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Word 2007 na prtica Aula 2
Contedo: Newton Ceccon
Texto: Juliana Correa
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Sumrio
1. Objetivos ........................................................................................................... 3
2. Quebras de seo ............................................................................................ 3
3. Numerao e configurao de pginas ............................................................. 6
4. Tabelas ............................................................................................................. 8
5. Grupo ilustraes .............................................................................................. 13
6. Cabealhos e rodaps ...................................................................................... 14
7. Folhas de Rosto ................................................................................................ 17
8. Marca dgua .................................................................................................... 17
9. Controle de revises no documento .................................................................. 18
10. Comentrios ..................................................................................................... 20
11. Consideraes finais ......................................................................................... 20
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1. Objetivos
Nesta segunda aula da srie Word 2007 na prtica, voc vai aprender um pouco
mais sobre os recursos de seo e tabelas. Alm disso, ser demonstrado como
inserir ilustraes e imagens no texto, alm das opes de reviso.
2. Quebras de seo
possvel usar o recurso de quebras de seo para alterar o layout ou a formatao
de uma ou mais pginas do documento. Por exemplo, voc pode definir o layout de
uma pgina dispondo o texto em coluna nica ou em duas colunas. Tambm
possvel separar os captulos no documento para que a numerao de pgina de cada
captulo comece no nmero 1. Voc tambm pode criar um cabealho ou rodap
diferente para determinada seo do documento.
Seo formatada como coluna nica
Seo formatada em duas colunas
Fonte: Suporte Microsoft.
As quebras de seo so maneiras de inserir informaes automaticamente nos
lugares desejados. Conforme exemplo a seguir, pretende-se que cada pgina em
branco, o ttulo e a capa fiquem em pginas distintas, ou seja, que haja uma quebra de
seo, colocando as informaes posteriores na pgina seguinte.
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Como se pode perceber pela imagem, utilizamos o modo rascunho e tambm
ativamos os caracteres no imprimveis. A inteno inserir uma pgina em branco
aps as marcaes pgina em branco e quebras de pgina aps a capa, o ttulo e
antes de iniciar o texto.
Observe o procedimento:
Como voc pode perceber, bastante simples. Basta clicar no fim da linha em que se
deseja inserir a quebra e, na aba Inserir, selecionar a ao desejada. No exemplo
acima, clicamos no boto Pgina em Branco.
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Para a capa, clicamos no boto Quebras, localizado na aba Layout da Pgina.
Perceba que, no layout de rascunho, a diferena no grande, mas, ao voltar para a
visualizao de impresso, uma pgina foi inserida e, na prxima, o restante da pgina
ficou em branco. Agora se deve fazer o mesmo procedimento de quebra de seo
para a prxima pgina, com o Ttulo e o Texto.
A inteno condicionar para a capa um alinhamento centralizado na horizontal. Para
isso, clique na aba Layout da Pgina e ento no boto da caixa Configurar Pgina.
Na caixa de dilogo que ser aberta, basta clicar na aba Layout e marcar a opo
Centralizado.
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preciso escolher a qual parte do texto vai ser aplicada essa formatao. No caso do
exemplo, aplicaremos apenas nesta seo, e no ao documento todo. Somente essa
pgina sofrer alteraes.
3. Numerao e configurao de pginas
Para numerar as pginas de capa e ttulo, retorne ao modo Layout de Impresso,
posicione o ponteiro do mouse prximo da borda superior da pgina, clique com o
boto direito e, em seguida, na opo Editar Cabealho.
Perceba que agora novas marcaes surgiram no texto. Essas marcaes no
aparecero na impresso, servem apenas para a configurao dos cabealhos e
rodaps.
Perceba que a opo Vincular ao Anterior est marcada. Quando o cabealho est
vinculado seo anterior, as alteraes feitas no cabealho da seo anterior sero
aplicadas tambm seo da pgina atual. Para que isso no acontea, desmarque a
opo Vincular ao anterior, na barra de ferramentas (em laranja na imagem acima).
Para configurar a numerao de pginas, clique no boto Nmero de Pgina, na aba
Design (que ser mostrada enquanto voc estiver configurando rodaps e
cabealhos), e escolha a opo Formatar Nmeros de Pgina.
