Área de Trabalho e Janela >

Alterando a Barra de Tarefas > clique com o botão direito do mouse sobre a barra de tarefas e escolha Propriedades – altere as opções desejadas, marcando/desmarcando as opções clicando na caixa ao lado do nome:Sempre Visível: deixa a barra visível ou não junto com uma janela maximizada;AutoOcultar: deixa a barra oculta, ou seja, o cursor do mouse em cima dela, ela aparece e tirando o cursor

ela desaparece;Mostrar Ícones Pequenos no Menu Iniciar: deixa os ícones do menu Iniciar pequenos (se estiver marcada) ou grandes (desmarcada); ouMostrar Relógio: mostra ou não o relógio da barra de tarefas.

Data e Hora > dê dois cliques no relógio da barra de tarefas e faça as alterações desejadas. Para mudar a hora, dê dois cliques nos números, apague e digite os novos números e clique em Ok. Para alterar a data, selecione os números e nomes desejados e clique em Ok.

Alterando o Volume > clique uma vez na ícone de volume barra de tarefas (aquele alto-falante lá no canto...) e eleve ou rebaixe o volume à seu gosto. Se você clicar duas vezes, aparecerá o controle de volume, e nele você pode aumentar ou abaixar o volume de itens como microfone e compact disc (CD).

Desligando o computador > vá no menu Iniciar e escolha Desligar – a opção “Desligar”, desliga o computador; a opção “Reiniciar”, reinicia o computador; e a opção “Reiniciar em modo MS-DOS”, reinicia o computador, mas não aparecerá o Windows, você apenas poderá utilizar os MS-DOS e seus comandos.

Localizando Arquivos ou Pastas > vá em Iniciar – Localizar – na caixa “Nome”, digite o nome do arquivo que você quer localizar (se você perdeu um arquivo, ou não sabe onde ele está) – na caixa “Examinar”, selecione o nome da pasta onde você quer tentar encontrar o arquivo desejado – clique em “Localizar Agora” ou pressione a tecla ENTER – espere a lupa acabar de pesquisar, veja se o arquivo foi encontrado, se não tente até encontrar, se ele não for encontrado é porque deve ter sido excluído.

Como limpar os “Documentos” do menu Iniciar > clique com o botão direito do mouse na barra de tarefas e escolha Propriedades – clique na guia Programas do menu Iniciar e clique em “Limpar” – clique em Ok.Bloco de Notas > editor de texto bem simples, nele só podemos digitar e apagar dados, abrir arquivos novos ou já existentes, colocar Data e Hora no texto e salvar as alterações feitas. Encontramos o Bloco de Notas em:Iniciar – Programas – Acessórios – Bloco de Notas.

WordPad > editor de texto mais avançado que o Bloco de Notas. Nele você pode fazer alterações como; mudar o estilo e tamanho da letra, colocar marcadores e data e hora, deixar seu texto em negrito, itálico e sublinhado, alinhar os parágrafos, desfazer as alterações anteriores, além de abrir arquivos novos e já existentes e salvar as alterações feitas. Encontramos o WordPad em:Iniciar – Programas – Acessórios – WordPad.

Calculadora > calculadora que pode ser simples (Padrão) ou mais avançada (Científica). Para escolher seu tipo, vá no menu Exibir. Para efetuar cálculos com o teclado numérico reduzido, a tecla NUM LOCK deve estar ativada e, lembrando que, o asterisco serve para multiplicar e a barra para dividir.Iniciar – Programas – Acessórios – Calculadora.

Paint > este programa serve para fazermos desenhos. Nele você encontra a barra de cores e de ferramentas, com itens como: círculo, quadrado, linha reta ou curva, pincel, lápis e borracha, lata de tinta, etc. quando clicamos no item de editor de texto (representado pela A), aparece a barra de ferramentas de texto, para fazermos alterações no texto que está sendo digitado. Pode abrir desenhos novos (folha em branco) ou já existentes e salvar as alterações.ObservaçãoObservação: se a barra de ferramentas e/ou a de cores (ou quando usar o editor de texto, a barra de ferramentas de texto) do Paint não estiver sendo exibida, vá no menu Exibir, e exiba a barra que mais precisar.Iniciar – Programas – Acessórios – Paint.

Scandisk > este programa varre o computador em busca de erros e os corrigi. é bom lembrar que a opção “Corrigir erros automaticamente” deve estar marcada, pois se o scandisk encontrar algum erro, ele irá corrigi-lo. Você pode fazer dois tipo de teste nele:Padrão: verifica se há erros em arquivos e pastas;Completo: executa o teste padrão e varre o disco em busca de erros.Escolha a unidade a ser verificada, o teste a ser realizado e clique em Iniciar, ao acabar clique em Fechar e Fechar novamente.Iniciar – Programas – Acessórios – Ferramentas de Sistema – Scandisk.

Desfragmentador de Disco > este programa reorganiza os dados em seu disco, de modo que cada arquivo seja armazenado em blocos contínuos, em vez de serem dispersos me diferentes áreas do disco. Essa reorganização de informações armazenadas ajuda a acelerar o desempenho do seu computador na busca de informações. Mas é preciso alertar: ANTES DE COMEÇAR A DESFRAGMENTÇÃO, FECHE TODOS OS PROGRAMAS ABERTOS. Escolha a unidade a ser desfragmentada e clique em Ok, depois é só fechar.Iniciar – Programas – Acessórios – Ferramentas de Sistema - Desfragmentador de Disco.

Windows Explorer > este programa trata da parte de gerenciamento de arquivos e pastas. Pode ser utilizado para a instalação de softwares e hardwares. Mas atenção: você não poderá apagar, mover, copiar, re_ cortar ou renomear arquivos da pasta Windows e nem da unidade C:, pois fazendo alguma destas alterações, seu sistema pode ser danificado. Altere, se necessário, somente a pasta “Meus Documentos”, pois é nela que fica seus arquivos e documentos.

Lixeira > este programa serve para guardar arquivos sem uso ou desnecessários. Há duas maneiras de se mandar um arquivo para a lixeira ou “jogá-lo fora”:Deletando: ao deletar um arquivo (selecionando-o e apertando DELETE), você poderá restaurá-lo novamente, ou seja, pode fazer ele voltar para a pasta de onde foi deletado (abrindo a lixeira, selecionando o arquivo desejado, indo no menu Arquivo e escolhendo Restaurar).Excluindo: ao excluir um arquivo, você não estará mandando ele para a lixeira, mas tirando esse arquivo do computador para sempre. Para se excluir um arquivo, selecione-o e pressione a tecla SHIFT e, segurando-a, aperte DELETE, responda conforme o necessário.DELETAR OU EXCLUIR ARQUIVOS SOMENTE DOS “MEUS DOCUMENTOS”.

Como Deixar os Ícones Organizados em seu Computador > clique com o botão direito do mouse num ponto vazio da Área de Trabalho e vá em Organizar Ícones, desmarque a opção AutoOrganizar se ela estiver marcada e arraste cada ícone em um lugar, um separado do outro (para arrastar, clique e segure, daí é só arrastar). Clique com o botão direito do mouse num ponto vazio da Área de Trabalho e vá em Alinhar Ícones. Em seguida, clique novamente com o botão direito do mouse num ponto vazio da Área de Trabalho e vá em Organizar Ícones, escolha uma das opções. Feito isto, torne a clicar com o botão direito do mouse num ponto vazio da Área de Trabalho e vá em Organizar Ícones, marque a opção AutoOrganizar. Você pode organizar os ícones não só da Área de Trabalho, mas de pastas e unidades, é só clicar num ponto vazio e seguir o roteiro acima.

Como Deixar os Ícones Exibidos em seu Computador > abra a pasta Meus Documentos, deixe-a maximizada, e siga os seguintes passos:1) Vá clicando no botão Modo de Exibição da barra de ferramentas, até os ícone ficarem como deseja; ou2) Clique no menu DropDown ao lado do botão Modo de Exibição e escolha diretamente a opção que mais lhe agrada; ou3) Clique com o botão direito do mouse num ponto vazio e vá em Exibir e escolha a opção desejada.

Criando, Movendo e Renomeando Pastas > para criar uma pasta, use a opção Novo do menu Pop-up (menu que aparece ao clicarmos com o botão direito sobre algo) e digite um nome para ela teclando ENTER para confirmar. Para mover, clique na pasta (ou arquivo) e arraste-a para o lugar desejado. Para renomear, clique sobre a pasta (ou arquivo) com o botão direito e escolha renomear, digite o novo nome e tecle ENTER para confirmar.

Recortando, Copiando e Colando > para copiar, clique com o botão direito sobre a pasta (ou arquivo) e escolha copiar ou tecle CTRL + C. Para recortar, clique com o botão direito e escolha recortar ou tecle CTRL + X. Para colar, clique com o botão direito e escolha colar ou tecle CTRL + V. Ao copiar um arquivo e colar , ele estará no lugar onde você copiou e onde colou, ou seja, existirá mais de um arquivo. Ao recortar e colar , ele desaparecerá de onde foi recortado e só existirá onde foi colado, ou seja, continuará existindo um só arquivo, mais ele estará em um lugar diferente.ObservaçãoObservação: quando for copiar ou recortar um arquivo, observe se é um atalho ou não, pois se for quando tentar utilizar o programa ou documento este não pegará.

Salvando > você pode salvar arquivos e documentos na pasta de destino, que é a pasta “Meus Documentos” ou em disquete. Para salvar em um disquete, pegue-o e observe sua parte traseira, se um pequeno quadradinho estiver para baixo, significa que ele não está Protegido contra-gravação, mas se ele estiver para baixo está protegido, então mude-o para cima coloque no drive e faça bom uso de seu dispositivo.

TEMP > esta pasta está localizada em Iniciar – Programas – Windows Explorer – clique duas vezes na unidade C: - clique duas vezes na pasta Windows – na parte direita, procure a pasta TEMP e clique duas vezes nela – tudo que estiver dentro dela você pode excluir, pois são arquivos temporários que o computador cria para seus programas e depois perdem a utilidade, só servem para ocupar espaço. Sempre é bom também, você localizar os seguintes itens: *.tmp *.chkse ao localizar um destes (de preferência localize os dois, um de cada vez) aparecer algum item, você pode excluí-lo, pois estes também são arquivos temporários.

Winzip ou Winrar > depois de ter este programa instalado em seu computador, você pode usá-lo para zipar (ou compactar) e descompactar um arquivo. Mas o que é compactar e descompactar um arquivo? Bem, compactar é você espremer, apertar, diminuir o tamanho de um arquivo; e descompactar é você fazer o arquivo compactado voltar ao seu estado normal.Para compactar = clique sobre o arquivo desejado com o botão direito e escolha “Add to zip” - clique em “I Agree” - no campo “Compression”, escolha “Maximum (Slowest)” – clique em “Add” – feche o winzip e observe que no mesmo lugar onde esta o arquivo, aparecerá o mesmo arquivo, só que compactado e com o tamanho menor.Para descompactar = clique no arquivo zipado com o botão direito e escolha “Extract to ...” – clique em “I Agree” - clique no local onde quer que fique o arquivo descompactado e clique em “Extract” – feche o winzip e vá até o local escolhido, o arquivo descompactado estará lá.

