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Tutorial Apresentações do Power Point
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PowerPoint
Grupo G2: Davidson Luiz, Dayanne Dias, Jonas
Moreira, Thaysa Gabrielle
Turma: B
Professora: Silvia Cota
Microsoft PowerPoint O PowerPoint é usado em apresentações,
cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, podendo
usar: imagens, sons, textos e vídeos que podem ser animados de
diferentes maneiras. O PowerPoint tem suporte a objetos OLE e
inclui uma ferramenta especial de formatação de texto (WordArt),
modelos de apresentação pré-definidos, galeria de objetos gráficos
e uma gama de efeitos de animação e composição de slides.
Para abrir o PowerPoint
clique em:
Iniciar
Todos os programas
Microsoft Office
PowerPoint
Legenda:
1. Faixa de Opções: faixa contendo conjuntos (guias) de ferramentas
organizadas conforme a funcionalidade de cada guia.
2. Barra de Ferramentas de acesso rápido: pequena barra onde se
localizam os botões “Salvar”, “Voltar” e “Refazer”. Esta barra permite
personalizar.
3. Botões de Minimizar a faixa de Opções e Help.
4. Botão de ajuste do slide à janela atual.
5. Zoom.
6. Controle de Exibição da apresentação: Normal: modo padrão do
PowerPoint; Classificação de Slides: modo onde os slides são exibidos
em tamanho menor um ao lado do outro; Modo de Exibição de Leitura:
modo onde os slides são exibidos em tamanho grande na tela para
leitura; Apresentação de Slides: modo de apresentação de slides.
7. Barra de Status: exibe várias informações da apresentação (número
do slide, total de slides, idioma, etc.).
8. Lista de Slides da Apresentação: o usuário pode escolher a exibição
em formato de slides em miniatura ou texto em modo de Tópicos.
Adicionando um slide
Para adicionar um slide a apresentação atual, siga o
procedimento abaixo:
1. Posicione-se no local onde deseja incluir o slide.
2. Clique na guia “Página Inicial”.
3. Localize o grupo slide.
4. Clique no botão “Novo Slide”.
5. Alternativamente pode-se clicar na seta que aponta para
baixo do botão “Novo Slide” e escolher o tipo de layout que
se deseja inferir.
Excluindo um Slide
Para excluir um slide existente, siga o procedimento abaixo:
1. Na lista de Slides de Apresentação, clique no slide que
deseja excluir com o botão direito do mouse.
2. No menu de contexto que aparecer, clique na opção “Excluir
Slide”.
3. Alternativamente pode excluir o slide pressionando a tecla
delete.
Alterando o Design da Apresentação
Para alterar o design de uma apresentação existente, siga o
procedimento abaixo:
1. Clique na guia “Design”.
2. Localize o grupo “Temas”.
3. Dentro do grupo “Temas”, clique no tema que julgar mais
apropriado.
4. Alternativamente pode-se ajustar as cores, as fontes e os efeitos
do tema escolhido.
Temas: Conjunto de botões/comando que permite adicionar o tema
desejado.
A guia Inserir reúne o conjunto de botões/comandos que permite
inserir diversos recursos, que são organizados da seguinte maneira:
Tabela
Imagens
Ilustrações
Links
Texto
Símbolos
Mídia
Guia Inserir
Guia de Transições
Permite adicionar vários efeitos visuais nos slides. Estes recursos estão
organizados da seguinte maneira:
Visualização: Serve para mostrar os efeitos visuais daquele determinado
slide.
Transição para slide: Permite adicionar efeitos visuais de diversas
maneiras, como piscar, cobrir, descobrir, em outros, bem como alterar
opção de efeito.
Intervalo: Permite adicionar som, o tempo de duração desse som,
escolher se será aplicado para todos, bem como a forma que os slides
irão avançar, na qual pode ser escolhido duas opções, ao clicar o mouse
ou após algum tempo.
Guia de Animações
Permite inserir diversas animações, que estão organizados da seguinte
maneira:
Visualização: Serve para mostrar as animações para aquele
determinado slide.
Animação: Permite adicionar efeitos aos slides, bem como escolher a
opção de efeitos, ou seja, a posição que o efeito será empregado.
Animação Avançada: Permite adicionar animações, ver e editar as
animações inseridas através do painel de animação, e aplicar com o
pincel de animação, a mesma animação favorita para outros conteúdos.
Intervalo: Permite gerenciar o tempo das animações, ou seja, quando
será iniciado, o tempo de duração e em quantos segundos executará a
animação-atrasos. Nesse conjunto também é possível reordenar a
animação, podendo mover para antes, executar mais cedo, ou mover
para depois, executar mais tarde.
Guia de Apresentação de Slide
Permite configurar a apresentação, conforme as suas exigências. Esses
recursos estão organizados da seguinte maneira:
Iniciar apresentação de slides permite iniciar a apresentação dos
slides a partir do começo, do slide atual, bem como selecionar um
serviço da web para apresentar online e fazer apresentação de slide
personalizado, no qual são apresentados apenas os slides escolhidos.
Configurar permite configurar a apresentação de slide, ocultar slides,
bem como testar os intervalos no qual serão registrados os tempos de
cada slide, e também gravar apresentação de slide, ou seja, gravar os
tempos de slide e animações e gravações.
Monitores permite escolher em qual monitor será feita a
apresentação, podendo ser uma escolha automática do Power Point
ou uma escolha manual e também pode ser possível fazer a escolha
de mostrar apresentação em um monitor e em outro monitor mostrar o
slide atual, com cronômetro.
Guia Revisão
Permite revisar todo o conteúdo inserido até o slide. Este recurso está
organizados da seguinte maneira:
Revisão de texto permite verificar a ortografia de todos os textos
inseridos nos slides, pesquisar as definições de palavras e procurar
sinônimos.
Idioma permite traduzir palavras para o idioma desejado e definir um
idioma para um determinado conteúdo, e assim poder verificar a
ortografia.
Comentários permite adicionar os comentários para qualquer parte do
documento, excluir o comentário, ir para comentário anterior/próximo e
ativar ou não a demonstração dos comentários inseridos.
Comparar permite comparar ou combinar uma outra apresentação com
a apresentação atual, aceitar e rejeitar as modificações feitas pelo
próprio autor ou por outro, bem como ir para alteração anterior/próxima,
ativar o pinel de revisão e concluir a revisão e alterações feitas.
Guia de Exibição
Permite visualizar e configurar o documento de várias maneiras. Estão
organizados da seguinte maneira:
Modo de exibição de apresentação permite configurar o modo de
exibição dos slides em normal, modo de exibição de estrutura de
tópicos, classificação de slides, anotações e modo de exibição de leitura.
Modo de exibição mestres permite a configuração de um slide mestre
que controlará a aparência da apresentação inteira, assim como
personalização o folheto mestre para a impressão do documento
conforme a escolha e inserção das anotações mestras na impressão. O
primeiro slide mestre, na qual serão feitas todas as configurações de
aparência, e assim a partir desse slide, a apresentação inteira terá a
mesma aparência.
Mostrar permite ativar a régua, a linha de grades, os guias e adicionar
as anotações para os slides.
Zom permite escolher a porcentagem de nível de zom desejado e ajustar
a janela, para que o slide preencha toda a janela.
Cor/Escala de cinza permite escolher em qual cor a apresentação será
feita, podendo ser: em quatro cores, escala de cinza ou preto e branco.
Janela permite abrir uma nova janela, para que se possa trabalhar em
mais de um documento, organizar todas as janelas abertas, empilhar
todas as janelas em formato de cascata e alternar rapidamente de uma
janela para outra.