(PDF) Apostila Treinamento NOVA - Office Service · Apostila de Treinamento Sistema Telecont Data da última revisão: 04/2012 Nome do Autor: Paula Gaspari ÍNDICE CADASTRO EMPRESAS

Apostila de TreinamentoSistema Telecont

Data da última revisão: 04/2012

Nome do Autor: Paula Gaspari

ÍNDICE

CADASTRO EMPRESAS …........................................................................................................ 3MÓDULO CONTÁBILMENU ARQUIVOS

CONFIGURAÇÃO DE PLANO ….................................................................................... 6PLANO CONTÁBIL …..................................................................................................... 6PLANO DE CENTRO DE CUSTOS …............................................................................ 8SALDOS INICIAIS …....................................................................................................... 9HISTÓRICOS …............................................................................................................ 10SÓCIOS ….................................................................................................................... 10PARTICIPANTE …........................................................................................................ 11AÇÕES …...................................................................................................................... 11ORÇAMENTO …........................................................................................................... 12OUTROS IDIOMAS …................................................................................................... 12OUTRAS MOEDAS …................................................................................................... 13

MENU MOVIMENTOSDIGITAÇÃO …............................................................................................................... 14DIGITAÇÃO RÁPIDA …................................................................................................ 14DIGITAÇÃO PELO RAZÃO …....................................................................................... 15DIGITAÇÃO POR LOTES …......................................................................................... 15DIGITAÇÃO DE MÚLTIPLAS PARTIDAS …................................................................ 16CONFIGURAÇÃO DE LANÇAMENTOS AUTOMÁTICOS …....................................... 16CONCILIAÇÃO ….......................................................................................................... 17BLOQUEAR DIGITAÇÃO ….......................................................................................... 18DIGITAÇÃO AUXILIAR …............................................................................................. 18ATUALIZAÇÕES DE PLANOS …................................................................................. 19APAGA LANÇAMENTOS …......................................................................................... 19APAGA PLANO DE CONTAS …................................................................................... 20EVOLUÇÃO DE CONTAS …........................................................................................ 20CMV / CPV …................................................................................................................ 21AJUSTES DE IMPOSTOS …........................................................................................ 23ENCERRAMENTO DO PERÍODO …............................................................................ 24

MENU RELATÓRIOS/ GRÁFICOS .......................................................................................... 24MENU DIVERSOS

BACKUP / RETORNO / AUTO BACKUP …..............................................................26/27CÓPIAS …..................................................................................................................... 27CÓPIA DO PLANO DE CONTAS PADRÃO …............................................................. 28RECLASSIFICAÇÃO DE LANÇAMENTOS ….............................................................. 29TRANSFERÊNCIA DE DIGITAÇÃO …......................................................................... 29ROTINAS DE TRANSFERÊNCIA DE PLANO ….......................................................... 30CONTROLE DE ROTINAS …....................................................................................... 31SPED CONTÁBIL …...................................................................................................... 31

MENU UTILITÁRIOSRENUMERAÇÃO DA DIGITAÇÃO …........................................................................... 32LIXEIRA DA DIGITAÇÃO ….......................................................................................... 32CONFIGURAÇÃO DE SISTEMA ….............................................................................. 33IMPORTAÇÃO DE DADOS POR ARQUIVO TEXTO …............................................... 33IMPORTAÇÃO SPED CONTÁBIL …............................................................................ 31CONVERSÃO LIVRO CAIXA ….................................................................................... 34EXPORTAÇÃO DE DADOS …...................................................................................... 35CADASTRO DE USUÁRIOS E SENHAS …................................................................. 35

MENU CONCILIAÇÃOCONCILIAÇÃO BANCÁRIA …...................................................................................... 36

MÓDULO LALUR ….................................................................................................................. 38MÓDULO ATIVO …................................................................................................................... 42MÓDULO ANS …...................................................................................................................... 48

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MENU ARQUIVOS / EMPRESAS

ABA BÁSICO

____________________________________________________________________________

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ABA TELECONT

Aba Plano de Contas

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Aba Configurações Diversas

____________________________________________________________________________

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MÓDULO CONTÁBIL

MENU ARQUIVOS / CONFIGURAÇÃO DE PLANO / CADASTRAR M ÁSCARA DE PLANO

____________________________________________________________________________

MENU ARQUIVOS / PLANO CONTÁBIL

Aba Contas Contábeis

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Aba Configuração

____________________________________________________________________________

Aba Idiomas

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MENU ARQUIVOS / PLANO DO CENTRO DE CUSTOS

