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PETIC – Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação para o CPD da UFAM

PETIC - Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação para o CPD da UFAM

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PETIC – Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação para

o CPD da UFAM

Motivo de sua Existência

O CPD existe para atendimento das necessidades de TI no suporte às atividades de ensino, pesquisa, extensão e administrativas

Seu principal papel é a gestão eletrônica das informações de interesse da administração da instituição e da comunidade universitária

Seu negócio é desenvolver e aplicar tecnologia da informação

Motivo de sua Existência

Produtos/Serviços ClientesServiço de Internet Toda comunidade universitáriaServiço de E-mail Servidores e alguns alunos de ProjetosHospedagem de Home-Pages Alguns setores, centros academ. E

eventosProjetos de TI Para a UFAMAcompanhamento de Chamados Todos os servidores/setores Telefonia IP Todos os servidores/setoresAtendimento ao Usuário Todos os servidoresDesenvolvimento e manutenção de sistemas UFAM e outras

universidades(parcerias)Gerência e Treinamento do SIE Todos os servidores que acessam o Sie

Estrutura Organizacional - CPD

Missão

Desenvolver e aplicar tecnologia de informação, de forma racional e compartilhada, congregando os recursos humanos na área, a fim de viabilizar o cumprimento das metas institucionais, utilizando políticas específicas para dar suporte às atividades de ensino, pesquisa, extensão e administrativas.

Visão

Ser referência no planejamento, desenvolvimento e aplicação de Tecnologia da Informação na região amazônica.

Valores

Espírito de equipe; ÉticaCompromisso com a qualidade dos serviços;Compromisso com a instituição;Respeito pelos clientes e colaboradores;Capacitação dos funcionários; Responsabilidade sócio-ambiental;Eficiência e presteza no atendimento.

Objetivos da Organização

1. Manter e gerenciar a infra-estrutura da rede corporativa da UFAM, ocupando-se também do planejamento e implementação de iniciativas de expansão desta rede;

2. Manter e gerenciar a infra-estrutura interligando a rede corporativa da UFAM com redes de alcance nacional e global;

3. Gerenciar, controlar e disciplinar o uso dos recursos computacionais compartilhados de hardware e software da instituição, garantindo sua plena utilização pela comunidade acadêmica;

4. Assessorar e assistir tecnicamente os demais órgãos da instituição em questões relacionadas aquisição de software, hardware e contratação de serviços de informática;

5. Realizar o planejamento de aquisição, distribuição e manutenção de software, hardware e contratação de profissionais de informática;

6. Disciplinar o suprimento de bens e serviços de informática na Instituição, seja por aquisição, doação ou outro processo;

Objetivos da Organização

7. Gerar e absorver conhecimentos em tecnologia de informática;

8. Desenvolver programas de capacitação e consultorias na área, de forma articulada;

9. Estabelecer parcerias para a realização de projetos institucionais na área;

10. Gerar e difundir novas tecnologias inerentes à área;

11. Viabilizar a realização de auditorias das políticas específicas;

12. Prestar atendimento de qualidade dos serviços oferecidos.

13. Oportunizar aos estudantes de graduação e pós-graduação de Ciência da Computação ou afim o conhecimento prático de tecnologias de informação e a participação no desenvolvimento de processos e produtos de vanguarda;

14. Estabelecer, acompanhar e avaliar a execução de políticas de informática na Instituição;

15. Manter o espírito de colaboração e confraternização dos servidores, assim como a sua integridade e segurança no local de trabalho