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Nessa opo, voc pode alterar o formato de como a numerao ser mostrada, se
em nmeros romanos, em letras maisculas, em letras minsculas, etc., ou ainda
definir a partir de qual nmero a marcao deve comear. Para aplicar essas
configuraes, clique em Nmero de Pgina e escolha a posio do texto em que a
numerao escolhida deve aparecer a configurao ser ento aplicada. Vale
ressaltar que possvel tambm alterar essas configuraes individualmente.
Caso a pgina que se deseja configurar seja um anexo, por exemplo, e precise ficar
no formato paisagem, os cabealhos tambm podem ser modificados. Para isso,
clique na parte que voc deseja que fique no formato paisagem, e, em seguida, na
seta da caixa Configurar Pgina, na aba Layout da Pgina (a mesma utilizada para
centralizar o ttulo). Na caixa de dilogo que se abrir, clique na opo Margens e
altere a orientao do papel. Lembre-se de desvincular essa seo da anterior para as
alteraes serem aplicadas somente nesta parte do texto.
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4. Tabelas
As tabelas so recursos do Word usados para elaborar documentos tabulares de
forma mais organizada. Para produzi-las, o procedimento bastante simples. H trs
maneiras de fazer isso:
A primeira clicar na aba Inserir, boto Tabela, e escolher a tabela
conforme passa o ponteiro do mouse sobre os quadrados. Depois de escolhida a
quantidade de linhas e colunas, basta clicar na seleo, e a tabela aparecer na
rea de trabalho, com uma estrutura fixa, simples e organizada.
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A segunda maneira de inserir uma tabela utilizando o comando Inserir
Tabela, conforme demonstrado na imagem, logo abaixo da rea de seleo de
tabela. Ao clicar nessa opo, uma nova caixa de dilogo aparecer e, nela, voc
pode determinar quantas linhas e colunas vo compor a tabela, alm das opes
de ajuste de linha.
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A terceira opo Desenhar Tabela. Usando essa ferramenta, a tabela no
inserida automaticamente, preciso desenhar clula a clula. Os formatos de
tabela que essa opo permite so mais livres do que os das outras duas.
So vrios os estilos e possibilidades de configuraes de uma tabela. Perceba que,
ao inserir uma tabela, outras duas abas aparecem na barra de ferramentas: a aba
Design e a aba Layout.
Na primeira, voc pode definir as opes de aparncia da tabela, tal como cores,
opes de sombreamento e configurao de linhas.
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Na segunda aba, Layout, esto as opes de configurao de clulas, linhas e
colunas.
Voc pode configurar a tabela tanto pelas barras de ferramentas quando utilizando as
opes do boto direito do mouse. Para isso, basta clicar com o boto direito do
mouse no espao da rea de trabalho ao lado da linha, conforme demonstrado no
exemplo:
Desta forma, voc pode inserir linhas e colunas, definir sombreamentos (mudar a cor
de uma linha, destacando-a) e vrias outras opes. possvel tambm fazer essas
modificaes pela barra de ferramentas.
Veja um exemplo: ao inserir alguns estilos na tabela, a primeira linha ter
sombreamento diferente, destacado. a chamada linha de cabealho. Caso se deseje
remover essa linha de cabealho da configurao de tabela, basta desmarcar a opo
Linha de Cabealho da barra de ferramentas. Ao fazer isso, perceba que os estilos
tambm sero alterados: as linhas de cabealho sero removidas mesmo dos
exemplos de layout.
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Algumas configuraes so exclusivas de alguns estilos. A opo Primeira Coluna,
por exemplo, s altera tabelas cujo estilo da primeira coluna seja diferente do das
demais.
Na opo Borda, voc pode definir vrias opes de borda da tabela. Clicando na
opo Bordas e Sombreamento, voc encontra vrias opes de estilos de borda:
pontilhado, tracejado, ponto e traos, entre outras. Voc pode, ainda, definir as cores
das clulas e a largura.
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H tambm a opo de fazer alteraes na parte da visualizao. Clicando nas linhas,
elas aparecem e somem, e com isso voc pode alterar as opes de cada uma delas
individualmente. possvel tambm inserir uma linha diagonal na clula, impedindo
que informaes sejam inseridas. Veja que, abaixo da visualizao, h a opo de
aplicar tabela inteira ou a apenas uma clula.