Painel de Controle > programa que serve para fazer reparos no computador, como: instalar novo hardware, adicionar ou remover programas, alterar controladores de jogos, sons, propriedades de vídeo, fontes, etc. Vejamos alguns aplicativos do painel de controle: Adicionar novo Hardware: uma grande dificuldade para quem compra um equipamento com a configuração mínima e, com o passar do tempo, descobre novos componentes que podem ser adicionados ao computador, é não saber como fazer a instalação dos mesmos. Até então, a instalação de novos periféricos estava reservada apenas aos técnicos habilitados, uma vez que o usuário comum não sabia como fazer a configuração da placa, após sua instalação. A partir do Windows 95, o sistema criou os dispositivos Plug-and-Play, ou seja, conecte e rode, facilitando e simplificando a instalação das placas, deixando a configuração por conta do usuário. Como instalar uma nova placa:

Vá no menu Iniciar e escolha Configurações – abra o aplicativo Adicionar novo hardware, a partir daqui, uma janela assistente mostra-lhe passo a passo, como deve proceder para instalar o equipamento desejado – a primeira tela do assistente de instalação, apenas informa que você está pronto para prosseguir. Clique em Avançar; na segunda tela você pode marcar a opção Sim para que o Windows efetue automaticamente a instalação lógica do periférico, ou pode selecionar a opção Não, para proceder a instalação de forma manual; marque a opção SIM e clique em Avançar – clique também no botão Avançar da próxima tela do assistente. Após isso, o Windows estará pesquisando os componentes instalados no micro e fazendo as suas configuração (dependendo do tipo de computador e do componente instalado esse processo pode demorar muitos minutos) – terminada a detecção dos componentes instalados, clique em Concluir. Será pedido para que você reinicie o micro para que todos os componentes passem a funcionar perfeitamente. Confirme.ObservaçãoObservação: quando você chegar na segunda janela do assistente de instalação de um novo hardware, depois de escolher a opção Não, poderá escolher manualmente qual componente deseja instalar, bem como os fabricantes e seus modelos. Adicionar ou Remover Programas: adiciona ou remove programas e cria discos de inicialização.1) INSTALAR/DESINSTALAR – aqui você desinstala os programas mais pesados de seu computador, selecionando o programa que deseja tirar (remover do computador) e clicando em “Adicionar ou Remover Programa”, e depois se orientando pelo assistente de desinstalação. Para instalar um programa, clique em “Instalar”, escolhe o local onde se encontra o programa que deseja instalar e selecione-o (geralmente em seu ícone, tem o nome SETUP), depois é só seguir o assistente de instalação;2) INSTALAÇÃO DO WINDOWS – aqui você instala/desinstala os programas pertencentes ao Windows, mas para isso é necessário que em seu HD exista uma pasta chamada Win95 (se seu sistema for o Windows 95) ou Win 98 (se seu sistema for Windows 98). Para ver se possui está pasta, vá em Iniciar – Programas – Windows Explorer – clique duas vezes em C: - veja se existe a pasta necessária. Voltando a janela de “Instalação do Windows”, escolha o item que deseja adicionar à seu sistema e clique em Ok. Para tirar um programa, desmarque-o e clique em Aplicar e Ok.3) DISCO DE INICIALIZAÇÃO – aqui você cria um disco que serve para ser usado quando seu computador trava e não entra no Windows e é através deste disco que você pode utilizar seu sistema normalmente. Para criar um disco, limpe um disquete, coloque em seu drive e clique em “Criar Disco”. Configurações Regionais: é usado para a definição de formatos específicos para diversos países, para elementos como número, moeda, data e hora. A escolha de uma configuração regional muda automaticamente as configurações das guias de assistente Número, Moeda, Hora e Data, para fazê-las corresponder às da região. A mudança também pode ser feita de forma manual, bastando para isso acionar cada um dos assistentes e informar os novos dados. Data e Hora: altera a data e a hora, como no relógio da barra de tarefas. Fontes: são séries de caracteres (letra, número, símbolo, etc) com tipos específicos que podem ser alterados, mudando o tamanho e o estilo dos caracteres, tais como itálico e negrito. O uso de fontes variadas pode mudar a aparência e a legibilidade dos documentos. Podem ser de dois tipos:1) FONTES INTERNAS DA IMPRESSORA – fontes pré-definidas e instaladas na impressora. No seu ícone possui uma letra “A”.2) FONTES DO COMPUTADOR - em vez de usar a fonte pré-definida, interna à impressora, você pode gerar fontes no computador e enviá-las à impressora como informações gráficas. Essas fontes são chamadas de TrueType, onde no seu ícone possui duas letras “T”, estas possuem uma vantagem: têm a mesma aparência na tela quantos nos documentos impressos. Impressoras: é usado para instalar e configurar impressoras. Você pode utilizá-lo também para selecionar uma porta diferente para uma nova impressora. Para instalar uma impressora no seu computador basta dar um duplo clique (clicar 2 vezes) no ícone Adicionar Impressora. Você será dirigido por um assistente auto-explicativo nos passos que deve seguir para proceder a instalação.

Esse assistente basicamente o conduzirá a escolher o nome do fabricante e o tipo da impressora, bem como a porta de saída na qual ela será conectada. Mouse: configura as opções do mouse de seu computador.1) BOTÕES - aqui você deixa o mouse para pessoa Destra ou Canhoto e altera a velocidade do clique. Se deixar a velocidade do mouse lenta, ao darmos dois cliques para abrirmos uma pasta, será necessário dois cliques bem lentos, um bem depois do outro. Mas se deixarmos rápido será preciso dois cliques bem rápidos, um atrás do outro. (Treinar na área de teste com a velocidade escolhida.)2) PONTEIROS - muda o ponteiro do mouse. Deixe a opção “Padrão Windows” na caixa “Esquema” e a opção “Seleção Normal selecionada” - clique em “Procurar” – escolha o tipo do ponteiro que vai ser utilizado, visualizando-o na caixa “Visualização”, clique em Abrir e depois Aplicar e Ok. Para colocar o ponteiro normal, na caixa “Esquema”, escolha Padrão Windows.3) MOVIMENTO - muda a velocidade do ponteiro, coloca rastro, deixando-o curto ou longo, faça as alterações desejadas e clique em Aplicar e Ok. Multimídia: altera as opções de sua placa de áudio e vídeo, aqui nada pode ser alterado, somente a opção “Mostrar controle de volume na barra de tarefas”, deixando visível ou não o volume da barra de tarefas. Opções de Jogos: configura as opções dos joysticks de seu computador (controle de videogame para computador). Sons: se você possuir uma placa de som instalada no seu micro poderá aproveitar os recursos de sons que o Windows dispõe. Esses recursos são úteis à medida que indicam diversas ações, tais como a abertura ou fechamento de um aplicativo, maximizar ou minimizar uma janela, parada crítica ou esvaziar lixeira, entre outros. Veja o que fazer para definir sons para seu sistema:Abra o menu Iniciar – selecione Configurações – clique em Painel de Controle – abra o aplicativo chamado Sons e, na caixa “Eventos”, escolha com um clique o item que deseja associar um som, por exemplo: Abrir Programa – na lista “Nome”, escolha um arquivo de som, observe que o evento selecionado apresenta o ícone de um alto-falante à sua esquerda, indicando que há um arquivo de som relacionado a ele – teste o som clicando no botão PLAY (uma seta para a direita) – clique em Ok e abra algum programa para ver se o som foi anexado a ele. Teclado: configura seu teclado.1) Velocidade – aqui você pode deixar a taxa de repetição e o intervalo do cursor do mouse à seu gosto (treinando na caixa abaixo destas duas opções) e também a taxa de intermitência.2) Idioma – aqui você configura seu teclado para: Português (Brasil ABNT2), se seu teclado possuir a tecla “Ç”; ou Português (Brasil Padrão) se seu teclado não possuir a tecla “Ç”. Você muda estas opções, indo em Propriedades, selecionando a opção desejada e clicando em Ok, clicando em Aplicar e depois em Ok novamente. Opções de Acessibilidade: a partir do Windows 95, o sistema inclui recursos que dão ao usuário com deficiência motora, visual ou auditiva melhor acesso a computadores que executam esse sistema operacional. Esses recursos permitem alterar os recursos de exibição, do mouse e do teclado, assim como utilizar sons e efeitos na tela do micro para ajudá-lo a utilizar o Windows com maior facilidade. Os assistentes de acessibilidade mais utilizados são:1) TECLAS DE ALTERNÂNCIA – instrui o computador a emitir um som agudo quando as teclas Caps Lock, Scroll Lock ou Num Lock são ativadas, e um som grave quando desativadas;2) TECLAS DO MOUSE – permite que você use o teclado numérico reduzido para mover o ponteiro do mouse pela tela, para dar um ou dois cliques, ou arrastar um objeto. Vídeo: muda as opções de vídeo do seu computador. Tem como atalho: clicar com o botão direito do mouse num ponto vazio da Área de Trabalho e escolhendo Propriedades.1) PLANO DE FUNDO – muda seu papel de parede, clique na setinha para baixo e escolha o desenho que quiser, observando-o na telinha acima – clique em Aplicar e Ok.COMO CRIAR UM PAPEL DE PAREDE > faça um desenho qualquer no Paint e vá no menu Arquivo e escolha Salvar como... – na caixa “Salvar em”, marque a opção C: - escolha Windows dando dois

cliques sobre seu ícone – digite o nome desejado para o desenho e clique em Salvar – feche o programa. Agora é só você ir até os papéis de parede e escolher o que você fez.2) PROTEÇÃO DE TELA - serve para, quando você deixar o computador parado, aparecer tipo um filme que protege a tela daqueles chuviscos que aparecem nas televisões e de defeitos que podem levar ao usuário (pessoa que usa o computador) a trocar de monitor. Clique com o botão direito do mouse num ponto vazio da Área de Trabalho e escolha Propriedades – na orelha “Proteção de Tela”, escolha a proteção que desejar, observando-a acima – escolha depois de quantos minutos a proteção deverá aparecer e clique em Aplicar e depois em Ok. Podemos colocar nosso nome ou a hora atual como proteção de tela, escolhendo a opção ‘Texto 3D”, clicando em “Configurações” (de cima), digitando o nome ou escolhendo a hora, colocando uma cor sólida (um cor se transformando em outra) ou Usar Textura (selecionando está opção e clicando em Textura, você deixa um papel de parede como se fosse a cor de cada letra ou número, mas temos que escolher um arquivo de bitmap [mapa pequeno = desenho do paint] experimente!), mudar a fonte da letra (tipo da letra), a qualidade de resolução (qualidade de imagem), o tamanho, a velocidade e o estilo de rotação (como o objeto ficará se movimentando na tela).3) APARÊNCIA - clique com o botão direito do mouse num ponto vazio da Área de Trabalho e escolha Propriedades – na orelha “Aparência”, podemos mudar as cores 1 e 2, fontes e tamanhos de vários itens, como: área de trabalho, barra e borda de título ativa e inativa, caixa de mensagens, janelas, etc. na caixa “Item” escolha o item desejado, e ao lado faça as alterações desejáveis observando-as na caixa “Exemplo” acima. Depois é só Aplicar e Ok. Para colocarmos as alterações que existiam anteriormente, selecionamos o item alterado e na caixa “Esquema”, escolhemos o opção “Padrão Windows”, Aplicar e Ok.4) EFEITOS - clique com o botão direito do mouse num ponto vazio da Área de Trabalho e escolha Propriedades – na orelha “Efeitos”, escolha que aplicativo deseja alterar o ícone, selecione-o e clique em Alterar Ícone e depois em Ok. Para colocarmos o ícone que existia anteriormente, selecionamos o aplicativo que foi alterado e clique em Ícone Padrão, Aplicar e Ok.5) WEB E CONFIGURAÇÕES – aqui nós não poderemos alterar nada, pois altera a qualidade de imagem de seu monitor, bem como sua exibição e, se você não souber alterar corretamente pode acabar danificando-o. Só poderemos utilizar em “Configurações”, o botão “Avançadas”, opção “Mostrar ícone de configurações na barra de tarefas”, que deixa visível ou não o botão de vídeo na barra de tarefas.

Novo > ao clicarmos com o botão direito do mouse num ponto vazio da Área de Trabalho e escolhemos a opção Novo, podemos criar novas pasta, documentos, desenhos, etc. ao criarmos algo novo, ele aparecerá onde você clicou com o botão direito, exemplo: se eu vou criar um novo documento do Microsoft Word na pasta “Meus Documentos” eu tenho de abrir a pasta “Meus Documentos”, clicar com o botão direito do mouse num ponto vazio e escolher “Novo documento do Word” em “Novo”. Ao aparecer esse novo documento, apague o nome e digite o nome desejado. Podemos usar este recurso não só na Área de Trabalho, mas em pastas e unidas também.

Atalho > clique com o botão direito do mouse num ponto vazio da Área de Trabalho e escolha “Novo” – depois escolha Atalho – clique em Procurar e na caixa “Examinar”, identifique onde está arquivo para qual deseja criar um atalho, ou seja, selecione em que pasta ele está – selecione o arquivo desejado e clique em Abrir – clique em Avançar e digite o nome para o novo atalho – clique em Concluir. Para identificarmos qual é o programa original e qual é o atalho, observaremos seu ícone; se possuir no canto de baixa na parte esquerda, ele é um atalho, se não possuir é o original. Podemos usar este recurso não só na Área de Trabalho, mas em pastas e unidas também.ObservaçãoObservação: quando for copiar ou recortar um arquivo, observe se é um atalho ou não, pois se for quando tentar utilizar o programa ou documento este não pegará.

