Compuware Change Point

23 e 24/agosto

São Paulo/SP

Compuware Compuware Seleção e Priorização 

Odemir Moreira SDG Delivery Manager 

Compuware Changepoint Compuware Changepoint Priorização de Investimentos 

Moreira da Mata Jr SDG Delivery Manager 

23/08/2011

Agenda •  Introdução •  Planejamento Estratégico 

–  Objetivos: Balanced Score Card –  Plano de Investimento e Orçamento 

•  Gestão de Demandas –  Operação –  Iniciativas de Negócio –  Iniciativas de Negócio –  Gestão de Mudanças 

•  Gestão de Portifólio –  Avaliação -> Seleção -> Priorização 

–  Balanceamento 

•  Gestão de Programa –  Medição e acompanhamento 

•  Gestão de Projeto –  Planejamento, execução, controle e encerramento 

•  Gestão de Aplicações

Introdução 

•  Que apresentação fazer ??? –  Demonstração Changepoint ?? 

–  Melhores práticas de gestão de projetos ?? 

–  OPM3 e modelos de maturidade ?? 

–  AHP ?? 

–  Seleção e priorização de investimentos ??

Que apresentação fazer ??? Demonstração Changepoint ??

Melhores práticas de gestão de projetos ??

OPM3 e modelos de maturidade ??

Seleção e priorização de investimentos ??

Objetivo: Expo PM Tools Soluções com efeito imediato no seu ambiente de trabalho

Expo PM Tools

Aprentação de Ferramentas

Relavância para o Negócio

Objetivo: Expo PM Tools Soluções com efeito imediato no seu ambiente de trabalho

Expo PM Tools

Fazer diferença no dia a dia

Relevância Prática

AHP para os objetivos Demo 

Ferramenta Relevância Negócio 

Diferença dia­dia 

Relevância Prática 

Demo Ferramenta  1,00  0,25  1,50  0,50 Relevância Negócio  4,00  1,00  2,00  2,00 Diferença dia­dia  0,67  0,50  1,00  1,50 

Relevância Prática  2,00  0,50  0,67  1,00 

Matriz Normalizada Demo 

Ferramenta Relevância Negócio 

Demo Ferramenta  0,1304  0,1111 Relevância Negócio  0,5217  0,4444 Diferença dia­dia  0,0870  0,2222 

Relevância Prática  0,2609  0,2222 

Importância Demo 

Ferramenta  0,1580 Relevância Negócio  0,4383 Diferença dia­dia  0,2007 

Relevância Prática  0,2030 

AHP para os objetivos 

Normalizada Relevância Negócio 

Diferença dia­dia 

Relevância Prática 

0,1111  0,2903  0,1000 

0,4444  0,3871  0,4000 

0,2222  0,1935  0,3000 

0,2222  0,1290  0,2000 

Importância  Produto  Razão 

0,1580  0,670085  4,241929 

0,4383  1,877614  4,28366 

0,2007  0,8297  4,134405 

0,2030  0,871913  4,294483 CI=  0,07954  CI/RI=  0,09

Objetivo: Expo PM Tools Soluções com efeito imediato no seu ambiente de trabalho

Expo PM Tools

Aprentação de Ferramentas

Relavância para o Negócio

0,1580 0,4383

Objetivo: Expo PM Tools Soluções com efeito imediato no seu ambiente de trabalho

Expo PM Tools

Fazer diferença no dia a dia

Relevância Prática

0,2007 0,2030

Demonstração da Ferramenta Demo Ferramenta

Demo Melhores Práticas GP 

OMP3 e outros  AHP  Seleção e 

Priorização 

Demo  1,00  1,50  2,00  4,00  4,00 Melhores 

Práticas GP  0,67  1,00  2,00  1,50  2,00 OMP3 e outros  0,50  0,50  1,00  0,50  0,25 AHP  0,25  0,67  2,00  1,00  0,25 

Seleção e Priorização  0,25  0,50  4,00  4,00  1,00 

Matriz Normalizada 

Demo Melhores Práticas GP 

OMP3 e outros  AHP  Seleção e 

Priorização 

Demo  0,3750  0,3600  0,1818  0,3636  0,5333 Melhores 

Práticas GP  0,2500  0,2400  0,1818  0,1364  0,2667 OMP3 e outros  0,1875  0,1200  0,0909  0,0455  0,0333 AHP  0,0938  0,1600  0,1818  0,0909  0,0333 

