Complexidade

Preview:

Citation preview

MONITORAMENTO DA COMPLEXIDADE DE PROJETOS

IBEN ENGENHARIA LTDA.

IBEN ENGENHARIA LTDA.

A COMPLEXIDADE É GERENCIÁVEL E DEVE SER MONITORADA PARA NÃO EXCEDER OS LIMITES DESEJÁVEIS

NOS PROJETOS

IBEN ENGENHARIA LTDA.

A COMPLEXIDADE É GERENCIÁVEL E DEVE SER MONITORADA PARA NÃO EXCEDER OS LIMITES DESEJÁVEIS

NOS PROJETOS

ESSES LIMITES PODEM SER DEFINIDOS PELOS PROCESSOS ORGANIZACIONAIS OU ESTABELECIDOS NO TERMO DE

ABERTURA DOS PROJETOS

IBEN ENGENHARIA LTDA.

A COMPLEXIDADE É GERENCIÁVEL E DEVE SER MONITORADA PARA NÃO EXCEDER OS LIMITES DESEJÁVEIS

NOS PROJETOS

ESSES LIMITES PODEM SER DEFINIDOS PELOS PROCESSOS ORGANIZACIONAIS OU ESTABELECIDOS NO TERMO DE

ABERTURA DOS PROJETOS

O NIVEL DE COMPLEXIDADE DE UM PROJETO REFERE-SE AO ESFORÇO NECESSARIO PARA REALIZAR AS ATIVIDADES DE

GERENCIAMENTO DO PROJETO

IBEN ENGENHARIA LTDA.

A COMPLEXIDADE É GERENCIÁVEL E DEVE SER MONITORADA PARA NÃO EXCEDER OS LIMITES DESEJÁVEIS

NOS PROJETOS

ESSES LIMITES PODEM SER DEFINIDOS PELOS PROCESSOS ORGANIZACIONAIS OU ESTABELECIDOS NO TERMO DE

ABERTURA DOS PROJETOS

O NIVEL DE COMPLEXIDADE DE UM PROJETO REFERE-SE AO ESFORÇO NECESSARIO PARA REALIZAR AS ATIVIDADES DE

GERENCIAMENTO DO PROJETO

QUANTO MAIS COMPLEXO O PROJETO, MAIOR O ESFORÇO PARA GERENCIA-LO

IBEN ENGENHARIA LTDA.

E COMO MEDIMOS O NIVEL DE COMPLEXIDADE DE UM PROJETO?

IBEN ENGENHARIA LTDA.

E COMO MEDIMOS O NIVEL DE COMPLEXIDADE DE UM PROJETO?

A COMPLEXIDADE NÃO PODE SER MEDIDA PELO $ DOS PROJETOS

IBEN ENGENHARIA LTDA.

E COMO MEDIMOS O NIVEL DE COMPLEXIDADE DE UM PROJETO?

A COMPLEXIDADE NÃO PODE SER MEDIDA PELO $ DOS PROJETOS

EXISTEM DUAS VARIAVEIS QUE FAZEM COM QUE UM PROJETO DEMANDE MAIOR OU MENOR ESFORÇO PARA SER

GERENCIADO.

IBEN ENGENHARIA LTDA.

SÃO ELAS:

IBEN ENGENHARIA LTDA.

SÃO ELAS:

DINÂMICA:

IMPREVISIBILIDADE:

IBEN ENGENHARIA LTDA.

SÃO ELAS:

DINÂMICA: QUANTIDADE DE MUDANÇAS DE UM PROJETO

IMPREVISIBILIDADE:

IBEN ENGENHARIA LTDA.

SÃO ELAS:

DINÂMICA: QUANTIDADE DE MUDANÇAS DE UM PROJETO

IMPREVISIBILIDADE: QUANTIDADE DE INCERTEZAS E RISCOS DO PROJETO

IBEN ENGENHARIA LTDA.

SÃO ELAS:

DINÂMICA: QUANTIDADE DE MUDANÇAS DE UM PROJETO

IMPREVISIBILIDADE: QUANTIDADE DE INCERTEZAS E RISCOS DO PROJETO

IBEN ENGENHARIA LTDA.

PARA MONITORARMOS A COMPLAXIDADE É NECESSARIO MONITORAR ESSES DOIS PARÂMETROS,

DINÂMICA: QUANTIDADE DE MUDANÇAS DE UM PROJETO

IMPREVISIBILIDADE: QUANTIDADE DE INCERTEZAS E RISCOS DO PROJETO

IBEN ENGENHARIA LTDA.