Comandos para o Teclado>Novo – CTRL + O Limpar à direita - DELETE Colar – CTRL + VAbrir – CTRL + A Limpar à esquerda -

BACKSPACENegrito – CTRL + N

Salvar – CTRL + B Recortar – CTRL + X Itálico – CTRL + ISalvar como... – F12 Copiar – CTRL + C Sublinhado – CTRL + SDesfazer – CTRL + Z Substituir – CTRL + U Alinhar à direita–CTRL + GRefazer – F4 Ir para... – CTRL + Y Justificar – CTRL + JSelecionar Tudo–CTRL + T Alinhar à esquerda – F11 Fechar – ALT + F4Localizar – CTRL + L Centralizar – CTRL + E

Selecionando o texto >SHIFT + Seta para a direita Seleciona uma letra à direitaSHIFT + Seta para a esquerda Seleciona uma letra à esquerdaSHIFT + Seta para baixo Seleciona uma linha abaixoSHIFT + Seta para cima Seleciona uma linha acimaSHIFT + CTRL + Seta para direita Seleciona uma palavra à direitaSHIFT + CTRL + Seta para esquerda Seleciona uma palavra à esquerdaSHIFT + CTRL + Seta para baixo Seleciona o fim do parágrafoSHIFT + CTRL + Seta para cima Seleciona o começo do parágrafoSHIFT + Home Seleciona o começo da linhaSHIFT + End Seleciona o fim da linhaSHIFT + CTRL + Home Seleciona o começo do textoSHIFT + CTRL + End Seleciona o fim do texto

Novo, Abrir, Salvar > quando queremos abrir um novo documento, clica-se sobre o menu Arquivo e escolhe-se Novo. Esta opção nos permite criar novos documentos de texto em branco, como também envelopes, cartas, currículos, panfletos, etc. para criarmos um documento de texto em branco normal, basta clicar no botão Novo da barra de ferramentas .Para abrirmos um documento já existente, clicamos no menu Arquivo e escolhemos a opção “Abrir” ou usamos o botão de atalho da barra de ferramentas. Quando salvamos um documento, geralmente ele fica na pasta “Meus Documentos”, que é a pasta de destino. Para salvarmos um documento na pasta de destino, clicamos no menu Arquivo e escolhemos Salvar, ou usamos o botão de atalho da barra de ferramentas.

Salvar como... > esta opção é encontrada no menu Arquivo – Salvar como...; e é diferente de salvar, pois nos permite colocar/alterar opções em nosso documento, como por exemplo: Mudar a pasta de destino, escolhendo salvar em outra pasta ou em um disquete; Mudar o nome do documento; Marcar a opção “Criar Sempre Backup” (quando estamos digitando um texto e de repente cai a energia, você só perderá suas informações se esta opção não estiver marcada); Colocar/tirar senhas (tanto de gravação como de proteção); etc.

Como colocar/tirar Backup e/ou Senhas = vá ao menu Arquivo, escolha Salvar como..., na janela que aparecer, vá ao menu Ferramentas e escolha Opções Gerais, aí é só colocar/tirar as opções desejadas.ObservaçãoObservação: quando digitamos a(s) senha(s), em seguida devemos apertar Ok, mas ele pedirá para confirmar a(s) senha(s) digitada, confirme direitinho e clique em Ok e depois em Salvar. Um documento com senha só poderá ser aberto pela pessoa que souber a(s) senha(s).

Desfazer e Refazer > ao realizarmos uma operação errada no Word, podemos desfazê-la clicando no botão “Desfazer” da barra de ferramentas. Vá clicando no botão até desfazer o que deseja, mas..., e se você desfazer demais? Então, é só refazer, clicando no botão “Refazer”.

Recortar, Copiar, Colar > para recortar um texto de seu documento selecione a parte desejada e clique em “Recortar” na barra de ferramentas cole onde for necessário, usando o botão “Colar”. Ou selecione o texto desejado, clique na seleção (parte do texto selecionada) e arraste para onde desejar. Para copiar, selecione a parte desejada e clique em “Copiar” na barra de ferramentas, cole onde for necessário. Ou selecione o texto, clique na seleção, pressione a tecla CTRL, e arraste para onde desejar.

Localizar, Substituir, Ir para... > Localizar = serve para localizar alguma palavra em seu documento que você quer modificar, substituir, apagar, ou fazer o que melhor lhe convir. Editar – Localizar – digite a palavra a ser localizada – Localizar próxima – Cancelar – faça o que desejar com a palavra, esta estará selecionada.Substituir = substitui alguma palavra em seu documento que esteja errada ou que foi aplicada de modo incorreto. Editar – Substituir – digite a palavra a ser substituída na caixa “Localizar” – na caixa “Substituir por”, digite a nova palavra a ser atribuída ao texto - Localizar próxima – espere a palavra a ser localizada aparecer em destaque e clique em “Substituir” - se houver mais palavras iguais a que foi localizada e você desejar também substituir estas, clique em “Substituir Tudo” ou se não clique em “Fechar”.Ir para... = serve para ir para uma determinada linha, página, seção, etc do documento. Editar – Ir para... – na caixa “Ir para...”, escolha em qual local deseja ir (por exemplo: linha) – na outra caixa, insira o número ou nome do item selecionado (neste caso número) – Ir para... – Fechar.

Modos de Visualização > vá no comando exibir, escolha um dos modos, e deixe no que mais lhe agradar. Os modos de visualização são os seguintes: modo NORMAL, modo LAYOUT DA WEB (ou On-line), MODO LAYOUT DE IMPRESSÃO (ou de Página) e modo ESTRUTURA DE TÓPICOS (onde cada parágrafo se torna um tópico do texto). Os modos de visualização possuem botões de atalho que se situam ao lado esquerdo da barra de rolagem horizontal, para saber qual é o botão do modo desejado, deixe o cursor do mouse sobre cada botão durante poucos segundos e o nome deste aparecerá.

Área de Transferência > serve para armazenar várias cópias de documentos (textos, figuras, objetos, etc) para você colá-los quando lhe for preciso. Deixe a área de transferência visível em seu texto – copie vários itens de seu documento – observe que eles aparecem na área de transferência (o máximo de itens que a área pode suportar é 16) – clique em qualquer local do seu texto – para sabermos qual é o conteúdo de cada item, deixamos o cursor do mouse sobre o item e aguardamos alguns segundos; escolha algum item – ele será colado no lugar onde o cursor do mouse estava – agora clique em “Colar tudo” (esta opção cola todos os itens dispostos na área) – para limpar a área, clique em “Limpar Área de transferência”. Esta você encontra em: Exibir – Barra de ferramentas – Área de transferência.

Cabeçalhos e Rodapés > estes geralmente trazem números de páginas, logotipos ou qualquer tipo de informação que deva aparecer em todas as páginas. Vá no menu Exibir, e escolha Cabeçalho e Rodapé – irá aparecer na folha atual um retângulo com o nome de cabeçalho, neste campo coloque as informações desejadas (estas vão aparecer em todas as páginas) – se quiser, preencha também o rodapé. Para apagar um cabeçalho e/ou rodapé, faça como nos números de páginas, clique duas vezes sobre qualquer uma das informações contidas no cabeçalho ou rodapé, para aparecer a caixa de cabeçalho ou rodapé; depois clique na informação para aparecer uma borda ao redor desta, clique nesta borda e aperte delete.Atenção:Atenção: os cabeçalhos e/ou rodapés só são exibidos no modo LAYOUT DE PÁGINA.

Tela Inteira e Zoom > vá em Exibir – Tela Inteira – para seu documento ocupar toda a tela, sem nenhuma barra de ferramentas, réguas ou barras de rolagem. Para fechar, clique em Fechar Tela Inteira. Para alterar o Zoom, vá em Exibir e escolha Zoom – altere o tamanho do Zoom como desejar e clique em Ok.

Números de Páginas > para numerar as páginas de seu documento vá em:Inserir – Números de Páginas... – na janela que aparecer, escolha a posição entre Cabeçalho (em cima) ou Rodapé (em baixo), escolha o alinhamento e veja como fica ao lado na caixa “Visualização”; no botão “Formatar”, escolha o formato do número e clique em Ok; marque a opção “Mostrar número na primeira página” se achar necessário – Ok.Para tirar os números de páginas, clique duas vezes sobre número de página, para aparecer a caixa cabeçalho ou rodapé; depois clique no número para aparecer uma borda ao redor deste, clique nesta borda e aperte delete.ObservaçãoObservação: no modo Layout da Web, esta opção não estará disponível, para ver se é este modo o selecionado, vá no menu Exibir e confira.

Data e Hora > para colocar uma data e/ou hora em seu documento vá em:Inserir – Data a hora – na janela que aparecer, escolha um tipo de data com ou sem hora ou somente a hora que desejar e confirme. Exemplo: sábado, 10 de janeiro de 2004.

Símbolos > Inserir – Símbolos – escolha algum símbolo na guia “Símbolos” ou na guia “Caracteres

especiais”. Exemplos: .

Caixa de Texto > Vá em Inserir e escolha Caixa de Texto (ou clique em Caixa de Texto na barra de ferramentas de desenho) – quando aparecer a caixa altere sua dimensão como quiser e digite um texto qualquer. Para excluir a caixa de texto, selecione-a e aperte DELETE.

Notas de Fim e Notas de Rodapé > textos que apresentam palavras em outro idioma ou em desuso na nossa língua, geralmente vêm seguidos de uma explicação. O recurso de notas, muito utilizado em livros, serve para dar essa explicação sobre algum item do texto. Uma nota de rodapé é dividida em duas partes, a nota em si, composta por um texto que aparece no rodapé da página, e por um símbolo qualquer que faz menção à nota e que aparece sob a forma de um número ou um caractere especial no corpo do texto. Para inserir uma nota de rodapé, primeiramente posicione o cursor imediatamente após a palavra desejada dentro do texto, deixe o cursor do mouse na palavra que terá sua explicação nas notas - vá no menu Inserir – Notas... – escolha Notas de Fim ou Notas de Rodapé e clique em Ok – digite a explicação. Observe que onde o cursor do mouse estava quando a nota foi inserida, apareceu um pequeno número sobre a palavra, este número indica qual das explicações explica o termo indicado.A nota de rodapé coloca um comentário no final da página atual. Já a nota de fim insere um comentário na última página do documento, nos mesmos moldes da nota de rodapé. A opção

AutoNumeração se encarregará de efetuar a (re)numeração das notas e a opção Personalizada permite ao usuário definir que tipo de numeração deseja usar.ObservaçãoObservação: se alguma referência (ou seja, alguma explicação) for eliminada, todas as posteriores serão decrementadas em uma unidade, ou seja, se uma referência de numeração maior for inserida antes de uma numeração menor, todas as subseqüentes serão renumeradas. Se a referência de uma nota for selecionada e personalizada com um estilo diferente, você passa a ter dois estilos diferentes na área do rodapé; se um referência for apagada, todas as outras serão renumeradas.

O comando Fonte > selecione um pedaço de texto, vá no comando Formatar e escolha Fonte. Na orelha FONTE, você pode mudar a fonte do documento (tipo de letra). Estilo da fonte, o tamanho da fonte, colocar efeitos como tachado, relevo, sombra, pode colocar sublinhado no texto e mudar a cor do sublinhado. Na orelha ESPAÇAMENTO DE CARACTERES, você muda a dimensão do texto (tamanho da visualização), a posição do texto e o espaçamento (espaço entre uma letra e outra). Na orelha EFEITOS DE TEXTO ou ANIMAÇÃO, você pode colocar uma animação em seu texto para que não fique aquela coisa monótona, mas é preciso lembrar que essa animação não sai na hora da impressão, pois não tem como ficar uma animação em movimento na folha de papel. Mude as opções acima e clique em Ok, veja como o texto mudou.Você também pode fazer essas alterações através da barra de ferramentas, utilizando os botões de atalho: Estilo, Fonte, Tamanho, Negrito (letra mais grossa e escura), Itálico (letra mais ou menos deitada), Sublinhado e cor da fonte.

Comando Parágrafo > selecione um pedaço de seu texto, vá no comando Formatar e escolha Parágrafo. Você só usará a orelha RECUO E ESPAÇAMENTO, nela você pode mudar o alinhamento do texto (mudar a posição em que ele se encontra), o recuo entre o parágrafo e a margem da direita/esquerda, o espaçamento entre uma determinada linha e a linha superior/inferior. Mude as opções acima e clique em Ok, veja como seu texto mudou.Você também pode fazer essas alterações através da barra de ferramentas, utilizando os botões de atalho. Geralmente só os botões de atalho para alinhamentos é que estão visíveis na barra, estes são: Alinhamento à esquerda, Alinhamento à direita, Centralizado, Justificado (esta opção deixa o texto espalhado na folha).

Marcadores e Numeração > selecione um parágrafo de seu texto, vá no comando Formatar e escolha Marcadores e Numeração. Essas opções servem para deixar uma marcação em forma de sinais específicos ou números antes de cada parágrafo. Escolha a opção desejada e clique em Ok, veja como seu texto mudou. Você também pode fazer essas alterações através da barra de ferramentas, utilizando os botões de atalho. Formatar – Marcadores e numeração – escolha entre a guia “Com marcadores” ou “Numerada” e escolha o tipo desejado – vá em “Personalizar” e nas caixas “Recuar em” mude a distância do objeto para com o texto e para com a margem, observe na caixa “Visualização”- Ok.

