Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 20/02/2013

1° Semestre de 2013

Analisando a atividade da aula passada...

Em grupos de até 5 alunos, selecionem um dos projetos abaixo ou definam (em conjunto) um projeto a ser trabalhado:

Festa de Casamento

Aquisição de um Imóvel

Troca do Carro

Intercâmbio

Viagem das Férias

O projeto ainda não começou

Vocês terão espaço para fazer tudo que acreditam ser correto dentro do gerenciamento do projeto

Definam como vocês gerenciariam o projeto escolhido

Se usasse todas as respostas, seria necessário incluir diversos slides

Quais projetos foram escolhidos?

67% 33%

Quais projetos foram escolhidos?

67%: Viagem das Férias

33%: Festa de Casamento

1. Pesquisa e definição do destino 2. Definição da data 3. Definição do orçamento 4. Divisão de tarefas 5. Seguir o roteiro planejado 6. Gestão do orçamento e do tempo

7. Após a viagem, verificar se tudo ocorreu conforme o planejado

Despesas

Passeios

Ferramentas:

Planilhas de controle

Documentos com os roteiros

1. Decisão sobre o casamento (as duas partes precisam concordar!)

2. Definição da data e do orçamento 3. Levantamento de requisitos 4. Criação da lista de convidados 5. Contratação dos prestadores de serviço e do

local da festa 6. Aluguel do vestido, do carro, etc. 7. Monitoramento dos prazos e do orçamento No casamento, o prazo é o mais importante!

Ferramentas:

Planilhas de controle (é MUITA coisa para controlar!)

▪ Convidados

▪ Orçamento

▪ Equipes envolvidas (música, salão de beleza, igreja, buffet, etc.)

Conclusão: Normalmente, a “Festa de Casamento” é um projeto muito mais

complexo do que o projeto “Viagem de Férias”

Fonte da imagem: http://euqueroconsequencia.blogspot.com.br/2011/07/bolo-de-casamento-le-meme.html

Reflexão...

A realização da festa de casamento é o encerramento do projeto?

A realização da viagem é o encerramento do projeto?

Alcançar a “razão de existir” (ou, o objetivo) do projeto não quer dizer que

ele terminou!

No encerramento é importante avaliar...

TUDO ocorreu conforme o planejado?

Quais aprendizados podemos obter com o projeto? (“foram tantas dificuldades para chegar até aqui...”)

Reconhecer quem fez a diferença!

Quais erros não devem ser cometidos no próximo projet0? (no caso do casamento, quais lições você vai compartilhar com os seus amigos?)

O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos Identificar as verdadeiras melhores práticas e

compartilhar as lições aprendidas

Proposta de discussão... Como foi o encerramento dos projetos que você

participou recentemente?

O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos Identificar as verdadeiras melhores práticas e

compartilhar as lições aprendidas

Proposta de discussão... Como foi o encerramento dos projetos que você

participou recentemente?

Falaremos mais sobre o Encerramento do Projeto nas

próximas aulas

Parabéns!

Evoluindo no meu primeiro projeto!

Em grupos de até 5 alunos, definam para o projeto Viagem de Férias ou Festa de Casamento...

Premissas

Restrições

Stakeholders

Sponsor

Gerente do Projeto

alessandro.almeida@uol.com.br www.slideshare.net/alessandroalmeida