Seleção e Priorização  0,0938  0,1200  0,3636  0,3636  0,1333 

Demonstração da Ferramenta 

Priorização 

Score  Produto  Razão Demo  0,3628  2,183424 6,018962 

Melhores Práticas GP  0,2150  1,245372 5,793247 

= = Seleção e Priorização 

0,5333 

0,2667 

0,0333 

0,0333 

0,1333 

OMP3 e outros  0,0954  0,494002  5,17608 AHP  0,1120  0,590561 5,274652 

Seleção e Priorização  0,2149  1,242652 5,783239 

CI= 0,152309  CI/RI=  0,14 

= =

Relevância Negócio  Matriz Normalizada 

Demo  Melhores Práticas GP 

OMP3 e outros  AHP  Seleção e 

Priorização  Demo 

Demo 1,00  0,25  0,50  0,75  0,20 

Demo 0,0750 

Melhores Práticas GP  4,00  1,00  1,50  1,50  1,25 

Melhores Práticas GP  0,3000 

OMP3 e outros  2,00  0,67  1,00  0,75  0,50 

OMP3 e outros  0,1500 

AHP 1,33  0,67  1,33  1,00  0,25 

AHP 0,1000 

Seleção e Priorização  5,00  0,80  2,00  4,00  1,00 

Seleção e Priorização  0,3750 

Diferença no Dia­Dia  Matriz Normalizada 

Demo  Melhores Práticas GP 

OMP3 e outros  AHP  Seleção e 

Priorização  Demo 

Demo 1,00  1,50  2,00  1,25  0,75 

Demo 0,2326 

Melhores Práticas GP  0,67  1,00  1,50  1,75  1,25 

Melhores Práticas GP  0,1550 

OMP3 e outros  0,50  0,67  1,00  0,50  0,25 

OMP3 e outros  0,1163 outros  0,50  0,67  1,00  0,50  0,25  outros  0,1163 

AHP 0,80  0,57  2,00  1,00  0,50 

AHP 0,1860 

Seleção e Priorização  1,33  0,80  4,00  2,00  1,00 

Seleção e Priorização  0,3101 

Relevância Prática  Matriz Normalizada 

Demo  Melhores Práticas GP 

OMP3 e outros  AHP  Seleção e 

Priorização  Demo 

Demo 1,00  1,50  4,00  3,00  1,50 

Demo 0,3429 

Melhores Práticas GP  0,67  1,00  2,00  1,50  1,50 

Melhores Práticas GP  0,2286 

OMP3 e outros  0,25  0,50  1,00  0,50  0,25 

OMP3 e outros  0,0857 

AHP 0,33  0,67  2,00  1,00  0,25 

AHP 0,1143 

Seleção e Priorização  0,67  0,67  4,00  4,00  1,00 

Seleção e Priorização  0,2286 

Matriz Normalizada 

Demo  Melhores Práticas GP 

OMP3 e outros  AHP  Seleção e 

Priorização  Score  Produto  Razão 

0,0750  0,0739  0,0789  0,0938  0,0625 Demo 

0,0768  0,399032  5,194531 

0,3000  0,2956  0,2368  0,1875  0,3906 Melhores Práticas GP  0,2821  1,464004  5,18954 

0,1500  0,1970  0,1579  0,0938  0,1563 OMP3 e outros  0,1510  0,773273  5,121428 

0,1000  0,1970  0,2105  0,1250  0,0781 AHP 

0,1421  0,720938  5,07206 

0,3750  0,2365  0,3158  0,5000  0,3125 Seleção e Priorização  0,3479  1,828255  5,254384 

Matriz Normalizada 

Demo  Melhores Práticas GP 

OMP3 e outros  AHP  Seleção e 

Priorização  Score  Produto  Razão 

0,2326  0,3305  0,1905  0,1923  0,2000 Demo 

0,2292  1,179881  5,148376 

0,1550  0,2204  0,1429  0,2692  0,3333 Melhores Práticas GP  0,2242  1,164336  5,194141 

0,1163  0,1469  0,0952  0,0769  0,0667 OMP3 e outros  0,1004  0,515478  5,134126 

= =

= = 0,1163  0,1469  0,0952  0,0769  0,0667  outros  0,1004  0,515478  5,134126 

0,1860  0,1259  0,1905  0,1538  0,1333 AHP 

0,1579  0,81433  5,156464 

0,3101  0,1763  0,3810  0,3077  0,2667 Seleção e Priorização  0,2883  1,49069  5,169996 

Matriz Normalizada 

Demo  Melhores Práticas GP 

OMP3 e outros  AHP  Seleção e 

Priorização  Score  Produto  Razão 

0,3429  0,3462  0,3077  0,3000  0,3333 Demo 

0,3260  1,702045  5,22088 

0,2286  0,2308  0,1538  0,1500  0,3333 Melhores Práticas GP  0,2193  1,157033  5,275931 

0,0857  0,1154  0,0769  0,0500  0,0556 OMP3 e outros  0,0767  0,391239  5,099873 

0,1143  0,1538  0,1538  0,1000  0,0556 AHP 

0,1155  0,589426  5,10296 

0,2286  0,1538  0,3077  0,4000  0,2222 Seleção e Priorização  0,2625  1,394896  5,31457 

= =

And the winner is…. 

