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A ORGANIZAÇÃOA ORGANIZAÇÃO

DE DE

EVENTOSEVENTOS

ESPECIAISESPECIAIS

Existe algum mistério para fazer um evento ou atividade de jovens funcionar? Quando as coisas dão

certo não é por acaso. Normalmente o sucesso de um evento é fruto de uma união de vários fatores:

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Por que as coisas funcionam?Por que as coisas funcionam?Adaptado de: Terry K. Dittmer, Youth Ministry, p. 23-25

1. Houve bom planejamento. É gasto tempo necessário para o planejamento; São elaborados planos para imprevistos; As responsabilidades são bem delegadas; Os detalhes são seguidos.

2. A liderança é compartilhada com os jovens. Os jovens são consultados e envolvidos no planejamento e execução do programa; Muitas pessoas são envolvidas.

3. Há boa comunicação, informações abundantes e constantes lembretes. A publicidade é atrativa e completa; Cada um está envolvido e entusiasmado para o programa.

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Por que as coisas funcionam?Por que as coisas funcionam?

4. As necessidades, idéias, conceitos e visões dos jovens formam a base da atividade. As coisas são planejadas não apenas com base no que os adultos acham que é bom, mas naquilo que os jovens sentem que deveriam fazer.

5. Qualquer um que queira saber qualquer coisa sobre o evento, recebe todas as informações solicitadas. O Pastor distrital é sempre informado sobre todo o evento; Se a atividade é na igreja ou em sua propriedade, os responsáveis precisam ficar sabendo com antecedência para que haja facilidade de acesso.

6. Deus é o centro do processo. Não há embaraço ou relutância quanto à dimensão espiritual; Tempo suficiente é usado no estudo da Palavra, devoção e oração. Há tempo para orar antes, durante e após o evento.

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7. Tudo é feito com espírito de alegria. As pessoas gostam de ser envolvidas. Elas gostam umas das outras e amam a Deus.

8. É desenvolvido um espírito comunitário. Os jovens conhecem uns aos outros e vibram com as bênçãos recebidas; Eles aprendem como trabalhar e se divertir juntos; Existe confiança entre eles.

9. Os adultos expressam um espírito de amor, cuidado e ajuda aos jovens.

10. A relação com os pais é nutrida. Os pais recebem todas as informações; Eles são convidados a participar; Também recebem, quando necessário, palavras de gratidão.

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11. Há criatividade. Novas idéias são aceitas.

12. A igreja ajuda aos jovens. Os adultos vêem os jovens como parte da congregação; A igreja ajuda no orçamento; Os adultos dão suporte moral e encorajam; Os jovens sentem que são parte da igreja hoje, e não a ”igreja do amanhã”.

13. Os amigos dos jovens são bem vindos e até mesmo encorajados a participar. Quer sejam membros da igreja, de outras denominações ou até mesmo descrentes, o programa do Ministério Jovem é uma oportunidade para compartilhar o amor de Cristo com todos os jovens.

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14. São incluídos elementos de educação e serviço. O ministério Jovem não é apenas para brincadeiras e divertimento;

15. Os eventos são avaliados, como base para outros eventos. A oportunidade é aproveitada para verificar o que funcionou e o que não funcionou, desenvolvendo idéias para o futuro.

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Participantes: Convidar pelo menos dez pessoas além da equipe JA para formar uma amostragem dos desejos do público alvo, dividir as tarefas e organizar os primeiros planos;

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ORGANIZAND

ORGANIZAND

O UM EVENTO

O UM EVENTO

ESPECIAL

ESPECIAL

PASSO A PASSO A

PASSOPASSO

Primeira Reunião – Definições GeraisPrimeira Reunião – Definições Gerais

Escolher: Coordenador Geral; Tesoureiro e Diretores das equipes que se fizerem necessárias;

Definir: O que queremos, como queremos e o que faremos;

Definir os objetivos do evento (o que se deseja): Mais de dois objetivos para um evento, o torna inviável:

Treinamento?Recreação e lazer?Motivação?Campeonato?Consagração?Comunitário?Missionário?


