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Seleção e Priorização de Investimentos
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23 e 24/agosto
São Paulo/SP
Compuware Compuware Seleção e Priorização
Odemir Moreira SDG Delivery Manager
Compuware Changepoint Compuware Changepoint Priorização de Investimentos
Moreira da Mata Jr SDG Delivery Manager
23/08/2011
Agenda • Introdução • Planejamento Estratégico
– Objetivos: Balanced Score Card – Plano de Investimento e Orçamento
• Gestão de Demandas – Operação – Iniciativas de Negócio – Iniciativas de Negócio – Gestão de Mudanças
• Gestão de Portifólio – Avaliação -> Seleção -> Priorização
– Balanceamento
• Gestão de Programa – Medição e acompanhamento
• Gestão de Projeto – Planejamento, execução, controle e encerramento
• Gestão de Aplicações
Introdução
• Que apresentação fazer ??? – Demonstração Changepoint ??
– Melhores práticas de gestão de projetos ??
– OPM3 e modelos de maturidade ??
– AHP ??
– Seleção e priorização de investimentos ??
Que apresentação fazer ??? Demonstração Changepoint ??
Melhores práticas de gestão de projetos ??
OPM3 e modelos de maturidade ??
Seleção e priorização de investimentos ??
Objetivo: Expo PM Tools Soluções com efeito imediato no seu ambiente de trabalho
Expo PM Tools
Aprentação de Ferramentas
Relavância para o Negócio
Objetivo: Expo PM Tools Soluções com efeito imediato no seu ambiente de trabalho
Expo PM Tools
Fazer diferença no dia a dia
Relevância Prática
AHP para os objetivos Demo
Ferramenta Relevância Negócio
Diferença diadia
Relevância Prática
Demo Ferramenta 1,00 0,25 1,50 0,50 Relevância Negócio 4,00 1,00 2,00 2,00 Diferença diadia 0,67 0,50 1,00 1,50
Relevância Prática 2,00 0,50 0,67 1,00
Matriz Normalizada Demo
Ferramenta Relevância Negócio
Demo Ferramenta 0,1304 0,1111 Relevância Negócio 0,5217 0,4444 Diferença diadia 0,0870 0,2222
Relevância Prática 0,2609 0,2222
Importância Demo
Ferramenta 0,1580 Relevância Negócio 0,4383 Diferença diadia 0,2007
Relevância Prática 0,2030
AHP para os objetivos
Normalizada Relevância Negócio
Diferença diadia
Relevância Prática
0,1111 0,2903 0,1000
0,4444 0,3871 0,4000
0,2222 0,1935 0,3000
0,2222 0,1290 0,2000
Importância Produto Razão
0,1580 0,670085 4,241929
0,4383 1,877614 4,28366
0,2007 0,8297 4,134405
0,2030 0,871913 4,294483 CI= 0,07954 CI/RI= 0,09
Objetivo: Expo PM Tools Soluções com efeito imediato no seu ambiente de trabalho
Expo PM Tools
Aprentação de Ferramentas
Relavância para o Negócio
0,1580 0,4383
Objetivo: Expo PM Tools Soluções com efeito imediato no seu ambiente de trabalho
Expo PM Tools
Fazer diferença no dia a dia
Relevância Prática
0,2007 0,2030
Demonstração da Ferramenta Demo Ferramenta
Demo Melhores Práticas GP
OMP3 e outros AHP Seleção e
Priorização
Demo 1,00 1,50 2,00 4,00 4,00 Melhores
Práticas GP 0,67 1,00 2,00 1,50 2,00 OMP3 e outros 0,50 0,50 1,00 0,50 0,25 AHP 0,25 0,67 2,00 1,00 0,25
Seleção e Priorização 0,25 0,50 4,00 4,00 1,00
Matriz Normalizada
Demo Melhores Práticas GP
OMP3 e outros AHP Seleção e
Priorização
Demo 0,3750 0,3600 0,1818 0,3636 0,5333 Melhores
Práticas GP 0,2500 0,2400 0,1818 0,1364 0,2667 OMP3 e outros 0,1875 0,1200 0,0909 0,0455 0,0333 AHP 0,0938 0,1600 0,1818 0,0909 0,0333