PARA MONITORARMOS A COMPLAXIDADE É NECESSARIO MONITORAR ESSES DOIS PARÂMETROS,

DINÂMICA: QUANTIDADE DE MUDANÇAS DE UM PROJETO

IMPREVISIBILIDADE: QUANTIDADE DE INCERTEZAS E RISCOS DO PROJETO

IBEN ENGENHARIA LTDA.

PARA MONITORARMOS A COMPLAXIDADE É NECESSARIO MONITORAR ESSES DOIS PARÂMETROS,

DINÂMICA: QUANTIDADE DE MUDANÇAS DE UM PROJETO

IMPREVISIBILIDADE: QUANTIDADE DE INCERTEZAS E RISCOS DO PROJETO

IBEN ENGENHARIA LTDA.

PARA MONITORARMOS A COMPLAXIDADE É NECESSARIO MONITORAR ESSES DOIS PARÂMETROS,

DINÂMICA: QUANTIDADE DE MUDANÇAS DE UM PROJETO

IMPREVISIBILIDADE: QUANTIDADE DE INCERTEZAS E RISCOS DO PROJETO

IBEN ENGENHARIA LTDA.

PARA MONITORARMOS A COMPLAXIDADE É NECESSARIO MONITORAR ESSES DOIS PARÂMETROS,

DINÂMICA: QUANTIDADE DE MUDANÇAS DE UM PROJETO

IMPREVISIBILIDADE: QUANTIDADE DE INCERTEZAS E RISCOS DO PROJETO

IBEN ENGENHARIA LTDA.

PARA MONITORARMOS A COMPLAXIDADE É NECESSARIO MONITORAR ESSES DOIS PARÂMETROS,

DINÂMICA: QUANTIDADE DE MUDANÇAS DE UM PROJETO

IMPREVISIBILIDADE: QUANTIDADE DE INCERTEZAS E RISCOS DO PROJETO

IBEN ENGENHARIA LTDA.

PARA MONITORARMOS A COMPLAXIDADE É NECESSARIO MONITORAR ESSES DOIS PARÂMETROS,

DINÂMICA: QUANTIDADE DE MUDANÇAS DE UM PROJETO

IMPREVISIBILIDADE: QUANTIDADE DE INCERTEZAS E RISCOS DO PROJETO

IBEN ENGENHARIA LTDA.

DINÂMICA: QUANTIDADE DE MUDANÇAS DE UM PROJETO

IBEN ENGENHARIA LTDA.

IMPREVISIBILIDADE: QUANTIDADE DE INCERTEZAS E RISCOS DO PROJETO

IBEN ENGENHARIA LTDA.

DURANTE O CICLO DE VIDA DE UM PROJETO, A COMPLEXIDADE TENDE A

SEGUIR ALGUNS PADRÕES:

IBEN ENGENHARIA LTDA.

TEMPO

ESCO

PO (C

OM

PLEX

IDAD

E)

1) NO INÍCIO, QUANDO HÁ MAIOR NÚMERO DE MUDANÇAS EM ANÁLISE E INCERTEZAS, A COMPLEXIDADE É MAIOR.

GRAU DE COMPLEXIDADE

IBEN ENGENHARIA LTDA.

TEMPO

ESCO

PO (C

OM

PLEX

IDAD

E)

GRAU DE COMPLEXIDADE

1) NO INÍCIO, QUANDO HÁ MAIOR NÚMERO DE MUDANÇAS EM ANÁLISE E INCERTEZAS, A COMPLEXIDADE É MAIOR. NA MEDIDA EM QUE O ESCOPO É DEFINIDO E AS INCERTEZAS SUPERADAS, A COMPLEXIDADE DIMINUI.

IBEN ENGENHARIA LTDA.

TEMPO

ESCO

PO (C

OM

PLEX

IDAD

E)

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

1) NO INÍCIO, QUANDO HÁ MAIOR NÚMERO DE MUDANÇAS EM ANÁLISE E INCERTEZAS, A COMPLEXIDADE É MAIOR. NA MEDIDA EM QUE O ESCOPO É DEFINIDO E AS INCERTEZAS SUPERADAS, A COMPLEXIDADE DIMINUI.

IBEN ENGENHARIA LTDA.

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

2) EM CENÁRIOS DINÂMICOS, NOVOS RISCOS PODEM SURGIR A MEDIDA EM QUE AVANÇAMOS COM O PROJETO, AUMENTANDO A COMPLEXIDADE.

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

TEMPO

ESCO

PO (C

OM

PLEX

IDAD

E)

IBEN ENGENHARIA LTDA.

