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Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño

Barinas Estado Barinas

Tipos De Estructuras Organizativas

Bachiller: Duque Jhonny C.I: 25.270.334

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

En cuanto a Definicion

La estructura  organizacional de una empresa es  la  forma  en  la  que  la empresa  se  va  a  gestionar.  Pueden diferenciarse  dos  partes  la  estructura organizativa formal y la informal

La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el conjunto de relaciones  explicitadas  por  la dirección, son relaciones deliberadas.

La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que  no  han  sido  definidas explícitamente  y  responden básicamente  a  las  necesidades  que entran en contacto con el trabajo.

La Estructura se Basa

En algunos puntos que hacen que toda esta estructura funcione los cuales Son:

1 Ápice estratégico

2 Línea Media

3 Núcleo de Operaciones

4 Tecnoestructura

5 Staff de apoyo

Es importante

Debido  a  que  las  empresas requieren de una estructura para crecer  y  ser  rentables.  El  diseño de una estructura organizacional ayuda  a  la  alta  gerencia  a identificar  el  talento  que necesita  ser  añadido  a  la empresa.  La  planificación  de  la estructura  asegura  que  haya suficientes  recursos  humanos dentro de la empresa para lograr las metas establecidas en el plan anual de la compañía

Estructura Funcional

ES

La organización funcional determina la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en determinadas áreas. Esto significa que la organización no cumple con el principio de unidad de mando.Características de la organización funcional: con esto lo definimos

· Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento.

· Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.

· Línea directa de comunicación. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.

· Descentralización de las decisiones. Las decisiones se delegan a los órganos cargos especializados.· Énfasis en la especialización. Especialización de todos los órganos a cargo.

Dentro de sus

Ventajas

1 Proporciona el máximo de especialización a los diversos órganos, lo cual permite que cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o función.

2 La especialización en todos los niveles, permite la mejor supervisión técnica posible, pues cada cargo responde ante “expertos” en su campo de especialización.

3 Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios, más rápida y con menos interferencias.

Dentro de sus

desventajas

Subordinación  múltiple:  Dado que cada subordinado responde por sus funciones ante muchos supervisores, cada uno especialista en una determinada función, y dado que hay funciones que se superponen, existe el peligro de que el subordinado busque la orientación del especialista menos indicado para solucionar un problema.

Tendencia  a  la  competencia  entre  los especialistas: como los diversos cargos son especialistas en determinadas actividades. Tienden a imponer su punto de vista y su enfoque a la organización en los problemas que surgen. Esto conduce a la pérdida de la visión de conjunto de la organización.

Estructura DivisionalEs un Tipo

de estructura y consiste en la utilización de criterios de unidades autónomas o divisiones para la división del trabajo. Cada una de estas divisiones corresponde a una unidad autónoma en la política a seguir para conseguir os objetivos fijados por la Dirección General, poseyendo un mercado propio a explorar y los medios necesarios para esa exploración.

Un ejemplo grafico

En esta

Existirá una estrategia general emanada desde el órgano central, que se traducirá en objetivos de rendimiento para cada división. Por tanto, las decisiones estratégicas se toman de forma centralizada por el órgano central, y son los directivos del órgano central quienes la elaboran, mientras que la gestión recae en los directivos de cada división quienes tomarán decisiones operativas o de gestión, las cuales están descentralizadas.

Un ejemplo

una empresa de automóviles con una estructura de división podría tener una división de vehículos utilitarios deportivos, otra división de compactos, y otra división de automóviles. Cada división tendrá sus propias ventas, ingeniería y departamentos de marketing.

Estructura MatricialEn dicha

estructura

se organiza por dos criterios a la vez: funciones y productos. Esta estructura puede combinar lo mejor de ambas estructuras. Así, las estructuras matriciales se utilizan con frecuencia a través de equipos de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, así como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y burocráticas donde si no está claro quién es el responsable surgen importantes controversias.

