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Mandato de Acesso Aberto a publicações e Piloto de dados abertos no Horizon 2020 - Eloy Rodrigues
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http://www.fosteropenscience.eu
Mandato de Acesso Aberto a publicações e Piloto de dados
abertos no Horizon 2020
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License
Agenda
1. Do 7º Programa Quadro (FP7) ao H20202. Requisitos do mandato de Acesso Aberto no
H2020 3. O piloto de dados científicos abertos no H20204. O OpenAIRE ao serviço do cumprimento dos
requisitos do mandato do H2020
Como foi implementado o Acesso Aberto no FP7?• Contexto Geral: Diretrizes EC e ERC• Special Clause 39 nos Grant Agreements
• Best effort para conseguir acesso aberto a publicações• Possibilidade de escolha entre as duas vias AA: VERDE e
DOURADA• Depósito no repositório obrigatório• Embargo máximo de 6 meses (generalidade das áreas) ou
12 meses (SSH)
• Disponibilizado apoio através do OpenAIRE, Helpdesk IPR, etc.
Resultados provisórios FP7
91%
9%
SC39 in FP7
FP7SC39
FP7 OA pilot evaluation
O que muda no Horizon2020?
• Atualização das Diretrizes • Novas cláusulas nos Grant Agreements
• Acesso Aberto às publicações é obrigatório para todos os projetos
• Acesso Aberto a dados científicos com piloto em 7 áreas selecionadas
• É solicitado aos Estados-membros que desenvolvam e alinhem políticas e infraestruturas nacionais de acesso aberto.
Grant Agreement: § 29.2 Open access to scientific publicationsEach beneficiary must ensure open access (free of charge, online access for any user) to all peer-reviewed scientific publications relating to its results.
In particular, it must:(a) as soon as possible and at the latest on publication, deposit a machine-readableelectronic copy of the published version or final peer-reviewed manuscript acceptedfor publication in a repository for scientific publications;Moreover, the beneficiary must aim to deposit at the same time the research dataneeded to validate the results presented in the deposited scientific publications.(b) ensure open access to the deposited publication — via the repository — at the latest:
(i) on publication, if an electronic version is available for free via the publisher, or(ii) within six months of publication (twelve months for publications in the social
sciences and humanities) in any other case.(c) ensure open access — via the repository — to the bibliographic metadata that identifythe deposited publication.The bibliographic metadata must be in a standard format and must include all of thefollowing:- the terms ["European Union (EU)" and "Horizon 2020"]["Euratom" and Euratom research and training programme 2014-2018"];- the name of the action, acronym and grant number;- the publication date, and length of embargo period if applicable, and- a persistent identifier.
Quais são os requisitos gerais e quem é abrangido por eles?
• Todos os beneficiários de financiamento do H2020 devem disponibilizar o acesso aberto (acesso em linha gratuito para qualquer utilizador) a todas as publicações com revisão por pares, depositando-as num repositório.
Por outras palavras...
• Os autores são livres de escolher entre as duas vias principais para o Acesso Aberto• Auto-arquivo (acesso aberto „verde“): uma cópia do artigo
publicado (versão final do editor ou do autor) é depositada num repositório - sendo o acesso frequentemente adiado („período de embargo“)
• Publicação em acesso aberto (acesso aberto „dourado“): o artigo é imediatamente publicado em acesso aberto pelo editor. Os custos associados (se existirem) são cobertos pelo autor/instituição/financiador.
• O artigo deve sempre ser depositado num repositório, mesmo que tenha sido usada a via dourada.
Onde depositar?
• Repositório InstitucionalOU
• Repositório disciplinar (arXiv, Europe PubMed Central, etc.)
OU
• Zenodo (www.zenodo.org) se não existir outro apropriado – um repositório multidisciplinar, financiado pela CE, para publicações e dados
Notas:• Como encontrar um repositório? Através de diretórios: ROAR
http://roar.eprints.org/, OpenDOAR http://www.opendoar.org/ ou via OpenAIRE (mais detalhes à frente)
• Uma lista de publicações no website do projeto não é suficiente para cumprir com os requisitos
O que depositar?