Quadro de Pessoal

1. Dados e InformaçõesID Sub área Processo Maturida

deObjetivos

1.1 Armazenamento

1.1.1 Banco de Dados 3 3

1.1.2 Data Warehouse 1 1,2,3,10,12

1.1.3 Unificação do DB 0

1.1.4 Disponibilidade do servidor

3 12

1.1.5 Prepar. Para Cresc. 3 10

1.2 Backup

1.2.1 Disposição de Discos Rigidos

0 3

1.2.2 Politica de Backup 3 3

Restrição de acesso 3 12

Logging 0

1. Dados e Informações

ID Sub área Processo Maturidade

Objetivos

1.3 Segurança e Privacidade

1.3.1 Encriptação 1 12

1.3.2 Restrição de acesso 3 12

1.3.2 Logging 0

1.3.3 Integração de sistemas e informações

3

1.3.4 Portabilidade de dados 0

1.3.5 Login único 0

Catálogo de Ações de Dados

ID Processo Ação RESPONSÁVEL CUSTO/ESFOR

ÇO

1.3.1A Encriptaçã

o

Pesquisar

software de

Encriptação

Gerente de

Infraestrutura

1.300 dólares por

servidor

1.3.1B Licitar serviço

de encriptação

para os

servidores

2. Pessoas

ID Sub área Processo Maturidade

Objetivos

2.1 Cargos

2.1.1 Divisão clara de tarefas 3 12

2.1.2 Recrutamento/seleção 3 5

2.1.3 Plano de Carreira 3 5

2.1.4 Integração entre setores 1 7,10,,12

2.1.5 Motivação e políticas de incentivo

0 8,9,13

2. Pessoas

ID Subárea Processo Maturida-de

Objetivos

2.2 Conhecimento

2.2.1 Política de Treinamento/atualização

1 8,9

2.2.2 Avaliação de Desemp. 1 8

2.2.3 Gerenciamento de talentos

0 13

2.2.4 Programas de colabor.intercambio

0 7,8,9,10,13

2.2.5 Redes sociais 0 10,7

Catálogo de Ações de Pessoas

ID Sub área Processo Maturidade

Objetivos

2.3 Bem Estar

2.3.1 Ergonomia das instalações

3

2.3.2 Incentivos à saude 2

2.3.3 Ambiente de colaboração, confraternização e segurança

1 7,10,12

2.3.4 Acessibilidade 0

2.3.5 Satisfação do servidor 0

Catálogo de Ações de Pessoas2.1.4 Integração entre

setores

Fazer integração de

servidor em projetos

2.2.1 Política de

treinamento/atuali

zação

Capacitar e treinar os

técnicos

DRH R$51,00 hora/aula

com instrutores da

UFAM

2.2.2 Avaliação de

Desempenho

Melhorar o sistema de

Avaliação e

Desempenho

DRH/CPD

2.3.3 Ambiente de

Colaboração,

Confraternização

e Segurança

Fomentar ações de

colaboração,

confraternização e

Segurança

CPD

3. TelecomunicaçõesID Sub área Processo Maturidade Objetivos

3.1 Voz

3.1.1 Ramais Telefônicos 3 1,2,3

3.1.2 Voip 0 1,2,3

3.1.3 Telefonia movel 0 1,2,3

3.2 Escrita

3.2.1 Utilização de e-mail 4 1,2,3

3.2.2 Sites internos 4 1,2,3,12

3.2.3 Comunicadores instantâneos

0 1,2,3

3.3 Rede

3.3.1 Dimensionamento de banda

3 1,2,3,12

3.3.2 Segurança 3 1,2,3,12,14

3.3.3 Firewalls 3 1,2,3,12

3.3.4 Politicas de acesso à internet

4 1,2,3,12,14

Catálogo de Ações de Telecomunicações3.1.2 Voip Configurar o sistema

Voip para melhorar a

comunicação

Gerente de

Infraestrutura

R$1.134,00

3.1.3 Telefonia

Móvel

Configurar o sistema de

telefonia analógico com o

sistema Voip

Prefeitura do

Campus e CPD

R$164.000,00

3.2.3 Comunicadores

Instantâneos

Disponibilizar a

comunicação interna entre

os servidores e usuários,

através do comunicador

instantâneo local

Gerente de

Atendimento

4. HARDWAREID Sub área Processo Maturidade Objetivos

4.1 Compras

4.1.1 Política de aquisição deequipamentos

4 1,2,3,4,5

4.1.2 Alocação dos equipamentos

4 1,2,3,4,5

4.1.3 Dimensionamento da utilização do hardware

4 1,2,3,4,5

4.2 Manutenção

4.2.1 Manutenção Preventiva 0 3,5

4.2.2 Manutenção corretiva 3 3,5

4.2.3 Redundância de hardware 0

4. Hardware

ID Subárea Processo Maturidade

Objetivos

4.3 Segurança

4.3.1 Processo de recuperação de desastres

0

4.3.2 Proteção contra falhas de energia

3

4.3.3 Seguro de equipamento 0 5

Catálogo de Ações de Hardware4.2.1A Manutenção

Preventiva

Pesquisar

software para

manutenção

preventiva

Gerente de

Infraestrutura

4.2.1B Elaborar

procedimentos

de manutenção

de equipamentos

principalmente

nos servidores

4.3.3 Seguro de

Equipamento

Fazer contrato de

seguros contra

sinistros

Gerente de

Infraestrutura

5. Software

ID Sub área Processo Maturidade

Objetivos

5.1 Software

5.1.1 Software antivírus 3 3, 4, 5

5.1.2 Software para área de

telecomunicações

0 3, 4, 5

5.1.3 Software para área de

dados

3 3, 4, 5

5.1.4 Software para área de

negócio

3 3. 4. 5. 12

5.1.5 Software antivírus 3 3, 4, 5

5. Software

ID Sub área Processo Maturidade

Objetivos

5.2 Suporte

5.2.1 Suporte de programas e

help-desk

3 3, 4, 5, 12

5.2.2 Software para a área de

Telecomunicação

0 3, 4, 5, 14

5.2.3 Desenvolvimento de

software

3 3, 5, 13

5.2.4 Suporte de programas e

help-desk

3 3, 4, 5, 12

5.2.5 Política de licenciamento

de software

0 3, 4, 5, 14

Software

Sub área Processo Maturidade Objetivos

5.3 Analise individual

de software

utilizado

5.3.1 Portal de serviços

acadêmicos

4 3,4,5

5.3.2 BROffice 4 3, 4, 5

5.3.3 Certificada 0

5.3.4 Acessibilidade 0

Catálogo de Ações de Software

5.2.2 Software para

área de

telecomunicações

Aguardar a

disponibilização

do soft de

telecomunicaçã

o telefônica via

computador

Gerente de

Infraestrutura

5.2.5 Política de Lic.

de Software

Criar comissão

para Política de

Lic. de Software

Gerente de

Infraestrutura

Ações

R$200.000,00 R$500.000,00 R$1.000.000,00

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