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

2) EM CENÁRIOS DINÂMICOS, NOVOS RISCOS PODEM SURGIR A MEDIDA EM QUE AVANÇAMOS COM O PROJETO, AUMENTANDO A COMPLEXIDADE.

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

TEMPO

ESCO

PO (C

OM

PLEX

IDAD

E) CICLO DE VIDA DO PROJETO

NOVOS RISCOS

IBEN ENGENHARIA LTDA.

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

2) EM CENÁRIOS DINÂMICOS, NOVOS RISCOS PODEM SURGIR A MEDIDA EM QUE AVANÇAMOS COM O PROJETO, AUMENTANDO A COMPLEXIDADE.

TEMPO

ESCO

PO (C

OM

PLEX

IDAD

E)

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

IBEN ENGENHARIA LTDA.

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

3) NOVAS PARTES INTERESSADAS OU REQUISITOS NÃO COLETADOS PODEM PROVOCAR MUDANÇAS, AUMENTANDO TAMBÉM A COMPLEXIDADE.

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

TEMPO

ESCO

PO (C

OM

PLEX

IDAD

E)

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

IBEN ENGENHARIA LTDA.

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

3) NOVAS PARTES INTERESSADAS OU REQUISITOS NÃO COLETADOS PODEM PROVOCAR MUDANÇAS, AUMENTANDO TAMBÉM A COMPLEXIDADE.

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

TEMPO

ESCO

PO (C

OM

PLEX

IDAD

E)

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

MUDANÇAS

IBEN ENGENHARIA LTDA.

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

3) NOVAS PARTES INTERESSADAS OU REQUISITOS NÃO COLETADOS PODEM PROVOCAR MUDANÇAS, AUMENTANDO TAMBÉM A COMPLEXIDADE.

TEMPO

ESCO

PO (C

OM

PLEX

IDAD

E)

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

IBEN ENGENHARIA LTDA.

É PRECISO ESTABELECER NÍVEIS DESEJÁVEIS PARA A COMPLEXIDADE DOS PROJETOS, OU ENTÃO, NA FALTA

DESTES PARÂMETROS, UTILIZAR A COMPLEXIDADE MÉDIA DO

PORTFÓLIO COMO REFERÊNCIA OU LIMITE.

IBEN ENGENHARIA LTDA.

TEMPO

ESCO

PO (C

OM

PLEX

IDAD

E)

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

IBEN ENGENHARIA LTDA.

TEMPO

ESCO

PO (C

OM

PLEX

IDAD

E)

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

NÍVEL DESEJADO E/OU MÉDIA DO PORTFÓLIO

IBEN ENGENHARIA LTDA.

TEMPO

ESCO

PO (C

OM

PLEX

IDAD

E)

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

NÍVEL DESEJADO E/OU MÉDIA DO PORTFÓLIO

IBEN ENGENHARIA LTDA.

TEMPO

ESCO

PO (C

OM

PLEX

IDAD

E)

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

NÍVEL DESEJADO E/OU MÉDIA DO PORTFÓLIO

INDESEJÁVEL

IBEN ENGENHARIA LTDA.

TEMPO

ESCO

PO (C

OM

PLEX

IDAD

E)

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

NÍVEL DESEJADO E/OU MÉDIA DO PORTFÓLIO

INDESEJÁVEL

IBEN ENGENHARIA LTDA.

TEMPO

ESCO

PO (C

OM

PLEX

IDAD

E)

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

NÍVEL DESEJADO E/OU MÉDIA DO PORTFÓLIO

INDESEJÁVEL

IBEN ENGENHARIA LTDA.

TEMPO

ESCO

PO (C

OM

PLEX

IDAD

E)

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

NÍVEL DESEJADO E/OU MÉDIA DO PORTFÓLIO

INDESEJÁVEL

DESEJÁVEL

IBEN ENGENHARIA LTDA.

TEMPO

ESCO

PO (C

OM

PLEX

IDAD

E)

CICLO DE VIDA DO PROJETO

GRAU DE COMPLEXIDADE

NÍVEL DESEJADO E/OU MÉDIA DO PORTFÓLIO

INDESEJÁVEL

DESEJÁVEL

IBEN ENGENHARIA LTDA.

A MEDIDA EM QUE OS RISCOS FOREM TRATADOS E AS MUDANÇAS CONCLUIDAS, A COMPLEXIDADE PODERÁ SER

CONTROLADA, DESDE QUE NÃO SURJAM NOVAS INCERTEZAS E MUDANÇAS.

IBEN ENGENHARIA LTDA.