Entre Sus ventajas

1 Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del proyecto.

2 El uso de equipos de proyectos que son dinámicos y capaces de ver los problemas de una manera diferente, como especialistas.

3 Los gerentes de proyecto son directamente responsables de completar el proyecto dentro de un plazo específico y presupuesto.

Entre sus Desventajas

1 Conflictos de lealtad entre los responsables jerárquicos y gerentes de proyecto sobre la asignación de los recursos.

2 Los proyectos pueden ser difíciles de controlar si los equipos tienen mucha independencia.

3 Los costos pueden aumentar si más directivos (gestores de proyectos) se crean mediante el uso de

equipos de proyecto. 

Organización HorizontalEn definición:

La mayoría de las empresas y organizaciones tienen como misión obtener el beneficio deseado entregando el máximo valor (producto o servicio) a sus clientes. La organización horizontal está diseñada para brindar una forma estructural y un enfoque organizacional integrado que les permite entregar dicho valor a los clientes, potenciando así sus ventajas competitivas

Entre sus caracteristicas:

1  DIRECCIÓN POR PROCESOS  NO POR TAREASLas organizaciones verticales se estructuran de forma funcional: buscan mejoras concretas en las funciones, departamentos o tareas.

2  GESTIONAR  EQUIPOS,  NO PERSONAS.Los equipos suelen conseguir mejores resultados que los individuos, porque cuentan con un conjunto más amplio de habilidades, de capacidades y de puntos de vista.En la organización horizontal el módulo organizativo básico es un flujo de trabajo llevado a cabo por un equipo, no la realización de tareas por individuos

Su construcción es así

Fase 1: Organizar equipos multidisciplinares alrededor de los procesos básicos.

Fase 2: Trasladar el "poder" sobre el proceso al equipo, que elegirá a su líder.

Fase 3: Cada miembro del equipo formará al resto sobre sus competencias respectivas, en lo que afecte al proceso.

Fase 4: Medir la mejora que supone para el cliente o para sus requisitos; recompensar individual y colectivamente por las contribuciones realizadas.

Fase 5: Desarrollar planes de carrera individuales consistentes con las habilidades y capacidades del equipo.Fase 6: Redefinir el papel de la Dirección, enfatizando su faceta de facilitadora de la mejora de los equipos, mediante el entrenamiento, el soporte, la transparencia en la información y la claridad en los objetivos y estrategias

Estructura ModularSe desempeña

Incorpora el estilo de libre mercado para sustituir a la jerarquía tradicional Los subcontratistas pueden entrar o salir de la red. El � �centro neurálgico mantiene el control de los procesos en los que la empresa tiene capacidades con calidad mundial (worldclass) o difíciles de imitar, mientras que transfiere el resto de actividades a otras organizaciones, junto con la toma de decisiones y el control sobre dichas actividades. La idea es que la empresa pueda �concentrarse en aquello que sabe hacer mejor y contrate todo lo demás con compañías con competencias distintivas en dichas áreas específicas Æ Esto permite que la organización haga más con menos.

Ventajas

1 Permite que incluso las organizaciones pequeñas obtengan talentos y recursos a nivel mundial �

2 Proporciona a la empresa una escala y alcance inmediato sin grandes inversiones en fábricas, equipos o instalaciones de distribución �

3 Capacita a la organización para que sea altamente flexible y receptiva ante las necesidades cambiantes

4 Reduce los gastos generales �administrativos

Desventajas

1 Los directivos no tiene un control directo sobre muchas actividades y empleados

2 Requiere una gran cantidad �de tiempo para gestionar las relaciones y los conflictos potenciales con los socios contractuales �

3 Existe riesgo de fracaso organizativo si un socio falla en sus entregas o abandona el negocio �

4 La lealtad de los empleados y la cultura corporativa podrían ser débiles ya que los empleados sienten que pueden ser reemplazados por servicios contratados.

FIN