Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 14/08/2013

2° Semestre de 2013

SIN-NA7

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Análise da Atividade

Em grupos, vocês selecionaram um dos projetos abaixo:

Festa de Casamento

Aquisição de um Imóvel

Troca do Carro

Curso em outro país

Viagem nas Férias

Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento...

Buscando garantir o sucesso do projeto

Se usasse todas as respostas, seria necessário incluir diversos slides

Quais projetos foram escolhidos?

67% 33%

Quais projetos foram escolhidos?

67%: Viagem nas Férias

33%: Troca do Carro

Pesquisa e definição do destino

Nacional ou Internacional

Definição da data Definição do orçamento Levantar documentação necessária e

procedimentos

Viagem internacional (passaporte, visto, moeda, seguro internacional, etc.)

Vacinas, no caso de áreas endêmicas

Seguir o roteiro planejado Gestão do orçamento durante a viagem Familiares, amigos e pessoas que já visitaram

o destino escolhido serão envolvidos Ferramentas e Documentos:

Planilhas de controle

Internet

Análise da decisão de troca Motivo

Custo / benefício do carro em relação a necessidade

Decidir valor de venda do veículo Definir valor limite que será utilizado na

aquisição do novo carro Consultar tabela da FIPE e fazer pesquisa de

mercado Negociar e fechar negócio com base na melhor

proposta

Assinatura do contrato de compra e venda Comprador, canal de anúncios, vendedor,

despachante, mecânico e organização financeira serão envolvidos

Ferramentas e Documentos

Internet, jornal, TV e adesivo no carro

Documento do veículo e da transferência

Contrato

Quanto mais conheço sobre o assunto, mais detalhes posso fornecer sobre como realizar o projeto:

Quantos itens importantes você deixou de observar na sua primeira troca de carro ou em sua primeira viagem (nacional ou internacional)?

Em pequenos projetos (pessoais ou

corporativos), procure criar – no

mínimo – um checklist com itens

importantes que devem ser observados

Reflexão...

A realização da viagem é o encerramento do projeto?

A troca do carro é o encerramento do projeto?

Alcançar a razão de existir (ou, o objetivo) do projeto não quer dizer que

ele terminou!

No encerramento é importante avaliar... TUDO ocorreu conforme o planejado?

Quais aprendizados podemos obter com o projeto? (foram tantas dificuldades para chegar até aqui...)

Reconhecer quem fez a diferença!

Quais erros não devem ser cometidos no próximo projet0? (quais lições você vai compartilhar com os seus amigos?)

Devo atualizar o meu checklist?

O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos

Identificar as verdadeiras melhores práticas e compartilhar as lições aprendidas

Como foi o encerramento dos projetos que você participou recentemente?

O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos

Identificar as verdadeiras melhores práticas e compartilhar as lições aprendidas

Falaremos mais sobre o Encerramento do Projeto nas

próximas aulas

Parabéns!

De acordo com o PMBOK, ISO 21500 e Dicionário Houais

São fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração

Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo

Exemplos:

O projeto será realizado no ambiente do cliente.

A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.

O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.

O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.

O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.

Exemplos:

O projeto será realizado no ambiente do cliente.

A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.

O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.

O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.

O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.

É responsabilidade do gerente de

projeto monitorar se as premissas

continuam verdadeiras durante a

execução

Exemplos:

O projeto será realizado no ambiente do cliente.

A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.

O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.

O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.

O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.

Não esqueça que talvez o seu projeto

dependa de alguma premissa para dar

certo

Limitação ou imposição de limite

A limitação pode ser imposta pelo seu cliente, estar relacionada com a tecnologia utilizada ou com questões regulamentares

Seu projeto precisa ser realizado dentro das restrições existentes

Exemplos:

O projeto precisa ser concluído antes de 31/12

O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000

Exemplos:

O projeto precisa ser concluído antes de 31/12

O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000 É responsabilidade do gerente de

projeto monitorar se as restrições serão

atendidas pelo projeto

Exemplos:

O projeto precisa ser concluído antes de 31/12

O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000 Caso alguma restrição não seja

atendida, suas habilidades de

comunicação e negociação farão a

diferença...

Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto

Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto

Um stakeholder pode exercer influência sobre o projeto e suas entregas...

Ignorar ou não identificar um stakeholder pode resultar no fracasso do projeto

Aqueles que esperam o TCC terminar para terem sua atenção novamente...

Mas há outros...

O cara com “bala na agulha” para bancar o projeto

Em projetos pessoais, você pode ser o sponsor

Ás vezes, só o apoio financeiro não é suficiente

Pode ser necessário bater na mesa para as coisas andarem

Pessoa designada pela organização para atingir os objetivos do projeto

O cara que recebeu a missão!

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