A MEDIDA EM QUE OS RISCOS FOREM TRATADOS E AS MUDANÇAS CONCLUIDAS, A COMPLEXIDADE PODERÁ SER

CONTROLADA, DESDE QUE NÃO SURJAM NOVAS INCERTEZAS E MUDANÇAS.

PARA CONTROLAR A COMPLEXIDADE É PRECISO CONTROLAR ESSES PARÂMETROS

IBEN ENGENHARIA LTDA.

A MEDIDA EM QUE OS RISCOS FOREM TRATADOS E AS MUDANÇAS CONCLUIDAS, A COMPLEXIDADE PODERÁ SER

CONTROLADA, DESDE QUE NÃO SURJAM NOVAS INCERTEZAS E MUDANÇAS.

PARA CONTROLAR A COMPLEXIDADE É PRECISO CONTROLAR ESSES PARÂMETROS

O GERENCIAMENTO DE RISCOS E GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO SÃO A CHAVE PARA O SUCESSO NO

GERENCIAMENTO DA COMPLEXIDADE

IBEN ENGENHARIA LTDA.

A MEDIDA EM QUE OS RISCOS FOREM TRATADOS E AS MUDANÇAS CONCLUIDAS, A COMPLEXIDADE PODERÁ SER

CONTROLADA, DESDE QUE NÃO SURJAM NOVAS INCERTEZAS E MUDANÇAS.

PARA CONTROLAR A COMPLEXIDADE É PRECISO CONTROLAR ESSES PARÂMETROS

O GERENCIAMENTO DE RISCOS E GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO SÃO A CHAVE PARA O SUCESSO NO

GERENCIAMENTO DA COMPLEXIDADE

IBEN ENGENHARIA LTDA.

A MEDIDA EM QUE OS RISCOS FOREM TRATADOS E AS MUDANÇAS CONCLUIDAS, A COMPLEXIDADE PODERÁ SER

CONTROLADA, DESDE QUE NÃO SURJAM NOVAS INCERTEZAS E MUDANÇAS.

PARA CONTROLAR A COMPLEXIDADE É PRECISO CONTROLAR ESSES PARÂMETROS

O GERENCIAMENTO DE RISCOS E GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO SÃO A CHAVE PARA O SUCESSO NO

GERENCIAMENTO DA COMPLEXIDADE

IBEN ENGENHARIA LTDA.

COMPLEXIDADE

IBEN ENGENHARIA LTDA.

EM NOSSO PMO, ONDE GERENCIAMOS ATUALMENTE 20 PROJETOS DE CONSTRUÇÃO CIVIL, DEFINIMOS UM

PARÂMETRO PARA MENSURAR ESSA VARIÁVEL:

EM NOSSO PMO, ONDE GERENCIAMOS ATUALMENTE 20 PROJETOS DE CONSTRUÇÃO CIVIL, DEFINIMOS UM

PARÂMETRO PARA MENSURAR ESSA VARIÁVEL:

IBEN ENGENHARIA LTDA.

DINÂMICA(QTDE MÉDIA DE MUDANÇAS / PERÍODO)

QTDE MÉDIA DE MUDANÇAS /

PERÍODO

GRAU DE DINÂMICA

PARÂMETRO NUMÉRICO

+ DE 3 MUDANÇAS POR MÊS

MUITO ALTO 0,99

3 MUDANÇAS POR MÊS ALTO 0,95

2 MUDANÇAS POR MÊS MÉDIO ALTO 0,80

1 MUDANÇAS POR MÊS MÉDIO 0,50

1 MUDANÇA A CADA 2 MESES

MUITO BAIXO 0,20

1 MUDANÇA A CADA 3 MESES

BAIXO 0,05

- DE 1 MUDANÇA A CADA 3 MESES

MUITO BAIXO 0,01

EM NOSSO PMO, ONDE GERENCIAMOS ATUALMENTE 20 PROJETOS DE CONSTRUÇÃO CIVIL, DEFINIMOS UM

PARÂMETRO PARA MENSURAR ESSA VARIÁVEL:

IBEN ENGENHARIA LTDA.