Seleção e Priorização 0,0938 0,1200 0,3636 0,3636 0,1333
Demonstração da Ferramenta
Priorização
Score Produto Razão Demo 0,3628 2,183424 6,018962
Melhores Práticas GP 0,2150 1,245372 5,793247
= = Seleção e Priorização
0,5333
0,2667
0,0333
0,0333
0,1333
OMP3 e outros 0,0954 0,494002 5,17608 AHP 0,1120 0,590561 5,274652
Seleção e Priorização 0,2149 1,242652 5,783239
CI= 0,152309 CI/RI= 0,14
= =
Relevância Negócio Matriz Normalizada
Demo Melhores Práticas GP
OMP3 e outros AHP Seleção e
Priorização Demo
Demo 1,00 0,25 0,50 0,75 0,20
Demo 0,0750
Melhores Práticas GP 4,00 1,00 1,50 1,50 1,25
Melhores Práticas GP 0,3000
OMP3 e outros 2,00 0,67 1,00 0,75 0,50
OMP3 e outros 0,1500
AHP 1,33 0,67 1,33 1,00 0,25
AHP 0,1000
Seleção e Priorização 5,00 0,80 2,00 4,00 1,00
Seleção e Priorização 0,3750
Diferença no DiaDia Matriz Normalizada
Demo Melhores Práticas GP
OMP3 e outros AHP Seleção e
Priorização Demo
Demo 1,00 1,50 2,00 1,25 0,75
Demo 0,2326
Melhores Práticas GP 0,67 1,00 1,50 1,75 1,25
Melhores Práticas GP 0,1550
OMP3 e outros 0,50 0,67 1,00 0,50 0,25
OMP3 e outros 0,1163 outros 0,50 0,67 1,00 0,50 0,25 outros 0,1163
AHP 0,80 0,57 2,00 1,00 0,50
AHP 0,1860
Seleção e Priorização 1,33 0,80 4,00 2,00 1,00
Seleção e Priorização 0,3101
Relevância Prática Matriz Normalizada
Demo Melhores Práticas GP
OMP3 e outros AHP Seleção e
Priorização Demo
Demo 1,00 1,50 4,00 3,00 1,50
Demo 0,3429
Melhores Práticas GP 0,67 1,00 2,00 1,50 1,50
Melhores Práticas GP 0,2286
OMP3 e outros 0,25 0,50 1,00 0,50 0,25
OMP3 e outros 0,0857
AHP 0,33 0,67 2,00 1,00 0,25
AHP 0,1143
Seleção e Priorização 0,67 0,67 4,00 4,00 1,00
Seleção e Priorização 0,2286
Matriz Normalizada
Demo Melhores Práticas GP
OMP3 e outros AHP Seleção e
Priorização Score Produto Razão
0,0750 0,0739 0,0789 0,0938 0,0625 Demo
0,0768 0,399032 5,194531
0,3000 0,2956 0,2368 0,1875 0,3906 Melhores Práticas GP 0,2821 1,464004 5,18954
0,1500 0,1970 0,1579 0,0938 0,1563 OMP3 e outros 0,1510 0,773273 5,121428
0,1000 0,1970 0,2105 0,1250 0,0781 AHP
0,1421 0,720938 5,07206
0,3750 0,2365 0,3158 0,5000 0,3125 Seleção e Priorização 0,3479 1,828255 5,254384
Matriz Normalizada
Demo Melhores Práticas GP
OMP3 e outros AHP Seleção e
Priorização Score Produto Razão
0,2326 0,3305 0,1905 0,1923 0,2000 Demo
0,2292 1,179881 5,148376
0,1550 0,2204 0,1429 0,2692 0,3333 Melhores Práticas GP 0,2242 1,164336 5,194141
0,1163 0,1469 0,0952 0,0769 0,0667 OMP3 e outros 0,1004 0,515478 5,134126
= =
= = 0,1163 0,1469 0,0952 0,0769 0,0667 outros 0,1004 0,515478 5,134126
0,1860 0,1259 0,1905 0,1538 0,1333 AHP
0,1579 0,81433 5,156464
0,3101 0,1763 0,3810 0,3077 0,2667 Seleção e Priorização 0,2883 1,49069 5,169996
Matriz Normalizada
Demo Melhores Práticas GP
OMP3 e outros AHP Seleção e
Priorização Score Produto Razão
0,3429 0,3462 0,3077 0,3000 0,3333 Demo
0,3260 1,702045 5,22088
0,2286 0,2308 0,1538 0,1500 0,3333 Melhores Práticas GP 0,2193 1,157033 5,275931
0,0857 0,1154 0,0769 0,0500 0,0556 OMP3 e outros 0,0767 0,391239 5,099873
0,1143 0,1538 0,1538 0,1000 0,0556 AHP
0,1155 0,589426 5,10296
0,2286 0,1538 0,3077 0,4000 0,2222 Seleção e Priorização 0,2625 1,394896 5,31457
= =
And the winner is….
