Gestão de Projetos e Empreendedorismo: SIN-NA7 (08/10/2013)

Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 08/10/2013

2° Semestre de 2013

SIN-NA7

Planejamento do Projeto: Parte 7_Plano de Riscos

Parte 7_Plano de Riscos

Quarta-feira, 16 de outubro

Exemplo de prova (corrigida):

www.slideshare.net/alessandroalmeida/gesto-de-projetos-e-empreendedorismo-23042013

http://www.slideshare.net/alessandroalmeida/gesto-de-projetos-e-empreendedorismo-23042013











#ficaadica

#ficaadica

Se preparando para que tudo dê certo...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Execução

Monitoramento

Encerramento


1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento


dos stakeholders

do projeto


projeto


Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação


6. Criar o Plano de

Riscos


projeto

Planejamento


dos stakeholders

do projeto


projeto


Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação


6. Criar o Plano de

Riscos


projeto

Planejamento

Fez tudo direitinho? Então a validação será tranquila...

Bom... O fato é que não depende somente de você...

▪ Sponsor

▪ Estrutura Organizacional

▪ Mapa do poder

Depois é só divulgar os planos para os stakeholders e começar a Execução

Execução

Monitoramento

Encerramento


Etapa crítica do projeto...

A forma como é realizada tem influência direta no sucesso ou fracasso

Deve ser objetiva...

Foco nos documentos e ferramentas que realmente agregam

O Gerente de Projeto direciona...

Mas não faz tudo sozinho

Realizando tudo que foi planejado!

Execução

Monitoramento

Encerramento


Execução

Monitoramento

Encerramento


1. Executar o projeto conforme o planejado

Fazer acontecer tudo que foi planejado!

Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer!

Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...

CUIDADO!

A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado

A execução está seguindo conforme o planejado?

Execução

Monitoramento

Encerramento


Execução

Monitoramento

Encerramento


1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto




projeto

Acompanhar tudo que foi planejado!

Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!)

Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!

Há desvios?

Avaliar se é necessário definir um plano de ação para que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento

Mudanças são necessárias?

Etapa 2. Gerenciar as mudanças

Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!

Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente...

Fonte:

http://www.ecotrilhas.net/De

t_Materia.asp?materia_ID=2

http://www.ecotrilhas.net/Det_Materia.asp?materia_ID=2

http://www.ecotrilhas.net/Det_Materia.asp?materia_ID=2




projeto




projeto

Nada é permanente,

exceto a mudança. (Heráclito)

Mudanças possíveis dentro de um projeto...

Escopo

Prazo

Custo

Critérios de qualidade

Equipe

Qualquer outro item planejado

Mudanças possíveis dentro de um projeto:

Escopo

Prazo

Custo

Critérios de qualidade

Equipe

Qualquer outro item planejado

Como o Gerente de Projetos

deve tratar as mudanças no

planejamento?

Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

http://www.facebook.com/circulodeprojetos

http://www.facebook.com/circulodeprojetos

Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido

Além disso, considere que a mudança talvez...

precise ser contemplada após o término do projeto

vá impactar em alguma premissa ou restrição

seja resultante de uma má definição de escopo

seja resultante de um planejamento otimista demais

Etc...

Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...

Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...

Avaliar Negociar Decidir Executar

Não fique “sentado no problema”!

Não fique “sentado no problema”!

Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html

http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
















projeto




projeto

Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação

Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?

Qual é a frequência?

Qual é o público?

Como o comunicado será feito?

Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o

sucesso do projeto!

Consolidando o aprendizado de Gestão de Projetos

Os stakeholders precisam saber o que está acontecendo no projeto

O Gerente do Projeto consegue definir sozinho que a equipe está no caminho certo?

É uma forma de compartilhar os riscos

Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil sugerir e executar ações para tratá-los

A comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso de qualquer projeto

O template do Status Report estará disponível para download no site...

Dúvidas na criação? Falem comigo!

Cada grupo terá 15 minutos para apresentar seu Status Report na aula de 15/10 (terça-feira)

Não é necessário que todos os componentes do grupo estejam presentes na aula...

O grupo pode definir o “orador”, que fará a apresentação do Status Report

A ordem da apresentação pode ser definida por vocês...

Caso ninguém se manifeste, faremos um sorteio

Se o grupo sorteado não estiver presente ou se o Status Report não estiver concluído, o grupo ficará com 0 (zero)

Mas quantos pontos vale

esse negócio?

2 PONTOS

Dois pontos...

Considerando a qualidade do material gerado e da apresentação realizada

Posteriormente, o material será consolidado e compartilhado com os demais professores envolvidos no TCC

Não “potencializem” as entregas e resultados...

Tudo que for informado no Status Report deve estar disponível para validação de todos os professores

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Status Report

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

PRONTUÁRIO NOME


<Informe o Nome do Projeto>


<dúvidas sobre a “Justificativa”, leiam os slides da aula de 26/03>








DESCRIÇÃO (P)REMISSA (R)ESTRIÇÃO


Jack Bauer

Gerente de Projeto

Jack Bauer

Analista de Requisitos

Capitão

Nascimento Desenvolvedor

Chuck Norris

Analista de Testes

James Bond

DBA







<listar atividades e documentação gerada. Exemplos: ◦ Definição do escopo do projeto e escopo do projeto

◦ Definição de papéis e responsabilidades

◦ Diagramas de caso de uso

◦ Diagrama de classe

◦ Módulo de cadastro de produtos totalmente funcional

◦ Relatório de funcionários>



# DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO AÇÕES

1

2

3


DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA


# DESCRIÇÃO IMPACTO NO PROJETO

1

<informar se alguma ação será tomada, após a lição aprendida>

2

3

4

5



[email protected] www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida

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