Bordas e Sombreamento > selecione um parágrafo de seu texto, vá no comando Formatar e escolha Bordas e Sombreamento. Na orelha BORDAS, você pode colocar uma borda em seu texto mudando sua cor e largura. Na orelha BORDA DA PÁGINA, você coloca uma borda na página mudando sua cor e largura ou colocando uma arte, como frutas e árvores. E na orelha SOMBREAMENTO, você coloca uma sombra no fundo da borda, se as cores disponíveis não lhe agradar, clique em “Mais cores”. Esta caixa aparecerá na orelha “Padrão”, se nesta orelha não tiver a cor que deseja, clique na orelha “Personalizada” e escolha a cor. Para tirar a borda é só escolher a opção “Nenhum”.

Colunas > para deixarmos um texto, como este, dividido em duas, três ou quatro colunas, basta selecionar o texto que será dividido e clicar no botão “Colunas” da barra de ferramentas, marque em quantas colunas o texto será dividido. Para deixar o texto normal, selecione o texto dividido e, em “Colunas”, escolha uma coluna ou vá em Formatar e escolha Colunas.

Capitular > Formatar – Capitular – escolha entre “Capitular” e “Na margem” – na caixa “Opções” , escolha a fonte da letra, a altura e distância da letra para o texto – Ok.

Verificando Ortografia > ao escrevermos uma palavra errada ou desconhecida pelo Word, a palavra fica com um sublinhamento ondulado vermelho. Para corrigir estas palavras, após digitar todo o texto , pressione a tecla F7, ou vá no menu Ferramentas – Ortografia e Gramática.... mas existem casos em que um termo, mesmo estando correto, é identificado como incorreto (como no caso das palavras estrangeiras). Quando isso acontecer, adicione ou ignore essa palavra. No caso das palavras escritas erradas, escolha no campo “Sugestões” a opção certa e clique em Alterar.

AutoCorreção > esta opção oferece-lhe uma forma rápida de corrigir erros freqüentes, além de lhe possibilitar economia de digitação através da inserção de mnemônicos no texto, que são substituídos pelas palavras ou frases previamente definidas. Vá em Ferramentas – AutoCorreção... – no campo “Substituir”, digite a palavra ou termo que deseja autocorreção (por exemplo: SP) – na caixa “Por”, digite a palavra de substituição (neste caso, São Paulo) – clique em Adicionar e depois em Ok. Assim, toda vez que digitar SP, ele automaticamente será substituído por São Paulo.

Tabelas > para inserir uma tabela, vá em:Tabela – Inserir – Tabela – na tela que aparecer, digite o número de colunas e linhas que deseja ter em sua tabela e clique em Ok. Digite os dados desejados, alinhe o texto dentro da tabela, mude a fonte conforme lhe for preciso. Para deletar a tabela, clique com o botão direito em cima dela e escolha “Excluir Células”, exclua o que desejar e clique em Ok. Exemplo:

Windows 1Word 2

Barra de ferramentas estrutura do tópicos > esta barra só aparece no modo estrutura de tópicos, então coloque no modo estrutura no menu Exibir. Seu texto aparecerá com uns pontinhos ao lado de cada parágrafo, esses são os tópicos. Nessa barra se encontram algumas setas e alguns sinais, vamos ver para que eles servem:Seta para esquerda

Elevar nível do tópico, ou seja, faz com ele dê um recuo para a esquerda

Direita Rebaixar nível do tópico, ou seja, faz com ele dê um recuo para a direitaDuas setas Rebaixar para corpo de texto, ou seja, faz o texto voltar ao normal após você

ter elevado ou rebaixado algum tópicoPara cima Mover para cima, ou seja, move o tópico selecionado um nível acimaPara baixo Mover para baixo, ou seja, move o tópico selecionado um nível abaixoSinalde+

Expandir, ou seja, deixa os tópicos expandidos / exibidos; pois ao elevar / rebaixar um tópico, ao tópicos abaixo se tornam subtópicos do tópico elevado /rebaixado

Sinal de-

Recolher, ou seja, recolhe / esconde os subtópicos de um tópico elevado / rebaixado

Realce > este botão serve para dar um destaque sobre alguma palavra/frase/texto. Ao lado do botão realce, existe uma setinha (chamada de menu DropDown, que significa desdobrável) e, ao clicarmos

nela, aparecerá uma maleta de cores, essas cores são as cores do realce determinada por você. Há duas maneiras de se aplicar um realce:1. Primeiro seleciona-se à parte que receberá o realce e depois escolhemos a cor, automaticamente o realce é aplicado;2. Primeiro escolhe-se a cor, clique no botão realce e passe-o na parte do texto desejada, depois clique novamente no botão realce para desativá-lo.

Pincel > este botão serve para copiar um formato de um parágrafo para outro. Vamos testar este botão:1. Digite dois parágrafos e mude totalmente o primeiro: sua fonte, tamanho e cor.2. Deixe o cursor do mouse no primeiro parágrafo, clique no botão pincel e passe no segundo parágrafo.3. Entendeu? O formato do primeiro parágrafo foi copiado para o segundo parágrafo.

Números de linhas > para numerar as linhas do documento vá em :Arquivo – Configurar Página – clique na orelha Layout – clique no botão Números de linha... – marque a opção Numerar Linhas - marque a opção “contínuo”- Ok e Ok.Para tirar os números, basta desmarcar a opção Numerar Linhas.

AutoFormas > este comando, você encontra na barra de ferramentas de desenho, abaixo da barra de rolagem horizontal. Clicando nesta opção, você encontra alternativas como: linhas, formas básicas, setas largas, fluxogramas, estrelas e faixas e textos e aplicativos. Escolha a opção que desejar, no menu que aparecer escolha o tipo de autoforma que quer e clique nela; na área de texto do Word, clique e arraste o cursor do mouse. A figura aparecerá conforme você arrastar. Para aumentar/diminuir a dimensão da figura, clique nos pontos dos lados da figura e arraste; o ponto amarelo (com a forma de um losango) indica a inclinação do objeto, você também pode alterá-lo; para apagar, selecione o objeto e pressione a tecla DELETE. Ao lados das AutoFormas, você tem também, outros itens: linha, seta, retângulo e elipse. Observe:

Outros Efeitos de Desenho > efeitos para se colocar em AutoFormas, WordArts, Cliparts e Figuras do Arquivo, são encontrados na barra de ferramentas desenho, esses efeitos são:Cor do Preenchimento: preenche o interior de uma AutoForma ou WordArt;Cor da Linha: muda a cor da linha de uma AutoForma ou WordArt;Cor da Fonte: tem o mesmo efeito do botão “Cor da fonte” da barra de ferramentas normal, altera a cor das palavras e números de seu texto;

Estilo da Linha: muda o estilo da linha de alguma figura ou WordArt;Estilo do Tracejado: muda o tracejado da linha de alguma figura ou WordArt;Estilo da Seta: muda o estilo das setas criadas a partir do botão “Seta”;Sombra: aplica sombras em figuras e WordArts;3D: aplica efeitos em 3D (3 dimensões) em figuras e WordArts.

WordArt > este comando, você encontra na barra de ferramentas de desenho. Clique nesta opção e aparecerá uma caixa cheia de nomes, escolha o que mais lhe agradar e clique em Ok. Na tela que aparecer, onde está digitado “Seu texto aqui”, apague e digite o texto que quiser, escolha a fonte e clique em Ok. Para aumentar/diminuir a dimensão/inclinação e para apagar, faça como nas AutoFormas. Exemplo: Na barra de ferramentas do WordArt, você pode inserir um WordArt, editar seu texto (alterá-lo), mudar o tipo de WordArt (clicando em WordArt Gallery), pode mudar a cor do texto, da linha, etc usando o botão Formatar Caixa de Texto, mudar a forma do WordArt e girálo.

Clipart e Figura do Arquivo > o Clipart e a s Figuras do Arquivo, você encontra em:Inserir – Figura – “Clipart” ou “Do arquivo”. Estas opções são desenhos e figuras para você colocar em seu texto. Escolha qual dos dois irá usar e clique, selecione o desenho e clique em “Inserir” e depois “Fechar” (se ele não fechar automaticamente). Para aumentar/diminuir a dimensão/inclinação e para apagar, são os mesmos procedimentos das AutoFormas e dos WordArts. Exemplos:Na barra de ferramentas figura, selecione uma figura e clique em “Controle de Imagem”, escolha uma a uma das quatro opções e veja como ficará sua figura – nos botões “Mais/Menos Contraste” e “Mais/Menos Brilho”, você altera a visualização de sua figura – clique no botão “Cortar”, clique em um ponto da dimensão e arraste para dentro, sua figura está sendo cortada – o botão “Estilo da Linha”, altera a grossura da linha de uma figura - digite uma texto e coloque uma figura, selecione a figura e clique em “Disposição do Texto”, sua figura poderá ficar de vários modos em seu texto – em “Formatar Objeto”, você altera a cor, altura, largura entre outras coisas – selecione uma figura e clique em “Definir Cor Transparente”, clique em qualquer cor de sua figura, ela se tornará transparente – clique em “Redefinir Figura”, para a figura voltar ao seu estado normal.

AtençãoAtenção: pode acontecer de, quando você for inserir uma figura “Do arquivo”, as figuras não estarão sendo exibidas. Caso isso aconteça, clique no menu DropDown, e use o seguinte caminho (clicando duas vezes em cada item):C: - Arquivos e Programas – Microsoft Office – Clipart – Popular –escolha a figura – Inserir.

Visualizar Impressão >este botão está localizado na barra de ferramentas, e serve para podermos observar como a folha atual ou as outras folhas do documento serão impressas. Ao clicar neste botão a janela do Word mudará e a barra de ferramentas também. Para você continuar digitando (ou fazer alguma alteração) neste modo, clique no botão “Lupa”, para a lupa se tornar o cursor e você fazer suas alterações. Altere o tamanho da visualização no botão “Zoom”. Para sair deste modo, clique no botão “Fechar”.

Imprimindo > para você imprimir uma folha, é necessário que ela e a impressora estejam configuradas, para isso vá em:Arquivo – Configurar Página – na orelha “Margens”, defina as margens do documento conforme lhe for necessário:Margem Superior e Inferior: distância entre as bordas do papel e a primeira ou a última linha de texto;Margem Esquerda e Direita: distância das bordas do papel e o primeiro ou o último caractere (letra, número, símbolo, etc) da linha de texto;Margem Interna e Externa: aparece quando a opção “Margens espelho” está marcada, permitindo a impressão dos dois lados da folha. É a distância entre o último caracter (página par), ou o primeiro (página ímpar), e a espiral;Cabeçalho e Rodapé: espaço em branco entre as bordas e as margens superior e inferior, reservado para mensagens que serão impressas em todas as páginas;Medianiz: quantidade de espaço extra a ser acrescentado à margem para permitir a encadernação.

- na orelha “Tamanho do Papel”, defina que tipo de papel você usará na impressão e se quer que a folha seja impressa em forma de “Retrato” (em pé) ou “Paisagem” (deitado) – na orelha “Origem do Papel”, não é necessário fazer nenhuma alteração – na orelha “Layout”, também não é necessário alterar nada, mas se você quiser pode colocar “Números de Linhas”.

Assistente do Office > é compartilhado por todos os componentes do Office (Word, Excel, PowerPoint, etc) e oferece ajuda relacionada ao item que você está trabalhando. Você encontra ele, ao pressionar a tecla F1 em qualquer um dos programas do Office. Quando ele aparecer, digite sua pergunta com suas próprias palavras e clique em Pesquisar. Para ocultá-lo, clique sobre ele com o botão direito e escolha Ocultar Assistente. Para mudar de assistente, clique sobre ele com o botão direito e escolha Escolher Assistente, clique nos botões Avançar e Voltar para escolher seu assistente e depois clique em Ok.

Seleção >Seta para baixo Seleciona uma célula abaixoSeta para cima Seleciona uma célula acima

Seta para a direita Seleciona uma célula à direitaSeta para a esquerda Seleciona uma célula à esquerda

Home Seleciona a célula na coluna A da linha atualCTRL + Home Seleciona a primeira linha da planilha (A1)

PgUp Seleciona uma tela acima da mesma colunaPgDn Seleciona uma tela abaixo da mesma coluna

CTRL + PgUp Seleciona uma tela à esquerda da mesma colunaCTRL + PgDn Seleciona uma tela à direita da mesma coluna

CTRL + Seta para baixo Seleciona a primeira célula ocupada acima da mesma linhaCTRL + Seta para cima Seleciona a primeira célula ocupada abaixo da primeira linha

CTRL + Seta para a direita Seleciona a primeira célula ocupada à direita da mesma linhaCTRL + Seta para a

esquerdaSeleciona a primeira célula ocupada à esquerda da mesma linha

Célula > é o nome dado ao retângulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada célula tem o seu endereço particular que é formado pela letra da coluna mais o número da linha que originou. Exemplo: a célula que se forma com o cruzamento da coluna “A” com a linha 10 é reconhecida pelo endereço “A10”.