Na opo Layout, voc encontra opes de configuraes das clulas, conforme j
foi mencionado. Um ponto interessante a opo de alterar a disposio do texto na
clula, centralizando-o, dispondo-o direita, esquerda, ou ainda colocando-o de lado
(com a opo Direo do Texto). Na mesma barra de ferramentas, voc pode inserir
ou excluir clulas e colunas. Explore as opes: certamente voc encontrar a mais
adequada s suas necessidades.
5. Grupo ilustraes
Na barra de ferramentas, aba Inserir, voc encontra o grupo Ilustraes. Com
esses recursos, possvel inserir imagens e alter-las conforme a necessidade, alm
de adicionar clip-arts, formas, grficos de dados e elementos grficos ao texto.
Para inserir uma imagem, clique na aba Inserir e selecione o boto Imagem. Uma
caixa de dilogo se abrir, e nela voc pode buscar a imagem desejada nos arquivos
do seu computador. Depois de escolhida a imagem, basta clicar em Inserir.
Perceba que, quando inserida, a
imagem estar centralizada, e voc
no conseguir mov-la. Para isso,
necessrio utilizar a aba
Formatar, que aparecer enquanto
voc estiver manipulando a imagem.
Voc pode disp-la no meio do texto
de vrias formas: para isso, basta
escolher uma das opes na opo
Quebra automtica de texto.
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Voc pode, tambm, alterar as cores da imagem, o formato, as bordas e muito mais.
Alm das imagens, h ainda a possibilidade de inserir clip-arts (a galeria de imagens
do Word). Com eles, voc tem a possibilidade de inserir vrios tipos de ilustraes
produzidas pelo prprio aplicativo. Para utilizar os clip-arts, basta selecion-los da
caixa que se abrir e arrast-los para o texto.
Nos botes Formas e SmartArt, h outras opes para adicionar elementos grficos
ao texto. Enquanto, ao clicar em Formas, voc encontra elementos mais simples, em
SmartArt esto disponveis complexos elementos para a representao de
fluxogramas, ciclos e processos. Certamente haver a opo mais adequada sua
necessidade.
6. Cabealhos e rodaps
Os cabealhos e rodaps so reas situadas nas margens superior, inferior e lateral
de cada pgina de um documento.
possvel inserir ou alterar textos ou grficos em cabealhos e
rodaps. H a opo de, por exemplo, adicionar nmeros de
pgina, hora e data, a logomarca da empresa, um ttulo de
documento ou o nome do arquivo ou do autor.
Fonte: Suporte Microsoft.
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Para adicionar um cabealho, clique com o boto direito sobre a borda superior da
pgina e clique ento em Editar Cabealho. A sequncia simples: a rea de texto
ser colocada em segundo plano e voc poder alterar livremente a rea do rodap.
Assim como na rea do texto, voc pode inserir tanto um texto (do qual pode ser
formatada a fonte, o tamanho, a cor, etc.) quanto uma imagem (que pode ser o logo de
sua empresa, por exemplo).
O procedimento o mesmo usado para qualquer outra parte do texto: basta digitar o
texto desejado e posicion-lo da forma que julgar mais adequada. A diferena, neste
caso, a presena da aba Design, com opes exclusivas para a formatao de
rodaps.
Para inserir imagens, basta clicar em Inserir, escolher a imagem e posicion-la. Ao
fechar a edio de cabealho, as alteraes sero aplicadas em todo o documento.
Perceba que h uma marcao de tabulao na rgua acima do cabealho. Caso seja
preciso posicionar o texto direita, por exemplo, e manter a imagem esquerda:
basta remover a tabulao e posicion-la direita. Pressione a tecla Tab, e o texto
direcionado para a direita.
Para modificar o rodap, posicione o ponteiro do mouse na borda inferior da pgina,
clique com o boto direito e ento clique em Editar Rodap. No rodap voc pode,
por exemplo, inserir a data, a hora e o nmero da pgina. Para isso, voc deve, na
aba Design, clicar nas opes Hora e Data e Nmero da Pgina, escolher o
modelo adequado e aplic-lo.
