Diferentes tipos de software para gep

Soluciones integrales en las organizaciones

UNIVERSIDAD VERACRUZANAFacultad de Administración

Alumna: MONTALVO SACRAMENTO

AMAYRANI SAMANTHA

Experiencia educativa: GESTIÓN Y EVALUACIÓN

DE PROYECTOS.

Montalvo Sacramento Amayrani Samantha


14 de Febrero de 2011

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de

proyectos diseñado, desarrollado y

comercializado por Microsoft para

asistir a administradores de proyectos

en el desarrollo de planes, asignación

de recursos a tareas, dar seguimiento al

progreso, administrar presupuesto y

analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project

en todas sus versiones (la versión 2010

es la más reciente) es útil para la

gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK

(Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management

Institute).

CREACIÓN

Desarrollado y vendido por Microsoft el cual esta creado para asistir

a los administradores de proyectos. La primera versión de Microsoft

Project fue lanzada para DOS en 1984 por una compañía que trabajaba

para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en

1985 y liberó la versión 2. La versión 3 para DOS fue liberada en 1986.

La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo,

liberada en 1987. La primera version para Windows fue liberada en

1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato interesante es que

la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de

dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este



software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft

Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones

de Office. Está disponible en dos versiones, Standard y Professional.

Una versión para Macintosh fue liberada en julio de 1991 y su

desarrollo continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994,

Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac, y

no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la

creación del nuevo Microsoft Macintosh Business Unit el año anterior. El

MacBU nunca lanzó una versión actualizada para Proyect, y la versión

anterior de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.



MINDMAPPER (Software propietario)

Es simplemente una herramienta de visualización que le ayuda a

pensar y aprender más soltura.

Un mapa mental es un diagrama de gráfico utilizado para

representar sus pensamientos e ideas, tareas, u otros elementos

vinculados a una

idea clave o tema

central. Se utiliza

para generar,

visualizar,

estructurar y

clasificar

ideas. Los mapas

mentales son

utilizados como

una ayuda en el

estudio,

organización,

solución de

problemas y toma

de

decisiones. Cartografía de la mente es la más efectiva, "cerebro-

friendly" manera de dar vuelta a su desorganizado, fugaces ideas

lineales y pensamientos en una forma estructurada, "mapa"

visual. Mapa Mental representa lo mejor de ambos mundos se

asemeja a los aspectos visuales de un organigrama y la estructura

organizativa de un esquema.



FREE MIND (software libre)

FreeMind es una herramienta de software libre que permite la

elaboración de mapas mentales o conceptuales, programada en Java.

Está bajo licencia GNU General Public License. Funciona en Microsoft

Windows, Linux y Mac OS X vía Java Runtime Environment.

Es la alternativa libre a la aplicación MindManager fabricada por la

empresa MindJet. FreeMind es útil en el análisis y recopilación de

información o ideas generadas en grupos de trabajo, pues con él es

posible generar mapas mentales y publicarlos en internet como

páginas HTML, java o insertarlos dentro de wikis como Dokuwiki

mediante la configuración de un plugin.



KMKEY (Software libre)

Es un software especialmente indicado

para llevar el control de proyectos de cualquier tipo: desarrollo de

proyectos de ingeniería, gestión de despachos de arquitectura,

planificación seguimiento y control de obras, proyectos en tecnologías

de la información, gestión de consultorías, ingeniería medioambiental ..

son algunas de las funcionalidades que actualmente son trabajadas

con KMKey Project.

Mediante KMKey Project podrá desarrollar sus proyectos y disponer,

desde cualquier acceso Internet, de toda la información relevante

organizada en cuatro ejes:

Tiempo:

Planificación del proyecto. WBS. Flujos de trabajo. Calendario.

Graficos Gantt. Periodos de ejecución. Progreso. Real frente

previsto. Tareas fuera de plazo. Avisos.

Enlace con MS Project para generar el flujo de trabajo.

Patrones de trabajo para proyectos que siguen un flujo de trabajo

similar. Mejora continua.

Esfuerzo:

Humanos: perfiles de trabajo. Permisos. Reservas de recursos.

Partes de trabajo. Horas/hombre valoradas. Accesos restringidos.



Materiales: asignación de herramientas, espacios. Control de

disponibilidad.

Información:

Documentos y archivos: Generación automática y salida de

informes en varios formatos: Open Office, MS Office, PDF. Gestión

documental asociada: versiones, autores, reservas.

Agenda: base de datos de empresas y contactos. Calendario

actividades. Mailing. Notas y reuniones

Integración e-mail: Notificaciones a terceros vía mail de

acciones y tareas. Recepción automática de mails

Avisos por SMS: Para usuarios móbiles

Preparado para Sistemas de Gestión de calidad: (ISO 9001 y

otros)

Economía:

Previsto: ofertas, presupuestos del proyecto dividido por tareas y

fases. Conceptos contables configurables.

Real: facturación, entrada de facturas de compra, gastos

personales, horas valoradas, gastos generales.

Comparativas: real frente a previstos, informes, alarmas,

porcentajes. Cuentas de explotación.



BSCW (Software propietario)

Es una herramienta informática de tipo software

colaborativo o groupware cuyo objetivo es facilitar el trabajo en grupo

mediante el uso únicamente de un navegador web y de una conexión a

Internet. BSCW permite, entre otras cosas, almacenar y organizar la

información, compartirla con otros usuarios, disponer de agendas

comunes, mantener debates, etc. Proporciona, en definitiva, una serie

de utilidades de apoyo a la colaboración o a la cooperación.1

BSCW está organizado en torno al concepto de espacio de trabajo

compartido, un área de la web donde las personas que deciden

colaborar en un proyecto común pueden almacenar y gestionar


http://es.wikipedia.org/wiki/BSCW#cite_note-0


documentos en común. Estos documentos pueden ser de muy diversas

clases: textos, imágenes, archivos multimedia, páginas web, etc.

Características:

En un mismo espacio es posible almacenar todos los tipos de objetos

(documentos) que contienen la información útil en el desarrollo del

trabajo en común: documentos de texto, bases de datos, imágenes,

sonidos, anotaciones sobre los mismos, comentarios, listas de

direcciones, debates, etc.

Proporciona medios para el control de versiones de los documentos,

así como para su calificación.

Los documentos se hallan en cualquier momento disponibles para los

diferentes colaboradores, pues se encuentran almacenados en un

servidor BSCW y no en sus ordenadores particulares.

Mantiene informados a los colaboradores de todos los sucesos

relevantes acontecidos en su espacio de trabajo compartido.

El acceso a los espacios de trabajo y a los documentos que estos

contienen se lleva a cabo mediante un navegador web estándar

desde el ordenador de cada colaborador, como si se tratase de

páginas web "normales".

Proporciona acceso restringido a los espacios mediante una entrada

controlada, permitida solamente a miembros previamente

registrados. En caso necesario, permite limitar sus posibilidades de

manipulación de la información, mediante la asignación de distintos

permisos y roles.




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