• A versão final do autor após a revisão por pares (final peer-reviewed manuscript), aceite para publicação, incluindo todas as modificações do processo de revisão por pares
OU• Uma cópia legível por máquina da versão publicada na revista (geralmente um documento PDF)
Em princípio isto aplica-se a todos os tipos de documentos, mas o ênfase é colocado nos artigos de revista com revisão por pares.
Quando depositar?
• Cada beneficiário deve depositar logo que possível mas o mais tardar no momento da publicação.
Quando deve ser disponibilizado o acesso aberto?
• O acesso aberto deve ser assegurado imediatamente ou após um período de embargo:• VERDE – Até 6 ou 12 meses de embargo, dependendo da
área de investigação e da revista• DOURADO – imediatamente
Algumas revistas requerem períodos de embrago superiores (ver a base de dados SHERPA/RoMEO).
OPEN ACCE
SS
Existem requisitos de metadados para o depósito em repositórios?
• Os beneficiários devem assegurar acesso aberto imediato aos metadados bibliográficos que identificam a publicação depositada num formato normalizado que inclua o seguinte:• os termos ["European Union (EU)" e "Horizon 2020"]
["Euratom" e “Euratom research and training programme 2014-2018"];
• o nome, acrónimo e número de acordo (grant number) do projeto;
• a data de publicação, e duração do período de embargo, se aplicável, e
• um identificados persistente.
As taxas de publicação (Author Processing Charges-APCs) são suportadas?
• Sim• Para publicação em acesso aberto, os investigadores podem publicar em revistas de acesso aberto, ou em revistas de assinatura que apresentam a possibilidade de disponibilizar os artigos individualmente em acesso aberto (revistas híbridas).
• Quando for o caso, as taxas de publicação (APCs) pagas pelos beneficiários são elegíveis para reembolso durante a duração do projeto.
Quais são as consequências do não-cumprimento dos requisitos de acesso aberto?
• Se um beneficiário não cumpre alguma das suas obrigações, o financiamento pode ser reduzido (Article 43) e pode também conduzir à aplicação de algumas das medidas descritas no Chapter 6 of the General Model Grant Agreement.
O que se espera que façam os projetos? • Os projetos devem considerar os requisitos de acesso aberto desde o
princípio• Duranta a fase de redação da proposta
• Delinear a estratégia de disseminação e exploração, incluindo OA >> secção „Impacto“ da proposta (como serão partilhados os resultados, geridos e partilhados os dados?)
• Incluir recursos para os custos de publicação (quantos artigos, com que custo médio?), usando uma estratégia que combine acesso aberto VERDE e DOURADO
• Durante o projeto • Aspetos adicionais nos Consortium Agreement? (onde depositar, quem é
responsável, etc.)• Implementação da estratégia de disseminação, monitorização/reporte nas
avaliações. • Resolução de dúvidas ou problemas? (embargos, repositórios para resultados
específicos, etc.)
• Após o final do projeto• São previstas publicações após o final do projeto (ie que não serão cobertas pelo
orçamento) – vai existir um piloto para publicações FP7 após os final dos projetos• Quem é responsável pelo depósito em repositórios após o final do projeto?
Custos de publicação
Os custos de disseminação, para publicar em revistas/livros de acesso aberto, são custos elegíveis durante o período do projeto.
Que orçamento se deve considerar nas propostas?APC = Article Processing Charges
Orçamento para publicações = APC Médio x número de publicações
Método 1: APC médio baseado na lista de revistas usadas pelo consórcio (verificar preços nos sites das revistas/consultar bibliotecário)Método 2: APC médio baseado nos valores globais de mercado
APC médio?