Entrada de texto >um texto no Excel é a combinação de letras, números e símbolos que não seja identificado por ele como outra categoria de dados. Independentemente da largura da célula, se o texto digitado for maior que a largura, ele ultrapassará para a célula da direita. Veja o exemplo:(1) Observe que o texto “Média dos alunos da Primeira Série” está digitado somente na célula A1, mas como o texto é maior que a largura da célula, assim ele se apropria da célula vizinha para ser totalmente exibido. (2) Mas se na célula B1 tivesse algum conteúdo, o texto exibido pela célula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da célula. Neste caso, você teria que aumentar a largura da célula A1 para que seja exibido todo o texto.Novo, Abrir e Salvar> estas opções também são encontradas no Word. A opção “Novo”, abre uma nova planilha em branco, já pelo comando Arquivo – Novo, ela pode abrir documentos do tipo Declaração de Despesas, Fatura, Pedido de Compras, etc. A opção “Abrir”, abre um documento já existente, na opção “Salvar”, salva-se o documento em sua

pasta de destino, ou seja, se eu abri um documento na pasta “Meus Documentos”, ele será salvo em “Meus Documentos”; se eu abri um documento na “Área de Trabalho”, ele será salvo na “Área de Trabalho”, etc. Já na opção “Salvar como...”, você pode escolher onde quer salvar, mudar o nome do documento, colocar backup e/ou senhas.

Desfazendo e Refazendo> para desfazer uma ação errada, clique no botão “Desfazer”. Para refazer uma ação já desfeita, clique no botão “Refazer”.

Mover, Recortar, Copiar, Colar > para recortar uma célula de seu documento, selecione a célula desejada e clique em “Recortar” na barra de ferramentas; para copiar, selecione a célula desejada e clique em “Copiar” na barra de ferramentas; cole onde for necessário, usando o botão “Colar”. Para mover uma célula, basta clicar sobre sua borda com o botão esquerdo e arrastá-la para onde quiser.

Excluindo >para excluir uma célula, deslocando-a para esquerda ou para cima, excluir uma linha ou coluna, vá em: Editar – Excluir – escolha a opção desejada. Para excluir uma planilha (pasta na qual você faz todas as suas operações), vá em : Editar – Excluir Planilha – confirme se desejar excluí-la. Você também pode excluir um item desejado usando o menu Pop-up, ou seja, clicando em cima desse item com o botão direito.

Localizar, Substituir >Localizar: este comando serve para localizar alguma palavra em seu documento que você quer modificar, substituir, apagar, ou fazer o que melhor lhe convir. Editar – Localizar – digite a palavra a ser localizada – Localizar próxima – Cancelar – faça o que desejar com a palavra, esta estará selecionada.Substituir = substitui alguma palavra em seu documento que esteja errada ou que foi aplicada de modo incorreto. Editar – Substituir – digite a palavra a ser substituída na caixa “Localizar” – na caixa “Substituir por”, digite a nova palavra a ser atribuída ao texto - Localizar próxima – espere a palavra a ser localizada aparecer em destaque e clique em “Substituir” - se houver mais palavras iguais a que foi localizada e você desejar também substituir estas, clique em “Substituir Tudo” ou se não clique em “Fechar”.

Múltiplas Planilhas e Vínculos > muitas vezes, você pode necessitar utilizar o conteúdo de diversas planilhas para gerar um resultado e, para utilizar múltiplas planilhas, o Excel irá usar o recurso da vinculação de planilhas. Vamos entender este tópico usando essas três planilhas (crie-as no excel, cada uma em um novo documento):

para trabalhar com múltiplas planilhas, você deve deixá-las organizadas, para isso vá no menu Janela, escolha Organizar e em seguida marque a opção Lado a Lado e depois clique em Ok. Deixe as três planilhas abertas e organizadas e, em qualquer célula em branco digite a seguinte fórmula: =[lista.xls]Plan1!B4*[fatura.xls]Plan1!B4. O resultado

que aparecerá será 15000, pois foram multiplicados R$30,00 ([lista.xls]Plan1!B4) por R$500,00 ([fatura.xls]Plan1!B4). Entendeu? Multiplicamos o valor de uma planilha com um outro valor de outra planilha e o resultado saiu em outra planilha. Agora mude o valor de R$30,00 para R$40,00 e veja o que acontece, o resultado irá mudar. Tente criar novas fórmulas, isso lhe ajudará muito no aprendizado deste recurso...

Vínculos > digite uma das tabelas do tópico acima, copie e, no Word, vá no menu Editar e escolha Colar Especial, marque a opção Colar vincular e, como o item copiado foi uma planilha do Excel, selecione Documento do Microsoft Excel Objeto. No Excel, altere qualquer valor ou nome do produto e veja que no Word a tabela também foi alterada.

Lista e AutoFiltros > Lista: uma lista de linhas que contém um conjunto de dados semelhantes. Veja um exemplo de lista:

Nome Estado Idade SexoCarlos RJ 34 MJoão SP 23 MJosé BH 78 MMaria BA 12 FSandra AM 19 FAna Paula SE 56 FOs títulos são chamados de campos e cada linha que contém um dado é um registro. Você pode inserir, excluir e localizar registros indo no menu Dados e escolhendo a opção Formulários, para isso o cursor do mouse deve estar em qualquer célula da lista, para que o Excel identifique toda a lista. Nesta opção, Formulários, você acrescenta dados na sua lista, quando acabar de acrescentar novos dados, clique em Fechar. Você também pode ordenar a lista, indo no menu Dados e escolhendo a opção Classificação, escolha como quer classificar em clique em Ok. Digite a lista acima e treine estes recursos. AutoFiltro: você, ainda, pode criar filtros para exibir a lista com a opção Filtro. Digite a lista acima e, estando com o cursor do mouse sobre qualquer célula da lista, clique no menu Dados e escolha Filtrar, em seguida escolha AutoFiltro – surgirá uma seta ao lado de cada campo da lista – clique sobre a seta do campo Nome e selecione José, surgirá somente os dados pertencentes à José – a seta onde foi estabelecido o filtro (neste caso o campo Nome) ficará em destaque, até que a opção Todos seja selecionada – clique novamente na seta do campo Nome e selecione Todos – clique na seta ao lado do campo Idade e escolha Personalizar, faça a seguinte seleção: em idade, escolha é maior do que e ao lado digite 30; serão exibidos os registros das pessoas que possuem mais de 30 anos de idade – selecione a opção Todos na seta do campo Idade. AtençãoAtenção: treine um pouco mais listando as pessoas com menos de 20 anos (escolhendo é menor do que) e com idade entre 35 e 45 (escolhendo no primeiro campo é maior do que e 35, e embaixo, é menor do que e 45).

Área de Transferência > serve para armazenar várias cópias de documentos (textos, figuras, objetos, etc) para você colá-los quando lhe for preciso. Deixe de área de

transferência visível em seu texto – copie vários itens de seu documento – observe que eles aparecem na área de transferência (o máximo de itens que a área pode suportar é 16) – clique em qualquer local do seu texto – para sabermos qual é o conteúdo de cada item, deixamos o cursor do mouse sobre o item e aguardamos alguns segundos; escolha algum item – ele será colado no lugar onde o cursor do mouse estava – agora clique em “Colar tudo” (esta opção cola todos os itens dispostos na área) – para limpar a área, clique em “Limpar Área de transferência”. Esta você encontra em: Exibir – Barra de ferramentas – Área de transferência.

Ocultar, Reexibir, Zoom, Tela Inteira > para ocultar sua planilha atual de trabalho, vá em: Janela – Ocultar. Para reexibí-la novamente, vá em: Janela – Reexibir – escolha a planilha a ser reexibida (caso tiver mais de uma oculta) – Ok. Para aumentar o zoom (modo de visualização) de sua planilha atual de trabalho, vá em: Exibir – Zoom – escolha a percentagem do zoom e clique em Ok. Para deixar seu documento ocupando toda a tela do computador , ou seja, só a planilha com a barra de ferramentas, vá em: Exibir – Tela Inteira. Para voltar ao normal, vá em: Exibir – Tela Inteira novamente.

Inserindo Células, Linhas, Colunas e Planilhas > Para inserir algum destes itens, vá em: Inserir – Células/Linhas/Colunas/Planilhas. Quando escolher “Células”, aparecerá uma janela para você escolher uma das seguintes opções:1. Deslocar células para a di reita (insere um célula, deslocando as outras para a direita);2. Deslocar células para baixo (insere um célula, deslocando as outras para baixo);3. Linha inteira (insere uma célula, deslocando a linha inteira);4. Coluna inteir a (insere uma célula, deslocando a coluna inteira).Escolha a opção desejada e clique em Ok. Quando inserir uma linha, esta aparecerá abaixo da linha que estava selecionada. No caso das colunas, aparece à direita da coluna que estava selecionada. Já com as planilhas, elas aparecem à esquerda da planilha atual.

Comentário > clique com o botão direito sobre qualquer célula e escolha “Inserir Comentário”, aparecerá uma janelinha amarela, apague os pontos nela contidos e digite um texto qualquer e clique em qualquer outra célula. Na célula com este sinal é onde está o comentário. Para que este fique visível, use o menu Pop-up na célula que tem o comentário e escolha “Mostrar comentário”; para ocultar o comentário, use o menu Pop-up e escolha “Ocultar comentário”; para editar o comentário (digitar mais alguma coisa nele), use o menu Pop-up e escolha “Editar comentário”; para excluí-lo, use o menu Pop-up e escolha “Excluir comentário”.

Personalizando as Células > vá em :Formatar – Células – Fonte – altere as opções desejadas. Se preferir use os atalhos da barra de ferramentas.Para colocar uma borda em suas células, vá em: Formatar – Células – Borda – altere as opções desejadas.

ObservaçãoObservação: quando você for personalizar suas células, alterando sua fonte ou colocando uma borda, as células que receberão essa personalização deve estar selecionadas.

Largura e Altura >para aumentarmos ou diminuirmos a largura de uma coluna, clicamos em sua letra correspondente (A, B, C, D...) e arrastamos para a direita ou para a esquerda. Podemos também usar os comandos: Formatar – Coluna – Largura – e digitamos o número para a largura desejado. Para aumentarmos ou diminuirmos a altura de uma linha, clicamos em seu número correspondente (1, 2, 3, 4...) e arrastamos para cima ou para baixo. Podemos também usar os comandos: Formatar – Linha – Altura – e digitamos o número para a altura desejado.

Crescente e Decrescente > digite uma planilha (com números, dias da semana ou meses; ou com letras, um texto pequeno, por exemplo, tendo cada parágrafo em uma linha) selecione as células que contem os números ou as letras e pressione o botão “Crescente” e depois pressione o botão “Decrescente”; os valores ou letras irão ficar organizados em sua planilha, respectivamente, em ordem crescente e depois em decrescente.

AutoSoma > esta opção soma valores selecionados. Digite vários valores em sua planilha, cada um em uma célula, um embaixo do outro. Selecione estes valores e clique no botão AutoSoma da barra de ferramentas, na célula abaixo dos valores digitados por você, aparecerá a soma de todos eles.

AutoFormatação > digite um texto em sua planilha, deixando cada parágrafo em uma linha, e selecione – o, vá em Formatar – AutoFormatação – escolha a opção desejada e Ok. Seu texto ficará com a autoformatação escolhida. Este recurso nos permite economizar tempo quando precisamos personalizar nossas células.

Verificando Ortografia > ao escrevermos uma palavra errada ou desconhecida pelo Excel, a palavra fica com um sublinhamento ondulado vermelho. Para corrigir estas palavras, após digitar todo o texto , pressione a tecla F7, ou vá no menu Ferramentas – Ortografia e Gramática.... mas existem casos em que um termo, mesmo estando correto, é identificado como incorreto (como no caso das palavras estrangeiras). Quando isso acontecer, adicione ou ignore essa palavra. No caso das palavras escritas erradas, escolha no campo “Sugestões” a opção certa e clique em Alterar.

AutoCorreção > esta opção oferece-lhe uma forma rápida de corrigir erros freqüentes, além de lhe possibilitar economia de digitação através da inserção de mnemônicos no texto, que são substituídos pelas palavras ou frases previamente definidas. Vá em Ferramentas – AutoCorreção... – no campo “Substituir”, digite a palavra ou termo que deseja autocorreção (por exemplo: RJ) – na caixa “Por”, digite a palavra de substituição (neste caso, Rio de Janeiro) – clique em Adicionar e depois em Ok. Assim, toda vez que digitar RJ, ele automaticamente será substituído por Rio de Janeiro.

