Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (08/10/2013)

Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 08/10/2013

2° Semestre de 2013

SIN-NA7

Planejamento do Projeto: Parte 7_Plano de Riscos

Parte 7_Plano de Riscos

Quarta-feira, 16 de outubro

Exemplo de prova (corrigida):

www.slideshare.net/alessandroalmeida/gesto-de-projetos-e-empreendedorismo-23042013

#ficaadica

#ficaadica

Se preparando para que tudo dê certo...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

Fez tudo direitinho? Então a validação será tranquila...

Bom... O fato é que não depende somente de você...

▪ Sponsor

▪ Estrutura Organizacional

▪ Mapa do poder

Depois é só divulgar os planos para os stakeholders e começar a Execução

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Etapa crítica do projeto...

A forma como é realizada tem influência direta no sucesso ou fracasso

Deve ser objetiva...

Foco nos documentos e ferramentas que realmente agregam

O Gerente de Projeto direciona...

Mas não faz tudo sozinho

Realizando tudo que foi planejado!

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

1. Executar o projeto conforme o planejado

Fazer acontecer tudo que foi planejado!

Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer!

Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...

CUIDADO!

A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado

A execução está seguindo conforme o planejado?

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

Acompanhar tudo que foi planejado!

Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!)

Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!

Há desvios?

Avaliar se é necessário definir um plano de ação para que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento

Mudanças são necessárias?

Etapa 2. Gerenciar as mudanças

Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!

Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente...

Fonte:

http://www.ecotrilhas.net/De

t_Materia.asp?materia_ID=2

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

Nada é permanente,

exceto a mudança. (Heráclito)

Mudanças possíveis dentro de um projeto...

Escopo

Prazo

Custo

Critérios de qualidade

Equipe

Qualquer outro item planejado

Mudanças possíveis dentro de um projeto:

Escopo

Prazo

Custo

Critérios de qualidade

Equipe

Qualquer outro item planejado

Como o Gerente de Projetos

deve tratar as mudanças no

planejamento?

Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido

Além disso, considere que a mudança talvez...

precise ser contemplada após o término do projeto

vá impactar em alguma premissa ou restrição

seja resultante de uma má definição de escopo

seja resultante de um planejamento otimista demais

Etc...

Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...

Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...

Avaliar Negociar Decidir Executar

Não fique “sentado no problema”!

Não fique “sentado no problema”!

Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação

Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?

Qual é a frequência?

Qual é o público?

Como o comunicado será feito?

Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o

sucesso do projeto!

Consolidando o aprendizado de Gestão de Projetos

Os stakeholders precisam saber o que está acontecendo no projeto

O Gerente do Projeto consegue definir sozinho que a equipe está no caminho certo?

É uma forma de compartilhar os riscos

Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil sugerir e executar ações para tratá-los

A comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso de qualquer projeto

O template do Status Report estará disponível para download no site...

Dúvidas na criação? Falem comigo!

Cada grupo terá 15 minutos para apresentar seu Status Report na aula de 15/10 (terça-feira)

Não é necessário que todos os componentes do grupo estejam presentes na aula...

O grupo pode definir o “orador”, que fará a apresentação do Status Report

A ordem da apresentação pode ser definida por vocês...

Caso ninguém se manifeste, faremos um sorteio

Se o grupo sorteado não estiver presente ou se o Status Report não estiver concluído, o grupo ficará com 0 (zero)

Mas quantos pontos vale

esse negócio?

2 PONTOS

Dois pontos...

Considerando a qualidade do material gerado e da apresentação realizada

Posteriormente, o material será consolidado e compartilhado com os demais professores envolvidos no TCC

Não “potencializem” as entregas e resultados...

Tudo que for informado no Status Report deve estar disponível para validação de todos os professores

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Status Report

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

PRONTUÁRIO NOME

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

<Informe o Nome do Projeto>

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

<dúvidas sobre a “Justificativa”, leiam os slides da aula de 26/03>

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

DESCRIÇÃO (P)REMISSA (R)ESTRIÇÃO

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Jack Bauer

Gerente de Projeto

Jack Bauer

Analista de Requisitos

Capitão

Nascimento Desenvolvedor

Chuck Norris

Analista de Testes

James Bond

DBA

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

<Informe o Nome do Projeto>

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

<listar atividades e documentação gerada. Exemplos: ◦ Definição do escopo do projeto e escopo do projeto

◦ Definição de papéis e responsabilidades

◦ Diagramas de caso de uso

◦ Diagrama de classe

◦ Módulo de cadastro de produtos totalmente funcional

◦ Relatório de funcionários>

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

# DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO AÇÕES

1

2

3

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

# DESCRIÇÃO IMPACTO NO PROJETO

1

<informar se alguma ação será tomada, após a lição aprendida>

2

3

4

5

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

<Informe o Nome do Projeto>

alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida