescentemente valorizada com novas tecnologias e formas de conhecimento como os

ficheiros digitais e endereços electrónicos associados a termos de pesquisa, redes de

conhecimento com aplicação das tecnologias Z39.50, Mailing Lists e RSS, tecnologias

RFID para auto-empréstimo e auto-devolução, entre outras.

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DOCBASE

O bom desempenho dos sistemas de gestão da informação está em

relação directa com o domínio das tecnologias, a eficácia da gestão das bases de

dados, como também do cumprimento das normas nacionais e internacionais

aplicáveis ao tratamento da informação científica e técnica e de manutenção dos

sistemas informáticos.

A DID procura intervir na melhoria da qualidade dos serviços, disponibilizando cursos e

acções de formação em áreas DocBase e ciências documentais como garantia de maior

e melhor compreensão dos processos de informatização das unidades documentais e

da aplicação das normas. Pretendemos que a DOCBASE® seja reconhecida pela

qualidade da assistência que lhe prestamos, sempre que possível, para encontrar

resposta às suas dificuldades.

SERVIÇOS

Como recurso especializado a que os Utilizadores DocBase têm acesso, a DID

disponibiliza um conjunto vasto de serviços:

Carregamento de linguagens documentais e classificações;

Catalogação de documentos, segundo normas de descrição bibliográfica ISBD;

Indexação e classificação de documentos;

Digitalização de imagem e texto;

Pesquisas de informação em bases de dados, CDROM's e Internet;

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Elaboração de catálogos, bibliografias e índices;

Validação de registos e bases de dados;

Parametrizações, construção de bases de dados e elaboração de programas

informáticos específicos;

Conversão de bases de dados provenientes de outros formatos de dados;

O Sistema de Informação DocBASE® apresenta-se como o primeiro sistema nacional de

gestão integrada da informação, reunindo numa só plataforma tecnológica todo o

processamento de edição e pesquisa de bases de dados, em todas as valências do

conhecimento bibliográfico, museológico e arquivístico.

O sistema DocBASE® foi concebido com base numa arquitectura modular e evolutiva o

que permite implementar de forma gradual projectos de informatização de unidades

documentais para gerir de forma integrada bibliotecas, museus e arquivos, garantindo

a escalabilidade futura do sistema instalado.

MULTIMÉDIANum tempo em que os suportes multimédia se multiplicam e diversificam tornando-se

disponíveis a todos, enriqueça cada objecto dos seus catálogos com documentos

relevantes, imagens, vídeos, sons, reconstruções 3D ou qualquer tipo de ficheiro

multimédia que poderá explorar localmente ou através da internet na sua biblioteca

ou museu virtual.

A capacidade de gestão multimédia associada ao inovador módulo DocBWEB® permite

disponibilizar a informação catalogada na internet tornando acessível toda a

potencialidade dos suportes multimédia.

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PESQUISA E INTERNET

O sistema DocBASE® permite a pesquisa da informação catalogada directamente a

partir da aplicação ou num ambiente WEB que inclui um cliente Z39.50. Em ambos os

casos é possível pesquisar recorrendo a linguagens Documentais.

Disponibilizar um catálogo na internet ou numa intranet tornou-se uma realidade com

o módulo DocBWEB®. Uma biblioteca ou um museu Virtual acessível a partir de um

browser de onde estão acessíveis os objectos catalogados, imagens, vídeos, sons,

modelações em 3D ou qualquer documento multimédia que lhes está associado. O

recurso a um poderoso e inovador interface de pesquisa permite ao utilizador navegar

pelo espaço virtual encontrando a informação exacta que procura.

ACESSO Á BASE DE DADOS

Princípios Básicos:

- Definição clara do que se pretende;

- Que tipo de informação que se pretende;

- Utilizar expressões de pesquisa adequadas;

- Utilizar descritores ou truncaturas (fechar) quando não se conhecem descritores;

BIBLIOTECAS VIRTUAIS/BASES DE DADOS DOCUMENTAIS

As bibliotecas virtuais não estão localizadas em um lugar físico e têm acesso

universal; em vez de ter um endereço físico, elas são construídas em sites da

Internet e possuem nomes sugestivos, como Alexandrie, Bibiliotheca Universalis e

Gutenberg Project. Você pode ter acesso a essas bibliotecas por um computador

conectado à Internet e pode baixar documentos para consulta posterior.