Björk/Solomon estimam que o preço médio dos Article Processing Charges (APC)• é de 1,020 EUR para revistas de acesso aberto e
• 1,980 EUR para revistas híbridas (revistas de assinatura com opção de acesso aberto a artigos individuais)
Ambos os tipos de publicação podem ser reembolsados nos projetos H2020.Presentemente não há um limite para o custo dos APCs. (Para o piloto de Acesso Aberto Dourado pós FP7, prevê-se a existência de um preço limite.)
Algumas questões a considerar
1. Publicar todos os artigos em revistas que usam APC não será a melhor solução, uma vez que poderá implicar o uso de uma parte importante do orçamento do projeto. Por isso, uma estratégia combinando o acesso aberto VERDE e DOURADO é altamente recomendada.
2. O crescente mercado de publicações em acesso aberto apresenta alguns desafios/problemas• Muitas revistas/editores novos, alguns de qualidade questionável
(„revistas predatórias“, http://scholarlyoa.com/publishers/)
É preciso algum cuidado a selecionar as revistas para publicação. Consultar ‚white lists‘ como o DOAJ.
PILOTO DE DADOS ABERTOS NO H2020Guidelines on Data Management in Horizon 2020http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-data-mgt_en.pdf
Áreas que participam no piloto H2020
• Future and Emerging Technologies
• Research infrastructures – part e-Infrastructures
• Leadership in enabling and industrial technologies – Information and Communication Technologies
• Societal Challenge: 'Secure, Clean and Efficient Energy' – part Smart cities and communities
• Societal Challenge: 'Climate Action, Environment, Resource Efficiency and Raw materials' – except raw materials
• Societal Challenge: 'Europe in a changing world – inclusive, innovative and reflective Societies'
• Science with and for Society
Projects in other areas can participate on a voluntary basis
A que tipo de dados se aplica o piloto?
• Dados, incluindo metadados associados, necessários para validar os resultados das publicações
• Outros dados, incluindo metadados associados, tal como especificado no Plano de Gestão de Dados (DMP)
Não se aplica a todos os dados (os investigadores podem definir)
Não é obrigatório partilhar, se inapropriado – aplicam-se isenções
Requisitos do piloto de dados abertos
1. Criar (e manter) um Plano de Gestão de Dados (Data Management Plan)
2. Depositar dados num repositório para dados científicos
3. Possibilitar que outros possam aceder, explorar, reproduzir e disseminar os dados – gratuitamente para qualquer utilizador
4. Fornecer informação sobre as ferramentas e instrumentos necessários para validar os resultados (ou fornecer essas ferramentas)
1. Criar um plano de gestão de dados
Não é um documento “fixo” – deve evoluir e tornar-se mais concreto e preciso• Entregar a primeira versão nos primeiros seis meses do projeto• Versões mais elaboradas sempre que necessário/relevante. Pelo menos nas avaliações
intercalares e final.
Existem dois modelos (anexos 1 e 2)
A Comissão não exige que os candidatos entreguem um DMP na fase de submissão de propostas, pelo que os DMP não entram no processo de avaliação.
No entanto, todas as propostas submetidas a "Research and Innovation actions", e "Innovation actions", incluem uma secção sobre gestão de dados que é avaliada no critério 'Impacto‘.
Guidelines on Data Management in Horizon 2020, v.1.0, 11 December 2013
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-data-mgt_en.pdf
DMPonline
Uma ferramenta que ajuda os investigadores a elaborar DMPs
Inclui um modelo para o Horizon 2020
https://dmponline.dcc.ac.uk
2. Depositar num repositório
http://databib.org
http://service.re3data.org/search
2. Depositar num repositório
http://databib.org
Zenodo
• Disponibilizado pelo OpenAIRE-CERN
• Repositório multidisciplinar
• Diferentes tipos de resultados– Publicações– Dados científicos
• Identificadores persistentes e citáveis (DOI)
• Links para financiamento, publicações, dados, etc.
www.zenodo.org
http://www.dcc.ac.uk/resources/how-guides/license-research-data
3. Licenciar os dados para reutilização
Existem prós e contras nas diversas abordagens/licenças possíveis
CREATIVE COMMONSNC Non-CommercialO que é comercial?
