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Slides da 3ª aula da disciplina "Planejamento, Execução e Controle de Projetos", apresentada no MBA em Gestão de Projetos.
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Planejamento, Execução e
Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com 28/10/2014
MBA EM GESTÃO DE
PROJETOS
PROJETO PRÁTICO FINAL
Projeto Prático Final
Realizar o planejamento,
execução e controle de um
projeto (fictício ou não)
Projeto Prático Final
Templates no endereço
www.alessandroalmeida.com/
metodologia/index.html
PLANEJAMENTO
Se preparando para que tudo dê certo...
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Planejamento
• Após o kick-off, começa o planejamento do projeto
• É o momento de organizar... – o que deve ser feito.
– quando será feito.
– quem fará.
– quanto posso gastar.
– os riscos do projeto.
– etc.
Planejamento
• Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
• Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
• Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Planejamento
• Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
• Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
• Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Quem é o único Gerente de
Projetos qualificado para a
gestão no olhômetro?
Planejamento
• Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
• Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
• Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no olhômetro”
Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholders do projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
Stakeholder | Parte Interessada
• Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto
– Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
• Será que esqueci de algum stakeholder?
– É muito importante revisar o mapeamento e verificar se faltou alguém
1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
Partes Interessadas do
Projeto: ABNT ISO 21500:2013
1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
• Qual é o papel e a influência do stakeholder dentro do projeto?
IMPORTANTE!
Um stakeholder pode ter o
poder de matar o seu projeto!
1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
• Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das Couves
(Analista Financeiro)
Aprovar relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado do CFO)
Envolvê-lo na definição e
aprovação dos relatórios
1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
• Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das Couves
(Analista Financeiro)
Aprovar relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado do CFO)
Envolvê-lo na definição e
aprovação dos relatórios
O Mapeamento dos Stakeholders é uma
ferramenta do Gerente do Projeto. Não é
necessário – e nem recomendável –
compartilhar com os clientes ou
stakeholders
COMO AS EMPRESAS
FUNCIONAM?
Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
ANTES... VAMOS PENSAR UM
POUCO?
Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
Mapa de Stakeholders de um projeto que
poderia ser seu...
• Montar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso
COMO AS EMPRESAS
FUNCIONAM?
Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
Recomendação de Leitura
Recomendação de Leitura
Recomendação de Leitura
VAMOS PENSAR UM POUCO?
Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
Mapa de Stakeholders de um projeto que
poderia ser seu...
• Revisar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso, considerando o “Mapa do Poder”
DÚVIDAS?
MUITO OBRIGADO!
alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida
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