Importância Demo Melhores Práticas GP
Score Imp x Score Score Imp x Score
Demo Ferramenta 0,1580 0,3628 0,05730377 0,2150 0,033958144
Relevância Negócio 0,4383 0,0768 0,03367078 0,2821 0,123653043
Diferença diadia 0,2007 0,2292 0,04599133 0,2242 0,044985502
Relevância Prática 0,2030 0,3260 0,0661896 0,2193 0,044525519
Total 0,203155485 0,247122207
And the winner is….
OMP3 e outros AHP Seleção e Priorização
Score Imp x Score Score Imp x Score Score Imp x Score
0,0954 0,015076286 0,1120 0,01768633 0,2149 0,0339425 9
0,1510 0,066180992 0,1421 0,06230244 0,3479 0,1525128 3
0,1004 0,020148909 0,1579 0,03169248 0,2883 0,0578635 5
0,0767 0,015575627 0,1155 0,02345145 0,2625 0,0532888 2
0,116981814 0,135132698 0,297607795
Seleção e Seleção e Priorização de Projetos Priorização de Projetos
Bulding Blocks
Estratégia Corporativa
Inovação
Seleção & Priorização Balanceamento
Monitoramento e Controle
Gestão de Projetos / Entrega
Estratégia Corporativa
Operação Gestão de Mudanças
Portifólio de demandas
operacionais
Portifólio de Mudanças
Monitoramento e Controle
Gestão de Projetos / Entrega
PPM – Visão de Processos
Objetivos Corporativos
Objetivos estratégicos
Iniciativas de Negócio e Projetos
Planejamento Estratégico
Gestão da Demanda
Gestão de Mudanças
Para uma efetiva gestão de projetos é fundamental que se aplique uma metodologia para identificar funcionalidades chaves a partir da visão dos processos.
12
Projetos Aprovados
Início
Priorização Gestão de Portifólio
Gestão de Programa
Gestão de Projeto
Planejamento
Categorização Seleção Avaliação
Source: The Standard for Portfolio Management,,PMI and PPM Methodology
Gestão de Recursos
Visão de Processos
Plano de Investimentos e
Budget
Captura das Demandas
Reporte do
Governança
fundamental que se aplique uma metodologia para identificar funcionalidades chaves a partir da visão dos processos.
Reporte do Desempenho (Escopo, Prazo, Orçamento e
Aderência)
Encerramento
Priorização Balanceamento de Portifólio Aprovação
Execução Controle
Source: The Standard for Portfolio Management,,PMI and PPM Methodology
Reporte do Desempenho
(alinhamento, risco e retorno)
Tempo & Despesa
Abrangência funcional Abrangência funcional
Visão de Metodologias
Objetivos Corporativos
Objetivos estratégicos
Iniciativas de Negócio e Projetos
Planejamento Estratégico
Gestão da Demanda
Gestão de Mudanças
BSC
Projetos Aprovados
Início
Priorização Gestão de Portifólio
Gestão de Programa
Gestão de Projeto
Planejamento
Categorização Seleção Avaliação
Gestão de Recursos
AHP
Visão de Metodologias
Plano de Investimentos e
Budget
Captura das Demandas
Reporte do
Governança
BSC
Reporte do Desempenho (Escopo, Prazo, Orçamento e
Aderência)
Encerramento
Priorização Balanceamento de Portifólio Aprovação
Execução Controle
Reporte do Desempenho
(alinhamento, risco e retorno)
Tempo & Despesa Ranking
Curve
1. Planejamento Estratégico
Definição das Estratégias e Objetivos Definição das Estratégias e Objetivos
Plano de
1. Planejamento Estratégico
Plano de Investimentos e Orçamento
Balances Score Card
Monitoramento
Balances Score Card
Monitoramento e Controle
2. Gestão de Demandas
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa
Negócio
Captura Idéias / Iniciativas Alinhamento com Objetivos
2. Gestão de Demandas
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa Captura Idéias /
Iniciativas
Alinhamento com Objetivos Workflow (aprovação / detalhamento / etc.)