Macros > quando é necessário executar uma seqüência de tarefas repetidas muitas vezes, você pode automatizar estas tarefas, utilizando uma macro. Imagine, por exemplo, que

você, toda vez que construir uma planilha tenha que alterar o nome da guia ou criar um gráfico associado; para ambas as tarefas é possível criar uma macro que faça isso automaticamente. Vamos criar uma macro que crie um gráfico automaticamente, para isso crie a tabela abaixo:Média de Audiência

Programa Janeiro/96 Fevereiro/96 Março/96Domingo Legal 15% 16% 25%Domingão do Faustão 15% 15% 15%Fonte: RevistaVejaAbril/1996vá no menu Ferramentas e escolha Macro, selecione a opção Gravar nova macro – digite um nome para a nova macro e clique em Ok – vá no menu Inserir e escolha Gráfico – escolha o tipo de gráfico e clique em Avançar – clique no botão da caixa “Intervalo de Dados”, selecione toda a tabela e clique novamente no botão “Intervalo de Dados” – selecione linhas ou colunas e clique em Avançar – digite um título para o gráfico – clique na orelha “Legenda”, e escolha a posição da legenda – clique em Avançar – escolha “Como objeto em” (para o gráfico se tornar um objeto da planilha) e clique em Concluir - vá no menu Ferramentas e escolha Macro, selecione a opção Parar Gravação – tecle ALT+F8 e, na janela que aparecer, escolha a sua macro, selecionando-a e clicando em Executar os comandos feitos por você enquanto gravava a macro, serão realizados automaticamente. Para excluir uma macro, tecle ALT+F8, escolha a macro desejada e clique em Excluir, depois feche a janela. AtençãoAtenção: treine um pouco mais este recurso, criando várias outras macros, pois assim você economizará tempo nos seus trabalhos...ObservaçãoObservação: algumas macros não funcionam em outros documentos.

AutoPreenchimento > serve para inserir valores maiores ou menores daquele que o antecede. Ao invés de digitarmos valores célula por célula, basta digitarmos um único número, clicar no nó da célula (aquele quadradinho do lado direito e de cima), pressionar a tecla CTRL (sem soltar) e arrastar para cima, para baixo, esquerda ou direita, conforme lhe for necessário. Este recurso pode ser feito com números (-2, -1, 0, 1, 2...), dias da semana e meses (nestes dois últimos, não é necessário pressionar a tecla CTRL).

AutoFormas >este comando, você encontra na barra de ferramentas de desenho, abaixo da barra de rolagem horizontal. Clicando nesta opção, você encontra alternativas como: linhas, formas básicas, setas largas, fluxogramas, estrelas e faixas e textos e aplicativos. Escolha a opção que desejar, no menu que aparecer escolha o tipo de autoforma que quer e clique nela; na área de texto do Word, clique e arraste o cursor do mouse. A figura aparecerá conforme você arrastar. Para aumentar / diminuir a dimensão da figura, clique nos pontos dos lados da figura e arraste; o ponto amarelo (com a forma de um losango) indica a inclinação do objeto, você também pode alterá-lo; para apagar, selecione o objeto e pressione a tecla DELETE. Ao lados das AutoFormas, você tem também, outros itens: linha, seta, retângulo e elipse. Como no Word.

Outros Efeitos de Desenho > efeitos para se colocar em AutoFormas, WordArts, Cliparts e Figuras do Arquivo, são encontrados na barra de ferramentas desenho, esses efeitos são:Cor do Preenchimento: preenche o interior de uma AutoForma ou WordArt;Cor da Linha: muda a cor da linha de uma AutoForma ou WordArt;Cor da Fonte: tem o mesmo efeito do botão “Cor da fonte” da barra de ferramentas normal, altera a cor das palavras e números de seu texto;Estilo da Linha: muda o estilo da linha de alguma figura ou WordArt;Estilo do Tracejado: muda o tracejado da linha de alguma figura ou WordArt;Estilo da Seta: muda o estilo das setas criadas a partir do botão “Seta”;Sombra: aplica sombras em figuras e WordArts;3D: aplica efeitos em 3D (3 dimensões) em figuras e WordArts.

WordArt > este comando, você encontra na barra de ferramentas de desenho. Clique nesta opção e aparecerá uma caixa cheia de nomes, escolha o que mais lhe agradar e clique em Ok. Na tela que aparecer, onde está digitado “Seu texto aqui”, apague e digite o texto que quiser, escolha a fonte e clique em Ok. Para aumentar/diminuir a dimensão/inclinação e para apagar, faça como nas AutoFormas. Na barra de ferramentas do WordArt, você pode inserir um WordArt, editar seu texto (alterá-lo), mudar o tipo de WordArt (clicando em WordArt Gallery), pode mudar a cor do texto, da linha, etc usando o botão Formatar Caixa de Texto, mudar a forma do WordArt e girálo. Como no Word.

Clipart e Figura do Arquivo > o Clipart e a s Figuras do Arquivo, você encontra em:Inserir – Figura – “Clipart” ou “Do arquivo”. Estas opções são desenhos e figuras para você colocar em seu texto. Escolha qual dos dois irá usar e clique, selecione o desenho e clique em “Inserir” e depois “Fechar” (se ele não fechar automaticamente). Para aumentar/diminuir a dimensão/inclinação e para apagar, são os mesmos procedimentos das AutoFormas e dos WordArts. Utilize a barra de ferramentas figura, como no Word.

Gráficos> selecione uma tabela, por exemplo, ou outro tipo de folha de cálculos em sua planilha, para ficar exposto como um gráfico – clique no botão “Gráfico” da barra de ferramentas - na orelha “tipos padrão” ou “Tipos personalizados”, escolha o tipo de gráfico que será o seu, e na caixa “Subtipo de gráfico”, escolha um subtipo para seu gráfico e clique em Avançar – clique no botão “Intervalo de dados”, e ao aparecer na planilha no Excel, selecione os dados que entraram no gráfico e clique no botão “Intervalo de dados” novamente – escolha entre “Linhas” ou “Colunas” e veja acima destas opções como ficará o gráfico – clique em Avançar – digite um título para o gráfico – clique na orelha “Legenda”, e escolha a posição da legenda – clique em Avançar – escolha entre: “Como objeto em” (para o gráfico se tornar um objeto da planilha) ou “Como nova planilha” (para o gráfico ser a planilha, e não um objeto dela) – clique em Concluir. Você pode alterar a dimensão de todo o gráfico, ou somente da legenda, das barras de valores, etc, e apagá-lo selecionando-o e apertando DELETE, como nas figuras.

Mapas > quando você cria um mapa, a primeira etapa é configurar e selecionar os dados que deseja exibir. Organize as informações que deseja exibir em colunas em uma planilha. Uma coluna deve conter os dados geográficos, como os nomes de países ou estados; se sua

planilha contém dados adicionais para cada recurso de mapa, como por exemplo, cifras de vendas para cada país, inclua os dados nas células que você selecionou para criar o mapa; se existem cabeçalhos na parte superior de suas colunas, inclua estes cabeçalhos na seleção. Vejamos como se cria um mapa:Selecione, na sua planilha, os intervalos de dados (como nome dos países ou estados) que quer que fique no mapa – clique no botão Mapa da barra de ferramentas – de volta à planilha, arraste um retângulo do tamanho e forma desejados (este será o retângulo do mapa) – selecione o mapa que deseja usar.Agora, vejamos como adicionar os dados no mapa:Para adicionar uma entrada para uma nova região geográfica, insira uma nova linha na planilha, dentro do intervalo de células já plotadas no mapa – para adicionar uma nova categoria de informações para cada região geográfica, insira uma nova coluna na planilha, diretamente à direita da coluna que contém os dados geográficos (por exemplo, nomes dos países ou estados) – insira as novas informações na nova linha ou coluna – se você inseriu uma coluna na planilha na etapa 1, clique duas vezes no mapa e, em seguida, clique em Inserir e depois em Dados. A seguir, na planilha, selecione as células que contêm os dados geográficos e todas as células que contêm os novos dados inseridos.

Janela > no menu Janela, você organiza todos os arquivos do PowerPoint de modo que todos eles sejam exibidos na tela do monitor.

Fórmulas > são divididas em:Fórmulas simples: TODA FÓRMULA COMEÇA COM SINAL DE IGUAL (=). Veja o exemplo: clicamos em uma célula em branco e digitamos o sinal de igual – digitamos um número – digitamos o sinal da operação – digitamos o outro número – pressionamos a tecla ENTER – o resultado da operação saíra no lugar da fórmula. Elas podem ser feitas com somas (+), subtrações (-), multiplicações (*) e divisões (/). Exemplo: =1*2 >>>2. =25/5 >>>5. =6+9 >>>15. =5-4 >>>1.Fórmulas com porcentagens: começaremos digitando igual – coloca o primeiro valor – o sinal de vezes – coloca o segundo valor – coloca o sinal de dividir com o número 100 do lado – pressiona-se ENTER. Podemos, ainda, fazer esta conta de outra maneira: igual – primeiro valor – sinal de vezes – segundo valor – sinal de porcentagem (%) – ENTER. Exemplos: =100*5/100 >>>5. =100*5% >>>5.Fórmulas com parênteses: neste tipo de fórmula, colocamos o local onde se encontra o primeiro e o segundo valor e não os números. Exemplo: o número 5 está na célula “C3” e o número 9, na célula “D15”, iremos multiplicar estes dois valores. Então, calculamos assim: =(C3*D15) >>>45.Fórmulas com parênteses dentre de parênteses: veja o exemplo:=(B6*(f7/C3)-d15). Onde: B6=3; f7=45; C3=5; D15=9. (lembrando que as letras podem ser maiúsculas ou minúsculas). Primeiro o Excel efetuará o parênteses mais centralizado (neste caso f7/C3 = 45/5), cujo resultado é 9; depois ele fará a multiplicação (B6*9 = 3*9), cujo

resultado é 27; depois ele fará a subtração (27-d15 = 27-9), cujo resultado é 18. E é esse o resultado que ficará na célula ao invés da fórmula.

Copiando Fórmulas >ao digitarmos uma tabela em nossa planilha e usarmos fórmulas nela, podemos digitar uma única fórmula e copiá-las para as seguintes células. Observe:

Visualizar Impressão > este botão está localizado na barra de ferramentas, e serve para podermos observar como a folha atual ou as outras folhas do documento serão impressas. Ao clicar neste botão, a janela do Word mudará e a barra de ferramentas também. Para você continuar digitando (ou fazer alguma alteração) neste modo, clique no botão “Lupa”, para a lupa se tornar o cursor e você fazer suas alterações. Altere o tamanho da visualização no botão “Zoom”. Para sair deste modo, clique no botão “Fechar”.

Imprimindo > para você imprimir uma folha, é necessário que ela e a impressora estejam configuradas, para isso vá em:Arquivo – Configurar Página – na orelha “Margens”, defina as margens do documento conforme lhe for necessário - na orelha “Tamanho do Papel”, defina que tipo de papel você usará na impressão e se quer que a folha seja impressa em forma de “Retrato” (em pé) ou “Paisagem” (deitado) – na orelha “Origem do Papel”, não é necessário fazer nenhuma alteração – na orelha “Layout”, também não é necessário alterar nada, mas se você quiser pode colocar “Números de Linhas”. Como no Word.

Comandos para o Teclado>Novo – CTRL + O Selecionar Tudo– CTRL + T Negrito – CTRL + NAbrir – CTRL + A Limpar célula – DELETE ou Itálico – CTRL + ISalvar – CTRL + B Limpar célula – BACKSPACE Sublinhado – CTRL + SSalvar como... – F12 Recortar – CTRL + X Localizar – CTRL + LDesfazer – CTRL + Z Copiar – CTRL + C Substituir – CTRL + URefazer – F4 Colar – CTRL + V Fechar – ALT + F4

Assistente do Office > é compartilhado por todos os componentes do Office (Word, Excel, PowerPoint, etc) e oferece ajuda relacionada ao item que você está trabalhando. Você encontra ele, ao pressionar a tecla F1 em qualquer um dos programas do Office. Quando ele aparecer, digite sua pergunta com suas próprias palavras e clique em Pesquisar. Para ocultá-lo, clique sobre ele com o botão direito e escolha Ocultar Assistente. Para mudar de assistente, clique sobre ele com o botão direito e escolha Escolher Assistente, clique nos

botões Avançar e Voltar para escolher seu assistente e depois clique em Ok. Como no Word.

