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ADMINIS
TRAÇÃO D
E
PROJE
TOS
COM
O T
RANSFO
RMAR I
DE IA
S
EM R
ESULT
ADO
S
PROJETO
Sequencias de atividades programadas, com compromisso de fornecer um resultado que produza mudança.
PROJETO: VÁRIOS SENTIDOS
Intenção – desejo de fazer algo;
Ideal – beneficiar grupo
Esboço – projeto de desenvolvimento
Desenho - modelagem
PROJETO
Um empreendimento ou esforço planejado;
Orientado para mudança benéfica;
Definidos por objetivos;
Realizado por recursos;
CronogramaAtividade repetitiva ou
que tem duração mínima não é PROJETO
PROJETO
Um empreendimento ou esforço planejado;
Orientado para mudança benéfica;
Definidos por objetivos;
Realizado por recursos;
Cronograma
Fornecer um produto singular também chamado de ENTREGÁVEL.
Três categorias:
Produto Físico
Conceitos
Eventos
A IDEIA CENTRAL.....
São produtos intangíveis que resultam de projetos que fornecem bases para o entendimento de uma situação.
CONCEITOS E INFORMAÇÕES
São produtos que consistem na realização de tarefas ou atividades :
Mudança
Competições (trabalho de equipes)
Eventos Sociais (planejamento e organização)
EVENTOS E SERVIÇOS
Representado pelas condições geográficas, pela situação econômica, cultura.
CONTEXTO
Deverá fornecer mudanças;Data específica e prazo de entrega;Atividades diferentes das atividades derotinas;
CRITÉRIOS PARA REALIZAR OS PROJETOS
Programa: é um grupo, família ou conjunto
de projetos administrados de forma
coordenada;Ex: programa de educação continuada
Subprojeto: é uma parte de um projeto de
grande porte.Ex: estudo da viabilidade de novas
habilidades;
Sistema: definição de estratégias.
PROGRAMA, SUBPROJETO E SISTEMA
Quais ideias tem maior probabilidade de se transformar em sucesso?
Quais recursos utilizar?
Como avaliar a viabilidade das ideias?
CRITÉRIOS COMERCIAIS
CRITÉRIOS TÉCNICOS
COMO SELECIONAR PROJETOS
PLANEJAMENTO
ROTEIRO PRÁTICO PARA ADMINISTRAR PROJETO
EXECUÇÃO ENCERRAMENTO
JustificativasDefinição dos resultadosDecisões sobre tempo, custo, risco etc.Previsão de recursos
Aquisição, organização e mobilização dos recursos;Realização das atividades planejadas;Controle do desempenho.
Mudança de comportamento;Desenvolvimento de novas habilidades e competências;Encerramento;Feedback
PROBLEMA
SOLUÇÃO
MUDANÇA
Um projeto inicia com a percepção e o esclarecimento de um problema, oportunidade ou ideia criativa.
Plano Básico:
Justificativas (demonstrar a necessidade e vantagens;
pontos fortes e fracos)Descrição do projeto (descrever a possível solução)Entregáveis (quais as mudanças prevista e os custos)
PLANEJAMENTO DO PROJETO
Necessário:ADQUIRIRMOBILIZAR
DEFINIR
R E C U R S O S
EXECUTAR O PROJETO
reflita...
Desenvolvimentos de equipes – passa por 5 estágios
PROJETOS E EQUIPES
FORMAÇÃOTEMPESTADE
NORMATIZAÇÃODESEMPENHO
ENCERRAMENTO
PULODO GATO
Estágio inicial do grupo: pessoas que nãose conhecem
FORMAÇÃO
TEMPESTADE
Fase do conflito: diferentes opiniões, valores,atitudes, manifestação de desacordos.
NORMATIZAÇÃO
Estágio de criação. Estabelecimento denormas e regras para boa convivência.
Estágio de nivel de desempenho: alto,mediano ou baixo
DESEMPENHO
ENCERRAMENTO
e o futuro... ?
MotivaçãoCompetências TécnicaOrganizaçãoTomada de decisão estratégicaAutogestãoDistribuição de papéisComunicaçãoDisposição para ouvir; falar
CONDIÇÃO BÁSICA PARA UM RESULTADO EFICAZ
reflita...
Criação de identidade para o grupoEstimular a criatividadeParticipação ativa no processo decisórioTreinamento
DESENVOLVIMENTO DA EQUIPE
O quepodemosconcluir?
reflita...
SUCESSO!!!!!
!
reflita...
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