SGE – Sistema de Gerenciamento de Estoques (Stock – v1.0)

Reunião de IniciaçãoPlanejamento do Projeto

Autora: Gladismery Lucrécia Andrade de Alcântara

Data: 03/09/2015

Produção em: Gerência de ProjetosPara cursos em TecnologiaPolo : Recife – EAD /SENAC

Agenda

• Descrição do projeto• Partes interessadas• Escopo do projeto• Premissas• Entregas do projeto• EAP• Marcos do Projeto• Riscos do projeto• Papeis e responsabilidades• Cronograma detalhado• Orçamento do projeto

Descrição do ProjetoNeste projeto será proposto um sistema eficiente de controle de estoque, agregado ao serviço de cadastro de fornecedores, de clientes e controle de produtos bem como a sua validade e relatórios de curva ABC, visando atender as expectativas do cliente. Um software que atende tanto ao mercado culinário como almoxarifados e âmbitos hospitalares incluindo farmácia.A criação de um sistema integrado de controle de estoque a ser usado no gerenciamento da empresa. Este sistema será composto de:• Cadastro de clientes– que englobará o cadastro de clientes no sistema;• Cadastro de fornecedores– que cadastrará os principais fornecedores de produtos para a empresa;• Cadastro de notas fiscais – que fará o controle de toda entrada/saída das notas fiscais;• Controle de estoque– que controlará todos os produtos que se encontram no estoque

Partes Interessadas

_ Empresa contratante – Cliente (Farma Saúde)

– MGC Developers – equipe de desenvolvedores de software de gerenciamento de controle de estoque

Escopo do Projeto• Um Software Desktop de gerenciamento de estoque

desenvolvido para funcionar apenas na plataforma Windows e que busca melhorar os processos de uma organização, preocupando-se em analisar indicadores de desempenho que sejam capazes de avaliar se os resultados obtidos estão de acordo com os objetivos estratégicos da organização;

• Instalação do software em 3 (três computadores);

• Treinamento para os usuários;

• Garantia de 6 meses apenas para erros e/ou falhas do sistema;

• Suporte gratuito apenas durante 6 meses;

• Atualizações periódicas gratuitas.

Escopo Negativo do Projeto

• O software não estará disponível on-line;

• Sua instalação não poderá exceder a 3 computadores;

• Não haverá certificado na conclusão do treinamento dos usuários;

• A garantia oferecida não cobrirá mau uso;

• Implementação de novos módulos.

Premissas• O cliente deverá fornecer dados corretos quanto aos campos

necessários para o módulo de cadastro cliente/fornecedor;• O cliente deverá possuir 03 (três) computadores com boa

capacidade de processamento e armazenamento, para suportar o sistema;

• O cliente deverá fornecer dados corretos quanto aos níveis aceitáveis de estoque e cálculo-base de consumo por pessoa nos eventos que realiza.

• O projeto de implantação não deverá ultrapassar trinta dias• A equipe do projeto não deverá ultrapassar 6 componentes

Entregas do Projeto

– Manual do usuário em PDF e web help– Programa com suporte e licença para 10 usuários – Backup mensal via remoto– Monitoramento 24 horas para implantação– Senha de acesso ao portal web help para

download de vídeo aulas – capacitação assíncrona com certificado.

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Marcos do Projeto

(20/10/2014) Reunião da equipe do projeto

(22/10/2014) Assinatura do Contrato com o cliente

(01/11//2014) início de implantação do sistema e treinamento dos usuários

(20/11/2014) fim de implantação e entrada de produção

Plano de Gerenciamento de RiscosIdentificador Categoria Descrição

RSC01 Técnico Falha na habilidade técnica

RSC02 Técnico Alteração do membro de equipe

RSC03 Externo Infraestrutura inadequada

RSC04 Externo Usuários externos ao projeto interfiram nos prazos.

RSC05 Externo Alteração do escopo inicial do projeto

RSC06 Organizacional Equipe não constituída

RSC07 Gerencial Não cumprimento do cronograma inicial

RSC08 Gerencial Análise de riscos incompleta

RSC09 Externo Incerteza da aceitação do cliente

RSC10 Externo Necessidade ou exigência do cliente no prazo da entrega

antecipada

RSC11 Externo Resistência dos colaborados do setor de estoque

RSC12 Organizacional Sobre carga de trabalho aliada ao prazo exigido

Equipe do Projeto

• Gerente de Projeto 01• Analista de Sistema 01• Desenvolvedor 01• Consultor sênior 01• Consultores Júnior 02

Papéis e Responsabilidades - Equipe

Papel ResponsabilidadeGerente de projeto gerenciar o progresso do empreendimento e através das variáveis

(qualidade, custo, prazo e âmbito) verificar seus desvios

Analista de software

realização de estudos de processos a fim de encontrar o melhor caminho racional para que a informação possa ser processada. Os analistas de sistemas estudam os diversos sistemas existentes entre hardwares (equipamentos), softwares (programas) e o usuário final.

Desenvolvedor responsáveis apenas pelo desenvolvimento do software que lhes é passado por engenheiros e analistas de sistemas

Consultor sênior identificam os problemas, formulam hipóteses, propõem soluções, administram diretamente a relação com os departamentos do cliente envolvidos no projeto, propõem soluções aos problemas e são encarregados da execução correta das mesmas.

Consultor júnior expõem e contribuem para os resultados finais do projeto, apresentam seus resultados ao Sênior do projeto, e conhecem e têm acesso à visão "global" do problema colocado pelo cliente, bem como à solução proposta pela firma.

Cronograma Detalhado

Atividades Data Início Data Término

Desenvolvimento do Software 20/10/2014 17/11/2014

Configuração do servidor 18/11/2014 19/11/2014

Configuração do software 18/11/2014 19/11/2014

Instalação nos terminais de teste 18/11/2014 19/11/2014

Instalação nos terminais de produção 19/11/2014 20/11/2014

Execução de teste e correção de falhas 18/11/2014 19/11/2014

Treinamento TI 19/11/2014 20/11/2014

Treinamento de usuários comuns 20/11/2014 21/11/2014

Escala de equipe de produção 20/11/2014 21/11/2014

Entrada de produção 20/11/2014 22/11/2014

Reunião término 20/11/2014 22/11/2014

Orçamento do ProjetoIteração Atividades Recursos

Necessários Valor Estimando

(R$)

Desenvolvedor de software 1 desenvolvedor 1200,00

01

Configuração do servidor 1 configurador 100,00

Configuração do software 1 configurador 150,00

Instalação nos terminais de teste 1 instalador 100,00

02

Instalação nos terminais de produção 1 instalador 150,00

Execução de teste e correção de falhas 1 analistas 100,00

Treinamento TI 1 consultor 200,00

03

Treinamento de usuários comuns 1 consultor 200,00

Escala de equipe de produção 1 gerente ----------

Entrada de produção 3 consultor 800,00

Reunião término colegiado -------

Valor Total do Projeto: 3000,00