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As bases de dados textuais podem ser muito úteis quando se está procurando

documentos ou pesquisando um termo em particular.

BIBLIOBASE:

BIBLIObase é o nome de um conjunto de programas desenvolvido em parceria pela

BIBLIOsoft e Irisdata. Consiste num conjunto de módulos destinados a responder às

exigências técnicas e funcionais de uma biblioteca:

- Catalogação e Pesquisa

- Circulação e Empréstimo

- Gestão de Publicações Periódica

- Gestão de Inventário

- Impressão de Códigos de Barras

- Pesquisa Local e Interface WWW.

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B-ON

A Biblioteca do Conhecimento Online (b-on) disponibiliza o acesso ilimitado e

permanente nas instituições de investigação e do ensino superior aos textos integrais de

mais de 16.750 publicações científicas internacionais de 16 editoras, através de

assinaturas negociadas a nível nacional com essas editoras

Objectivos da b-on

Promover o acesso electrónico a algumas das principais fontes internacionais de

conhecimento;

- Desempenhar um papel activo e participativo na construção da Sociedade do

Conhecimento;

- Dinamizar e estimular a comunidade para o consumo e produção de conteúdos

científicos;

- Estimular a cooperação entre as entidades do sistema académico e científico nacional;

- Facilitar a gestão da informação sobre a produção científica nacional;

- Desenvolver competências-chave na gestão da informação e conhecimento;

- Racionalizar custos através de uma negociação centralizada com as editoras e demais

fornecedores de conteúdos;

- Aumentar a visibilidade, acessibilidade e difusão dos resultados da actividade

académica e investigação científica portuguesa, potenciando o seu uso e impacto na

comunidade científica nacional e internacional;

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- Ser referência no fornecimento de serviços electrónicos e produtos que respondam às

necessidades dos vários grupos de utilizadores;

- Desenvolver e assegurar uma política de preservação de modo a garantir o acesso

perpétuo das publicações que disponibiliza aos seus membros

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PORBASE

Base Nacional de Dados Bibliográficos, é o catálogo colectivo em linha das bibliotecas

portuguesas com mais de 1.500.000 registos bibliográficos.

Estabelecida em 1986, a PORBASE é coordenada pela Biblioteca Nacional de Portugal

(BNP) e está disponível ao público desde Maio de 1988. Tem como objectivos

principais a actualização e difusão permanentes do Catálogo Geral da Biblioteca

Nacional, da bibliografia nacional corrente e do catálogo colectivo das bibliotecas

portuguesas

PORBASE assenta numa filosofia de cooperação com regulamento próprio. Em

Jan.1987 a BN inicia a catalogação automatizada com o sistema CDS/ISIS, em Mar.

1989. Início da catalogação em linha no sistema GEAC 9000. Em Abr. 2006 a

PORBASE passa a estar disponível no Google Scholar.

A integração na PORBASE de registos bibliográficos com as mais diversas origens

exige assim, por parte da Biblioteca Nacional de Portugal (BNP), um grande esforço de

normalização, e de controlo de qualidade. O processo de integração dos registos deve

produzir o menor ruído possível no catálogo colectivo, evitando a produção de

duplicados, criando bons pontos de acesso, evitando os erros genéricos, uniformizando

algumas características próprias dos vários sistemas de gestão de bibliotecas e das várias

versões dos mesmos.

Nesse sentido, implementou-se uma série de novos instrumentos tecnológicos

desenvolvidos na BNP com o propósito de optimizar e tornar mais célere o processo de

integração e gestão de registos na PORBASE.

• MANGAS – Manipulação e Gestão de Metadados Descritivos

• IRIS – Integração de registos na PORBASE

• ERPOR – Envio de Registos Para a PORBASE

• REPOX – Repositório XML da PORBASE

• SARA - Actualização Automatizada de Registos na PORBASE

• Fórum Tecnológico da PORBASE

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BIBLIOTECAS DA PORBASE NA BNDA BND – Biblioteca Nacional Digital disponibiliza em linha, obras digitalizadas e obras

originais digitais depositadas na Biblioteca Nacional de Portugal.

