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Apresentação do SGI - Software Gerencial de Igrejas
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Apresentação do Apresentação do SoftwareSoftware
S.G.I.S.G.I.Software Software
Gerencial de Gerencial de IgrejasIgrejas
escescInforInforSystemSystem
O Software SGI é um sistema de gestão de Igrejas, que tem como objetivo simplificar e automatizar os processos da mesma.
Com vários relatórios disponíveis, este software oferece dados importantes para tomadas de decisões e estratégias para sua Igreja. As permissões de acesso as opções do sistema são definidas de forma específica e detalhada, tornando a utilização do software segura e confiável.
Visão Geral do Visão Geral do SistemaSistema
SGI
Como acessar o SGI no seu Como acessar o SGI no seu computadorcomputador
Como iniciar o Como iniciar o sistemasistema
Ao entrar no sistema, será apresentada a tela de Login:
Informe o nome do usuário , que será gravado no registro do Windows após o primeiro login.
Informe sua senha, com no mínimo 6 dígitos e não se esqueça de manter sigilo da mesma, pois em todo o sistema será gravado aos dados as respectivas senhas dos seus usuários logados.Altere sua senha sempre quandoachar necessário.Entrar no sistema, confirmando
Usuário e senha.
Utilizando o Menu de Utilizando o Menu de OpçõesOpçõesTela de visitas pendentes
Informação sobre o Backup
Módulo e Versão
Sair do Sistema
Navegando na tela do Navegando na tela do cadastrocadastro
Setas: Responsável pela movimentação das fichas de registros, respectivamente início, anterior, próximo e final.
Alteração de registro de dados, podendo teclar <F4> como atalho em algumas telas
Salvar o registro de dados, podendo teclar <Ctrl+S> como atalho em algumas telas
Inclusão de novo registro de dados, podendo teclar
<Insert> como atalho
Exclusão de registro de dados,
podendo teclar <DEL> como
atalho
Cancelar operação, podendo teclar
<ESC> como atalho do botão em
algumas telas
Pesquisa ou Localização de registros no cadastro de dadosConsulta dos registros em modelo de planilha
Fechar ou Sair da tela atual, podendo teclar <ESC> como atalho do botão
Informar data, clicando sobre a caixa ou informando
manualmente
Opção de Marcar ou Desmarcar, podendo utilizar a tecla de espaço
Abrir tela de localização rápido dos registros, pesquisando por código, descrição e etc.
Executar filtro dos registro de dados. Teclar <F2>
Opção de Seleção, utilizando setas ou clicando sobre a caixa de texto
Teclar <ESC
>
Teclar <ENTER> ou <TAB> para pular de campo ou confirmar os
processos. <SHIFT+TAB> Retornar campo anterior
Em todos os filtros de relatórios existem os botões com funções de visualizar e imprimir, como abaixo:
Ao clicar em visualizar, o sistema exibirá o relatório em tela, posteriormente poderá ser impresso.
Executa a impressão diretamente
Barra deRolagem
Pagina Inicial Imprimir Salvar RelatórioEnviar relatório por emailAbrir RelatórioPágina Anterior
Este é o visualizadorde Relatórios do SGI
Tela de visualização Tela de visualização de relatóriosde relatórios
Objetivo: Armazenar em local seguro uma cópia de todas as informações registradas pela empresa no Sistema SGI.
Por que e Quando fazer o Backup ?
Quais os Meios de Armazenamento ?
Como Executar no SGI ?
Cópia de Segurança - Cópia de Segurança - BACKUPBACKUP
Porque a qualquer momento pode ocorrer problemas no servidor de dados, como:
Danificação do disco de dados; Corrupção no banco de dados; Furto do computador servidor; Incêndios e etc;
Cópia de Segurança - BACKUPCópia de Segurança - BACKUP
O Backup deverá ser realizado TODOS OS DIAS !!!!O Backup deverá ser realizado TODOS OS DIAS !!!!
Fita Dat; Espelhamentos de HD; Disco (HD) Externo, CD, DVD e PenDrives.
Cópia de Segurança - Cópia de Segurança - BACKUPBACKUP
Utilizando o Menu
Utilizando o Ícone
de Backup
Cópia de Segurança - BACKUPCópia de Segurança - BACKUP
Tecle Aqui para executar
o Backup
Cópia de Segurança - BACKUPCópia de Segurança - BACKUP
Clique aqui para iniciar o Backup dos Dados do Sistema SGI
Visualização da Auditoria dos
Backups, como data,hora e
usuário.
