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Slides da aula apresentada no dia 20 de fevereiro de 2013. Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.
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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 20/02/2013
1° Semestre de 2013
Analisando a atividade da aula passada...
Em grupos de até 5 alunos, selecionem um dos projetos abaixo ou definam (em conjunto) um projeto a ser trabalhado:
Festa de Casamento
Aquisição de um Imóvel
Troca do Carro
Intercâmbio
Viagem das Férias
O projeto ainda não começou
Vocês terão espaço para fazer tudo que acreditam ser correto dentro do gerenciamento do projeto
Definam como vocês gerenciariam o projeto escolhido
Se usasse todas as respostas, seria necessário incluir diversos slides
Quais projetos foram escolhidos?
67% 33%
Quais projetos foram escolhidos?
67%: Viagem das Férias
33%: Festa de Casamento
1. Pesquisa e definição do destino 2. Definição da data 3. Definição do orçamento 4. Divisão de tarefas 5. Seguir o roteiro planejado 6. Gestão do orçamento e do tempo
7. Após a viagem, verificar se tudo ocorreu conforme o planejado
Despesas
Passeios
Ferramentas:
Planilhas de controle
Documentos com os roteiros
1. Decisão sobre o casamento (as duas partes precisam concordar!)
2. Definição da data e do orçamento 3. Levantamento de requisitos 4. Criação da lista de convidados 5. Contratação dos prestadores de serviço e do
local da festa 6. Aluguel do vestido, do carro, etc. 7. Monitoramento dos prazos e do orçamento No casamento, o prazo é o mais importante!
Ferramentas:
Planilhas de controle (é MUITA coisa para controlar!)
▪ Convidados
▪ Orçamento
▪ Equipes envolvidas (música, salão de beleza, igreja, buffet, etc.)
Conclusão: Normalmente, a “Festa de Casamento” é um projeto muito mais
complexo do que o projeto “Viagem de Férias”
Fonte da imagem: http://euqueroconsequencia.blogspot.com.br/2011/07/bolo-de-casamento-le-meme.html
Reflexão...
A realização da festa de casamento é o encerramento do projeto?
A realização da viagem é o encerramento do projeto?
Alcançar a “razão de existir” (ou, o objetivo) do projeto não quer dizer que
ele terminou!
No encerramento é importante avaliar...
TUDO ocorreu conforme o planejado?
Quais aprendizados podemos obter com o projeto? (“foram tantas dificuldades para chegar até aqui...”)
Reconhecer quem fez a diferença!
Quais erros não devem ser cometidos no próximo projet0? (no caso do casamento, quais lições você vai compartilhar com os seus amigos?)
O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos Identificar as verdadeiras melhores práticas e
compartilhar as lições aprendidas
Proposta de discussão... Como foi o encerramento dos projetos que você
participou recentemente?
O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos Identificar as verdadeiras melhores práticas e
compartilhar as lições aprendidas
Proposta de discussão... Como foi o encerramento dos projetos que você
participou recentemente?
Falaremos mais sobre o Encerramento do Projeto nas
próximas aulas
Parabéns!
Evoluindo no meu primeiro projeto!
Em grupos de até 5 alunos, definam para o projeto Viagem de Férias ou Festa de Casamento...
Premissas
Restrições
Stakeholders
Sponsor
Gerente do Projeto
alessandro.almeida@uol.com.br www.slideshare.net/alessandroalmeida
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