PLANEJAMENTO EFICAZ&

CONTROLE ORGANIZACIONAL

Henrique Ferreira

O que e planejamento? - É entender a realidade, estudar os caminhos para serem traçados, focar numa referencia futura, ou seja, ter visão, saber onde se pretende chegar, construindo todo o trâmite propicio ao que se destina o planejamento.

E o que é eficácia e eficiência? - Eficácia é alcançar um objetivo, meta ou resultado ao qual se planejou.- Eficiência é alcançar a eficácia com menos recursos possíveis, tais como: Custo, tempo, etc.

PLANEJAMENTO EFICAZ

• Um planejamento se torna eficaz quando se realiza de forma a qual saiba o proposito do mesmo, público a qual irá atingir, demarcando prazos e metas para o alcance dos resultados, formando parcerias e avaliando todo o processo.

Os 10 pilares de um planejamento

• 1° - Proposito;• 2° - Público Alvo;• 3° - Tenha visão, saiba onde quer chegar e como;• 4° - Defina objetivos e metas e o tempo para as

mesmas;• 5° - Organização no papel, facilitará uma análise SWOT.• 6° - Analise do ambiente interno e externo;• 7° - Formar parcerias;• 8° - Formular estratégias;• 9° - Dinamizar o processo;• 10° - Avaliar todo o processo

• Proposito – Saber qual o objetivo para o planejamento, sabendo se o mesmo se faz necessário.

• Público alvo – Saber a quem quer atingir.

• Visão – É saber onde se quer chegar, como chegar. Enxergar as oportunidades que se abrem e saber aproveitá-las.

“O “como” fará sentido quando você entender o “por que”. Proposito e visão andam juntos.”

• Objetivos e metas – É um norte a se seguir para que se possa monitorar o progresso da organização.

• Organização – Organize tudo no papel e facilitará nas tomadas de decisões como uma análise SWOT, por exemplo.

• Analise do ambiente Externo – Analisar tudo o que acontece fora da sua empresa, como seus concorrentes ou potenciais concorrentes, preço da matéria prima, taxas, etc.

• Analise do ambiente interno – Averiguar as qualidades da equipe e os processos, avaliando o que se deve melhorar dentro da empresa, ou seja, averiguar sua performance interna.

• Formar parcerias – Saber quem são os potenciais colaboradores para o sucesso do projeto.

• Formular estratégias – Com todos os dados em mãos, decidir quais os caminhos seguir dali por diante.

• Dinamizar o processo – Não deixar o planejamento na gaveta. Faça com que o mesmo aconteça, sempre analisando e controlando os resultados.

• Avaliar todo o processo – Este é o passo final. Tire todo o entendimento e avalie seu nível de eficácia. Servirá para que nos próximos planejamentos seus caminhos sejam mais curtos e assertivos.

FUNÇÃO OGANIZAÇÃO

Organização como função administrativa é o ato de organizar, integralizar recursos e órgãos, estruturando os mesmos e atribuindo-os suas funções e estabelecendo relações.

Controle Organizacional• O que é? É o processo que irá orientar e nortear a equipe para o alcance dos objetivos e metas.

Tipos: Controle preventivo, Simultâneo e por feedback.

• Controle preventivo - É utilizado para analisar as operações que serão projetadas para se atingir, mesmo que ainda não tenham começado, visando a veracidade e conformidade com os objetivos e recursos.

• Controle Simultâneo – Esse é o mais comuns. São feitos durante o desenvolvimento de uma atividade, corrigindo os erros assim que aparecem. Ex: Supervisor direta.

• Controle por feedback – São aqueles que são feitos após as ações. Neles se detectam as falhas e suas causas em relação ao plano original, fazendo com que as mesmas não aconteçam em atividades futuras semelhantes.

Ref. Bibliográfica• REBOUÇAS , Djalma de Pinho., "Planejamento Estratégico:

Conceitos metodologia práticas”. São Paulo: Atlas, 2001.

OBRIGADO!