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Material sobre planejamento eficaz e controle organizacional destinado a estudantes e profissionais de Administração.
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PLANEJAMENTO EFICAZ&
CONTROLE ORGANIZACIONAL
Henrique Ferreira
O que e planejamento? - É entender a realidade, estudar os caminhos para serem traçados, focar numa referencia futura, ou seja, ter visão, saber onde se pretende chegar, construindo todo o trâmite propicio ao que se destina o planejamento.
E o que é eficácia e eficiência? - Eficácia é alcançar um objetivo, meta ou resultado ao qual se planejou.- Eficiência é alcançar a eficácia com menos recursos possíveis, tais como: Custo, tempo, etc.
PLANEJAMENTO EFICAZ
• Um planejamento se torna eficaz quando se realiza de forma a qual saiba o proposito do mesmo, público a qual irá atingir, demarcando prazos e metas para o alcance dos resultados, formando parcerias e avaliando todo o processo.
Os 10 pilares de um planejamento
• 1° - Proposito;• 2° - Público Alvo;• 3° - Tenha visão, saiba onde quer chegar e como;• 4° - Defina objetivos e metas e o tempo para as
mesmas;• 5° - Organização no papel, facilitará uma análise SWOT.• 6° - Analise do ambiente interno e externo;• 7° - Formar parcerias;• 8° - Formular estratégias;• 9° - Dinamizar o processo;• 10° - Avaliar todo o processo
• Proposito – Saber qual o objetivo para o planejamento, sabendo se o mesmo se faz necessário.
• Público alvo – Saber a quem quer atingir.
• Visão – É saber onde se quer chegar, como chegar. Enxergar as oportunidades que se abrem e saber aproveitá-las.
“O “como” fará sentido quando você entender o “por que”. Proposito e visão andam juntos.”
• Objetivos e metas – É um norte a se seguir para que se possa monitorar o progresso da organização.
• Organização – Organize tudo no papel e facilitará nas tomadas de decisões como uma análise SWOT, por exemplo.
• Analise do ambiente Externo – Analisar tudo o que acontece fora da sua empresa, como seus concorrentes ou potenciais concorrentes, preço da matéria prima, taxas, etc.
• Analise do ambiente interno – Averiguar as qualidades da equipe e os processos, avaliando o que se deve melhorar dentro da empresa, ou seja, averiguar sua performance interna.
• Formar parcerias – Saber quem são os potenciais colaboradores para o sucesso do projeto.
• Formular estratégias – Com todos os dados em mãos, decidir quais os caminhos seguir dali por diante.
• Dinamizar o processo – Não deixar o planejamento na gaveta. Faça com que o mesmo aconteça, sempre analisando e controlando os resultados.
• Avaliar todo o processo – Este é o passo final. Tire todo o entendimento e avalie seu nível de eficácia. Servirá para que nos próximos planejamentos seus caminhos sejam mais curtos e assertivos.
FUNÇÃO OGANIZAÇÃO
Organização como função administrativa é o ato de organizar, integralizar recursos e órgãos, estruturando os mesmos e atribuindo-os suas funções e estabelecendo relações.
Controle Organizacional• O que é? É o processo que irá orientar e nortear a equipe para o alcance dos objetivos e metas.
Tipos: Controle preventivo, Simultâneo e por feedback.
• Controle preventivo - É utilizado para analisar as operações que serão projetadas para se atingir, mesmo que ainda não tenham começado, visando a veracidade e conformidade com os objetivos e recursos.
• Controle Simultâneo – Esse é o mais comuns. São feitos durante o desenvolvimento de uma atividade, corrigindo os erros assim que aparecem. Ex: Supervisor direta.
• Controle por feedback – São aqueles que são feitos após as ações. Neles se detectam as falhas e suas causas em relação ao plano original, fazendo com que as mesmas não aconteçam em atividades futuras semelhantes.
Ref. Bibliográfica• REBOUÇAS , Djalma de Pinho., "Planejamento Estratégico:
Conceitos metodologia práticas”. São Paulo: Atlas, 2001.
OBRIGADO!
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