SA Share AlikeReduz interoperabilidade
ND No DerivativesRestringe fortemente o
uso
Horizon 2020 recommenda o uso de
OU
4. Fornecer informação sobre as ferramentas necessárias para validação
Para que a investigação seja reprodutível é preciso fornecer mais do que apenas os
dados...
É difícil validar os dados se falta informação acerca dos passos entre a ideia inicial e os
resultados finais
OpenAIRE
31
POLÍTICAS OPEN ACCESS
OpenAIRE implementa as
na União Europeia
32
O que é OpenAIRE?•Uma infraestrutura participativa de Open Access na Europa para
gerir publicações científicas e informação associada por via de
uma rede de repositórios.
•Agrega publicações Open Access e interliga-as com a informação
de financiamento e os conjuntos de dados científicos.
•Disponibiliza serviços de helpdesk e diretrizes técnicas de apoio
para todos os parceiros envolvidos.
33
UMA INFRAESTRUTURA PARTICIPATIVA DE OPEN ACCESS NA EUROPA
para gerir publicações científicas e informação associada por via de uma rede de repositórioswww.openaire.eu
UMA INFRAESTRUTURA EM EXPANSÃO NA
rede de países, serviços e repositórios, estando em curso o processo de amplificação da sua missão de implementação das políticas de Acesso Aberto da União Europeia
DISPONIBILIZA APOIO, GUIAS E APLICAÇÕES para investigadores, gestores de projetos e repositórios, decisores políticos e financiadores.
Quem beneficia?
37
•Investigadores que acedem, depositam, partilham e ligam resultados de investigação.
•Iniciativas Nacionais OA para estabelecer, implementar ou alinhar políticas de dados científicos.
•Gestores de repositórios para aumentar a visibilidade do conteúdo do repositório.
•Decisores políticos e financiadores para monitorizar os resultados da investigação financiada.
•Gestores de ciência para apoiar na realização de relatórios, estatísticas e disseminação.
•Editores para aumentar a sua visibilidade e dos resultados da investigação publicados.
•Potenciais fornecedores de dados que queiram explorar a interligação da sua investigação.
38
Infraestrutura de Rede de Repositórios
PORTUGAL+ 191000 publicações
35 repositórios
40
www.openaire.pt
Rede de repositórios na prática
REPOSITÓRIO
Enviar o artigo para o
editor
Artigo final do autor
Publicações agregadasna infraestrutura OpenAIRE
Depósito no repositório
42
Identificaçãodo projeto
FP7 / H2020
+ de 8 milhões de publicações 470 repositórios
Ligação aos projetos de 2 financiadores (CE e Wellcome Trust)Interligação a 700 conjuntos de dados
referência a 33000 organizações
Sistema Integrado de Informação Científica
ORGANIZAÇÕESPROJETOS
AUTORESDATASETS
PUBLICAÇÕES DATA PROVIDERS
43
PORTAL WEB
44
www.openaire.eu
Informação de publicações, dados, autores…dos projetos, das organizações e das fontes dos dados…
Serviços e ferramentas – LOCALIZAR
Serviços e ferramentas – LOCALIZAR
Serviços e ferramentas - REPOSITÓRIOS
http://www.openaire.pt
Serviços e ferramentas - REPOSITÓRIOS
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Serviços e ferramentas - REPOSITÓRIOS
http://www.openaire.pt
Serviços e ferramentas - ORGANIZAÇÕES
Serviços e ferramentas - PROJETOS
Boas práticas - PROJETOS
Serviços e ferramentas - ESTATÍSTICAS
Repositório (órfão) depublicações e dados científicos
54
Serviços de apoio
55