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Voc tambm tem a opo Partes Rpidas: informaes que podem ser reutilizadas,
pr-formatadas e criadas por voc. So vrias as possibilidades, como voc pode ver
na imagem:
Alm das propriedades do documento, existem ainda os Campos, que podem ser
rapidamente inseridos no cabealho ou rodap. Essas so informaes retiradas do
prprio arquivo, como data, hora e nome do arquivo.
Ainda na aba Design, voc pode aumentar ou diminuir o espaamento do cabealho
e rodap mas vale lembrar que aumentar esses espaos diminui a rea de
impresso.
Outras ferramentas interessantes so Primeira Pgina Diferente, que deixa a
primeira pgina da seo ou do documento diferente das outras; e tambm Diferentes
em Pginas Pares e mpares, o que facilita, em muito, por exemplo, a encadernao
do documento depois de impresso.
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7. Folhas de Rosto
O Word oferece a possibilidade de inserir uma folha de rosto j totalmente formatada
basta inserir as informaes de ttulo, autor, etc. Para isso, v at a aba Inserir,
clique em Folha de Rosto e escolha um dos layouts disponveis. Esse recurso
funciona como uma quebra de pgina: todas as informaes que estavam naquela
pgina passam para a pgina seguinte, deixando somente as informaes da folha de
rosto na pgina.
8. Marca dgua
As marcas dgua podem ser exibidas apenas nos modos de exibio Layout de
Impresso, Leitura em Tela Inteira e na pgina impressa. Voc pode inserir uma
marca dgua pr-criada de uma galeria de marcas dgua de texto ou optar por inserir
uma marca dgua com texto personalizado.
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1. Na guia Layout de Pgina, no grupo Plano de Fundo da Pgina, clique em Marca dgua.
2. Siga um destes procedimentos:
Clique em uma marca dgua pr-criada, como Confidencial ou Urgente, na galeria de
marcas dgua.
Clique em Marca dgua Personalizada, clique em Marca dgua de Texto e, em seguida,
selecione ou digite o texto que deseja. Tambm possvel formatar o texto.
3. Para exibir uma marca dgua da forma que ela aparecer na pgina impressa, use o modo
de exibio Layout de Impresso.
(Fonte: Suporte Microsoft.)
9. Controle de revises no documento
A aba Reviso bastante til quando se precisa trabalhar em um documento que
ter vrias alteraes, como, por exemplo, um texto que passa por reviso ortogrfica.
Muitas vezes, necessrio comparar verses diferentes do texto, e as ferramentas
oferecidas podem ser bastante teis.
Para utilizar as ferramentas, clique no boto Controlar Alteraes, disponvel na aba
Reviso.
Com esse boto ativado, todas as alteraes feitas no texto sero marcadas. Sempre
que uma palavra for alterada, a anterior no apagada, mas tachada e marcada em
vermelho, e a palavra que a substituir aparecer tambm destacada, conforme
demonstrado na imagem:
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possvel, tambm, ativar bales que mostram detalhadamente a alterao feita.
Essa opo usada para que, quando o texto for devolvido, o redator/autor possa ou
no aceitar as alteraes feitas. A aceitao ou rejeio das alteraes pode ser feita
individualmente: clicando no boto Aceitar ou Rejeitar, analisando as alteraes
caso a caso, ou ainda aceitar todas as alteraes de uma s vez.
Tambm possvel trabalhar com o controlador de alteraes oculto, basta clicar em
Reviso e, na caixa ao lado de Controlar alteraes, marcar a opo final.
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10. Comentrios
Alm das revises, possvel fazer comentrios sobre o texto. Muitas vezes, um
trecho no ficou claro ou h algo que pode ser modificado: sendo assim, possvel
inserir um balo de comentrio no texto, mesmo que nada tenha sido alterado.
11. Consideraes finais
Chegamos ao fim da segunda aula da srie Word 2007 na prtica. Esperamos ter
contribudo para o seu desenvolvimento profissional e pessoal. Sugerimos que explore
melhor as possibilidades do Word certamente voc encontrar alguma ferramenta
que facilitar suas tarefas cotidianas.
Continue conosco para a terceira e ltima aula da srie, na qual falaremos de estrutura
de tpicos e mala direta. No perca!
At breve!
Sumrio
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