A PORBASE NO GOOGLE SCHOLARA PORBASE - Base Nacional de Dados Bibliográficos, encontra-se desde Abril de

2006 disponível no Google Scholar, cumprindo-se assim mais um importante passo para

a divulgação do património bibliográfico português.

O Google Scholar é um novo motor de busca gratuito do Google, dirigido ao público

académico e orientado para a procura de artigos especializados, teses, livros, resumos e

artigos de organizações profissionais, bibliotecas, universidades e outras entidades

académicas. Este sistema permite assim, eliminar milhares de páginas de Internet dos

resultados das pesquisas referentes a determinadas palavras-chave, que tanto dificultam

as pesquisas especializadas.

A PORBASE NA B-ON

A PORBASE – Base Nacional de Dados Bibliográficos, está também presente na B-On,

Biblioteca do Conhecimento Online, que reúne as principais editoras de revistas

científicas internacionais com o objectivo de oferecer um conjunto vasto de artigos

científicos disponíveis on-line.

Recursos relevantes

TEL – THE EUROPEAN LIBRARYO TEL é um portal de acesso a recursos digitais e não digitais de 45 Bibliotecas

Nacionais Europeias.

PORTAIS TEMÁTICOSAqui poderá encontrar informação sobre recursos existentes na Internet em diferentes

áreas temáticas. A lista não é exaustiva, limita-se a alguns portais não limitados por

âmbito geográfico.

Geral

Renardus

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Artes e Ciências Humanas

Intute: Arts & Humanities

Ciências Sociais

Intute: Social Sciences

Ciência, Engenharia e Tecnologia

Intute: Science, Engineering & Technology

Publicações Periódicas Científicas em linha

SciELO - Scientific Electronic Library Online

CLASSIFICAÇÃO E INDEXAÇÃO Secção de Classificação e Indexação da IFLA

Consórcio da CDU - Classificação Decimal Universal

Classificação Decimal de Dewey

Classificação da Biblioteca do Congresso (LCC)

Cabeçalhos de assunto da Biblioteca do Congresso (LCSH)

Formato UNIMARC para classificação

DESCRIÇÃO BIBLIOGRÁFICA ISBD - International Standard Bibliographic Description

ISBD Review Group

UNIMARC - bibliográfico (versão concisa)

UNIMARC - Autoridades

Marc 21

Anglo-American Cataloguing Rules – RDA: Resource Description and Acess

FRBR - Functional Requirements for Bibliographic Records

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METADADOS Geral

http://www.ifla.org/II/metadata.htm

Dublin Core Metadata Iniciative (DCMI)

http://dublincore.org/

Z39.50

Agência Internacional de Manutenção da Norma Z39.50

http://lcweb.loc.gov/z3950/agency/

Portal Z39.50 da Biblioteca do Congresso

http://lcweb.loc.gov/z3950/gateway.html

Sobre Z39.50

http://www.niso.org/standards/resources/Z3950_Resources.html

http://www.ilrt.bris.ac.uk/discovery/z3950/resources/

ASSOCIAÇÕES PROFISSIONAIS IFLA - Inter national Federation of Library Associations and Institutions

BAD - Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas

ALA - American Libraries Association

ORGANISMOS DE NORMALIZAÇÃO ISO - International Organization for Standardization

http://www.iso.ch/iso/en/ISOOnline.openerpage

Comissão Técnica 46 (TC 46) - Informação e documentação

http://www.iso.ch/iso/en/stdsdevelopment/tc/tclist/

TechnicalCommitteeDetailPage.TechnicalCommitteeDetail?COMMID=1757

IPQ - Instituto Português de Qualidade

http://www.ipq.pt

Comissão Técnica 7 (CT 7)- Informação e Documentação

Catálogo de normas

http://www.ipq.pt/custompage.aspx?modid=0&pagid=8

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ANSI - American National Standards Institute

http://www.ansi.org

NISO - National Information Standards Organization

(Acreditada pela ANSI, representa os EUA na Comissão Técnica 46 - Informação e

Documentação da ISO)

http://www.niso.org

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CONCLUSÃO

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Bibliográfia

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