Importância Demo  Melhores Práticas GP 

Score  Imp x Score  Score  Imp x Score 

Demo Ferramenta  0,1580  0,3628  0,05730377  0,2150  0,033958144 

Relevância Negócio  0,4383  0,0768  0,03367078  0,2821  0,123653043 

Diferença dia­dia  0,2007  0,2292  0,04599133  0,2242  0,044985502 

Relevância Prática  0,2030  0,3260  0,0661896  0,2193  0,044525519 

Total  0,203155485  0,247122207 

And the winner is…. 

OMP3 e outros  AHP  Seleção e Priorização 

Score  Imp x Score  Score  Imp x Score  Score  Imp x Score 

0,0954  0,015076286  0,1120  0,01768633  0,2149  0,0339425 9 

0,1510  0,066180992  0,1421  0,06230244  0,3479  0,1525128 3 

0,1004  0,020148909  0,1579  0,03169248  0,2883  0,0578635 5 

0,0767  0,015575627  0,1155  0,02345145  0,2625  0,0532888 2 

0,116981814  0,135132698  0,297607795

Seleção e Seleção e Priorização de Projetos Priorização de Projetos

Bulding Blocks

Estratégia Corporativa

Inovação

Seleção & Priorização Balanceamento

Monitoramento e Controle

Gestão de Projetos / Entrega

Estratégia Corporativa

Operação Gestão de Mudanças

Portifólio de demandas

operacionais

Portifólio de Mudanças

Monitoramento e Controle

Gestão de Projetos / Entrega

PPM – Visão de Processos 

Objetivos Corporativos 

Objetivos estratégicos 

Iniciativas de Negócio e Projetos 

Planejamento Estratégico 

Gestão da Demanda 

Gestão de Mudanças 

Para uma efetiva gestão de projetos é fundamental que se aplique uma metodologia para identificar funcionalidades chaves a partir da visão dos processos. 

12 

Projetos Aprovados 

Início 

Priorização Gestão de Portifólio 

Gestão de Programa 

Gestão de Projeto 

Planejamento 

Categorização  Seleção Avaliação 

Source: The Standard for Portfolio Management,,PMI and PPM Methodology 

Gestão de Recursos 

Visão de Processos 

Plano de Investimentos e 

Budget 

Captura das Demandas 

Reporte do 

Governança 

fundamental que se aplique uma metodologia para identificar funcionalidades chaves a partir da visão dos processos. 

Reporte do Desempenho (Escopo, Prazo, Orçamento e 

Aderência) 

Encerramento 

Priorização  Balanceamento de Portifólio  Aprovação 

Execução  Controle 

Source: The Standard for Portfolio Management,,PMI and PPM Methodology 

Reporte do Desempenho 

(alinhamento, risco e retorno) 

Tempo & Despesa

Abrangência funcional Abrangência funcional

Visão de Metodologias 

Objetivos Corporativos 

Objetivos estratégicos 

Iniciativas de Negócio e Projetos 

Planejamento Estratégico 

Gestão da Demanda 

Gestão de Mudanças 

BSC 

Projetos Aprovados 

Início 

Priorização Gestão de Portifólio 

Gestão de Programa 

Gestão de Projeto 

Planejamento 

Categorização  Seleção Avaliação 

Gestão de Recursos 

AHP

Visão de Metodologias 

Plano de Investimentos e 

Budget 

Captura das Demandas 

Reporte do 

Governança 

BSC 

Reporte do Desempenho (Escopo, Prazo, Orçamento e 

Aderência) 

Encerramento 

Priorização  Balanceamento de Portifólio  Aprovação 

Execução  Controle 

Reporte do Desempenho 

(alinhamento, risco e retorno) 

Tempo & Despesa Ranking

Curve

1. Planejamento Estratégico

Definição das Estratégias e Objetivos Definição das Estratégias e Objetivos

Plano de

1. Planejamento Estratégico

Plano de Investimentos e Orçamento

Balances Score Card

Monitoramento

Balances Score Card

Monitoramento e Controle

2. Gestão de Demandas 

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa 

Negócio 

Captura Idéias / Iniciativas  Alinhamento com Objetivos 

2. Gestão de Demandas 

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa  Captura Idéias / 

Iniciativas 

Alinhamento com Objetivos  Workflow (aprovação / detalhamento / etc.)