O usuário informa o caminho do diretório de gravação do
Backup
Controle de PermissõesControle de Permissões
Fluxograma do Cadastro de Permissões
(clique aqui)
Limitar os acessos dos usuários as opções de menu e processos do Sistema SGI.Exemplos:- O usuário Eduardo terá acesso APENAS ao Cadastro de membros;- O usuário Juliana terá acesso TOTAL ao Sistema;- O usuário Davi terá acesso somente ao agendamento de visitas e impressão de carteirinhas;
Controle de PermissõesControle de Permissões
1° PassoCadastro de Funcionários
(Clique aqui)
3° PassoCadastro de Usuários
(Clique aqui)
2° PassoCadastro de Grupos de Acessos
(Clique aqui)
Controle de Permissões
O Cadastro CPF é
obrigatório
O Cadastro do Email é obrigatório para
que funcione serviço de emails do SGI
Menu: Cadastros Tabelas Auxiliares Pessoal RH Funcionários
Controle de PermissõesControle de PermissõesMenu: Cadastros Tabelas Auxiliares Pessoal RH
Cargos
Controle de PermissõesControle de Permissões
Menu: Outros Segurança Controle de Acessos Grupos de Acessos
O Grupo de Acessos facilita o cadastro de
permissões iguais para um conjunto de
usuários
Listagem dos processos relacionados as opções
de menu. Aqui você habilita a permissão de
acesso do usuárioListagem dos opções de menu relacionados
ao módulos.
Controle de PermissõesControle de Permissões
Menu: Outros Segurança Controle de Acesso Permissões
Aplicar as permissões relacionadas ao grupo de acesso selecionado
(opcional)
Listagem dos processos relacionados as opções
de menu. Aqui você habilita a permissão de
acesso do usuário.Listagem das opções de menu relacionados
ao SGI.
Selecionar o Funcionário do
respectivo usuário.
Cadastro de IgrejasCadastro de IgrejasMenu: Cadastros Tabelas Auxiliares
Igrejas
Objetivo: Cadastrar os dados da igreja que serão utilizados no cabeçalho de relatórios,
arquivos de emails e etc.
Atualizaçãoda
logomarca da Igreja
Cadastros Principais – Plano de Contas do FinanceiroMenu: Cadastros Plano de Contas
Objetivo: Definir um plano de contas que será utilizado no controle financeiro, classificando todos documentos de receitas e despesas de acordo com a natureza de operação.
Conta confidencial = significa que apenas usuários autorizados
visualizam este tipo de conta (despesa)
Tipo de Classificação: 1.1 – Receitas Operacionais (Dízimos e Outros)1.2 – Receitas Não Operacionais (Empréstimos, Juros e etc)0.0 – Não Classificado
Débitos = DespesasCréditos = Receitas
Estrutura em Níveis de
Classificação (Máximo de
5)
Cadastros Principais - MembrosEstrutura do Cadastro
Documentação
Foto Ministérios
Observações
Básico
Cadastro de
Membros
Cadastros Principais – Clientes – BásicoMenu: Cadastros Clientes
Utilizado para
consultas e pesquisas
Pesquisa direta por código do
membroPesquisa direta pelo nome do
membro
Ativar ou Inativar o
membro no sistema
Cadastros Principais – Membros – ObservaçõesMenu: Cadastros Membros
Seção para informar as observações do
Membro.
Cadastros Principais – Membros – MinistériosMenu: Cadastros Membros
Seção para informar os ministérios que o membro participa.
Cadastros Principais – Membros – FotoMenu: Cadastros Membros
Seção para informar a foto do membro, que
será impressa na carteirinha.
Cadastros Principais – Membros – DocumentaçãoMenu: Cadastros Membros
Seção para informar as documentações
relacionadas com o membro.
Adiciona o documento
Visualiza o documento
inseridoExclui o documento do
cadastro.Utilizado para scannear um
documento novo.
Cadastros Principais - Cadastros Principais - FornecedoresFornecedores
Estrutura do CadastroEstrutura do Cadastro
Observações
Outros
Contatos
Básico
Cadastro Fornecedores
Cadastros Principais – Fornecedores – BásicoCadastros Principais – Fornecedores – BásicoMenu: Cadastros FornecedoresCódigo é seqüencial
automáticoNome Fantasia será utilizado
para pesquisa e consultas
Pesquisa por Nome
Habilitar a ativação do fornecedor no
sistema
Pesquisa por Código
Cadastros Principais – Fornecedores – Outros
Menu: Cadastros Fornecedores
Contas bancárias para depósito ou transferência
Cadastros Principais – Fornecedores – Cadastros Principais – Fornecedores – ObservaçõesObservaçõesMenu: Cadastros Menu: Cadastros Fornecedores Fornecedores
Nesta área será informada a observação do
fornecedor.
Mala Direta Mala Direta Menu: Relatórios Menu: Relatórios Mala Direta - Mala Direta -
Etiquetas Etiquetas Tipo de Seleção:
1-Padrão: utiliza as opções de filtros;
2-Aniversariantes: imprimir relatório dos aniversariantes do mês informado.
Lista de opções de filtros
Objetivo: Gerar impressão de etiquetas para envio de mala direta ou correspondências.
