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Palestra ministrado ao Exercito Brasileiro no quartel responsável pela TI de todos os quarteis do Exército na Bahia e Sergipe (6ª RM), no dia 11/04/2014. Tema: benefícios em projetos em governança e gestão de serviços de TI.
Citation preview
Experiência com projetos de Governança e Gestão de Serviços de TI
Os benefícios: uma perspectiva interna
Fernando PalmaITIL Expert, COBIT, ISO 27002, OCEB
[email protected] 71 88370007
11/04/2014
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Consultor e professor em Governança de TI, Gestão de Serviços de TI e Gestão da Segurança da InformaçãoMestrando em Administração de Empresas, graduado em Sistemas de Informação.Certificado ITIL Expert, ITIL Manager, OMG Expert em
BPMN, ISO 20.000 Foundation, COBIT Foundation e ISO 27002 Foundation. Treinou mais de 01 mil profissionais em ITIL e COBIT nos últimos 05 anos e trabalha também no segmento de ensino para concursos. É Professor de MBA na UNIJORGE e Ruy Barbosa em disciplinas de Gestão de Serviços de, Governança de TI e Gestão da Segurança da Informação. Atuou como coordenador de TI no Hospital da Bahia, consultor, coordenador de equipe de sistemas e gerente de servicedesk pela Avansys Tecnologia. Fundador e administrador do Portal GSTI
Contato: [email protected]
Sobre Fernando Palma
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Agenda
Antes
Depois
O contexto O porque A expectativa: pessimista x otimista
empresas investem em projetos desta natureza
Durante Desafios e riscos Ganhos rápidos
Benefícios internos Indicadores propostos
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Agenda
Antes
Depois
O contexto O porque A expectativa: pessimista x otimista
empresas investem em projetos desta natureza
Durante Desafios e riscos Ganhos rápidos
Benefícios internos Indicadores propostos
O que é?
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Governança de TI
10/04/2023
Governança de TI pela perspectiva
de relacionamento entre TI e Negócio
Governança de TI pela perspectiva
de níveis organizacionais
Governança de TI pela perceptiva de
processo
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Governança de TI
10/04/2023
Relação próxima
Decisões compartilhadas
Linguagem em comum
Direcionamento adequado
Governança de TI pela perspectiva de relacionamento entre TI e Negócio
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Governança de TI
10/04/2023
Governança de TI pela perspectiva de níveis organizacionais
• Nível estratégico• Nível Tático
• Nível Operacional
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Governança de TI
10/04/2023
Governança de TI pela perceptiva de processo
Governar TI significar executar o ciclo PDCA em um macro processo de governança.
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Agenda
Antes
Depois
O contexto O porque A expectativa: pessimista x otimista
empresas investem em projetos desta natureza
Durante Desafios e riscos Ganhos rápidos
Benefícios internos Indicadores propostos
O que é?
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O contexto
Percepção dos departamentos de TI por eles mesmos
Pouca autonomia
Alto nível de cobrança
Departamento reativo
É estratégico, mas não é!
Investimento inadequado
Baseada em avaliações de situação atual
2012 - 2014
Pouca participação
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Agenda
Antes
Depois
O contexto O porque A expectativa: pessimista x otimista
empresas investem em projetos desta natureza
Durante Desafios e riscos Ganhos rápidos
Benefícios internos Indicadores propostos
O que é?
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O contexto
Porque os departamentos de TI buscam projetos de governança de TI / GSTI
Melhorar os serviços
Adotar Gestão por processos
Disponibilidade
Aprimorar a gestão do tempo
Ganhar a atenção da empresa
Atendimento
Para pro atividade
Papéis x funções
Reduzir a dependência sob
pessoas chave
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Agenda
Antes
Depois
O contexto O porque A expectativa: pessimista x otimista
empresas investem em projetos desta natureza
Durante Desafios e riscos Ganhos rápidos
Benefícios internos Indicadores propostos
O que é?
A pessimista
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A expectativa: pessimista
O projeto é complexo!
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A expectativa: pessimista
Não tenho autonomia para fazer...
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A expectativa: pessimista
Onde trabalho, as pessoas são resistentes....
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A expectativa: pessimista
Padronizar = burocratizar
A otimista (extrema)
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A expectativa: pessimista
Implantaremos ITIL e COBIT!
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A expectativa: otimista ao extremo
A ferramenta mudará nossa vida!
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Agenda
Antes
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O contexto O porque A expectativa: pessimista x otimista
empresas investem em projetos desta natureza
Durante Desafios e riscos Ganhos rápidos
Benefícios internos Indicadores propostos
O que é?
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Desafios
Enfrentar a cultura de gestão funcional
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Desafios
Persistir
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Desafios
Obter comprometimento da direção e partes interessadas
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Desafios e riscos
Interpretação equivocada sobre avaliação da situação atual
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Desafios e riscos
Falta de segregação de funções
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O contexto O porque A expectativa: pessimista x otimista
empresas investem em projetos desta natureza
Durante Desafios e riscos Ganhos rápidos
Benefícios internos Indicadores propostos
O que é?
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Melhor definição dos serviços de TI
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Melhor qualidade de trabalho
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Reação positiva do cliente: boas expectativas
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Aproximação entre equipes internas
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O contexto O porque A expectativa: pessimista x otimista
empresas investem em projetos desta natureza
Durante Desafios e riscos Ganhos rápidos
Benefícios internos Indicadores propostos
O que é?
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Benefícios internos
Melhor aproveitamento das habilidades funcionais das pessoas
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Benefícios internos
Criação de referências
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Benefícios internos
Redução do número de incidentes
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Benefícios internos
Melhor divisão de responsabilidades
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Benefícios internos
Melhor controle sob mudanças
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Benefícios internos
Melhor cultura de pro atividade
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Benefícios internos
Ganho de recursos e instrumentos para transmitir os resultados de TI em
linguagem de negócio
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Resultados mais integrados entre departamentos de TI
Benefícios internos
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O contexto
Porque os departamentos de TI buscam projetos de governança de TI / GSTI
Melhorar os serviços
Adotar Gestão por processos
Disponibilidade
Aprimorar a gestão do tempo
Ganhar a atenção da empresa
Atendimento
Para pro atividade
Papéis x funções
Reduzir a dependência sob
pessoas chave
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O contexto O porque A expectativa: pessimista x otimista
empresas investem em projetos desta natureza
Durante Desafios e riscos Ganhos rápidos
Benefícios internos Indicadores propostos
O que é?
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Indicadores propostos
Tempo médio de atendimento ao usuário
Nível de disponibilidade dos serviços
Quant. de reuniões entre líderes de TI
Número de incidentes resultantes de mudanças
Nível de satisfação dos usuários e clientes
Quant. dos profissionais que consideram TI Estratégica
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Contato: [email protected] 8837-0007
Obrigado!
Perguntas?