Aba Contas de Centro de Custos

____________________________________________________________________________

Aba Rateio das Contas

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MENU ARQUIVOS / SALDOS INICIAIS / CADASTRAR SALDOS CONTÁBEIS

____________________________________________________________________________

MENU ARQUIVOS / SALDOS INICIAIS / CADASTRAR SALDOS DE CENTRO DE CUSTOS

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 9

MENU ARQUIVOS / HISTÓRICOS

____________________________________________________________________________

MENU ARQUIVOS / DADOS DOS SÓCIOS

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 10

MENU ARQUIVOS / CADASTRO DE PARTICIPANTE

____________________________________________________________________________

MENU ARQUIVOS / CADASTRO DE AÇÕES

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 11

MENU ARQUIVOS / CADASTRO DE ORÇAMENTO

____________________________________________________________________________

MENU ARQUIVOS / OUTROS IDIOMAS

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 12

MENU ARQUIVOS / OUTRAS MOEDAS / CADASTRO DE MOEDAS

____________________________________________________________________________

MENU ARQUIVOS / OUTRAS MOEDAS / COTAÇÕES DAS MOEDAS

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 13

MENU MOVIMENTOS / DIGITAÇÃO

____________________________________________________________________________

MENU MOVIMENTOS / DIGITAÇÃO RÁPIDA

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 14

MENU MOVIMENTOS / DIGITAÇÃO PELO RAZÃO

____________________________________________________________________________

MENU MOVIMENTOS / DIGITAÇÃO POR LOTES

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 15

MENU MOVIMENTOS / DIGITAÇÃO DE MÚLTIPLAS PARTIDAS

____________________________________________________________________________

MENU MOVIMENTOS / CONFIGURAÇÃO DE LANÇAMENTOS AUTOM ÁTICOS

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____________________________________________________________________________

MENU MOVIMENTOS / CONCILIAÇÃO

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 17

MENU MOVIMENTOS / BLOQUEAR DIGITAÇÃO

____________________________________________________________________________

MENU MOVIMENTOS / DIGITAÇÃO AUXILIAR

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 18

MENU MOVIMENTOS / ATUALIZAÇÕES DE PLANOS

____________________________________________________________________________

MENU MOVIMENTOS / APAGA LANÇAMENTOS

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 19

MENU MOVIMENTOS / APAGA PLANO DE CONTAS

____________________________________________________________________________

MENU MOVIMENTOS / EVOLUÇÃO DE CONTAS

____________________________________________________________________________

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MENU MOVIMENTOS / CMV – CUSTO DA MERCADORIA VENDIDA ou CPV – CUSTO DO PRODUTO VENDIDO

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 21

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 22

MENU MOVIMENTOS / AJUSTES DOS IMPOSTOS

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 23

MENU MOVIMENTOS / ENCERRAMENTO DE PERÍODO

____________________________________________________________________________

MENU RELATÓRIOS / GRÁFICOS

Principais relatórios contábeis:

– Balancete

– Razão Analítico

– Diário

– Termos de Abertura e Encerramento

– Balanço Patrimonial

– DRE

– DFC

– Notas Explicativas

– Sequencial

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Outros Relatórios:

– Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica

– Listagens

– DRE Configurável

– Balanço de Resultado Econômico

– Gerencial: Análise Econômico-Financeira

– Gerencial: Análise Vertical/Horizontal

– Gerencial: Orçamento

– Gerencial: Controle de Acessos

– Sócios

____________________________________________________________________________

Gráficos:

– Evolução de Contas

– Comparação de Contas

– Demonstração de Resultado

____________________________________________________________________________

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MENU DIVERSOS / BACKUP e RESTAURAR BACKUP