DINÂMICA(QTDE MÉDIA DE MUDANÇAS / PERÍODO)

QTDE MÉDIA DE MUDANÇAS /

PERÍODO

GRAU DE DINÂMICA

PARÂMETRO NUMÉRICO

+ DE 3 MUDANÇAS POR MÊS

MUITO ALTO 0,99

3 MUDANÇAS POR MÊS ALTO 0,95

2 MUDANÇAS POR MÊS MÉDIO ALTO 0,80

1 MUDANÇAS POR MÊS MÉDIO 0,50

1 MUDANÇA A CADA 2 MESES

MUITO BAIXO 0,20

1 MUDANÇA A CADA 3 MESES

BAIXO 0,05

- DE 1 MUDANÇA A CADA 3 MESES

MUITO BAIXO 0,01

IMPREVISIBILIDADE(QTDE MÉDIA DE RISCOS/ PERÍODO)

QTDE MÉDIA DE RISCOS / PERÍODO

GRAU DE IMPREVISIBILIDADE

PARÂMETRO NUMÉRICO

+ DE 3 RISCOS POR MÊS

MUITO ALTO 0,99

3 RISCOS POR MÊS ALTO 0,95

2 RISCOS POR MÊS MÉDIO ALTO 0,80

1 RISCOS POR MÊS MÉDIO 0,50

1 RISCOS A CADA 2 MESES

MUITO BAIXO 0,20

1 RISCO A CADA 3 MESES

BAIXO 0,05

- DE 1 RISCO A CADA 3 MESES

MUITO BAIXO 0,01

IBEN ENGENHARIA LTDA.

NÍVEL DE COMPLEXIDADE

IBEN ENGENHARIA LTDA.

NÍVEL DE COMPLEXIDADE DINÂMICA X IMPREVISIBILIDADE

IBEN ENGENHARIA LTDA.

NÍVEL DE COMPLEXIDADE DINÂMICA X IMPREVISIBILIDADE

DINÂMICA X IMPREVISIBILIDADE

GRAU DE COMPLEXIDADE

PARÂMETRO NUMÉRICO

0,98 MUITO ALTO 7

0,90 ALTO 6

0,64 MÉDIO ALTO 5

0,25 MÉDIO 4

0,04 MUITO BAIXO 3

0,01 BAIXO 2

0,00 MUITO BAIXO 1

IBEN ENGENHARIA LTDA.

NOS RELATÓRIOS DE ONE PAGE REPORT, O GRAU DE COMPLEXIDADE É APRESENTADO JUNTO AO GRÁFICO PARA

AUXILIAR AS ESTRATÉGIAS DE CONTROLE SOBRE AS INCERTEZAS E AS MUDANÇAS DO PROJETO

IBEN ENGENHARIA LTDA.

NOS RELATÓRIOS DE ONE PAGE REPORT, O GRAU DE COMPLEXIDADE É APRESENTADO JUNTO AO GRÁFICO PARA

AUXILIAR AS ESTRATÉGIAS DE CONTROLE SOBRE AS INCERTEZAS E AS MUDANÇAS DO PROJETO

IBEN ENGENHARIA LTDA.

NOS PROJETOS DE CONSTRUÇÃO CIVIL EM GERAL, A COMPLEXIDADE ALTA É INDESEJÁVEL POIS AMEAÇA OS FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO DE PRAZO, CUSTO E

QUALIDADE.

IBEN ENGENHARIA LTDA.

NOS PROJETOS DE CONSTRUÇÃO CIVIL EM GERAL, A COMPLEXIDADE ALTA É INDESEJÁVEL POIS AMEAÇA OS FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO DE PRAZO, CUSTO E

QUALIDADE.

ESSA CARACTERISTICA, POREM, NÃO É UM ATRIBUTO PARA TODOS OS PROJETOS.

IBEN ENGENHARIA LTDA.

NOS PROJETOS DE CONSTRUÇÃO CIVIL EM GERAL, A COMPLEXIDADE ALTA É INDESEJÁVEL POIS AMEAÇA OS FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO DE PRAZO, CUSTO E

QUALIDADE.

ESSA CARACTERISTICA, POREM, NÃO É UM ATRIBUTO PARA TODOS OS PROJETOS.

ALGUNS PROJETOS, PRINCIPALMENTE AQUELES DEFINIDOS SOBRE MUITAS PREMISSAS, PODEM SOFRER

INTERFERÊNCIA DE FATORES EXTERNOS, FAZENDO COM QUE AS MUDANÇAS SE TORNEM OPORTUNIDADES DE

GANHOS EM TERMOS DE BENEFICIOS PARA A ORGANIZAÇÃO.

IBEN ENGENHARIA LTDA.

POR ESSE MOTIVO É PRECISO ESTABELECER NIVEIS DESEJAVEIS DE COMPLEXIDADE QUE CONSIDEREM AS CARCTERISTICAS DO PROJETO, RELACIONADAS AOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DO NEGÓCIO E FATORES

EXTERNOS.

IBEN ENGENHARIA LTDA.

ESCRITO POR

EDUARDO MILITÃO ELIAS, MBA / PMP®ID 1396759

PATROCINADO POR

CONSTRUTORA IBEN LTDA., RCP PMI®ID 1463462

Recommended