Introdução > O PowerPoint é diferente dos software que você conhece, como Word (processador de textos), Excel (planilha de cálculos), entre outros. Ele é utilizado para criar apresentações. Apresentações são exibições de imagens na tela do micro, ou em forma de slides e transparências, que tem o objetivo de apresentar uma idéia, divulgar um evento ou

servir como material didático para um treinamento. As apresentações poderão conter textos, gráficos, imagens, sons e animações, combinadas com efeitos especiais de exibição. Quando carregamos o PowerPoint, ele nos oferece três formas de se criar uma apresentação : Assistente de AutoConteúdo (onde podemos criar uma apresentação com a ajuda de uma assistente); Modelo (cria novas apresentação em forma de caderno, leques, quebra-cabeça, turbilha, etc) ou Apresentação em branco (apresentação sem nada, onde você cria sua apresentação do seu jeito).Também podemos abrir um arquivo já existente, escolhendo “Abrir uma apresentação existente”. Depois de escolher um dos itens acima, escolha como será o primeiro slide, a partir daqui, você faz sua apresentação como quiser.

Criando Rapidamente uma Apresentação > carregue o PowerPoint e selecione a opção Assistente de AutoConteúdo e clique em OK – clique em Avançar - aqui você deve especificar o tipo de apresentação que será criada; este tipo, deve ser selecionado em relação ao assunto que a apresentação tratará; vamos selecionar na categoria Tudo, a opção

Anúncio Folheto – clique em Avançar - selecione a opção “Apresentação formais, reuniões informais, folhetos” e clique em Avançar – escolha que tipo de material deseja usar e se vai ou não imprimir - ao clicar em Avançar, o assistente solicita algumas informações: Título, “seu nome” e “informações adicionais” – clique em Avançar e Concluir – digite suas informações.

Novo, Abrir, Salvar> estas opções também são encontradas no Word e no Excel. A opção “Novo”, abre uma nova apresentação em branco, já pelo comando Arquivo – Novo, ela pode abrir documentos do tipo Rosado, visão geral do projeto (padrão ou on-line), Genérico, Home-page pessoal, etc. A opção “Abrir”, abre uma apresentação já existente, na opção “Salvar”, salva-se o documento em sua pasta de destino, ou seja, se eu abri um documento na pasta “Meus Documentos”, ele será salvo em “Meus Documentos”; se eu abri um documento na “Área de Trabalho”, ele será salvo na “Área de Trabalho”, etc. Já na opção “Salvar como...”, você pode escolher onde quer salvar e mudar o nome do da apresentação.

Assistente para viagem > este assistente o ajuda a compactar uma apresentação inteira para que seja exibida em outro computador. Vá em Arquivo e escolha Assistente para Viagem - clique em Avançar – selecione “Apresentação Ativa” (se desejar compactar a apresentação que fará neste exato momento) ou “Outra(s) Apresentação(ões)” e clique no botão Procurar (aqui você selecionará uma apresentação já existente para compactar, informe onde ela está, selecione-a e clique em Selecionar, siga o próximo passo) - clique em Avançar - escolha onde será criado o arquivo para viagem (disquete ou outro destino) e clique em Avançar – selecione a opção Incluir arquivos vinculados, caso haja objetos vinculados a outros aplicativos nos slides da apresentação e selecione também a opção Incorporar fontes TrueType, caso queira copiar as fontes padrões utilizadas na apresentação, por uma eventual inexistência no computador que será utilizado para a apresentação - clique no botão Avançar e selecione a opção Viewer para Windows 95 ou 98, caso o computador onde a apresentação será feita não possuir o PowerPoint - clique em Avançar e depois em Concluir. Caso a apresentação original seja muito grande e o arquivo para viagem esteja sendo gerado em disquete, provavelmente o PowerPoint pedirá mais disquetes até completar a operação.

Desfazendo e Refazendo> para desfazer uma ação errada, clique no botão “Desfazer”. Para refazer uma ação já desfeita, clique no botão “Refazer”.

Recortar, Copiar e Colar > para recortar um texto de sua apresentação, selecione a parte desejada e clique em “Recortar” na barra de ferramentas cole onde for necessário, usando o botão “Colar”. Ou selecione o texto desejado, clique na seleção (parte do texto selecionada) e arraste para onde desejar. Para copiar, selecione a parte desejada e clique em “Copiar” na barra de ferramentas, cole onde for necessário. Ou selecione o texto, clique na seleção, pressione a tecla CTRL, e arraste para onde desejar.

Limpar, Selecionar Tudo, Duplicar e Excluir >Você pode limpar seu slide usando as teclas DELETE e BACKSPACE. Para selecionar todo conteúdo de seu slide atual (ou, quando você está no modo estrutura de tópicos, selecionar o conteúdo de todos os slides) basta tecla CTRL + T. para duplicar um slide (fazer ter em sua apresentação dois slides exatamente iguais), vá até o slide que deseja duplicar, vá em Editar e escolha Duplicar. Para excluir um slide, vá até o slide que deseja excluir, vá em Exibir e escolha Excluir Slide.

Localizar, Substituir >Localizar: este comando serve para localizar alguma palavra em seu documento que você quer modificar, substituir, apagar, ou fazer o que melhor lhe convir. Editar – Localizar – digite a palavra a ser localizada – Localizar próxima – Cancelar – faça o que desejar com a palavra, esta estará selecionada.Substituir = substitui alguma palavra em seu documento que esteja errada ou que foi aplicada de modo incorreto. Editar – Substituir – digite a palavra a ser substituída na caixa “Localizar” – na caixa “Substituir por”, digite a nova palavra a ser atribuída ao texto - Localizar próxima – espere a palavra a ser localizada aparecer em destaque e clique em “Substituir” - se houver mais palavras iguais a que foi localizada e você desejar também substituir estas, clique em “Substituir Tudo” ou se não clique em “Fechar”.

Modos de Visualização > são chamados MODOS, as formas de visualização oferecidas pelo PowerPoint durante a criação de uma apresentação. Você também pode alterar os modos, através dos botões localizados no canto inferior esquerdo da tela; ou através do menu Exibir – escolha um dos modos. Há cinco modos disponíveis:Slides: apresenta slides por slide em tela, exatamente como sua forma de apresentação. Estrutura de Tópicos: apresenta somente os textos contidos nos slides, dispostos em forma de tópicos e subtópicos. Este modo é útil quando se deseja ter uma visão geral de todo o conteúdo escrito dos slides a fim de fazer eventuais alterações.Classificação de Slides: p ermite visualizar a apresentação inteira disposta em vários quadros na tela. Este modo permite adicionar, excluir e mover os slides com facilidade.Anotações: permite visualizar slide por slide juntamente com uma área reservada à cada um deles para anotações ou lembretes particulares do apresentador.Apresentação de Slides: a presenta os slides de seu documento em tela cheia, como uma proteção de tela.

Área de Transferência > serve para armazenar várias cópias de documentos (textos, figuras, objetos, etc) para você colá-los quando lhe for preciso. Deixe de área de transferência visível em seu texto – copie vários itens de seu documento – observe que eles aparecem na área de transferência (o máximo de itens que a área pode suportar é 16) – clique em qualquer local do seu texto – para sabermos qual é o conteúdo de cada item, deixamos o cursor do mouse sobre o item e aguardamos alguns segundos; escolha algum item – ele será colado no lugar onde o cursor do mouse estava – agora clique em “Colar tudo” (esta opção cola todos os itens dispostos na área) – para limpar a área, clique em “Limpar Área de transferência”. Esta você encontra em: Exibir – Barra de ferramentas – Área de transferência.

Cabeçalho e Rodapé > vá em Exibir e escolha Cabeçalho e Rodapé – na guia “Slide”, marque a opção “Data e hora” e marque também “Atualizar automaticamente”, aqui escolha o tipo de data que quer em seu slide – marque a opção “Número do Slide” se desejar – marque a opção “Rodapé” e digite um texto para ficar no rodapé do slide – marque a opção “Não exibir no slide de título” (primeiro slide da apresentação) se desejar e clique em Aplicar (aplica só no slide atual) ou Aplicar a todos (aplica em todos os slides) –

na guia “Anotações e folhetos”, faça as alterações como no rodapé e digite um texto em cabeçalho e outro em rodapé – clique em Aplicar a todas.ObservaçãoObservação: as opções feitas na guia Anotações e folhetos, só podem ser exibidas no modo ANOTAÇÕES.

Zoom > para aumentar o zoom (modo de visualização) de sua planilha atual de trabalho, vá em: Exibir – Zoom – escolha a percentagem do zoom e clique em Ok.

Novo Slide > clicando em Inserir e escolhendo Novo Slide, será criado um novo slide em branco, daí é só escolher qual será o tipo do slide e clicar em Ok.

Data e Hora > para colocar uma data e/ou hora em seu documento vá em:

Inserir – Data a hora – na janela que aparecer, escolha um tipo de data com ou sem hora ou somente a hora que desejar e confirme. Exemplo: sábado, 10 de janeiro de 2004. Como no Word.

Símbolos > Inserir – Símbolos – escolha algum símbolo na guia “Símbolos” ou na guia “Caracteres especiais”. Como no Word.

Comentário e Caixa de Texto > vá em Inserir e escolha Comentário – altere a dimensão da caixa à seu gosto e digite o texto que desejar – clique no botão “Mostrar/Ocultar comentário” para fazer o que lhe for necessário e clique em “Inserir comentário” se quiser. Para excluir um comentário, selecione-o e aperte DELETE. Vá em Inserir e escolha Caixa de Texto (ou clique em Caixa de Texto na barra de ferramentas de desenho) – quando aparecer a caixa digite um texto qualquer. Para excluir a caixa de texto, selecione-a e aperte DELETE.

Sons > vá em Inserir e escolha Filmes e Sons – clique em Gravar Som – digite um nome para o som e clique em “Gravar” – grave o que quiser e, quando acabar, clique em Ok. No modo de Apresentação de Slides, clique no som para ele ser executado. Para excluir o som, selecione-o e aperte DELETE.

Fonte > selecione um texto qualquer e vá em Formatar e escolha Fonte – altere a fonte, o estilo da fonte, o tamanho, os efeitos e a cor como quiser e clique em Ok. Possui atalhos na barra de ferramentas.

Marcadores > escolha vários parágrafos de seu slide atual e vá em Formatar e escolha Marcador – escolha um tipo de marcador, sua cor e tamanho e clique em Ok. Possui atalhos na barra de ferramentas.

Alinhamento > selecione um texto qualquer de sua apresentação e vá em Formatar e escolha Alinhamento – escolha uma das opções. Possui atalhos na barra de ferramentas.

Alterando a Distância entre as Linhas do Texto > “estrelinha” é o espaço entre uma linha e outra do texto. O PowerPoint calcula automaticamente a estrelinha do texto ao criar uma apresentação através do Assistente de AutoConteúdo. Você pode alterar a estrelinha entre uma linha e outra ou entre um parágrafo e outro, a fim de distribuir o texto mais uniformemente dentro do slide. Para alterar a estrelinha, selecione o texto e escolha no menu Formatar a opção Espaçamento entre linhas... – altere como quiser e clique em Ok.

Opções do Slide > estas opção são encontradas no menu pop-up ou no menu Formatar. Layout do Slide: altera o tipo do slide atual;Esquema de Cores do Slide: na guia “Padrão”, você escolhe um esquema já pronto e na guia “Personalizado”, você escolhe o esquema ou altera a cor;Segundo Plano: aqui você pode mudar a cor de fundo do slide ou colocar um efeito de preenchimento. Use o menu pop-up ou vá no menu Formatar e escolha Segundo Plano – clique na setinha e escolha “Efeitos de Preenchimento” – na guia “Gradiente”, você pode

definir um efeito de sombreamento ao segundo plano de seus objetos selecionando uma cor (fundo com uma cor só), duas cores (duas cores no fundo, onde você pode escolher quais cores serão), ou predefinidas (onde você pode escolher um fundo cm cores criadas pelo próprio aplicativo); você também pode escolher o tipo de sombreamento e suas variações – na guia “Textura”, você pode utilizar um efeito texturizado como segundo plano de seus objetos; para isso, basta selecionar a textura desejada. Se você quiser, também é possível utilizar uma textura contida em um disquete ou CD utilizando o botão Outra Textura – na guia “Padrão”, você pode selecionar duas cores de sua preferência, primeiro plano e segundo plano, e selecionar um padrão com base nessas cores – na guia “Figura”, você pode colocar uma imagem como plano de fundo. Para isso clique no botão Selecionar Figura...e, então, selecione a pasta e o arquivo que contém a imagem – depois de escolher qual guia irá usar e fazer as alterações desejáveis, clique em Ok e depois em Aplicar ou Aplicar a tudo.Aplicar Estrutura: na caixa “Examinar”, escolha C: - clique duas vezes em Arquivos e Programas – clique duas vezes em Microsoft Office e duas vezes em Modelos – clique em Estruturas de Apresentação – escolha na caixa abaixo um tipo de estrutura e clique em Aplicar.