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 26

MENU DIVERSOS / AUTO BACKUP

____________________________________________________________________________

MENU DIVERSOS / CÓPIAS

– Digitação

– Matriz/Filial para Consolidada *

– Históricos

– Saldos Iniciais

– Plano de Contas

– Plano de Centro de Custos

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MENU DIVERSOS / CÓPIAS / CÓPIA DE CONFIGURAÇÕES

____________________________________________________________________________

MENU DIVERSOS / CÓPIAS / CÓPIA DO PLANO DE CONTAS P ADRÃO

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 28

MENU DIVERSOS / RECLASSIFICAÇÃO DE LANÇAMENTOS

____________________________________________________________________________

MENU DIVERSOS / TRANSFERÊNCIA DE DIGITAÇÕES

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 29

MENU DIVERSOS / ROTINAS DE TRANSFERÊNCIA DE PLANO

Associação de Contas

Conversão da Digitação

____________________________________________________________________________

MENU DIVERSOS / ROTINAS DE TRANSFERÊNCIA DE PLANO / CONVERSÃO DE PLANO ESPECÍFICO/GENÉRICO

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 30

MENU DIVERSOS / CONTROLE DE ROTINAS

____________________________________________________________________________

MENU DIVERSOS / SPED CONTÁBIL / ECD

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 31

MENU UTILITÁRIOS / RENUMERAÇÃO DA DIGITAÇÃO

____________________________________________________________________________

MENU UTILITÁRIOS / LIXEIRA DA DIGITAÇÃO

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 32

MENU UTILITÁRIOS / CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA

____________________________________________________________________________

MENU UTILITÁRIOS / IMPORTAÇÃO DE DADOS POR ARQUIVO TEXTO

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 33

MENU UTILITÁRIOS / IMPORTAÇÃO DO SPED CONTÁBIL

____________________________________________________________________________

MENU UTILITÁRIOS / CONVERSÃO LIVRO CAIXA

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 34

MENU UTILITÁRIOS / EXPORTAÇÃO DE DADOS

Plano de Contas e Plano de Centro de Custos

____________________________________________________________________________

MENU UTILITÁRIOS / CADASTRO DE NÍVEIS DE USUÁRIOS E SENHAS

____________________________________________________________________________

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____________________________________________________________________________

MENU CONCILIAÇÃO / CONCILIAÇÃO BANCÁRIA

Conciliação

____________________________________________________________________________

Criação de Regras

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MENU CONCILIAÇÃO / CÓPIA DE REGRAS ENTRE EMPRESAS

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 37

____________________________________________________________________________

MENU AJUDA / VOCÊ SABIA?

____________________________________________________________________________

MÓDULO LALUR

MENU ARQUIVOS / CADASTRO DE EMPRESAS

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 38

MENU ARQUIVOS / CADASTRO DE HISTÓRICOS DA PARTE A

____________________________________________________________________________

MENU ARQUIVOS / CONFIGURAR INTEGRAÇÃO

____________________________________________________________________________

MENU ARQUIVOS / PROVISÃO DO IRPJ – CSLL

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 39

____________________________________________________________________________

MENU ARQUIVOS / CADASTRO DE SALDOS INICIAIS DA PART E B

____________________________________________________________________________

MENU MOVIMENTOS / DIGITAÇÃO PARTE A

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 40

____________________________________________________________________________

MENU MOVIMENTOS / DIGITAÇÃO PARTE B

____________________________________________________________________________

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 41

MENU DIVERSOS / CÓPIA DE CONFIGURAÇÕES

____________________________________________________________________________

MÓDULO ATIVO

MENU ARQUIVOS / EMPRESAS

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 42

MENU ARQUIVOS / ÍNDICES

____________________________________________________________________________

MENU ARQUIVOS / GRUPOS e ESPÉCIES

____________________________________________________________________________

MENU ARQUIVOS / BENS

Aba Cadastro

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 43

____________________________________________________________________________

MENU ARQUIVOS / BENS

Aba Integração Contabilidade

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 44

____________________________________________________________________________

MENU ARQUIVOS / FORNECEDORES

____________________________________________________________________________

MENU ARQUIVOS / SISTEMA DE DEPRECIAÇÃO

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 45

____________________________________________________________________________

MENU MOVIMENTOS / CORREÇÃO – DEPRECIAÇÃO

____________________________________________________________________________

MENU MOVIMENTOS / ZERAR BENS

____________________________________________________________________________

MENU MOVIMENTOS / BAIXA - INCORPORAÇÃO

(Baixa parcial, total e incorporação)

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MENU MOVIMENTOS / REVISAR VIDA ÚTIL

____________________________________________________________________________

MENU RELATÓRIOS

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Principais relatórios do Ativo Imobilizado:

– Ficha Analítica

– Resumo da Depreciação

– Diversos / Conferência Depreciação

– Mapa de Depreciação do Balanço

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MENU DIVERSOS / CÓPIA DE CONFIGURAÇÕES

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MENU UTILITÁRIOS / IMPORTAÇÃO DO CADASTRO DE FORNEC EDORES DO EFISCAL

Folhamatic Tecnologia em Sistemas | Apostila de Treinamento - Telecont 48

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MENU UTILITÁRIOS / EXPORTAÇÃO DE DADOS / INTEGRAÇÃO OFFLINE DO ATIVO

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MÓDULO ANS

MENU CADASTROS

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MENU FINANCEIRO

____________________________________________________________________________

MENU GERAR ARQUIVO

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____________________________________________________________________________

Agradecemos sua participação!

Dúvidas sobre o conteúdo do treinamento:

Paula Gaspari

equipe.treinamento@folhamatic.com

019 – 3471.3900 (Americana)

Elaboração - Equipe Treinamentos

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