Associação ao Orçamento

Plano de Investimentos

Associação ao Orçamento

Investimentos e Orçamento

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa 

Negócio 

3. Gestão de Portifólio 

Candidato 

X X  X 

Categoricação / Avalidação / Custos / Benefícios 

Candidato  Candidato 

Candidato 

Candidato 

Seleção e Priorização 

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa 

3. Gestão de Portifólio 

X 

O que devemos executar ? Candidato 

O que devemos executar ? Temos capacidade ? 

Balancemento Custo x Benefício 

Existe Capacidade 

Análise What if de capacidade

Categorização / Avaliação / ROI / Custo / Benefício Categorização / Avaliação / ROI /

Análise de Risco

Seleção e Priorização

Alinhamento com Orçamento

Seleção e Priorização

AHP Score

com

AHP Score Alinhamento estratégico

…but at the end…

Drag-and-drop para ajustes da

…but at the end…

da priorização…

4. Gestão de Programas 4. Gestão de Programas

4. Gestão de Programas

Gestão do Custo

4. Gestão de Programas

Gestão do Escopo e Qualidade

do Gestão do

Prazo

e Qualidade

4. Gestão de Programas 4. Gestão de Programas

5. Gestão de Projetos 

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa 

Negócio 

Candidato 

X X  X 

Candidato  Candidato 

Candidato 

Candidato 

X 

Execução 

5. Gestão de Projetos 

Idéia / Iniciativa 

Idéia / Iniciativa 

X 

Candidato 

Planejamento Detalhado 

X

5. Planejamento Detalhado 

Projeto 

Projeto 

Projeto 

Planejamento  Cronograma Baseline 

Projeto 

5. Planejamento Detalhado Seleção e alocação de Recursos 

Definição e acompanhamen do Orçamento 

Execução

Execução do Projeto 

Equipe Projeto 

Issues 

Risco 

Registro Issue 

Registro Risco 

Acompanhamento 

= 

Acompanhamento = 

Execução 

Mudança 

de projeto Registro Mudança 

Acompanhamento = 

Cliente / Negócio 

Execução do Projeto 

Acompanhamento 

Acompanhamento 

Execute project 

Acompanhamento Timesheet 

Status Atividade 

Repositório de documentos

Portifólio de 

Projetos 

Acompanhamento Acompanhamento 

Cliente / Negócio 

Satisfação do Cliente 

Variação de Prazo 

Variação de Custo 

Issues / Riscos 

Saúdo do Projeto 

do Cliente

What is next ?

“O projeto de hoje é o (*) Sabedoria milenar da Mongólia

é o legado de amanhã !!!”

Aplication Portifólio Management (ciclo de vida da aplicação) 

Como identificar oportunidades para redução dos Custos Operacionais ? 

Aplication Portifólio Management (ciclo de vida da aplicação) 

20% Budget 

80% Budget 

Como identificar oportunidades para redução dos Custos Operacionais ?

APM Ann

ual B

udge

t 

20% 

80%  85% 

15% 

Redução da Capacidade de Inovação 

1 ano 

Ann

ual B

udge

t 

3 anos 

(*) KTLO – Keep the lights on 

85%  90% 

15%  10%  Iniciativas Estratégicas 

Operação Manutenção 

Redução da Capacidade de Inovação 3 anos  5 anos 

Manutenção KTLO(*) 

Fonte: Gartner

Categorização das Aplicações 

•  Identificar oportunidades no Portfólio utilizando a Análise metodológica do Gartner, do Gartner, conhecida como TIME. 

Obs. : TIME (disciplina desenvolvida pelo Gartner para avaliar as aplicações através de scorecards e identificar oportunidades de redução do portfólio, classificando as aplicações em Tolerar, Investir, Migrar e Eliminar) 

Categorização das Aplicações 

(disciplina desenvolvida pelo Gartner para avaliar as aplicações através de scorecards e identificar oportunidades de redução do portfólio, classificando as aplicações em

Resultados esperados Orçam

ento Anu

al 

20% 

80%  70% 

30% 

1 Ano 

Orçam

ento Anu

al 

80%  70% 

3 Anos 

Aumento da Capacidade de Inovação 

Resultados esperados 

60% 

40%  Iniciativas Estratégicas 

Operação 

38 

60% 

3 Anos  5 Anos 

Operação Manutenção 

Capacidade de Inovação  Fonte: Gartner

Obrigado!

Odemir Moreira Odemir Moreira odemir.junior@compuware.com

Obrigado!

Moreira da Mata Jr. Moreira da Mata Jr. odemir.junior@compuware.com

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