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Definir o público alvo: Velhos, jovens, juvenis, etc.;

Definir, se necessário, a escolaridade do público alvo: Ensino Fundamental, Ensino Médio, Universitários;

Definir, se necessário, o nível social: classe média, alta ou baixa;

Definir as necessidades: Realização rápida ou Realização posterior;

Definir o modelo do evento: Convenção – Deliberativo; Congresso - Apresentação, discussão e definição de temas; Seminário – Debates; Simpósio - Discutir temas específicos; Campeonato - Competição; Encontro - Programa genérico;

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Definir Título: Numerar o evento? Quando se numera o primeiro, o segundo já deve ter data marcada, para ser avisado ao final do programa;

Definir a Data: Definir também a duração; Considerar: viabilidade de Clima, feriado, férias, fim de semana, a facilidade de envolvimento dos coordenadores, etc.

Definir o Local: Considerar: a atração do local; as facilidade de locomoção; a área de influência.

Definir as responsabilidades dos coordenadores de comissão.

Marcar o local e a data da segunda reunião.

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O ideal é que seja realizada cerca de 20 dias após a primeira. Participantes: Coordenador Geral; Tesoureiro e coordenadores de comissões; Aprovação dos participantes das comissões; Discussão e aprovação dos planos;

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Segunda Reunião – PlanejamentoSegunda Reunião – Planejamento

Terceira Reunião – AndamentoTerceira Reunião – Andamento

Quarta Reunião – AjustesQuarta Reunião – Ajustes

Quinta Reunião – Acertos FinaisQuinta Reunião – Acertos Finais

Participantes: mesmo grupo que participou da anterior; Acertos e ajustes na programação.

Participantes: todos os envolvidos; Passar as últimas orientações e dar a última revisada nas tarefas de cada um.

1o. AberturaDeve ser grandiosa - Motiva o restante do programa.2o. Meio Deve marcar.3o. Final Deve ser grandioso, Deve ser retrospectivo;

Deve deixar um gostinho de “quero mais”.

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O EventoO Evento

HoráriosHorários

Durante o EventoDurante o Evento

Apresentar apenas os horários de início das atividades Não ter horas vagas ( definir até as horas vagas); Manter a pontualidade para começar e terminar.

Manter cada comissão atuando em sua área; Reunir todos os participantes ao final de cada dia para avaliação, reorganização, planejamento para o dia seguinte e oração; Deixar responsáveis para receber a imprensa e também documentar o evento para reportagem posterior.

Relatórios e estatísticas; Agradecimentos (cartas, refeições e lembranças); Devolver os materiais emprestados ou alugados; Avaliação da programação; Enviar reportagem e fotos para s meios de comunicação da cidade, Jornal Adventista, ASN e “Revista Adventista”.

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Após o EventoApós o Evento

1. Seja simpático - as pessoas seguem aqueles que gostam

2. Seja generoso nos elogios - elogie com freqüência e

sinceridade

3. Peça conselhos às pessoas - as pessoas ajudam a realizar o

que ajudam a planejar

4. Faça com que as pessoas se sintam importantes - divulgue o

trabalho publicamente e diga o quanto as aprecia

5. Nunca constranja alguém - cuidado com os tímidos

6. Lidere em vez de dirigir - A imposição revolta as pessoas

7. Lembre-se dos nomes e de cada colaborador - o nome é

palavra doce

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SEGREDOS PARASEGREDOS PARA TRABALHAR BEM EM TRABALHAR BEM EM

EQUIPE:EQUIPE:

8. Cumpra promessas e compromissos

9. Seja alegre e otimista - as pessoas já tem problemas demais

10. Não seja arrogante - diga “nós”em vez de “eu”

11. Não tome decisões sob pressão - o risco de erro é muito

grande

12. Cure rapidamente as feridas - Não deixe uma mágoa

crescer

13. Escolha ajudantes capazes - pessoas competentes

ou interessadas

14. Seja uma pessoa de ação - saia do campo dos sonhos e

palavras

15. Coopere - quem dá também recebe

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