Verificando a Ortografia > ao escrevermos uma palavra errada ou desconhecida pelo PowerPoint, a palavra fica com um sublinhamento ondulado vermelho. Para corrigir estas palavras, após digitar todo o texto , pressione a tecla F7, ou vá no menu Ferramentas – Ortografia e Gramática.... mas existem casos em que um termo, mesmo estando correto, é identificado como incorreto (como no caso das palavras estrangeiras). Quando isso acontecer, adicione ou ignore essa palavra. No caso das palavras escritas erradas, escolha no campo “Sugestões” a opção certa e clique em Alterar.

AutoCorreção > esta opção oferece-lhe uma forma rápida de corrigir erros freqüentes, além de lhe possibilitar economia de digitação através da inserção de mnemônicos no texto, que são substituídos pelas palavras ou frases previamente definidas. Vá em Ferramentas –

AutoCorreção... – no campo “Substituir”, digite a palavra ou termo que deseja autocorreção (por exemplo: MG) – na caixa “Por”, digite a palavra de substituição (neste caso, Minas Gerais) – clique em Adicionar e depois em Ok. Assim, toda vez que digitar MG, ele automaticamente será substituído por Minas Gerais.

Macro > quando é necessário executar uma seqüência de tarefas repetidas muitas vezes, você pode automatizar estas tarefas, utilizando uma macro. Vamos criar uma macro que use o Assistente de Viagem no documento atual, salvando-a em um disquete (para isso você deve ter um disquete vazio em seu drive):vá no menu Ferramentas e escolha Macro, selecione a opção Gravar nova macro – digite um nome para a nova macro e clique em Ok - vá em Arquivo e escolha Assistente para Viagem - clique em Avançar – selecione “Apresentação Ativa” - clique em Avançar - escolha onde será criado o arquivo para viagem (neste caso, disquete) e clique em Avançar – selecione a opção Incluir arquivos vinculados, caso haja objetos vinculados a outros aplicativos nos slides da apresentação e selecione também a opção Incorporar fontes TrueType, caso queira copiar as fontes padrões utilizadas na apresentação, por uma eventual inexistência no computador que será utilizado para a apresentação - clique no

botão Avançar e selecione a opção Não incluir o Viewer - clique em Avançar e depois em Concluir – clique em Terminar Gravação. Tecle ALT+F8 e, na janela que aparecer, escolha a sua macro, selecionando-a e clicando em Executar os comandos feitos por você enquanto gravava a macro, serão realizados automaticamente. Para excluir uma macro, tecle ALT+F8, escolha a macro desejada e clique em Excluir, depois feche a janela. ObservaçãoObservação: algumas macros não funcionam em outros documentos.

Testando os Intervalos dos Slides > para iniciar o teste de intervalos dos slides, vá no menu Ferramentas e escolha Testar Intervalos. A apresentação será exibida na tela. No canto inferior direito do slide surgirá uma caixa chamada Teste. Essa caixa de diálogo possui controles que o auxiliará nos testes de intervalos, ajudando-o a controlar itens como narração e outros sons.

Predefinir Animação > selecione um texto qualquer e vá no menu Ferramentas – escolha Predefinir Animação e escolha um dos itens abaixo;Carro: Desliza o elemento do slide para a esquerda. Caso haja recursos de exibição de som no micro, esse movimento é acompanhado do som de um carro.Deslocamento: desliza o elemento do slide para a direita. Caso haja recursos de exibição de som no micro, esse movimento é acompanhado do som de cortar o ar .Câmera: exibe o elemento do slide criando um efeito de um obturador de uma câmera sendo aberta.Piscar uma vez: como o nome indica, pisca uma vez o elemento do slide quando ele é exibido durante a apresentação.Texto a laser: desliza letra por letra do texto da parte superior direita do slide. Caso haja recursos de exibição de som no micro, esse movimento é acompanhado do som de um laser.Queda: exibe cada palavra de um texto, de cima para baixo.

Máquina de Escrever: exibe o texto de um slide letra por letra. Caso haja recursos de exibição de som no micro, esse movimento é acompanhado do som de uma máquina de escrever.Apagar para a direita: o texto irá aparecer letra por letra da esquerda para à direita.Dissolver: o texto com este efeito, aparece com se estivesse se dissolvendo.Abrir Corte Vertical: o texto aparece se abrindo do meio para os lados verticalmente.Aparecer: o texto irá simplesmente aparecer.

Personalizar Animação > depois de acabada sua apresentação, vá no menu Apresentações e escolha Personalizar Animação - na guia Intervalos, selecione na caixa “Objetos de slide sem animação”, os objetos que vão e os que não vão ser animados, clique neles e se quiser que sejam animados, clique em Animar, se não quiser animar clique em Não animar, escolha entre “Ao clicar do mouse (para os objetos aparecem depois que você der um clique) ou “Automaticamente...segundos após o evento anterior” (para os slides aparecem “tantos” segundos depois do objeto anterior) – na guia Efeitos, selecione acima um dos objetos, escolha em “Inserir animação e som” a animação e o som que deseja incorporar ao objeto e se for um texto, escolha em “Inserir texto”, como este deve aparecer – na guia Efeitos do Gráfico, você pode colocar animação e som em cada elemento do gráfico - na guia Configurar Execução, você escolhe como será a execução de

sua apresentação – depois de acabar de fazer as alteração, clique em Visualizar e será mostrada uma rápida apresentação do slide atual com as animações e sons que você colocou, depois clique em Ok.

Visualizar Animação > visualiza numa pequena janela as animações contidas no slide atual. Esta opção se encontra no menu Ferramentas opção Visualizar Animação.

Transição de Slides > vá no menu Apresentações e escolha Transição de Slides – escolha que efeito quer que aparece durante a passagem de um slide para o outro em sua apresentação – escolha se quer este efeito Lento, Médio ou Rápido - escolha entre “Ao clicar do mouse ou “Automaticamente após...segundos” – se quiser, você também pode colocar um som em cada slide – depois é só Aplicar ou Aplicar a Todos.

Janela > no menu Janela, você organiza todos os arquivos do PowerPoint de modo que todos eles sejam exibidos na tela do monitor.

AutoFormas >este comando, você encontra na barra de ferramentas de desenho, abaixo da barra de rolagem horizontal. Clicando nesta opção, você encontra alternativas como: linhas, formas básicas, setas largas, fluxogramas, estrelas e faixas e textos e aplicativos. Escolha a opção que desejar, no menu que aparecer escolha o tipo de autoforma que quer e clique nela; na área de texto do Word, clique e arraste o cursor do mouse. A figura aparecerá conforme você arrastar. Para aumentar / diminuir a dimensão da figura, clique nos pontos dos lados da figura e arraste; o ponto amarelo (com a forma de um losango) indica a inclinação do objeto, você também pode alterá-lo; para apagar, selecione o objeto e

pressione a tecla DELETE. Ao lados das AutoFormas, você tem também, outros itens: linha, seta, retângulo e elipse. Como no Word e no Excel.

Outros Efeitos de Desenho > efeitos para se colocar em AutoFormas, WordArts, Cliparts e Figuras do Arquivo, são encontrados na barra de ferramentas desenho, esses efeitos são:Cor do Preenchimento: preenche o interior de uma AutoForma ou WordArt;Cor da Linha: muda a cor da linha de uma AutoForma ou WordArt;Cor da Fonte: tem o mesmo efeito do botão “Cor da fonte” da barra de ferramentas normal, altera a cor das palavras e números de seu texto;Estilo da Linha: muda o estilo da linha de alguma figura ou WordArt;Estilo do Tracejado: muda o tracejado da linha de alguma figura ou WordArt;Estilo da Seta: muda o estilo das setas criadas a partir do botão “Seta”;Sombra: aplica sombras em figuras e WordArts;3D: aplica efeitos em 3D (3 dimensões) em figuras e WordArts.

WordArt > este comando, você encontra na barra de ferramentas de desenho. Clique nesta opção e aparecerá uma caixa cheia de nomes, escolha o que mais lhe agradar e clique em Ok. Na tela que aparecer, onde está digitado “Seu texto aqui”, apague e digite o texto que quiser, escolha a fonte e clique em Ok. Para aumentar/diminuir a dimensão/inclinação e para apagar, faça como nas AutoFormas. Na barra de ferramentas do WordArt, você pode inserir um WordArt, editar seu texto (alterá-lo), mudar o tipo de WordArt (clicando em WordArt Gallery), pode mudar a cor do texto, da linha, etc usando o botão Formatar Caixa de Texto, mudar a forma do WordArt e girálo. Como no Word e no Excel.

Clipart e Figura do Arquivo > o Clipart e a s Figuras do Arquivo, você encontra em:Inserir – Figura – “Clipart” ou “Do arquivo”. Estas opções são desenhos e figuras para você colocar em seu texto. Escolha qual dos dois irá usar e clique, selecione o desenho e clique em “Inserir” e depois “Fechar” (se ele não fechar automaticamente). Para aumentar/diminuir a dimensão/inclinação e para apagar, são os mesmos procedimentos das AutoFormas e dos WordArts. Utilize a barra de ferramentas como no Word e no Excel.

Imprimindo > para você imprimir uma folha, é necessário que ela e a impressora estejam configuradas, para isso vá em:Arquivo – Configurar Página – na orelha “Margens”, defina as margens do documento conforme lhe for necessário - na orelha “Tamanho do Papel”, defina que tipo de papel você usará na impressão e se quer que a folha seja impressa em forma de “Retrato” (em pé) ou “Paisagem” (deitado) – na orelha “Origem do Papel”, não é necessário fazer nenhuma alteração – na orelha “Layout”, também não é necessário alterar nada, mas se você quiser pode colocar “Números de Linhas”. Como no Word e no Excel.

Comandos para o Teclado>Novo – CTRL + O Substituir – CTRL + U Itálico – CTRL + IAbrir – CTRL + A Limpar à direita - DELETE Sublinhado – CTRL + SSalvar – CTRL + B Limpar à esquerda -

BACKSPACEAumentar tamanho da fonte – CTRL + SHIFT + >

Desfazer – CTRL + Z Recortar – CTRL + X Diminuir tamanho da fonte –

CTRL + SHIFT + <Refazer – F4 Copiar – CTRL + C Fechar – ALT + F4Selecionar Tudo–CTRL + T Colar – CTRL + VLocalizar – CTRL + L Negrito – CTRL + N

Assistente do Office > é compartilhado por todos os componentes do Office (Word, Excel, PowerPoint, etc) e oferece ajuda relacionada ao item que você está trabalhando. Você encontra ele, ao pressionar a tecla F1 em qualquer um dos programas do Office. Quando ele aparecer, digite sua pergunta com suas próprias palavras e clique em Pesquisar. Para ocultá-lo, clique sobre ele com o botão direito e escolha Ocultar Assistente. Para mudar de assistente, clique sobre ele com o botão direito e escolha Escolher Assistente, clique nos botões Avançar e Voltar para escolher seu assistente e depois clique em Ok. Como no Word e no Excel.

Winzip > depois de ter este programa instalado em seu computador, você pode usá-lo para zipar (ou compactar) e descompactar um arquivo. Mas o que é compactar e descompactar um arquivo? Bem, compactar é você espremer, apertar, diminuir o tamanho de um arquivo; e descompactar é você fazer o arquivo compactado voltar ao seu estado normal.Para compactar = clique sobre o arquivo desejado com o botão direito e escolha “Add to zip” - clique em “I Agree” - no campo “Compression”, escolha “Maximum (Slowest)” – clique em “Add” – feche o winzip e observe que no mesmo lugar onde esta o arquivo, aparecerá o mesmo arquivo, só que compactado.Para descompactar = clique no arquivo zipado com o botão direito e escolha “Extract to ...” – clique em “I Agree” - clique no local onde quer que fique o arquivo descompactado e clique em “Extract” – feche o winzip e vá até o local escolhido, o arquivo descompactado estará lá.

Compactação > quando o sistema vê que seu disquete pode ser compactado, esta opção será ativada. Mais ativada aonde? No Windows Explorer, clique com o botão direito sobre a unidade de disquete e vá em propriedades, lá existirá outra guia chamada “Compactação”, esta nem sempre existirá. Esse tipo de compactação, espreme, aperta e aumenta a

capacidade do disquete de armazenar dados, como acontece no winzip, mas com pastas e arquivos para ficarem menores e ocuparem menos espaço.Na guia “Compactação”, clique em “Compactar a unidade...”. Se você quiser compactar a unidade A:, clique em “Iniciar” e, se você achar que os arquivos que estão dentro são muito importantes e não quer arriscar perdê-los, clique em “Fazer backup dos arquivos”; se não quiser fazer nenhum backup (cópia de segurança, caso perde o original tem a cópia), clique em “Compactar agora”.Compactar a unidade A: fará com que ela pareça maior e contenha mais espaço livre.