Cadastros:◦ Cadastro do Documento;◦ Cadastro das Parcelas de Pagamentos;◦ Cadastro Automático;◦ Replicação de Despesas;
Consultas e Atualizações:◦ Alterações e Exclusões;
Baixas de Contas A Pagar; Reprogramação de Despesas; Relatórios:
◦ Contas A Pagar;◦ Contas Pagas e Emitidas;◦ Conta-Corrente Fornecedor;◦ Conta-Corrente Funcionário; ◦ Relatório Sintético de Despesas;
Controle de DespesasÍndice
Controle de Despesas - Cadastro GeralMenu: Financeiro Despesas Despesas
Lista de Seleção do Plano
de Contas
Indicar Fornecedor
ouFuncionário
Cadastro do Parcelas de Pagamentos, identificadas como
duplicatas a pagar
Caso a parcela de pagamento esteja paga (PG), ao clicar neste ícone será exibido os dados do recebimento, como: data, valor e forma de
pagamento;
Menu de cadastro
das Parcelas
Cálculo automático de
parcelas de pagamento,
como valores e
vencimentos.Replicação
de DespesasEx: Carnê
de Cobrança
Controle de Despesas
Controle de Despesas - Consulta e Atualizações
Opções de Filtros,
facilitando a pesquisa de
documentos de despesas.
Área de exibição dos
documentos de despesas,
como notas fiscais de compras e serviços.
Área de exibição das parcelas de
pagamentos do respectivo documento
Acionar a tela de cadastro para atualizações (alterações)
Acionar a tela de cadastro
para Inclusão
Pesquisa por data de emissão
Pesquisa por No. de documento
na área de exibição
Cadastros de Tabelas Auxiliares :◦Contas Correntes;◦Bancos;◦Históricos Bancários;
Cadastro das Movimentações Bancárias :◦Pelo cadastro manual de movimentações;◦Pela integração de baixas de receitas e despesas;
Relatórios :◦Movimentações no período;◦Conciliação Bancária;
Objetivo: Padronizar o cadastro de todos os bancos utilizados pela Igreja, relacionando as respectivas contas aos bancos.
Objetivo: Padronizar o cadastro de todas as contas bancárias utilizadas pela igreja, para efetuar o controle de movimentações bancárias, cobranças, baixas de receitas e despesas e etc.
Relacionar o banco da conta-corrente
Relacionar a Igreja referente a conta
Este campo ativa ou inativa a conta nos processos do sistema
Informar o endereço da agência bancária
Informação opcional para valores dos limites de créditos
Seleciona a conta bancária
Indica se está compensado
(extrato do banco)
Área de registros de
movimentações
Botões para localizações de
registros
Área de cadastro de
movimentações
Alterar Observação Registrar
compensação
Tabelas Auxiliares: ◦ Cadastro de Caixas;
Cadastro das Movimentações:◦ Movimentação manual;◦ Por transferências entre caixas;◦ Por transferências para contas bancárias;◦ Por integração de baixas de despesas;
Relatórios;
Fechamento do Caixa;
Controle Caixa Interno – Cadastro de Caixas
Objetivo: Cadastrar os caixas que controlaram as movimentações de entradas e saídas de dinheiro na
Igreja.
Controle Caixa Interno – Movimentações
Selecionar o caixa
Área de registros de
movimentações
Botões para localizações de
registros
Área de cadastro de
movimentações
Executar o Fechamento
DiárioExibir informações da
Baixa Integração automática com
o cadastro de despesas
Recalcular saldo do caixa
Objetivo: Controlar as movimentações dos cheques emitidos e recebidos pela Igreja.
Cadastro: Movimentações de cheques; Por integração de baixas de
despesas;
Relatórios: Relatório por emissão; Relatório de cheques á depositar; Relatório de cheques
depositados;
Controle de ChequesÍndice
Controle Cheques – Cadastro
Controle da Situação do Cheque: -Aberto-Recebido-Devolvido-Cancelado
Opções de Filtros
Atendimento Pastoral – Cadastro
Objetivo: Controlar os atendimentos feitos pelo Pastor da Igreja.
Atendimento Pastoral – ConsultaOpções de
Filtros, facilitando a pesquisa dos atendimentos
Pastorais.
Acionar a tela de cadastro para atualizações (alterações)
Acionar a tela de cadastro
para Inclusão
Pesquisa por data de
atendimento
Impressão de um comprovante de
Atendimento.
Agendamento de Visitas – Cadastro
Objetivo: Realizar o Agendamento das visitas feitas pelos Ministérios.
Opções de Filtros,
facilitando a pesquisa dos atendimentos
Pastorais.
Acionar a tela de cadastro para atualizações (alterações)
Acionar a tela de cadastro
para Inclusão
Pesquisa por data de
atendimento
Impressão de um comprovante de
Visitas.
Agendamento de Visitas – Consulta
Agendamento de Visitas – Tela Principal
Objetivo: Exibir na tela Principal do SGI, as visita que ainda estão em aberto (que não foram realizadas).
Atualiza a tela para exibir
outras visitas cadastradas.
Acessa o cadastro do
Agendamento para realizar
uma alteração.
Email: escinforsystem@gmail.comSite: www.escinforsystem.comTel.: 21 – 7602-8883 - Eduardo
21 – 8435-5703 - Vagner
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