Associação ao Orçamento
Plano de Investimentos
Associação ao Orçamento
Investimentos e Orçamento
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa
Negócio
3. Gestão de Portifólio
Candidato
X X X
Categoricação / Avalidação / Custos / Benefícios
Candidato Candidato
Candidato
Candidato
Seleção e Priorização
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa
3. Gestão de Portifólio
X
O que devemos executar ? Candidato
O que devemos executar ? Temos capacidade ?
Balancemento Custo x Benefício
Existe Capacidade
Análise What if de capacidade
Categorização / Avaliação / ROI / Custo / Benefício Categorização / Avaliação / ROI /
Análise de Risco
Seleção e Priorização
Alinhamento com Orçamento
Seleção e Priorização
AHP Score
com
AHP Score Alinhamento estratégico
…but at the end…
Drag-and-drop para ajustes da
…but at the end…
da priorização…
4. Gestão de Programas 4. Gestão de Programas
4. Gestão de Programas
Gestão do Custo
4. Gestão de Programas
Gestão do Escopo e Qualidade
do Gestão do
Prazo
e Qualidade
4. Gestão de Programas 4. Gestão de Programas
5. Gestão de Projetos
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa
Negócio
Candidato
X X X
Candidato Candidato
Candidato
Candidato
X
Execução
5. Gestão de Projetos
Idéia / Iniciativa
Idéia / Iniciativa
X
Candidato
Planejamento Detalhado
X
5. Planejamento Detalhado
Projeto
Projeto
Projeto
Planejamento Cronograma Baseline
Projeto
5. Planejamento Detalhado Seleção e alocação de Recursos
Definição e acompanhamen do Orçamento
Execução
Execução do Projeto
Equipe Projeto
Issues
Risco
Registro Issue
Registro Risco
Acompanhamento
=
Acompanhamento =
Execução
Mudança
de projeto Registro Mudança
Acompanhamento =
Cliente / Negócio
Execução do Projeto
Acompanhamento
Acompanhamento
Execute project
Acompanhamento Timesheet
Status Atividade
Repositório de documentos
Portifólio de
Projetos
Acompanhamento Acompanhamento
Cliente / Negócio
Satisfação do Cliente
Variação de Prazo
Variação de Custo
Issues / Riscos
Saúdo do Projeto
do Cliente
What is next ?
“O projeto de hoje é o (*) Sabedoria milenar da Mongólia
é o legado de amanhã !!!”
Aplication Portifólio Management (ciclo de vida da aplicação)
Como identificar oportunidades para redução dos Custos Operacionais ?
Aplication Portifólio Management (ciclo de vida da aplicação)
20% Budget
80% Budget
Como identificar oportunidades para redução dos Custos Operacionais ?
APM Ann
ual B
udge
t
20%
80% 85%
15%
Redução da Capacidade de Inovação
1 ano
Ann
ual B
udge
t
3 anos
(*) KTLO – Keep the lights on
85% 90%
15% 10% Iniciativas Estratégicas
Operação Manutenção
Redução da Capacidade de Inovação 3 anos 5 anos
Manutenção KTLO(*)
Fonte: Gartner
Categorização das Aplicações
• Identificar oportunidades no Portfólio utilizando a Análise metodológica do Gartner, do Gartner, conhecida como TIME.
Obs. : TIME (disciplina desenvolvida pelo Gartner para avaliar as aplicações através de scorecards e identificar oportunidades de redução do portfólio, classificando as aplicações em Tolerar, Investir, Migrar e Eliminar)
Categorização das Aplicações
(disciplina desenvolvida pelo Gartner para avaliar as aplicações através de scorecards e identificar oportunidades de redução do portfólio, classificando as aplicações em
Resultados esperados Orçam
ento Anu
al
20%
80% 70%
30%
1 Ano
Orçam
ento Anu
al
80% 70%
3 Anos
Aumento da Capacidade de Inovação
Resultados esperados
60%
40% Iniciativas Estratégicas
Operação
38
60%
3 Anos 5 Anos
Operação Manutenção
Capacidade de Inovação Fonte: Gartner
Obrigado!
Odemir Moreira Odemir Moreira [email protected]
Obrigado!
Moreira da Mata Jr. Moreira da Mata Jr. [email protected]
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